Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pošiljanje e-poštnega sporočila, ko je bil element seznama dodan v nekaterih različicah SharePoint zahteva veliko korakov, ki jih lahko najdete v nadaljevanju. Če pa uporabljate najnovejšo različico programa SharePoint, lahko dodate tok neposredno s seznama. Microsoft Flow predloga za pošiljanje e-poštnega sporočila, ko je dodan element seznama vključuje osnovne korake, ki so potrebni za hitro začetek.

Pošiljanje e-pošte iz poteka dela

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Vključitev statične hiperpovezave

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

Vključitev slike

Nepodprte možnosti

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

Nov element, s katerim je sproženo pošiljanje e-poštnega sporočila v poteku dela

V načrtovalniku poteka dela lahko z dejanjem Pošlji e-poštno sporočilo nastavite potek dela po meri za pošiljanje e-poštnih sporočil sebi ali drugim navedenim uporabnikom ali skupini. Polja, ki so na voljo za e-poštno sporočilo, so Za, Kp, Zadeva in Telo. Ta polja lahko vsebujejo statično besedilo in tudi besedilo, ki je bilo dinamično ustvarjeno v iskanju poteka dela.

Dejanje Pošlji e-poštno sporočilo lahko uporabite za ustvarjanje različnih vrst sporočil, vključno z obvestili, ko potek dela doseže določene stopnje ali izvede določena dejanja (vključno s splošnima začetkom in ustavitvijo poteka dela), in z opomniki o opravilih, ki niso dokončani do njihovega roka.

Opomba: Preden lahko potek dela pošlje e-poštna sporočila, morajo biti v strežniku konfigurirane nastavitve za odhodno e-pošto. Če niste prepričani o trenutnih strežniških nastavitvah e-pošte, se obrnite na skrbnika strežnika. Več povezav do dodatnih informacij o nastavitvah odhodne pošte je na voljo v razdelku Glejte tudi.

V tem primeru boste nastavili poteka dela za pošiljanje e-poštnega obvestila vsakič, ko se ta začne izvajati v novem elementu. Uporabite različico SharePoint Designer, ki se ujema z vašo različico SharePoint Server. Na primer za SharePoint Server 2010 uporabite SharePoint Designer 2010. In za vso različico po SharePoint Server 2010, vključno s SharePoint Server 2016 in SharePoint Online, uporabite SharePoint Designer 2013. SharePoint Designer 2013 lahko prenesete iz Microsoftovega središča za prenose in poiščete več informacij o njem v razdelku Glejte tudi .

Odprite SharePoint Designer 2013 in vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom

SharePoint Designer 2013 se namesti kot program sistema Office 2013. Če želite odpreti SharePoint Designer 2013 in vzpostaviti povezavo s SharePointovim mestom, upoštevajte ta navodila:

  1. Odprite SharePoint Designer 2013 tako, da ga izberete v meniju» Start «. Kliknite začetna ikona, kliknite vsi programi, nato Microsoft Office 2013in nato še SharePoint Designer 2013.

  2. Kliknite Odpri mesto na začetni strani programa SharePoint Designer 2013.

  3. Vnesite SharePointovo mesto, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Na primer http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Kliknite Odpri , da odprete mesto.

  5. Če ste pozvani, vnesite svoje poverilnice. (Če varnost ni vključena v računalnik, v katerega ste se vpisali, ste pozvani, da vnesete svoje poverilnice.) Preverite, ali uporabljate poverilnice, ki imajo dostop do SharePointovega mesta.

Ustvarjanje poteka dela seznama, ki temelji na SharePointovi platformi poteka dela

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite vozlišče potekOv dela .

  2. Kliknite spustni seznam poteka dela seznama v novem razdelku na zavihku poteki dela .

  3. Izberite seznam , ki ga želite povezati z novim potekom dela.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje poteka dela seznama vnesite ime in opis poteka dela, nato pa se prepričajte, da je Vrsta platforme nastavljena na potek dela v programu SharePoint 2013.

