Pošiljanje podatkov iz obrazca na več mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Predlogo obrazca lahko načrtujete tako, da uporabniki lahko pošljejo podatke iz obrazca ne več mest, ko kliknejo gumb Pošlji.

V tem članku

Pregled

1 korak: Dodajanje podatkovne povezave za pošiljanje

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca, če želite dovoliti pošiljanje

Pregled

Če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje podatkov iz obrazca na več mest, predlogi obrazca najprej dodajte sekundarno podatkovno povezavo, ki pošlje podatke na vsa mesta, kamor želite, da uporabniki pošljejo obrazec. Ko dodate vse podatkovne povezave za pošiljanje, predlogo obrazca konfigurirajte tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje podatkov iz obrazca na več mest z uporabo pravilo. Nato program Microsoft Office InfoPath v orodno vrstico Standard doda gumb Pošlji, v meni Datoteka pa ukaz Pošlji, ko uporabniki izpolnjujejo obrazec. InfoPath pošlje podatke iz obrazca v sekundarne podatkovne povezave v takšnem vrstnem redu, kot so navedene v pravilu. Pravila ne morete konfigurirati tako, da hkrati uporabite vse podatkovne povezave za pošiljanje.

Ko predlogo obrazca konfigurirate tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje podatkov iz obrazca, lahko prilagodite tudi možnosti pošiljanja, kar naredite tako:

  • Spremenite besedilo, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Spremenite bližnjico na tipkovnici, ki se pojavi na gumbu Pošlji v orodni vrstici Standard in na ukazu Pošlji v meniju Datoteka.

  • Ustvarite sporočila po meri, ki se prikažejo uporabnikom ob pošiljanju obrazcev.

  • Navedite, ali naj obrazec po pošiljanju ostane odprt ali naj se zapre in ali naj se odpre drug prazen obrazec.

Na vrh strani

1. korak: Dodajanje podatkovnih povezav za pošiljanje

Če želite predlogo obrazca konfigurirati tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje izpolnjenih obrazcev na več mest, predlogi obrazca dodajte potrebne podatkovne povezave za pošiljanje. Podatkovne povezave lahko dodate na ta mesta:

  • spletna storitev,

  • knjižnica dokumentov v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services,

  • e-poštno sporočilo.

    Opomba : Uporabniki morajo imeti v računalniku nameščen program Microsoft Office Outlook, da lahko podatke iz obrazca pošljejo v e-poštnem sporočilu.

V teh postopkih je razloženo, kako dodati podatkovne povezave za pošiljanje na ta mesta.

Dodajanje podatkovne povezave, ki pošlje podatke v spletno storitev

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovne povezave kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo za, nato Pošiljanje podatkov in še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite Spletni storitvi in nato še Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika vnesite mesto spletne storitve, kamor bodo uporabniki poslali obrazce, in nato kliknite Naprej.

    Če želite spletno storitev poiskati v strežniku UDDI (Universal Description, Discovery, and Integration), kliknite Išči po UDDI, vnesite strežnik UDDI, v katerem želite iskati, navedite, ali želite iskati po ponudniku ali ponujenih storitvah, vnesite ključno besedo za iskanje in nato kliknite Išči. Spletne storitve, ki se ujemajo s ključno besedo za iskanje, se pojavijo na seznamu Rezultati iskanja.

  6. Na naslednji strani čarovnika na seznamu Izberite operacijo kliknite operacijo spletne storitve, ki bo prejela podatke iz obrazca, in nato kliknite Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika naredite nekaj od tega:

    Pošiljanje podatkov v polje ali skupino

    1. Na seznamu Parametri kliknite parameter spletne storitve, ki bo prejel podatke iz obrazca.

    2. V Možnosti parametrov kliknite Polje ali skupina.

    3. Kliknite Spremeni Podoba gumba .

    4. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje ali skupino s podatki, ki jih želite poslati, in nato še V redu.

    5. Če želite poslati samo vsebino in morebitne podrejene elemente polja ali skupine, v polju Vključi kliknite Samo besedilo in podrejeni elementi, če pa želite poslati vsebino in izbrano skupino ali polje, kliknite Poddrevo XML, vključno z izbranim elementom.

    Pošiljanje vseh podatkov v obliki

    1. Kliknite Celoten obrazec (dokument XML, vključno z navodili obdelave).

    Pošiljanje podatkov kot niz

    1. Potrdite potrditveno polje Pošlji podatke kot niz.

      Običajno ga potrdite, če želite poslati elektronsko podpisane podatke. V večini primerov to potrditveno polje počistite.

