Pošiljanje neposrednega sporočila

Neposredno sporočanje v Lyncu je učinkovit način povezave s stiki v realnem času in brez predhodnega obvestila. Manj uradno kot e-pošta, hitrejše od telefonskega pogovora – NS je težko premagati pri hitrosti in preprostosti uporabe. Neposredno sporočilo lahko z Lyncom, v katerem vidite stik, pošljete povsod. Prepričajte se, da je navpična vrstica na levi strani slike stika obarvana zeleno ali da je prikazana oznaka »razpoložljiv« na seznamu stika, kar vas obvešča, da je stik pripravljen na prejem sporočil.

Če želite, da so vaša neposredna sporočila bolj izrazna, prilepite datoteke in slike neposredno v neposredno sporočilo, spremenite podrobnosti pisave (vrsto, barvo, poudarek, velikost), označite sporočilo kot pomembno in dodajte čustvene simbole. Pogovor z neposrednim sporočanjem lahko začnete tudi z več osebami hkrati. To naredite tako:

Začetek pogovora z neposrednim sporočanjem

  1. Poiščite osebo, ki ji želite poslati neposredno sporočilo, tako da uporabite iskanje, jo poiščete na seznamu stikov ali povsod, kjer so v Lyncu prikazani stiki. Nato naredite nekaj od tega:

  2. Na sliko osebe na seznamu stikov postavite kazalec miške in kliknite gumb NS v vrstici »Hitri Lync«.
    Posnetek zaslona menija »Hitri Lync« s kazalcem na sliki stika

  3. Dvokliknite poljubno območje na seznamu stikov.

  4. Z desno tipko miške kliknite seznam in izberite Pošlji neposredno sporočilo.

  5. Vnesite sporočila na dnu okna za pogovor.

  6. (Izbirno) Če želite dodati posebno vsebino ali prilagoditi videz sporočila, lahko:

    • Pošljete datoteko ali sliko tako, da naredite nekaj od tega:

      • Povlecite in spustite datoteko ali sliko iz računalnika v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

      • Kopirajte in prilepite datoteko ali sliko iz poljubnega Officeovega programa v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

      • Pritisnite tipko PrtScn na tipkovnici, da zajamete sliko neposredno z zaslona, nato pa jo prilepite v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

        Opomba :  Poslano sporočilo bo prikazalo majhno predstavitev datoteke ali slike. Če želi prejemnik odpreti datoteko ali si ogledati sliko v polni velikosti, klikne Shrani ali Odpri, s čimer datoteko prenese v svoj računalnik. Ne pozabite, da se vdelane slike prikažejo le v neposrednih sporočilih med dvema osebama, ne v skupinskih pogovorih.

        Posnetek zaslona slik v vrstici

    • Če želite spremeniti pisavo za kateri koli del sporočila, označite besedilo, kliknite ikono pisave Posnetek zaslona ikone za spreminjanje pisave v polju z besedilom neposrednega sporočila in nato izberite barvo, velikost in/ali pisavo, ki jo želite uporabiti.

    • Če želite dodati čustveni simbol, kliknite ikono čustvenih simbolov Posnetek zaslona ikone čustvenega simbola v besedilnem polju za neposredno sporočilo in nato še čustveni simbol, ki ga želite dodati.

    • Če želite sporočilo označiti kot zelo pomembno, kliknite ikono za pomembnost Posnetek zaslona ikone za visoko pomembnost v besedilnem polju za neposredno sporočilo .

  7. Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo. Vsaka oseba, ki uporablja najnovejšo različico Lynca, bo ob vsakem neposrednem sporočilu videla sliko osebe, ki je sporočilo poslala. To deluje tako za pogovore med dvema osebama kot tudi za konference.

    Opomba :  Če je neposredno sporočilo dolgo, ga Lync prelomi v odseke in vam ponudi možnost, da preberete večji ali manjši del besedila. To je poimenovano »Zgodba«, vi pa ji lahko dodate naslov, če želite. Preprosto vnesite naslov zgodbe v prostor, ki je na voljo, in pošljite neposredno sporočilo.

Pošiljanje neposrednega sporočila več osebam hkrati

  • Če so osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, prikazane kot sosednji stiki na seznamu stikov, pritisnite in pridržite tipko Shift, medtem ko klikate posamezne stike na seznamu. Nato kliknite ikono NS, ki je prikazana poleg zadnjega izbranega stika, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite tipko Enter.

  • Če osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, niso sosednji stiki na seznamu, pritisnite in pridržite tipko Ctrl, medtem ko klikate stike. Nato kliknite gumb NS, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter. Neposredno sporočilo bo poslano vsem izbranim osebam.
    Posnetek zaslona s stiki in prikazom njihovega statusa ter označeno ikono NS

Pošiljanje neposrednega sporočila skupini

  • Z desno tipko miške kliknite ime skupine na seznamu stikov, kliknite Pošlji neposredno sporočilo, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter. Neposredno sporočilo bo poslano vsem članom skupine.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×