Pilotna različica storitve Office 365 z nekaj e-poštnimi naslovi v domeni po meri

Sodelavci: Peter Baumgartner

Če ne najdete, kar iščete, si oglejte pogosta vprašanja o domenah.

Storitev Office 365 lahko vodite tako, da premaknete le nekaj oseb v storitev Office 365, preostanek zaposlenih pa ohranite v obstoječem e-poštnem sistemu. Če želite to narediti, uporabite možnost, imenovano preprosta skupna raba domen za e-poštne naslove s strežnikom SMTP. E-pošta vseh oseb lahko uporablja eno ime domene po meri, ne glede na to, ali osebe prejmejo svojo e-pošto prek storitve Office 365 ali obstoječega ponudnika e-pošte. Zavedati pa se je treba nekaterih omejitev, ki so opisane spodaj.

Opomba : Če želite s storitvijo Office 365 usmerjati e-pošto, morate biti seznanjeni s postopkom nastavljanja zapisov DNS in delom s funkcijami, kot je Exchange Online Protection. Pred začetkom pozorno preberite vse korake, s katerimi boste lahko določili, ali je nastavitev pilota te vrste res najboljša rešitev za vas.

Če imate malo podjetje z nekaj zaposlenimi

Nastavite Office 365, da uporablja domeno po meri, dodajte uporabnike storitve Office 365 in jim nato posredujte e-pošto.

Preden začnete, preberite ta članek, da se seznanite z dodatnimi koraki namestitve. In preberete omejitve tega pristopa:

  • Vaš trenutni ponudnik e-pošte mora zagotavljati posredovanje e-pošte.

  • Upravljati morate svoje zapise DNS, povezane s storitvijo Office 365, pri ponudniku gostovanja DNS, ne odločite se za možnost, da Office 365 upravlja te zapise namesto vas. Če želite izvedeti, kaj to pomeni, glejte »Dodajanje domene v storitev Office 365 pri ročnem upravljanju zapisov DNS«.

  • Nekatere funkcije storitve Office 365 ne bodo na voljo:

    • Uporabniki ne bodo mogli videti podatkov o prostem/zasedenem času za uporabnike, ki imajo druge ponudnike e-pošte.

    • Skrbniki ne bodo mogli upravljati vseh računov na enem mestu.

  • Uporabniki ne bodo mogli filtrirati neželene pošte v storitvi Office 365 (glejte 4. korak).

Če imate veliko podjetje ali zapleteno organizacijo

Ne upoštevajte korakov v tem članku.

Vzorčna študija primera

Nastavitev preskusa s storitvijo Office 365 najlažje ponazorimo s primerom. Opisali bomo korake za majhno podjetja: Coho Winery. V podjetju je 5 zaposlenih in uporablja domeno po meri cohowinery.com

Lastnika, Barbara in njen mož Matej, želita uporabljati napredne funkcije, ki jih ponuja Office 365, tako da sta lahko pozorna na poslovanje prek svojih prenosnih naprav. Vseh pet zaposlenih ima e-pošto gostovano pri ponudniku A. Datum Corporation, ki gosti njihova spletna mesta in zagotavlja osnovno e-pošto prek strežnika IMAP. Vsi stiki, opravila in koledarji so shranjeni lokalno in upravljani v programu Microsoft Outlook, ker nimajo strežnika Exchange. Čeprav Barbara pričakuje, da bo v določenem trenutku premaknila tri zaposlene v storitev Office 365, želi začeti uporabljati storitev in jo želi preskusiti skupaj z možem, preden premakneta vse zaposlene v oblak. Poleg tega ne želi, da bi to vplivalo na njihove stranke, zato želi ohraniti obstoječe e-poštne naslove.

Barbara opazi omejitve, opisane zgoraj, in se odloči, da ji ne predstavljajo težav. Ker ima le pet nabiralnikov zaposlenih, se Barbari ne bo treba preveč ukvarjati z nenehnim skrbništvom. Jana, Tina in Jaka trenutno ne uporabljajo preveč koledarjev (razen za urejanje osebnih urnikov), njihovi nabiralniki pa so gostovani v strežniku IMAP, ki ne podpira teh funkcij, tako da je ta preprosta rešitev odlična zanje.

Začetna konfiguracija

Začetne domene in zapisi:

Domena: Cohowinery.com

Strežniki DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Zapis MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Zapis SPF: »v=spf1 mx include:adatum.com ~all«

Začetni uporabniki, e-poštni naslovi in primarna mesta pošte:

Nabiralnik/uporabnik

E-poštni naslov

Primarno mesto

Barbara

barbara@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Matej

matej@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Jana

jana@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Tina

tina@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Jaka

jaka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Želena konfiguracija

Želene domene in zapisi, ki vključujejo Office 365:

Domena: Cohowinery.com

Strežniki DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Zapis MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 Zapisi DNS:

Vsi zapisi DNS za storitve Office 365, ki jih uporabljate, razen tega:

  • Zapis MX za Exchange Online.