  8. Kliknite Naprej.

  9. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to povezavo podatkov vnesite opisno ime za to pošiljanje povezave podatkov.

  10. Preverite, ali so informacije v odseku Povzetek pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

Dodajanje podatkovne povezave, ki pošlje podatke v knjižnico dokumentov

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovne povezave kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo za, nato Pošiljanje podatkov in še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite V knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in nato kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika v polje Knjižnica dokumentov vnesite mesto SharePointove knjižnice dokumentov.

  6. V polje Ime datoteke vnesite ime, ki bo določalo obrazec v knjižnici dokumentov. Uporabite lahko tudi formulo, če želite zagotoviti, da bodo imena obrazcev enolična.

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki ga želite uporabiti, in še V redu.

      • Če želite uporabiti funkcijo v formuli, kliknite Vstavi funkcijo, nato v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

        Če funkcija zahteva parametre, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule v polju Formula dvokliknite funkcijo, ki ste jo dodali, in kliknite polje ali skupino. Če želite več informacij o funkcijah, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

      • Če želite v formulo vstaviti vrednost ali matematični operator, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za matematični operator.

    Operacija

    Simbol

    Seštevanje

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba : Če formula vsebuje operator za deljenje (/), zagotovite, da bo pred in za operaterjem presledek. Če pred in za operatorjem za deljenje ni presledka, InfoPath lahko interpretira »/« kot ločilni znak za pot do mesta programa XPath in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti, ali je v formuli pravilna sintaksa, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Če želite več informacij o formulah, si oglejte povezave v odseku Oglejte si tudi.

  7. Če želite v knjižnici dokumentov prepisati kateri koli obstoječi obrazec z istim imenom, potrdite potrditveno polje Dovoli prepisovanje, če datoteka obstaja.

  8. Kliknite Naprej.

  9. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to povezavo podatkov vnesite opisno ime za to pošiljanje povezave podatkov.

  10. Preverite, ali so informacije v odseku Povzetek pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

Dodajanje podatkovne povezave, ki podatke pošlje v e-poštnem sporočilu

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovne povezave kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo za, nato Pošiljanje podatkov in še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite Kot e-poštno sporočilo in nato še Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika vnesite e-poštne naslove prejemnikov sporočila, zadevo, ki naj se pojavi v sporočilu, in kakršno koli uvodno besedilo, ki naj se pojavi v ustreznih poljih, in nato kliknite Naprej. V vsakem polju lahko uporabite tudi formulo, razen v polju Uvod.

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki ga želite uporabiti, in še V redu.

      • Če želite uporabiti funkcijo v formuli, kliknite Vstavi funkcijo, nato v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

        Če funkcija zahteva parametre, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule v polju Formula dvokliknite funkcijo, ki ste jo dodali, in kliknite polje ali skupino. Če želite več informacij o funkcijah, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

      • Če želite v formulo vstaviti vrednost ali matematični operator, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za matematični operator.

    Operacija

    Simbol

    Seštevanje

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba : Če formula vsebuje operator za deljenje (/), zagotovite, da bo pred in za operaterjem presledek. Če pred in za operatorjem za deljenje ni presledka, InfoPath lahko interpretira »/« kot ločilni znak za pot do mesta programa XPath in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti, ali je v formuli pravilna sintaksa, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Če želite več informacij o formulah, si oglejte povezave v odseku Oglejte si tudi.

  6. Na naslednji strani čarovnika naredite nekaj od tega:

    1. Če želite obrazec prikazati v telesu e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji samo aktivni pogled obrazca brez priloge.

    2. Za pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo e-poštno sporočilo, kliknite pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo, potrdite potrditveno polje Pripni predlogo obrazca, če želite zagotoviti, da lahko uporabniki odprejo obrazec in nato vnesite ime obrazca v polje Ime za Prilogo . Lahko določite polja ali uporaba formule za zagotovitev, da vsako obliko ime enolično. Ta možnost je le na voljo, če predloge obrazca je nastavljen tako, da samodejno določi raven varnosti, ali je nastavljen tako, da omejeno ali popolno zaupanje raven varnosti.

      Kako?

      1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

      2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule naredite nekaj od tega:

        • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki ga želite uporabiti, in še V redu.