Če želite ustvariti potek dela, izberite v redu .

Zdaj, ko je potek dela ustvarjen, lahko dodate dejanja, pogoje, faze, korake in zanke za ustvarjanje poteka dela. Te komponente poteka dela so na voljo na traku programa SharePoint Designer 2013.

Opomba: Če ne vidite poteka dela programa SharePoint 2013 kot razpoložljiva vrsta platforme, upravitelj poteka dela ni konfiguriran za delo s SharePointovo gručo. Glejte Konfiguracija Jasle poteka dela s gručo SharePoint Server 2013.

Več informacij o seznamih dejanj, ki so na voljo, najdete v razdelku Glejte tudi .

Ustvarjanje dejanja za pošiljanje e-poštnega sporočila

  1. Kliknite dejanja, nato pa še Pošlji e-poštno sporočilo

  2. V dejanju kliknite ti uporabniki

  3. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo izberite Uporabniki iz obstoječih uporabnikov in skupin ali pa vnesite svoj e-poštni naslov v polje za .

    Opombe: 

    • Če želite poslati e-poštno sporočilo na zunanji e-poštni naslov. pridobiti morate informacije iz ustreznega e-poštnega strežnika.

    • Naslov v polju Za je lahko določen, statični naslov (na primer NORTHWINDTRADERS\junmin ali junmin@northwindtraders.com) ali iskanje poteka dela za iskanje spremenljivih informacij. Če želite izvedeti več o uporabi iskanj v poteku dela za dinamično naslavljanje e-poštnih sporočil, poslanih iz poteka dela, namesto s statičnimi naslovi, si oglejte naslednji razdelek dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila.

    • Naslov pošiljatelja upodobljenega sporočila bo vedno e-poštni naslov skrbnika strežnika, razen če skrbnik strežnika ne spremeni naslova pošiljatelja za trenutni spletni program ali vse spletne programe. Če želite izvedeti več, preberite Konfiguracija odhodNe e-pošte za določen spletni program.

  4. V polje zadeva vnesite zadevo sporočila ali kliknite Prikaži podatke, ki so zavezujoči Slika gumba , da določite iskanje poteka dela z želenim besedilom.

    Opomba: Za pravilno sestavljanje poteka dela morate nekaj vnesti v polje Zadeva.

  5. V velikem polju pod poljem zadeva vnesite ali prilepite telo besedila sporočila.

  6. Izberite v redu

  7. Izberite dejanje > Pojdi na oder

  8. Izbira konca poteka dela

  9. Kliknite objavi

Dodatne možnosti za spreminjanje vsebine e-poštnega sporočila so podrobno opisane v teh razdelkih.

Na vrh strani

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Če v polji Za in Kp sporočila podate statične naslove, potem morate potek dela odpreti v načrtovalniku poteka dela vsakič, ko želite spremeniti prejemnike, in ročno opraviti spremembe. Če se naslovi pogosto spreminjajo, je bolje uporabiti iskanja poteka dela v poljih Za in Kp. Iskanja se lahko sklicujejo na naslove iz polja v trenutnem elementu, iz polja v elementu na drugem seznamu ali v knjižnici ali iz spremenljivk poteka dela.

Uporaba seznama po meri za shranjevanje naslovov prejemnikov

Če se prejemniki spreminjajo redno, vendar ne tako pogosto, da bi jih bilo treba navesti na obrazcu za začetek vsakič, ko se začne potek dela, lahko ustvarite seznam prejemnikov po meri, ki vsebuje en element seznama za posamezen potek dela, na katerega se sklicuje, nato pa ustvarite stolpce, kamor lahko shranite naslove, na katere želite poslati posamično e-poštno sporočilo iz vsakega poteka dela. Ko se prejemniki za sporočilo poteka dela spremenijo, morate samo spremeniti naslove v ustreznem polju v elementu seznama prejemnikov za ta potek dela.

