Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka

Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka

Samodejne odgovore ob odsotnosti lahko pošiljate na dva načina. Izbrani način je odvisen od vrste vašega e-poštnega računa.

Kliknite Datoteka in izberite sliko, ki ustreza vaši različici Outlooka.

Izberite »Samodejni odgovori«.

Če se prikaže gumb Samodejni odgovori, sledite navodilom za nastavitev samodejnega odgovora.

Če ne vidite možnosti »Samodejni odgovori«, izberite »Pravila in opozorila«.

Če ne vidite gumba Samodejni odgovori, sledite navodilom za uporabo pravil za pošiljanje odgovora ob odsotnosti.

Nastavitev samodejnega odgovora

  1. Izberite Datoteka > Samodejni odgovori.

    Samodejni odgovori

    Opomba: Za Outlook 2007 izberite Orodja > Pomočnik ob odsotnosti.

  2. V polju Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.

    Izbirno nastavite datumski obseg za samodejne odgovore. Tako izklopite samodejne odgovore za datum in čas, ki ju vnesete kot končni čas. V nasprotnem primeru morate ročno izklopiti samodejne odgovore.

    Opomba: Če ne vidite možnosti Samodejni odgovori, nastavite sporočilo o odsotnosti s pravili in opozorili.

  3. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite med odsotnostjo poslati članom svoje skupine ali sodelavcem.

    Vnos sporočila za samodejni odgovor

    Opomba: S pošiljanjem samodejnih odgovorov vsem zunaj svoje organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsako e-pošto, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj vaše organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.

  4. Izberite V redu, če želite shraniti svoje nastavitve.

Izklop samodejnih odgovorov o odsotnosti

Če je Outlook nastavljen tako, da pošilja samodejne odgovore, boste pod trakom videli sporočilo s temi informacijami. Če želite onemogočiti odgovore o odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite spremeniti datume za pošiljanje samodejnih odgovorov ali sporočilo, uporabite zgornje korake za spreminjanje nastavitev.

Opomba: Če želite v programu Outlook 2007 izklopiti odgovore o odsotnosti, izberite Orodja > Pomočnik ob odsotnosti in počistite polje Pošlji samodejne odgovore o odsotnosti .

Izklop samodejnih odgovorov

Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov

Če ne vidite možnosti Automatic Replies, ko izberete »Datoteka«, verjetno uporabljate Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije samodejnih odgovorov. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila, vendar le, če pustite Outlook odprt. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje sporočil o odsotnosti s pravili.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×