Pošiljanje koledarja programa Outlook 2007 v e-poštnem sporočilu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kopijo svojega koledarja lahko v e-poštnem sporočilu pošljete vsem. Koledar je vključen kot priloga in je prikazan tudi v telesu sporočila. Sami izberete, katere datume in koliko podrobnosti boste vključili.

  1. V podoknu za krmarjenje v pogledu Koledar kliknite Pošlji koledar po e-pošti.

Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa kliknite Pošlji koledar po e-pošti.

  1. Na seznamu Koledar izberite koledar, ki ga želite poslati. Privzeto je izbran vaš privzeti koledar. To je koledar programa Outlook, v katerem so prikazane informacije o vaši dosegljivosti/zasedenosti in v katerem sprejemate povabila na srečanje.

  2. Na seznamu Datumski obseg izberite količino podatkov koledarja, ki jo želite vključiti v sporočilo, ali kliknite Navajanje datumov, če želite vstaviti datumski obseg po meri.

Namig: Če izberete velik datumski obseg ali možnost Celoten koledar, boste morda ustvarili veliko sporočilo.

  1. Na seznamu Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite pokazati prejemnikom. Privzeto je izbrana možnost Samo razpoložljivost. Nobena možnost ne vključuje elementov, ki so označeni kot zasebni, razen če v možnostih Dodatno spremenite možnost zasebnosti.

Seznam podrobnosti v pogovornem oknu »Pošiljanje koledarja po e-pošti«

  1. Podatke, vključene v sporočilo, lahko omejite na delovni čas, tako da potrdite polje Pokaži samo čas v mojem delovnem času. Če želite spremeniti delovni čas, kliknite Nastavi delovni čas.

  2. Če si želite ogledati dodatne možnosti, kliknite Pokaži.

    • Vključi podrobnosti zasebnih elementov    Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Obstoj zasebnih elementov je vključen, vendar dodatne informacije niso v skupni rabi.

    • Vključi priloge elementov koledarja    Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Vse podrobnosti. Vključene so vse priloge v elementih koledarja, kot so na primer preglednice.

    • Postavitev e-pošte    Lahko vključite svoj Dnevni urnik ali Seznam dogodkov.

  3. Kliknite V redu.

  4. V polje Za vnesite ime osebe, ki ji želite poslati podatke za naročnino.

  5. V telo sporočila vnesite vse informacije, ki jih želite vključiti.

  6. Kliknite Pošlji.

Koledar je prejemniku prikazan v telesu sporočila. Priloženo datoteko iCalendar z datotečno pripono .ics je mogoče odpreti tudi v številnih koledarskih programih, vključno s programom Outlook.

Primer koledarja, prejeta s funkcijo »Pošlji koledar po e-pošti«

Ko prejemnik prejme prilogo v obliki datoteke .ics v programu Outlook, je pozvan, naj odpre koledar. Datoteka .ics s koledarjem se odpre kot nov koledar v programu Outlook. Ko se datoteka odpre kot koledar programa Outlook, si lahko prejemnik ogleda koledar v vzporednem pogledu ali pogledu prekrivanja. Prejemnik lahko tudi povleče elemente koledarja iz prejeta koledarja na drug koledar programa Outlook.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×