Pomembno: Stolpci, kamor shranjujete naslove za e-poštna sporočila poteka dela, lahko vsebujejo eno vrstico besedila, več vrstic besedila ali stolpce vrste »oseba« ali »skupina«. Če uporabljate stolpec vrste »oseba« ali »skupina«, lahko v vsako polje, na katero se bo skliceval poteka dela za e-poštne naslove, vnesete samo en vnos. Pri prvem ustvarjanju stolpca morate v razdelku Omogoči izbor več predmetov izbrati Ne. Če želite uporabiti to vrsto stolpca za določanje več prejemnikov, lahko ustvarite SharePointovo skupino, ki vsebuje osebe, na katere želite, da potek dela naslovi e-pošto, nato pa navedete skupino v polju. Pri ustvarjanju stolpca v razdelku Dovoli izbiro izberite Osebe in skupine. Povezava do dodatnih informacij o ustvarjanju seznamov in dodajanju stolpcev je na voljo v razdelku Glejte tudi.

Opomba: Pri ustvarjanju SharePointovih skupin mora imeti vsaka skupina vsaj dovoljenja za branje na spletnem mestu, in v območju Nastavitve skupine na strani nove skupine v razdelku Kdo si lahko ogleda članstvo v skupini? mora biti izbrana možnost Vsi.

Če želite uporabiti iskanje poteka dela na seznamu prejemnikov po meri, naredite to:

  1. V brskalniku ustvarite seznam po meri, imenovan »Prejemniki«, s temi tremi stolpci:

    • Privzeto ime stolpca Naslov spremenite v ime poteka dela. Pustite vse druge možnosti, kot je. Iskanje povezave do več informacij o spreminjanju stolpca na seznamu ali v knjižnici Glejte tudi odsek.

    • Dodajte stolpec vrste »oseba« ali »skupina«, imenovan Za. V tem stolpcu omogočite izbiranje oseb in skupin, vendar pa ne omogočajte več izbir. Pustite vse druge možnosti, kot je. Iskanje povezave do več informacij o ustvarjanju stolpca na seznamu ali v knjižnici Glejte tudi odsek.

    • Dodajte stolpec z eno vrstico besedila, imenovan Kp. Pustite vse druge možnosti, kot je.

  2. Na seznamu prejemnikov ustvarite nov element in naredite to:

    • V polje Ime poteka dela vnesite Pregled dokumenta, ki je ime tukaj uporabljenega vzorčnega poteka dela.

    • V polju za kliknite naslov knjige Slika gumba in nato v pogovornem oknu izbiranje oseb in skupin izberite eno osebo ali skupino , v katero želite nasloviti sporočila.

    • V polje Kp vnesite e-poštne naslove prejemnikov kopije, ločene s podpičji.

  3. Ustvarjanje novega poteka dela

  4. Kliknite Dejanja, nato pa še Pošlji e-poštno sporočilo.

  5. V dejanju kliknite te uporabnike.

  6. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo na koncu polja za kliknite naslov knjige Slika gumba .

  7. V pogovornem oknu Izbira uporabnikov na seznamu ali izberite med obstoječimi uporabniki in skupinami kliknite iskanje poteka dela za uporabnika...in nato kliknite Dodaj.

  8. V pogovornem oknu Iskanje osebe ali skupine izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikiali ime seznama po meri.

    • Polje iz vira: vali polje, ki vsebuje naslov, ki ga želite dodati v vrstico.

    • Polje» Vrni «kot: ime za prijavo, bo to odločilo obliko zapisa polja» za «v e-poštnem sporočilu

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: Vnesite pregled dokumenta ali ime trenutnega poteka dela.

      To iskanje pravi: »Na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja »Za«, kjer je ime poteka dela enako »Pregled dokumenta«.«

      V zgornji polovici pogovornega okna sta navedena seznam in stolpec, v spodnji polovici pa vrstica.