        • Če želite uporabiti funkcijo v formuli, kliknite Vstavi funkcijo, nato v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

          Če funkcija zahteva parametre, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule v polju Formula dvokliknite funkcijo, ki ste jo dodali, in kliknite polje ali skupino. Če želite več informacij o funkcijah, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

        • Če želite v formulo vstaviti vrednost ali matematični operator, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za matematični operator.

      Operacija

      Simbol

      Seštevanje

      +

      Odštevanje

      -

      Množenje

      *

      Deljenje

      /

      • Opomba : Če formula vsebuje operator za deljenje (/), zagotovite, da bo pred in za operaterjem presledek. Če pred in za operatorjem za deljenje ni presledka, InfoPath lahko interpretira »/« kot ločilni znak za pot do mesta programa XPath in ne kot operator za deljenje.

      • Če želite preveriti, ali je v formuli pravilna sintaksa, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

        Če želite več informacij o formulah, si oglejte povezave v odseku Oglejte si tudi.

      E-poštni prejemniki, ki podatke iz obrazca prejmejo kot prilogo, morajo v računalniku imeti nameščen InfoPath, če želijo odpreti prilogo.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to povezavo podatkov vnesite opisno ime za to pošiljanje povezave podatkov.

  9. Preverite, ali so informacije v odseku Povzetek pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

Na vrh strani

2. korak: Konfiguriranje predloge obrazca za omogočanje pošiljanja

Ko v predlogo obrazca dodate potrebne sekundarne podatkovne povezave, predlogo obrazca konfigurirajte tako, da uporabnikom omogočite pošiljanje podatkov v obrazcu. InfoPath nato v meni Datoteka doda ukaz Pošlji, v orodno vrstico Standard pa gumb Pošlji, ko uporabniki izpolnjujejo obrazec. Nato lahko konfigurirate dejanje, ki se pojavi, ko uporabnik klikne gumb Pošlji. V tem primeru boste dodali pravilo, ki pošlje podatke iz obrazca vsem podatkovnim povezavam za pošiljanje, ko uporabnik klikne ukaz Pošlji v meniju Datoteka ali gumb Pošlji v orodni vrstici Standard.

Možnosti pošiljanja lahko konfigurirate v istem pogovornem oknu.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja potrdite polje Dovoli uporabnikom, da pošljejo ta obrazec.

    Če izberete to potrditveno polje, InfoPath v orodno vrstico Standard doda gumb Pošlji, v meni Datoteka pa ukaz Pošlji, ko uporabniki izpolnjujejo obrazec.

  3. Kliknite Izvedi dejanje po meri z uporabo pravil in nato še Pravila.

  4. V pogovornem oknu Pravila za pošiljanje obrazcev kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Dodaj dejanje.

  6. V polju Dejanje kliknite Pošiljanje prek podatkovne povezave, na seznamu Podatkovna povezava kliknite podatkovno povezavo, ki jo želite uporabiti za to dejanje pošiljanja, in nato kliknite V redu.

  7. Ponovite 5. in 6. korak za vsako podatkovno povezavo za pošiljanje, ki ste jo dodali predlogi obrazca.

  8. Ko v predlogo obrazca dodaste pogoje za vse podatkovne povezave za pošiljanje, dvakrat kliknite v redu.

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji, ki se prikaže v orodni vrstici Standard, in ime ukaza Pošlji, ki se prikaže v meniju Datoteka, ko uporabniki izpolnijo obrazec, v pogovornem oknu Možnosti pošiljanja vnesite novo ime v polje Napis.

      Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  9. Če želite uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca preprečiti uporabo ukaza Pošlji ali gumba Pošlji v orodni vrstici Standard, počistite potrditveno polje Pokaži element menija »Pošlji« in gumb orodne vrstice »Pošlji«.

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, je v InfoPathu obrazec odprt kot privzeto, prikaže pa se sporočilo, ali je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite Dodatno in naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvariti nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, na seznamu Po pošiljanju kliknite želeno možnost.

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, da bi prikazali, ali je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje Uporabi sporočila po meri in vnesite svoja sporočila v polji Ob uspešnem pošiljanju in Ob neuspelem pošiljanju.

        S sporočili v polju Ob neuspelem pošiljanju sporočite uporabnikom, kaj naj naredijo, če ne morejo poslati svojega obrazca. Predlagate lahko na primer, naj uporabniki svoje obrazce shranijo in se obrnejo na nekoga za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite polje Prikaži sporočila o uspešnem ali neuspelem pošiljanju.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×