Pošiljanje podatkov iz obrazca pod določenim pogojem

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Predlogo obrazca lahko načrtujete tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje obrazcev, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, samo če je v obrazcu izpolnjen določen pogoj. Morda boste načrtovali predlogo obrazca za poročilo o stroških, ki jo uporabniki lahko pošljejo, samo če je vsota vseh stroškov v obrazcu večja od navedene.

Če želite to narediti, predlogo obrazca konfigurirajte tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje obrazca, in nato dodajte pravilo, ki omogoča pošiljanje obrazca, samo če je izpolnjen določen pogoj. Ko dodate pravilo, lahko izberete podatkovno povezavo za pošiljanje, ki jo želite uporabiti, če je pogoj v pravilu izpolnjen.

Če predlogo obrazca konfigurirate tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje obrazcev, program Microsoft Office InfoPath v orodno vrstico Standard doda gumb Pošlji, v meni Datoteka pa ukaz Pošlji, ko uporabniki izpolnjujejo obrazec.

Ko predlogo obrazca konfigurirate tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje podatkov iz obrazca pod določenim pogojem, lahko prilagodite tudi možnosti pošiljanja za predlogo obrazca, kar naredite tako:

  • Spremenite besedilo, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Spremenite bližnjico na tipkovnici, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Ustvarite sporočila po meri, ki se prikažejo uporabnikom ob pošiljanju obrazcev.

  • Navedite, ali naj obrazec po pošiljanju ostane odprt ali naj se zapre in ali naj se odpre drug prazen obrazec.

Dodajanje pravila za pošiljanje podatkov iz obrazca pod določenim pogojem

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja potrdite polje Dovoli uporabnikom, da pošljejo ta obrazec.

    Opomba : Če izberete to potrditveno polje, InfoPath v orodno vrstico Standard doda gumb Pošlji, v meni Datoteka pa ukaz Pošlji, ko uporabniki izpolnjujejo obrazec.

  3. Kliknite Izvedi dejanje po meri z uporabo pravil in nato še Pravila.

  4. V pogovornem oknu Pravila za pošiljanje obrazcev kliknite Dodaj.

  5. V polje Ime vnesite ime za pravilo, ki opisuje mesto pošiljanja. Če želite uporabnikom omogočiti na primer pošiljanje obrazcev v e-poštnem sporočilu, samo če je vrednost v navedenem polju večja od 50 EUR, vnesite Pošiljanje e-pošte, kjer je vsota večja od 50 EUR.

  6. V pogovornem oknu Pravilo kliknite Nastavi pogoj.

  7. V pogovornem oknu Pogoj navedite, kdaj naj se uporablja podatkovna povezava, in nato kliknite V redu.

  8. V pogovornem oknu Pravilo kliknite Dodaj dejanje.

  9. Na seznamu Dejanje kliknite Pošiljanje prek podatkovne povezave, na seznamu Podatkovna povezava kliknite podatkovno povezavo, ki jo želite uporabiti za to dejanje pošiljanja, in nato še V redu.

  10. Dvakrat kliknite V redu.

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji, ki se prikaže v orodni vrstici Standard, in ime ukaza Pošlji, ki se prikaže v meniju Datoteka, ko uporabniki izpolnijo obrazec, v pogovornem oknu Možnosti pošiljanja vnesite novo ime v polje Napis.

      Namig : Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  11. Če želite uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca preprečiti uporabo ukaza Pošlji ali gumba Pošlji v orodni vrstici Standard, počistite potrditveno polje Pokaži element menija »Pošlji« in gumb orodne vrstice »Pošlji«.

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, je v InfoPathu obrazec odprt kot privzeto, prikaže pa se sporočilo, ali je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite Dodatno in naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvariti nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, na seznamu Po pošiljanju kliknite želeno možnost.

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, da bi prikazali, ali je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje Uporabi sporočila po meri in vnesite svoja sporočila v polji Ob uspešnem pošiljanju in Ob neuspelem pošiljanju.

        Namig : S sporočili v polju Ob neuspelem pošiljanju sporočite uporabnikom, kaj naj naredijo, če ne morejo poslati svojega obrazca. Predlagate lahko na primer, naj uporabniki svoje obrazce shranijo in se obrnejo na nekoga za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite polje Prikaži sporočila o uspešnem ali neuspelem pošiljanju.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×