Pošiljanje e-pošte članom skupine SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skupina ali mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0 imata lahko lasten seznam prejemnikov e-pošte, z imenom SharePointova skupina. To je e-poštni seznam, na katerem so e-poštni naslovi članov skupine.

V tem članku

Pregled

Več o skupini SharePoint

Pošiljanje e-pošte v skupino SharePoint

Pregled

Pošiljanje e-pošte v skupino SharePoint je podobno pošiljanju standardnih e-poštnih sporočil kolegu ali skupini. Morate imeti e-poštni naslov skupine, da ga lahko vnesete v polje Za ali Kp sporočila.

Vaš oddelek ima lahko na primer lastno skupino SharePoint. Pošto o projektih lahko pošljete na naslov skupine. Namesto, da vsakega člana posebej poiščete in dodate v e-poštno sporočilo.

Odvisno od tega, kako imate nastavljeno skupino Sharepoint, lahko vsebino na mesto dodate tako, da skupini pošljete e-pošto. V skupini SharePoint so lahko e-poštni naslovi za nekaj seznamov in knjižnic na mestu. Ko pošljete pošto v skupino SharePoint, je vsebina dodana tudi na mesto.

Oddelek za izposojo vašega podjetja ima lahko lastno skupino SharePoint. Skupina je nastavljena tako, da so sporočila in odgovori dodani na tablo za razprave. Namesto, da zadnja e-poštna sporočila o navodilih iščete v mapi »Prejeto«, lahko pobrskate po tabli za razprave na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0.

Vaš oddelek ima lahko lasten koledar, kjer so shranjena povabila na srečanje, ki so poslana v e-pošti. Prav tako elementi, ki jih osebe dodajajo neposredno na koledar na mestu.

Na vrh strani

Več o skupini SharePoint

V večini primerov lahko naslov skupine Sharepoint najdete v adresarju e-poštnega programa. Če naslov ni prikazan, ga zahtevajte od skrbnika ali lastnika mesta. Ko pridobite naslov, ga lahko dodate na seznam osebnih stikov e-poštnega programa tako, da ga pozneje zlahka najdete.

Če ste skupino nastavili istočasno kot mesto, ima skupina privzeto dva seznama, ki prejemata e-pošto:

  • Privzet seznam skupinske razprave je na istem mestu, kjer so arhivirana e-poštna sporočila. Njegov privzet naslov je ime skupine.razprave, na primer trženje.razprave.

  • Privzet seznam koledarja je na istem mestu, kjer so shranjena povabila na srečanje in drugi elementi koledarja. Njegov privzet naslov je ime skupine.koledar, na primer trženje.koledar.

Če ste skupino Sharepoint nastavili potem ko ste ustvarili mesto, lahko skrbnik doda naslove seznamov ali knjižnic na e-poštni seznam. Če so seznami ali knjižnice nastavljeni za prejemanje e-pošte.

Če so seznami del skupine SharePoint, vam ni treba vedeti e-poštnega naslova seznamov. Ko sporočila in odgovore pošljete na naslov skupine, so ti samodejno shranjeni na mestu. Sporočila in odgovori so na primer shranjeni kot elementi razprave, povabila na srečanje pa so dodana na koledar skupine.

Lastnik skupine ali skrbnik lahko navedeta, da na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 ni arhiviranih elementov. Lahko nastavita dodatne sezname ali knjižnice, na primer knjižnico dokumentov za prejemanje vsebine, ko nekdo e-pošto pošlje v skupino SharePoint.

Če želite več informacij o tem, na katere skupine SharePoint ali sezname lahko pošljete e-pošto, se obrnite na lastnika mesta ali skrbnika.

Na vrh strani

Pošiljanje e-pošte v skupino SharePoint

  1. V e-poštnem programu pripravite element, ki ga želite poslati, na enega od teh načinov:

    • Če želite poslati element razprave ali poslati element v spletni dnevnik (spletnik), vključite vsebino v telo sporočila.

    • Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek iz e-poštnega ali koledarskega programa.

    • Če želite poslati sliko, obrazec ali dokument, dodajte element kot prilogo sporočilu.

    • Če želite poslati standardno e-poštno sporočilo ali odgovor, vključite vsebino v telo sporočila tako kot v vseh e-poštnih sporočilih.

  1. V polje Za ali Kp dodajte naslov skupine SharePoint.

    V večini primerov je naslov prikazan v adresarju. Če temu ni tako, zahtevajte naslov od skrbnika.

  2. Pošljite sporočilo. V večini e-poštnih programov kliknite Pošlji, če želite sporočilo poslati.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×