Office
Vpis

Pošiljanje podatkov iz obrazca na več mest

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V predlogi obrazca lahko oblikujete tako, da uporabniki lahko pošljete svoje podatke iz obrazca na več mest, ko kliknejo gumb »Pošlji« .

V temu članku

Pregled

1 korak: Dodajanje podatkovne povezave za pošiljanje

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca, če želite dovoliti pošiljanje

Pregled

Če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje svojih podatkov iz obrazca na več mest, morate dodati sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, ki pošlje podatke za vsako od mesta, kjer naj uporabniki pošljejo svoje obrazce. Ko dodate vse podatkovne povezave za pošiljanje, konfigurirate predlogo obrazca, če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje svojih podatkov iz obrazca na več mest z uporabo pravilo. Kot rezultat, Microsoft Office InfoPath doda »Pošlji« v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka ko uporabniki izpolnijo obrazec. InfoPath pošlje podatke iz obrazca v sekundarne podatkovne povezave v vrstnem redu, da so navedene v pravilu. Ni mogoče konfigurirati pravilo, da uporabite vse podatkovne povezave za pošiljanje hkrati.

Ko konfigurirate predlogo obrazca, če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje svojih podatkov iz obrazca, lahko tudi prilagodite možnosti pošiljanja na te načine:

  • Spremenite besedilo, ki se prikaže na gumb »Pošlji «v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka .

  • Spremenite bližnjico na tipkovnici za gumb »Pošlji «v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka .

  • Ustvarjanje sporočila po meri, če želite prikazati uporabnikom, ko so pošiljali obrazce.

  • Določite, ali želite pusti obrazec odprt, zaprite obrazec ali odpreti drug prazen obrazec, ko je obrazec poslan.

Na vrh strani

1 korak: Dodajanje podatkovne povezave za pošiljanje

Če želite konfigurirati predloge obrazca, če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje izpolnjene obrazce na več mest, dodajte potrebne pošiljanje podatkovnih povezav v predlogo obrazca. Dodate lahko podatkovne povezave do teh mest:

  • Spletne storitve

  • Knjižnice dokumentov v strežniku nameščen Microsoft Windows SharePoint Services

  • V e-poštno sporočilo

    Opomba: Morajo uporabniki Microsoft Office Outlook, nameščen v računalniku za pošiljanje podatkov obrazca v e-poštno sporočilo.

Te postopke razloženo, kako dodati pošiljanje podatkovnih povezav do teh mest.

Dodajanje podatkovne povezave, ki pošilja podatke iz spletne storitve

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite Pošlji podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite za spletne storitvein nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika vnesite mesto spletne storitve, kjer bodo uporabniki pošiljali obrazce, in nato kliknite naprej.

    Če želite iskanje univerzalni opis, odkrivanje in integracija (UDDI) strežnik za spletne storitve, kliknite Išči po UDDI, vnesite strežnik UDDI, ki ga želite poiskati, določite, ali želite iskati po ponudniku ali storitve, ki so na voljo , vnesite ključno besedo za iskanje, in nato kliknite Išči. Spletne storitve, ki se ujemajo z ključno besedo za iskanje, ki bodo prikazani na seznamu rezultatov iskanja .

  6. Na naslednji strani čarovnika, na seznamu Izberite operacijo kliknite operacijo spletne storitve, ki bodo prejeli podatkov obrazca, in nato kliknite naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika, naredite nekaj od tega:

    Pošiljanje podatkov v polje ali skupino

    1. Na seznamu parametrov kliknite spletne storitve parameter, ki bodo prejeli podatkov iz obrazca.

    2. Parameter možnosti, kliknite polje ali skupino.

    3. Kliknite Spremeni Podoba gumba .

    4. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje ali skupino, katere podatke, ki jo želite poslati, in nato kliknite v redu.

    5. V pogovornem oknu Dodaj kliknite besedilo in podrejeni elementi , če želite poslati samo vsebino in morebitne podrejene elemente polja ali skupine, ali pa kliknite poddrevo XML, vključno z izbranim elementom pošljete vsebino in izbrano skupino ali polje.

    Pošiljanje vseh podatkov v obliki

    1. Kliknite celoten obrazec (dokument XML, vključno z navodila za obdelavo).

    Pošiljanje podatkov kot niz

    1. Potrdite potrditveno polje Pošlji podatke kot niz .

      Po navadi, ga potrdite to potrditveno polje za pošiljanje podatkov iz digitalno podpisano. V večini primerov, počistite to potrditveno polje.

  8. Kliknite Naprej.

  9. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to podatkovno povezavo , Vnesite opisno ime za to povezava za pošiljanje podatkov.

  10. Preverite, ali informacije pravilno v razdelku Povzetek , in nato kliknite Dokončaj.

Dodajanje podatkovne povezave, ki pošilja podatke v knjižnico dokumentov

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite Pošlji podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestuin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika, v pogovornem oknu Knjižnica dokumentov vnesite lokacijo v SharePointovi knjižnici dokumentov.

  6. V polje ime datoteke vnesite ime, ki se uporabijo za prepoznavanje obrazca v knjižnici dokumentov. Uporabite lahko tudi formule za zagotovitev, da vsako obliko ime enolično.

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

      • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

        Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

      • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

    Operacija

    Simbol

    Add

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Povezave do več informacij o formulah najdete v razdelku Glejte tudi .