  9. V pogovornem oknu Iskanje osebe ali skupine kliknite v redu.

  10. V sporočilu o zagotavljanju enoličnih iskanj kliknite V redu.

  11. Znova kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbiranje uporabnikov.

  12. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo na koncu polja Kp kliknite naslov knjige Slika gumba .

  13. V pogovornem oknu Izbira uporabnikov na seznamu ali izberite med obstoječimi uporabniki in skupinami kliknite iskanje poteka dela za uporabnika...in nato kliknite Dodaj.

  14. V pogovornem oknu Določi iskanje poteka dela izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikiali ime seznama po meri.

    • Polje» iz vira: Kpali polja, ki vsebuje naslov, ki ga želite v vrstici» KP «.

    • Polje» Vrni «kot: ime za prijavo, bo to odločilo obliko zapisa polja» za «v e-poštnem sporočilu

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: Vnesite pregled dokumenta ali ime trenutnega poteka dela.

      To iskanje pravi: »Na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja »Kp«, kjer je ime poteka dela enako »Pregled dokumenta«.«

  15. Kliknite V redu, nato v sporočilu o napaki znova kliknite V redu, in še enkrat V redu, da zaprete pogovorno okno Izbiranje uporabnikov.

Ko potek dela zdaj pošlje to e-poštno sporočilo, ga pošlje na naslove, navedene v poljih »Za« in »Kp« elementa pregleda dokumenta na seznamu »Prejemniki« po meri. Če želite spremeniti prejemnike, preprosto opravite želene spremembe v elementu seznama.

En potek dela lahko pošlje več e-poštnih sporočil, vsa sporočila pa se ne pošljejo nujno istim prejemnikom. Če želite shraniti druge naslove za dodatna sporočila, poslana s tem potekom dela, lahko na seznam dodate stolpce za shranjevanje drugih naslovov. V tem primeru stolpce poimenujte »Prvo sporočilo za«, »Drugo sporočilo za« in tako naprej.

Druga možnost je, da načrtujete seznam, tako da za vsako sporočilo, ki ga pošlje potek dela, ustvarite en element, namesto enega elementa za vsak potek dela. V tem primeru preverite, ali je ime, uporabljeno za identifikacijo posamičnih sporočil, enolično, tako da bodo iskanja, ki pridobivajo naslove, vrnila želeno enolično vrednost.

Uporaba obrazca za začetek poteka dela za določanje prejemnikov

Če želite, da se prejemniki določijo vsakič, ko se potek dela zažene ročno, lahko prilagodite obrazec za začetek poteka dela za zbiranje naslovov od osebe, ki je začela potek dela. Potek dela lahko nato preprosto uporabi vnesene naslove neposredno ali jih kopira v polja v trenutnem elementu, kjer so še vedno na voljo za sklic, ko potek dela dokonča svoj trenutni primerek. Če je potek dela nastavljen tako, da se lahko zažene tudi samodejno, lahko določite privzete naslove v obrazcu za začetek vsakič, ko pride do samodejnega zagona.

Na vrh strani

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Do zdaj je bilo telo besedila v primeru sporočila statično: vsakič ko potek dela ustvari primerek sporočila, je besedilo popolnoma enako.

Vendar pa bi bilo uporabno vključiti besedilo, ki se spreminja glede na element, v katerem se potek dela trenutno izvaja. Na primer, lahko bi bilo koristno, da naslov dokumenta, ki ga je treba pregledati, vključite v telo sporočila. Da vključite to vrsto dinamičnih informacij, uporabite iskanje poteka dela. Iskanja pridobivajo podatke iz različnih virov podatkov, na primer s seznamov, iz knjižnic in podatkov o poteku dela.

Če želite dodati naslov dokumenta v besedilo sporočila, naredite to:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati informacije iskanja.

