Pošiljanje e-poštnega sporočila, ki temelji na predlogi

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite e-pošte za pošiljanje sporočil, ki vsebujejo podatke, ki se ne spremeni pogosto iz sporočila v sporočilo. Sestavite in shranjevanje sporočila kot predloge in nato znova uporabite, ko želite. Nove informacije lahko dodate, preden predloga je poslan kot e-poštno sporočilo.

Če želite ustvariti predlogo e-poštnega sporočila, glejte ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.

Če želite uporabiti predlogo e-poštnega sporočila, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, pokažite na Več elementov in izberite Izberi obliko.

  2. V pogovornem oknu Izberi obliko v polju Išči v kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.

  3. Odpre se privzeta mapa s predlogami. Mesto mape (v sistemu Windows Vista in novejših operacijskih sistemih) je c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Če je predloga shranjena v drugi mapi, kliknite Prebrskaj in nato izberite predlogo.

  4. Izberite predlogo in kliknite Odpri.

  5. Dodajte ali preglejte prejemnike v poljih Za, Kp ali Skp. Po potrebi spremenite tudi besedilo v polju Zadeva in dopolnite vsebino v telesu sporočila.

    Opomba: Spremembe niso shranjene v predlogo. Če uporabite ukaz »Shrani« , to ustvari osnutek sporočila, vendar ne bo posodobil predlogo. Če želite posodobiti predlogo, upoštevajte navodila za shranjevanje nove predloge v razdelku ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.

  6. Kliknite Pošlji.

Ustvarjanje predloge

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Poštno sporočilo.

    Bližnjica na tipkovnici za ustvarjanje novega e-poštnega sporočila, pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. V telo sporočila vnesite želeno vsebino.

  3. V oknu sporočila kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke kliknite Outlookova predloga.

  5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in nato kliknite Shrani.

Privzeto so predloge shranjene (v sistemu Windows Vista in novejših operacijskih sistemih) v mapi c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Pošiljanje e-poštnega sporočila, ki temelji na predlogi

  1. V meniju Orodja pokažite na Oblike in nato kliknite Izberite obliko.

  2. V pogovornem oknu Izbira oblike v polju Išči v kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.

    Pogovorno okno »Odpri obrazec«

    Odpre se privzeta mapa s predlogami. Mesto mape (v sistemu Windows Vista in novejših operacijskih sistemih) je c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Če je predloga shranjena v drugi mapi, kliknite Prebrskaj in nato izberite predlogo.

  3. Izberite predlogo in nato kliknite Odpri.

    Pogovorno okno »Izberi obrazec«

    1 izberete predlogo, ki jo želite uporabiti.

    2 kliknite Odpri za nadaljevanje.

  4. Dodajte ali preglejte prejemnike v poljih Za, Kp ali Skp, Zadeva ali telo sporočila, ki ga želite poslati.

    Opomba: Spremembe, ki jih naredite, se ne shranijo v predlogi. Če uporabite ukaz Shrani, boste tako ustvarili osnutek sporočila, vendar ne boste posodobili predloge. Če želite posodobiti predlogo, sledite korakom v prvem razdelku – Ustvarjanje predloge – in začnite s 3. korakom.

  5. Kliknite Pošlji.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×