  7. Če želite prepisati kateri koli obstoječi oblike z istim imenom v knjižnici dokumentov, potrdite potrditveno polje Dovoli prepis, če datoteka obstaja .

  8. Kliknite Naprej.

  9. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to podatkovno povezavo , Vnesite opisno ime za to povezava za pošiljanje podatkov.

  10. Preverite, ali informacije pravilno v razdelku Povzetek , in nato kliknite Dokončaj.

Dodajanje podatkovne povezave, ki pošilja podatke v e-poštno sporočilo

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite Pošlji podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite kot e-poštno sporočiloin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika vnesite e-poštne naslove prejemnikov sporočila, zadevo, ki jih želite prikazati v sporočilu in uvodno besedilo, ki ga želite v ustrezna polja in nato kliknite naprej. Uporabite lahko tudi formule v vsako polje, razen za polje Uvod .

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

      • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

        Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

      • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

    Operacija

    Simbol

    Add

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

      Povezave do več informacij o formulah najdete v razdelku Glejte tudi .

  6. Na naslednji strani čarovnika, naredite nekaj od tega:

    1. Če želite prikazati obrazec v telesu e-poštno sporočilo, kliknite Pošlji samo aktivni pogled obrazca in brez Priloge.

    2. Za pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo e-poštno sporočilo, kliknite pošiljanje podatkov obrazca kot prilogo, potrdite potrditveno polje Pripni predlogo obrazca, če želite zagotoviti, da lahko uporabniki odprejo obrazec in nato vnesite ime obrazca v imenu Priloge polje. Lahko določite polja ali uporaba formule za zagotovitev, da vsako obliko ime enolično. Ta možnost je le na voljo, če predloge obrazca je nastavljen tako, da samodejno določi raven varnosti, ali je nastavljen tako, da omejeno ali popolno zaupanje raven varnosti.

      Kako?

      1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

      2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

        • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

        • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

          Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

        • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

      Operacija

      Simbol

      Add

      +

      Odštevanje

      -

      Množenje

      *

      Deljenje

      /

      • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

      • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

        Povezave do več informacij o formulah najdete v razdelku Glejte tudi .

      Prejemnike e-poštnih podatkov v obrazcu, ki je poslan kot prilogo, boste potrebovali InfoPath v svojem računalniku nameščen, da odprete prilogo.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to podatkovno povezavo , Vnesite opisno ime za to povezava za pošiljanje podatkov.

  9. Preverite, ali informacije pravilno v razdelku Povzetek , in nato kliknite Dokončaj.

Na vrh strani

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca, če želite dovoliti pošiljanje

Ko dodate potrebne sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, konfigurirate predlogo obrazca, če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje svojih podatkov iz obrazca. Ko to storite, InfoPath doda ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka in »Pošlji« v orodni vrstici Standard , ko uporabniki izpolnijo obrazec. Nato lahko konfigurirate dejanje, ki se pojavi, ko uporabnik klikne gumb Pošlji . V tem primeru boste dodali pravilo, ki navaja podatkov obrazca za vsako pošiljanje podatkovno povezavo, ko uporabnik klikne ukaz »Pošlji «v meniju »Datoteka« ali »Pošlji« v orodni vrstici Standard .

V pogovornem oknu isto lahko konfigurirate možnosti pošiljanja.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti pošiljanja izberite potrditveno polje Dovoli uporabnikom, da pošljete ta obrazec .

    Če izberete to potrditveno polje, InfoPath doda »Pošlji« v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« v meniju Datoteka , ko uporabniki izpolnijo obrazec.

  3. Kliknite izvesti dejanje po meri z uporabo pravil, in nato kliknite pravila.

  4. V pogovornem oknu pravila za obrazce, ki jih pošljete , kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Dodaj dejanje.

  6. V polje dejanja , kliknite Pošlji s podatkovno povezavo, kliknite podatkovno povezavo, ki jo želite uporabiti za to dejanje na seznamu podatkovno povezavo za pošiljanje, in nato kliknite v redu.

  7. Ponovite koraka 5 in 6 za vsako pošiljanje podatkovno povezavo, ki ste jih dodali v predlogi obrazca.

  8. Ko dodate pogoje za vse podatkovne povezave za pošiljanje v predlogi obrazca, dvakrat kliknite v redu .

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji , ki se pojavi v orodni vrstici Standard in ukaz Pošlji , ki se prikaže v meniju Datoteka , ko uporabniki izpolnijo obrazec, vnesite novo ime v polje napis v Pošlji Možnosti pogovorno okno.

      Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  9. Če želite uporabnikom preprečiti, da uporabite ukaz »Pošlji «ali »Pošlji« v orodni vrstici Standard , ko jih izpolnite obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži Pošlji menijski element in gumbom Pošlji orodno vrstico .

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, InfoPath, privzeto ohrani odprt obrazec in prikaže sporočilo, ki kažejo, če je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite dodatnoin nato naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvarite nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, kliknite možnost na seznamu za pošiljanje .

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, kar pomeni, če je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje uporabi sporočila po meri in nato vnesite sporočila v polji o uspehu in napake .

        Uporaba sporočilo v polje na napake za obveščanje uporabnikov kaj narediti, če se ne morejo pošiljati svoje obrazce. Na primer, lahko označuje, da uporabniki shranite svoje obrazce in vzpostavite stik z osebo za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži sporočil o uspešnosti in .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×