  2. Postavite točko vstavljanja na mesto, kjer želite da bo iskanje.

    Namig: Ko je iskanje vstavljeno, ga ni mogoče povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

  3. Kliknite Dodaj ali spremeni iskanje.

  4. V pogovornem oknu Iskanjeniza izberite trenutni element v polju vir podatkov in ime v polju iz vira .

  5. Kliknite V redu.

  6. Vstavljeno iskanje se prikaže v telesu sporočila.

  7. Če želite objaviti potek dela, kliknite objavi .

Ko se potek dela zažene in se ustvari sporočilo, iskanje nadomesti naslov dokumenta.

Vstavljanje naslova 5

Vključitev naslova dokumenta je koristna, morda pa bi bilo še koristneje vključiti hiperpovezavo neposredno do dokumenta. Da to naredite, vključite iskanje v hiperpovezavo.

Na vrh strani

Vključitev statične hiperpovezave

Lahko vključite statično hiperpovezavo – eno, ki vedno povezuje isti naslov ali mesto – v telesu e-poštnega sporočila poteka dela z gumbom za Urejanje hiperpovezave v zgornjem desnem kotu plošče orodja za oblikovanje v razdelku določanje e-poštnega sporočila pogovorno okno.

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati povezavo.

  2. Izberite besedilo in kliknite Uredi hiperpovezavo .

  3. V pogovorno okno Urejanje hiperpovezave vnesite naslov spletnega mesta.

  4. Kliknite V redu.

    Vstavljena Hiperpovezava se prikaže v telesu sporočila.

Opomba: E-poštni programi, ki temeljijo na besedilu, ne bodo onemogočili hiperpovezave.

Če želite izvedeti, kako uporabite iskanje poteka dela za ustvarjanje dinamičnih hiperpovezav, ki kažejo na različne naslove glede na element, v katerem se trenutno izvaja potek dela, glejte naslednji razdelek Vključitev hiperpovezave v trenutni element.

Na vrh strani

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

V prejšnjem razdelku Vključitev statične hiperpovezave naslov v vzorčni hiperpovezavi ne vsebuje spremenljivih informacij: vsakič ko potek dela pošlje e-poštno sporočilo, hiperpovezava kaže na isto stran.

Toda z uporabo iskanja poteka dela lahko ustvarite dinamično povezavo, v kateri so uporabljeni podatki o trenutnem elementu za odločanje, na kateri naslov URL naj ta kaže.

Če je trenutni element dokument v knjižnici dokumentov

V primeru obvestila o zagonu poteka dela lahko podate povezavo do novega dokumenta:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati povezavo.

  2. Izberite besedilo in kliknite Uredi hiperpovezavo.

  3. V pogovornem oknu Urejanje hiperpovezave kliknite funkcija (FX).

    Namig: Ko je iskanje vstavljeno, ga ni mogoče povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

  4. V pogovornem oknu Iskanje niza izberite trenutni element v poljuvirpodatkov.

  5. V polju iz vira izberite KODIRAN absolutni URL, nato pa kliknite v redu.

    Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 1 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 2 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 3

Ko prejemnik sporočila klikne povezavo, se dokument odpre za ogled ali urejanje.

Če je trenutni element element seznama

Ko ustvarite povezavo do elementa seznama – na primer objavo ali dogodek koledarja, lahko izberete, da povezava odpre obrazec za prikaz (DispForm.aspx) ali obrazec za urejanje (EditForm.aspx) elementa seznama.

Če želite ustvariti povezavo, ki odpre element seznama:

  1. V brskalniku se pomaknite na seznam, na katerem želite ustvariti ta potek dela.

  2. Odprite element seznama za kateri koli obstoječi dokument v knjižnici, s pogledOm elementa , če želite, da povezava odpre obrazec za prikaz ali Uredi element , če želite, da povezava odpre obrazec za urejanje.

  3. Kopirajte naslov v naslovno vrstico od začetka http: ali https: s prvim enačajem (=)

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 1

  4. Besedilo ?ID = je parameter niza poizvedbe, ki strani pove, naj prikaže obrazec za kateri koli element na trenutnem seznamu ali v knjižnici, ki vsebuje ID seznama za enačajem (=), kar je v tem primeru ID trenutnega elementa seznama, kot ga definira iskanje poteka dela.

