Pošiljanje e-poštnega sporočila z opomnikom za nadaljnje delo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poslanih sporočilih lahko z zastavico, da ste, ali prejemnika opozorijo, da je treba ukrepati.

Zase označite z zastavico

Pošiljate sporočilo, ki zahteva odgovor. Želite se prepričati, da ne boste pozabili na zahtevo in dobite informacije, ki jih potrebujete. Zastavica samim sebi vam pove, da ste prosili druge za odziv. Če dodaste zastavico, boste videli element zadolžitve v opravilih in povzetku opravil.

  1. Kliknite Sporočilo > Nadaljnja obravnava.

    Ukaz »Nadaljnja obravnava« na traku

  2. Kliknite Danes, Jutri, Ta teden, Naslednji teden, Brez datuma ali Po meri.

Ker bo sporočilo v mapi Poslano in ne pred očmi, vam svetujemo, da si dodate opomnik. Opomniki so opozorilna pogovorna okna, ki se prikažejo ob poteku roka nadaljnje obravnave, kot tisti, ki vas opozarjajo na prihajajoča srečanja in sestanke.

Če želite dodati opomnik zase, kliknite Nadaljnja obravnava > Dodaj opomnik. Vnesite datum in čas, če želite pogovorno okno opomnika prikazan.

Za prejemnike označi z zastavico

Zastavica na sporočilu za prejemnika doda poseben poudarek. Zastavica se prikaže na seznamu sporočil, nad vrstico Od v sporočilu pa se prikaže besedilo. Če prejemnik uporablja tudi Outlook, bo na njen ali njegov seznam dodan element.

  1. Kliknite Sporočilo > Nadaljnja obravnava.

    Ukaz »Nadaljnja obravnava« na traku

  2. Kliknite Po meri.

  3. Potrdite polje Za prejemnike označi z zastavico.

    Potrditveno polje ukaza »Za prejemnike označi z zastavico« v polju »Po meri«

  4. V pogovornem oknu po meri , priporočamo, da spremenite privzeto besedilo zastavico, opis ali dejanje. Na primer, lahko vnesete Pošlji Ana odgovor na vprašanje dovoljenja. To je besedilo, ki je prikazano zgoraj iz vrstice.

Če želite izboljšati vidljivost, lahko dodate opomnik. Opomniki so opozorilna pogovorna okna, ki se prikažejo ob poteku roka nadaljnje obravnave, kot tisti, ki vas opozarjajo na srečanje ali sestanek, ki se bo kmalu začel.

Če želite dodati opomnik za prejemnike, potrdite polje Označi za prejemnike in vnesite datum in čas, ki naj pogovorno okno opomnika prikazan za prejemnike.

Namig : Bodite preudarni, ko opomniku dodajate še zastavico. Vprašajte se, ali je res nujno zmotiti prejemnika s pogovornim oknom opomnika ali je zastavica dovolj.

Kako delujejo datumi zastavice v meniju nadaljnje delo?

Uporabite zastavice, da označite elemente za nadaljnje delo in vključujejo opomnike. Ti privzeti začetek datume, rok in opomnik, ure, ki so na voljo za zastavice. Lahko prilagodite posamezne nastavitve.

Zastavica

Datum začetka

Rok

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Ena ura pred iztekom današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum plus en dan

Trenutni datum plus en dan

Začetni čas trenutnega dne plus en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum plus dva dni, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne plus dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dneva naslednjega tedna

Ni datuma

Ni datuma

Ni datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Glejte tudi

Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov

Označevanje dohodnih sporočil za nadaljnjo obravnavo z zastavico

Dodajanje sledenja e-poštnih sporočil

Zase označite z zastavico

Naredite nekaj od tega:

  • V seznam sporočil, kliknite sporočilo, ki ga želite. Na zavihku sporočilo v skupini oznake kliknite Nadaljnje deloin nato kliknite vrsto zastavice, ki ga želite nastaviti.

  • V odprtem sporočilu na zavihkuSporočilo v skupini Oznake kliknite Nadaljnje delo in nato kliknite vrsto zastavice, ki jo želite nastaviti.

Če želite opomnik za to z zastavico označeno sporočilo, na zavihku Sporočilo v skupini Oznake kliknite Nadaljnje delo in nato še Dodaj opomnik. Če želite, lahko spremenite datum in čas opomnika.

Za prejemnike označi z zastavico

Bodite preudarni, ko pošiljate opomnike drugim osebam. Nekateri prejemniki med delom morda ne želijo prejemati opomnikov. Druga možnost je, da pošljete sporočilo, ki je označeno z zastavico z datumom začetka in rokom, več informacij pa je na seznamu Zastavica. Tako so prejemnikom informacije na voljo v informacijski vrstici sporočila brez opomnika.

