Pošiljanje podatkov iz obrazca v e-poštnem sporočilu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Dodate lahko sekundarni povezava za pošiljanje podatkov v predlogo obrazca, ki omogoča uporabnikom, da pošljete svoje podatke iz obrazca v e-poštno sporočilo. Uporabite lahko statične vrednosti, vrednosti, ki temeljijo na podatkih v obrazcu, ali formulo za določanje e-poštne naslove, ki je poslana v obliki, zadevo e-poštnega sporočila in ime obrazca. Določite lahko tudi, če želite, da obrazec, ki bo prikazan v telesu e-poštnega sporočila ali kot prilogo sporočilu.

Če ste konfigurirali v predlogi obrazca, če želite vključiti v obrazec kot prilogo e-poštno sporočilo, lahko predloge obrazca tudi priložite e-poštno sporočilo. Z vključitvijo obrazcev in predlogo obrazca kot priloge e-poštno sporočilo, vam lahko pomaga zagotoviti, da prejemniki e-pošte lahko odprete obrazec v programu Microsoft Office InfoPath, tudi če nimajo nameščenega predlogo obrazca, ki so predpomnjeni v svoje računalnike. V vrstnem redu za prejemnike, da odprete Priloge, imajo InfoPath v računalniku nimajo nameščenega.

Ko uporabniki pošljejo svoje podatke iz obrazca v e-poštno sporočilo, InfoPath ustvari e-poštno sporočilo z podatkov obrazca in pošljete sporočilo prejemnikom e-pošte, ki ste ga navedli, ko ste ustvarili podatkovne povezave. Če ljudi, ki prejemajo izpolnjenih obrazcev s programom Microsoft Office Outlook 2007, jih lahko dodate mape svoje mape »Prejeto« vsebuje vse InfoPathovi obrazci, da prejmejo in konfigurirajte to mapo, če želite prikazati podatke v oblikah v stolpcih v Outlooku.

Ko dodate Pošlji podatkovno povezavo, konfigurirate v predlogi obrazca, če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje svojih podatkov iz obrazca. Kot rezultat, ko uporabniki odprejo obrazec, InfoPath samodejno doda »Pošlji« v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka . Možnosti pošiljanja za predlogo obrazca lahko prilagodite tudi na te načine:

  • Spremenite besedilo, ki se prikaže na gumb »Pošlji «v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka .

  • Spremenite bližnjico na tipkovnici za gumb »Pošlji «v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka .

  • Ustvarjanje sporočila po meri, če želite prikazati uporabnikom, ko so pošiljali obrazce.

  • Določite, ali želite pusti obrazec odprt, zaprite obrazec, ali ko uporabnik pošlje obrazec odpre drug prazen obrazec.

Na vrh strani

Dodajanje povezave za pošiljanje podatkov

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja izberite potrditveno polje Dovoli uporabnikom, da pošljete ta obrazec .

  3. Kliknite pošiljanje podatkov iz obrazca v en ciljin nato na seznamu kliknite e-pošta.

  4. Kliknite Dodaj.

  5. Čarovnika za povezavo podatkov, v ustrezna polja, vnesite e-poštne naslove prejemnikov, zadevo, ki jih želite prikazati v e-poštno sporočilo in uvodno besedilo, ki ga želite, in nato kliknite naprej.

    Namig: Lahko tudi določite polja ali uporabite formulo, če želite ustvariti vrednost za vsako polje, razen za polje Uvod .

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

      • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

        Namig: Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

      • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

    Operacija

    Simbol

    Add

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Povezave do več informacij o formulah najdete v razdelku Glejte tudi .

  6. Na naslednji strani čarovnika, naredite nekaj od tega:

    1. Če želite prikazati obrazec v telesu e-poštno sporočilo, kliknite Pošlji samo aktivni pogled obrazca in brez Priloge.

    2. Za pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo e-poštno sporočilo, kliknite pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo, potrdite potrditveno polje Pripni predlogo obrazca, če želite zagotoviti, da lahko uporabniki odprejo obrazec in nato vnesite ime obrazca v imenu Priloge polje. Lahko določite polja ali uporaba formule za zagotovitev, da vsako obliko ime enolično.

      Kako?

      1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

      2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

        • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

        • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

          Namig: Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

        • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

      Operacija

      Simbol

      Add

      +

      Odštevanje

      -

      Množenje

      *

      Deljenje

      /

      • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

      • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

        Povezave do več informacij o formulah najdete v razdelku Glejte tudi .

      Opomba: Osebe, ki prejmejo podatkov obrazca kot priloge v e-poštno sporočilo potrebujete InfoPath v računalniku nimajo nameščenega, da odprete prilogo.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to podatkovno povezavo , Vnesite opisno ime za to povezava za pošiljanje podatkov.

  9. Preverite, ali informacije pravilno v razdelku Povzetek , in nato kliknite Dokončaj.

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji , ki se pojavi v orodni vrstici Standard in ukaz Pošlji , ki se prikaže v meniju Datoteka , ko uporabniki izpolnijo obrazec, vnesite novo ime v polje napis v Pošlji Možnosti pogovorno okno.

      Namig: Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  10. Če ne želite, da ljudje, da uporabite ukaz »Pošlji «ali »Pošlji« v orodni vrstici Standard , ko jih izpolnite obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži Pošlji menijski element in gumbom Pošlji orodno vrstico .

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, InfoPath, privzeto ohrani odprt obrazec in prikaže sporočilo, ki kažejo, če je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite dodatnoin nato naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvarite nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, kliknite možnost na seznamu za pošiljanje .

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, kar pomeni, če je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje uporabi sporočila po meri in nato vnesite sporočila v polji o uspehu in napake .

        Namig: Uporaba sporočilo v polje na napake za obveščanje uporabnikov kaj narediti, če se ne morejo pošiljati svoje obrazce. Na primer, lahko označuje, da uporabniki shranite svoje obrazce in vzpostavite stik z osebo za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži sporočil o uspešnosti in .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×