    Opomba: Če je trenutni element opravilo, ustvarjeno z enim od treh dejanj opravil poteka dela, in želite, da povezava odpre obrazec opravila po meri (in ne privzetega obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje za seznam opravil), glejte naslednji razdelek Če je trenutni element obrazec opravila po meri. Za opravila, ustvarjena z dejanjem opravila poteka dela, in obrazce za prikaz celo tistih opravil, ustvarjenih z enim od dejanj opravila poteka dela, potrebujete samo trenutni postopek.

  5. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite, da se prikaže povezava (na primer – če si želite ogledati element seznama, kliknite tukaj).

  6. Izberite besedilo in kliknite Urejanje hiperpovezave

  7. V razdelku Urejanje hiperpovezave izberite Graditelj nizov za polje» naslov «

  8. V polju» dialog graditelja nizov «prilepite naslov.

  9. Postavite mesto vstavljanja neposredno za enačaj (=), nato pa kliknite Dodaj ali spremeni iskanje.

  10. V pogovornem oknu Iskanje niza izberite trenutni element v polju vir in ID v polju iz vira .

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 3

  11. Kliknite V redu.

    Končni niz v graditelju nizov naj se začne z http:// ali https:// in konča z [%Current Item:ID%] Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 4

    Pomembno: Medtem ko je trenutno iskanje ID-ja elementa uporabno pri ustvarjanju povezav do trenutnega elementa seznama, lahko naslednja iskanja podajo napake v upodobljeni poti, zato njihova vključitev v povezavah do e-poštnih sporočil ni priporočena: pot, relativni naslov URL, URL vira in pot URL.

  12. Dvakrat izberite v redu

Vaše povezave bodo prikazane v modrem besedilu s podčrtajem v e-poštnem sporočilu.

Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 5

Če nameravate povezavo uporabiti več kot enkrat, nadaljujte z naslednjim razdelkom.

Shranjevanje naslova elementa seznama kot spremenljivko poteka dela

Naslov URL obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje elementa seznama v spremenljivki poteka dela lahko shranite in ga tako uporabite na več mestih v istem poteku dela.

  1. V oknu oblikovalnika poteka dela kliknite dejanjain nato kliknite Ekstrahiraj podniz iz indeksa niza

    Spremenljivka 1

  2. Na odru kliknite niz in kliknite gumb» elipsa «[...]

  3. V pogovornem oknu Graditelj nizov prilepite statični besedilni del URL-ja (ne pa tudi iskanja za trenutni ID elementa).

    Spremenljivka 2

  4. Postavite mesto vstavljanja po enačaj (=) in nato kliknite Dodaj ali spremeni iskanje

  5. V pogovornem oknu Iskanje niza izberite trenutni element v poljuvirpodatkovin ID v polju iz vira .

    Spremenljivka 3

  6. Kliknite V redu.

    Iskanje se doda v besedilo v pogovornem oknu

    Spremenljivka 4

  7. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno Graditelj niza

  8. Kliknite 0 in začnite pri 0 in ga zamenjajte z 1

    Opomba: Ko se začne z vrednostjo, ki je večja od 1, bo končni niz imel odstranjene znake.

  9. Izberite spremenljivka: podniz ali spremenljivka: substring1 v izhodu na spremenljivko: podniz

  10. Na seznamu kliknite Ustvari novo spremenljivko in nato v pogovornem oknu Urejanje spremenljivke vnesite ime za novo spremenljivko.