Če želite poslati zastavico, da bodo drugi pozvani k dejanju, pred pošiljanjem sporočila naredite to:

  1. V odprtem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini oznake kliknite Nadaljnje deloin nato kliknite Označi za prejemnike.

  2. V razdelku Označi za prejemnike na seznamu Zastavica kliknite vrsto zastavice, ki jo želite poslati.

  3. Sporočila, označena za prejemnike, privzeto vključujejo opomnik. Po potrebi spremenite datum in čas. Če ne želite dodati opomnika, počistite potrditveno polje Opomnik.

Če želite, lahko sledenje e-poštna sporočila, ki vsebujejo opomnike in zastavice , lahko sledite odgovore.

Kako delujejo datumi zastavice v meniju nadaljnje delo?

Uporabite zastavice, da označite elemente za nadaljnje delo in vključujejo opomnike. Ti privzeti začetek datume, rok in opomnik, ure, ki so na voljo za zastavice. Lahko prilagodite posamezne nastavitve.

Zastavica

Datum začetka

Rok

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Ena ura pred iztekom današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum plus en dan

Trenutni datum plus en dan

Začetni čas trenutnega dne plus en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum plus dva dni, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne plus dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dneva naslednjega tedna

Ni datuma

Ni datuma

Ni datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Glejte tudi

Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov

Sledenje e-poštna sporočila, ki zahtevajo nadaljnje delo

Pregled z zastavico e-poštnih sporočil

Dodajanje sledenja e-poštnih sporočil

Zastavice z navodili za nadaljnje navzgor

Zase označite z zastavico

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Podoba gumba .

  2. V meniju Nadaljnje delo , kliknite Dodaj opomnik.

  3. Vrsto opomnika določite na seznamu Zastavica.

    Izbirate lahko na primer specifične besedno zvezo, če se želite premakniti z opomnik, na primer klic, ne posreduje, Za vaše podatkeali pregled. Te informacije se informacijska vrstica v sporočilu.

  4. Na seznamih zraven polja opomnik izberite datum in čas.

    Ko izberete datum in čas, se opomnik prikaže tudi v informacijski vrstici.

  5. Če želite spremeniti Privzeti opomnik zvok, kliknite Slika gumba in poiščite zvočne datoteke. Če ta možnost ni izbrana, izberite potrditveno polje Predvajaj zvok .

Za prejemnike označi z zastavico

Uporabite presoji za pošiljanje opomnikov drugim osebam. Nekateri prejemniki morda ne cenimo z opomniki aktivirana, medtem ko so dela. Druga možnost je, če želite poslati sporočilo, ki je označeno z zastavico z začetka in roki in več informacij na seznamu zastavica, ki . Na ta način informacij je na voljo prejemnikom v informacijski vrstici sporočila, ne da bi opomnik.

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Podoba gumba .

  2. V meniju Nadaljnje delo , kliknite Označi za prejemnike.

  3. V razdelku Označi za prejemnike če želite izbrati vrsto opomnika (Nadaljnje delo je privzeto), izberite zastavice, ki je na seznamu zastavica za .

    Izbirate lahko na primer specifične besedno zvezo, če se želite premakniti z opomnik, na primer klic, ne posreduje, Za vaše podatkeali pregled. Te informacije, ki se prikaže v informacijski vrstici v sporočilu.

  4. Na seznamih zraven polja opomnik izberite datum in čas.

    Ko izberete datum in čas, se opomnik prikaže tudi v informacijski vrstici.

    Namig : Vključite zastavica kot opomnik za sebe, kot tudi druge osebe, potrdite polje Označi za meni , izberite informacije, ki jih označi z zastavico in izberite želene možnosti za opomnik.

Ko so označena z zastavico sporočila poslana, lahko sledite prejemnike. Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko tudi iskanje in sledenje odgovor, ki jih prejmete. Več informacij o tej funkciji v iskanje, označeno z zastavico sporočila.

Kako delujejo datumi zastavice v meniju nadaljnje delo?

Uporabite zastavice, da označite elemente za nadaljnje delo in vključujejo opomnike. Ti privzeti začetek datume, rok in opomnik, ure, ki so na voljo za zastavice. Lahko prilagodite posamezne nastavitve.

Zastavica

Datum začetka

Rok

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Ena ura pred iztekom današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum plus en dan

Trenutni datum plus en dan

Začetni čas trenutnega dne plus en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum plus dva dni, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne plus dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dneva naslednjega tedna

Ni datuma

Ni datuma

Ni datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Trenutni datum prikaže; Izberite datum po meri, po želji

Glejte tudi

Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov

Sledenje e-poštna sporočila, ki zahtevajo nadaljnje delo

Iskanje sporočila z zastavico

Dodajanje ali odstranjevanje zastavice z navodili za nadaljnje delo

Dodajanje sledenja e-poštnega sporočila

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×