Pošiljanje podatkov iz obrazca v e-poštnem sporočilu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Predlogi obrazca lahko dodate sekundarno podatkovno povezavo za pošiljanje, ki uporabnikom omogoča pošiljanje podatkov iz obrazca v e-poštnem sporočilu. Za navajanje e-poštnih naslovov, kamor pošljete obrazec, zadeve e-poštnega sporočila in imena obrazca lahko uporabite statične vrednosti, vrednosti, ki temeljijo na podatkih v obrazcu, ali formulo. Lahko tudi navedete, ali naj se obrazec pojavi v telesu e-poštnega sporočila ali kot priloga sporočila.

Če predlogo obrazca konfigurirate tako, da obrazec vključite kot prilogo e-poštnega sporočila, lahko e-poštnemu sporočilu priložite tudi predlogo obrazca. Če obrazec in predlogo obrazca vključite v e-poštno sporočilo kot prilogi, pomagate zagotoviti, da bodo e-poštni prejemniki obrazec lahko odprli v programu Microsoft Office InfoPath, čeprav v računalnikih nimajo predpomnjene predloge obrazca. Prejemniki lahko prilogi odprejo samo, če imajo v računalnikih nameščen InfoPath.

Ko uporabniki pošljejo podatke iz obrazca v e-poštnem sporočilu, InfoPath ustvari e-poštno sporočilo s podatki iz obrazca in ga pošlje e-poštnim prejemnikom, ki ste jih navedli, ko ste ustvarili podatkovno povezavo. Če osebe, ki prejmejo izpolnjene obrazce, uporabljajo program Microsoft Office Outlook 2007, lahko v mapo »Prejeto« dodajo mapo, v kateri bodo vsi prejeti InfoPathovi obrazci, in jo konfigurirajo tako, da bodo podatki iz obrazcev v Outlooku prikazani v stolpcih.

Ko dodate podatkovno povezavo za pošiljanje, predlogo obrazca konfigurirajte tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje podatkov iz obrazca. Nato InfoPath v orodno vrstico Standard samodejno doda gumb Pošlji, v meni Datoteka pa ukaz Pošlji. Možnosti pošiljanja za predlogo obrazca lahko prilagodite tako:

  • Spremenite besedilo, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Spremenite bližnjico na tipkovnici, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Ustvarite sporočila po meri, ki se prikažejo uporabnikom ob pošiljanju obrazcev.

  • Navedite, ali naj obrazec po pošiljanju ostane odprt ali naj se zapre ali pa naj se odpre drug prazen obrazec.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovne povezave za pošiljanje

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja potrdite polje Dovoli uporabnikom, da pošljejo ta obrazec.

  3. Kliknite Pošlji podatke obrazca samo na eno ciljno mesto in nato na seznamu še E-pošta.

  4. Kliknite Dodaj.

  5. V čarovniku za povezavo podatkov v ustrezna polja vnesite e-poštne naslove prejemnikov, zadevo, ki naj se pojavi v e-poštnem sporočilu, in kakršno koli uvodno besedilo, nato pa kliknite Naprej.

    Namig : Lahko tudi navedete polje ali uporabite formulo, če želite ustvariti vrednosti za vsako polje, razen za polje Uvod.

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki ga želite uporabiti, in še V redu.

      • Če želite uporabiti funkcijo v formuli, kliknite Vstavi funkcijo, nato v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

        Namig : Če funkcija zahteva parametre, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule v polju Formula dvokliknite funkcijo, ki ste jo dodali, in kliknite polje ali skupino. Če želite več informacij o funkcijah, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

      • Če želite v formulo vstaviti vrednost ali matematični operator, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za matematični operator.

    Operacija

    Simbol

    Seštevanje

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba : Če formula vsebuje operator za deljenje (/), zagotovite, da bo pred in za operaterjem presledek. Če pred in za operatorjem za deljenje ni presledka, InfoPath lahko interpretira »/« kot ločilni znak za pot do mesta programa XPath in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti, ali je sintaksa formule pravilna, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Če želite več informacij o formulah, si oglejte povezave v odseku Oglejte si tudi.

  6. Na naslednji strani čarovnika naredite nekaj od tega:

    1. Če želite obrazec prikazati v telesu e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji samo aktivni pogled obrazca brez priloge.

    2. Če želite podatke v obrazcu poslati kot prilogo e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji podatke v obrazcu kot prilogo, potrdite potrditveno polje Priložite predlogo obrazca in tako zagotovite, da lahko uporabniki odprejo obrazec in nato v polje Ime priloge vnesite ime za obrazec. Lahko tudi navedete polje ali uporabite formulo, če želite zagotoviti, da bodo imena obrazcev enolična.

      Kako?

      1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

      2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule naredite nekaj od tega:

        • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki ga želite uporabiti, in še V redu.

        • Če želite uporabiti funkcijo v formuli, kliknite Vstavi funkcijo, nato v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

          Namig : Če funkcija zahteva parametre, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule v polju Formula dvokliknite funkcijo, ki ste jo dodali, in kliknite polje ali skupino. Če želite več informacij o funkcijah, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

        • Če želite v formulo vstaviti vrednost ali matematični operator, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za matematični operator.

      Operacija

      Simbol

      Seštevanje

      +

      Odštevanje

      -

      Množenje

      *

      Deljenje

      /

      • Opomba : Če formula vsebuje operator za deljenje (/), zagotovite, da bo pred in za operaterjem presledek. Če pred in za operatorjem za deljenje ni presledka, InfoPath lahko interpretira »/« kot ločilni znak za pot do mesta programa XPath in ne kot operator za deljenje.

      • Če želite preveriti, ali je sintaksa formule pravilna, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

        Če želite več informacij o formulah, si oglejte povezave v odseku Oglejte si tudi.

      Opomba : Osebe, ki podatke iz obrazca prejmejo kot prilogo e-poštnemu sporočilu, morajo imeti v računalniku nameščen InfoPath, da lahko odprejo prilogo.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to povezavo podatkov vnesite opisno ime za to pošiljanje povezave podatkov.

  9. Preverite, ali so informacije v odseku Povzetek pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji, ki se prikaže v orodni vrstici Standard, in ime ukaza Pošlji, ki se prikaže v meniju Datoteka, ko uporabniki izpolnijo obrazec, v pogovornem oknu Možnosti pošiljanja vnesite novo ime v polje Napis.

      Namig : Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  10. Če želite, da uporabniki pri izpolnjevanju obrazca ne bi uporabljali ukaza Pošlji ali gumba Pošlji v orodni vrstici Standard, počistite polje Pokaži element menija »Pošlji« in gumb orodne vrstice »Pošlji«.

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, je v InfoPathu obrazec odprt kot privzeto, prikaže pa se sporočilo, ali je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite Dodatno in naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvariti nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, na seznamu Po pošiljanju kliknite želeno možnost.

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, da bi prikazali, ali je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje Uporabi sporočila po meri in vnesite svoja sporočila v polji Ob uspešnem pošiljanju in Ob neuspelem pošiljanju.

        Namig : S sporočili v polju Ob neuspelem pošiljanju sporočite uporabnikom, kaj naj naredijo, če ne morejo poslati svojega obrazca. Predlagate lahko na primer, naj uporabniki svoje obrazce shranijo in se obrnejo na nekoga za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite polje Prikaži sporočila o uspešnem ali neuspelem pošiljanju.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×