  11. Prepričajte se, da je Vrsta nastavljena na nizin nato kliknite v redu Spremenljivka 5

  12. Kliknite pod dejanjem, ki ste ga pravkar ustvarili, in dodajte dejanje Pošlji e-poštnemu dejanju, nato pa kliknite te uporabnike v dejanju. Spremenljivka 6

  13. Če želite uporabiti novo spremenljivko v pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo , vnesite ali prilepite besedilo, v katerem želite, da se povezava prikaže v telesu sporočila. Izberite besedilo in v meniju oblikovanje kliknite Uredi hiperpovezavo. Kliknite gumb [FX] ali kliknite gumb» elipsa «[...] in nato kliknite Dodaj ali spremeni iskanje

  14. V pogovornem oknu Iskanje niza na seznamu polje» vir podatkov «izberite spremenljivke in parametre poteka dela .

  15. V poljuz izvornega seznama izberite spremenljivka: ime spremenljivkein nato kliknite v redu in v redu v naslednjem polju

    Spremenljivka 7 Določite zaslon e-poštnega sporočila, ko vstavite spremenljivko

Zdaj lahko vstavite to spremenljivko kamor koli v trenutnem poteku dela.

Na vrh strani

Vključitev slike

V sporočilo lahko vključite grafiko tako, da ustvarite spremenljivko in uporabite oznako _Z0Z_ HTML, da se povežete s sliko, ki je shranjena v obliki zapisa JPEG (. jpg), in jo prenesete v knjižnico slik na spletnem mestu.

  1. V oknu oblikovalnika poteka dela kliknite dejanja, nato pa kliknite Nastavi spremenljivko poteka dela.

  2. Kliknite spremenljivka poteka dela in izberite Ustvari novo spremenljivko...

  3. V pogovornem oknu Uredi spremenljivko vnesite ime za novo spremenljivko in se prepričajte, da je Vrsta nastavljena na nizin nato kliknite v redu.

  4. Kliknite » vrednost «in kliknite gumb» elipse «[...] in v oknu graditeljanizov dodajte vnesite ali prilepite URL slikovne datoteke JPEG v obliki zapisa HTML – <img src ="URL"/> Graditelj nizov za sliko

  5. Kliknite V redu.

  6. Vstavljeno dejanje se prikaže tako. Nastavitev spremenljivke za vstavljanje slike

  7. Kliknite pod dejanjem, ki ste ga pravkar ustvarili, in dodajte e-poštno dejanje v dejanje, nato pa kliknite te uporabnike v dejanju. Vstavljanje sporočila» Pošlji e-poštno dejanje «

  8. V pogovornem oknu določanje e-poštnEga sporočila kliknite Dodaj ali spremeni iskanje.

  9. V pogovornem oknu Iskanje niza za niz na seznamu vir podatkov izberite spremenljivke in parametre poteka dela.

  10. V polju z izvornega seznama izberite spremenljivka: ime spremenljivkee in izberite v redu. E-poštni niz v poTeku dela slike Potek dela e-poštnega sporočil telesa s sliko

  11. Znova izberite v redu , da zaprete okno določi e-poštno sporočilo in objavite potek dela.

 Ko je sporočilo poslano, se namesto oznake povezave prikaže slika iz datoteke JPEG.

Na vrh strani

Nepodprte možnosti

Trenutna različica dejanja Pošlji e-poštno sporočilo ne podpira teh možnosti:

  • Določanje naslova v vrstici Od. (V e-poštnih sporočilih, poslanih prek poteka dela, je e-poštni naslov, ki ga določi skrbnik strežnika, vedno prikazan v vrstici Od. To lahko spremeni samo skrbnik strežnika in smo za vsa obvestila v trenutnem spletnem programu, ne pa na potek dela.)

  • Uporaba vdelanega seznama slogov (CSS) za oblikovanje besedila sporočila. Besedilo lahko oblikujete tako, da uporabite atribut sloga , vendar <style> oznak in razredov CSS niso podprti.

  • Uporaba iskanja poteka dela bodisi v polju Za ali Kp, ki se sklicuje na stolpec vrste oseba ali skupina, ki vsebuje več vrednosti.

  • Določanje prejemnika SKP za sporočilo

  • Vključitev druge datoteke s sporočilom kot prilogo.

  • Vdelava slikovnih ali grafičnih datotek v sporočilo. Namesto tega vključite sliko.

Na vrh strani

Glejte tudi

SharePoint 2013 po korakih: nastavitev za nastavitev odhodNe e-pošte

Predstavitev programa SharePoint Designer

Konfiguriranje odhodne e-pošte za določen spletni program

Konfiguracija upravitelja poteka dela za delo s gručo SharePoint Server 2013

Hitro sklicevanje na dejanja poteka dela

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Spreminjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v SharePoint Onlineu, SharePoint 2016 in SharePoint 2013

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v SharePointu 2010

Osnovni namigi za odpravljanje težav 

Ta seznam vprašanj lahko pomaga določiti vzrok težave, ki ustvarja potek dela:

  1. Ali lahko ustvarite katero koli drugo vrsto poteka dela na istem seznamu? Poskusite na primer ustvariti potek dela za odobritev

  2. Ali lahko ustvarite isti potek dela:

    • na drugem seznamu na istem mestu?

    • na drugem mestu v isti zbirki mest?

    • v drugi zbirki mest v istem spletnem programu?

    • v drugem spletnem programu?

    • ste prijavljeni z drugim računom?

    • ali uporabljate drug računalnik?

 NaPredni namigi za odpravljanje težav

Če nobeden od osnovnih namigov za odpravljanje težav ugotovi vzrok težave s potekom dela, upoštevajte spodnja navodila:

  1. Zagotovite, da imate zahtevana dovoljenja na ravni mesta in poteka dela. Pojdite na Nastavitve mesta _GT_ dovoljenja za mesto _GT_ preverjanje dovoljenj/nastavitev seznama _GT_ dovoljenja za ta seznam in preverjanje rezultatov preverjanja dovoljenj se ujemajo s temi:

    1. Najmanjša dovoljenja za načrtovanje poteka dela (shranjevanje in objavljanje):

      1. na spletnem mestu SharePoint: načrt

      2. na seznamu SharePoint: Edit (urejanje )

    2. Najmanjša dovoljenja za začetek poteka dela:

      1. na spletnem mestu SharePoint: ogled le/branje

      2. na seznamu SharePoint: Prispevajte

  2. Zagotovite, da so nastavitve odhodne e-pošte nastavljene na pravilen Exchange strežnik.

    1. Ukaz» Odpri ukazni poziv « kot skrbnika

    2. Zaženite nslookup <Exchange Server address>. Na primer: nslookup Exch.contoso.com

    3. V izhodu bi morali videti razrešeni naslov IP strežnika Exchange. V nasprotnem primeru se obrnite na skrbnika Exchange in prosite za pravilen Exchange popolnoma kvalificirano ime domene (FDQN).

  3. Pošljite e-poštno sporočilo isti osebi z uporabo funkcije SendEmail razreda SPUtility z SharePoint Management Shell, in sicer tako, da upoštevate spodnja navodila.

    1. Odprite SharePoint Management Shell kot skrbnik. (Z desno tipko miške kliknite SharePoint Management Shell > Zaženi kot skrbnik)

    2. Zaženite ta skript. Če se skript odziva z True in uporabnik prejme e-poštno sporočilo iz SharePoint, je SMTP pravilno konfiguriran v SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Pošljite e-poštno sporočilo istemu uporabniku iz strežnika SharePoint s funkcijo SMTP. Upoštevajte navodila v razdelku Uporaba telnet za preskus komunikacije SMTP.

Opomba: SharePoint privzeto ne ustvari vnosov dnevnika za odhodne pošte. SharePoint nikoli ne pošilja e-pošte neposredno. E-poštna sporočila se posredujejo prek strežnika SMTP (Exchange ), konfiguriranega v Osrednje skrbništvo. Upoštevajte zgornje korake za odpravljanje težav s to vrsto poteka dela.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×