  • Namesto, da ustvarite nov zapis SPF, dodajte » include:spf.protection.outlook.com« v obstoječi zapis SPF.

Če želite seznam zapisov, glejte Preverite domeno v storitvi Office 365.

Zapis SPF: »v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all«

Želeni uporabniki, e-poštni naslovi in primarna mesta pošte:

Nabiralnik/uporabnik

E-poštni naslov

Primarno mesto

Barbara

barbara@ cohowinery .com

Office 365

Matej

matej@ cohowinery .com

Office 365

Jana

jana@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Tina

tina@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Jaka

jaka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Nastavitev pilotne konfiguracije v Skrbniškem središču za Office 365

1. korak: vpišite se v Skrbniško središče za Office 365

Prijavite s svojimi skrbniškimi poverilnicami.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Pojdite na stran »Domene«.

2. korak: potrjevanje lastništva domene, ki jo želite uporabiti

  1. Na strani Domene izberite Dodaj domeno.

    Na strani »Domene« izberite »Dodaj domeno«

  2. V podoknu vnesite domeno, v tem primeru »cohowinery.com«, in izberite Naprej.

  3. Na strani Preverjanje domene upoštevajte navodila po korakih za dodajanje zapisa TXT pri svojem ponudniku storitev gostovanja DNS.

    Na spustnem seznamu izberite svojega ponudnika storitev gostovanja DNS in upoštevajte navodila za dodajanje zapisa TXT, da dokažete, da ste lastnik domene.

    Na strani za preverjanje upoštevajte navodila za dodajanje zapisa TXT pri svojem ponudniku storitev gostovanja DNS.

    Pomembno : Če navodila za preverjanje domene prikažejo uporabo zapisa MX, bodite pazljivi pri vnosu informacij za možnost »Prioriteta«. Ta zapis MX se uporablja le za preverjanje, ali ste lastnik domene, in se ne uporablja za usmerjanje pošte. Prioriteta mora biti nižja od obstoječega zapisa MX, ki usmerja e-pošto prek podjetja »A. Datum«.

  4. Izberite Preveri. Traja lahko od nekaj minut do 72 ur, preden začnejo veljati spremembe DNS.

  5. Ko je preverjanje veljavnosti uspešno, ste pozvani, da spremenite zapise DNS.

3. korak: označevanje domene, kot da je v skupni rabi v programu Exchange Online

  1. Odprite Skrbniško središče za Exchange.

  2. V Skrbniškem središču za Exchange v razdelku Tok pošte kliknite Sprejete domene.

  3. Dvokliknite domeno, ki jo želite spremeniti, v tem primeru »cohowinery.com«.

  4. V oknu, ki se odpre, izberite Notranje posredovanje.

  5. Kliknite Shrani. Ta nastavitev bo morda uporabljena šele čez nekaj minut.

4. korak: deblokiranje obstoječega e-poštnega strežnika po meri

Office 365 zaradi zaščite pred neželeno pošto uporablja storitev Exchange Online Protection. Če storitev Exchnage Online Protection zazna visoko število neželene pošte, ki jo posreduje poštni strežnik podjetja »A. Datum«, lahko blokira strežnik podjetja »A. Datum«, s čimer prepreči delovanje posredovanja. Če ste prepričani o uspešnosti zaščite proti neželeni pošti, ki jo uporablja vaš ponudnik e-poštnih storitev, lahko pomaknete strežnik na seznam varnih pošiljateljev v storitvi Office 365. To pa vam omogoča tudi prejem katere koli neželene pošte, ki prispe v nabiralnike storitve Office 365 prek podjetja »A. Datum«, vi pa ne boste mogli oceniti, v kolikšni meri storitev Office 365 preprečuje neželeno pošto.

  1. Odprite skrbniško središče za Exchange.

  2. V središču izberite Zaščita in nato Filter povezave.

    Izberite »Zaščita« in nato »Filter povezave«.

  3. Na seznamu dovoljenih naslovov IP izberite + in dodajte naslov IP poštnega strežnika, ki ga dobite pri trenutnem ponudniku e-poštnih storitev.

5. korak: ustvarjanje uporabniških računov in nastavitev primarnega naslova (za odgovor)

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

  2. V levi vrstici za krmarjenje izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki.

  3. Ustvarite uporabniške račune. V tem primeru ustvarjamo račune za Barbaro in Mateja.

    1. Za vsak račun izberite + (Novo) in izpolnite zahtevane informacije.

      • Če želite obdržati e-pošto Barbare in Mateja v trenutni obliki, mora biti polje Uporabniško ime popolnoma enako kot uporabnikov obstoječi e-poštni naslov.

    2. Ob polju Uporabniško ime izberite ime domene po meri na spustnem seznamu.

  4. Izberite Ustvari > Zapri.

Opomba : Če odprete lastnosti za Barbaro in Mateja v skrbniškem središču za Exchange, lahko opazite, da je naslov »@cohowinery.onmicrosoft.com« ohranjen kot dodatni naslov strežnika SMTP.

6. korak: posodobitev zapisov DNS pri ponudniku storitev gostovanja DNS

Vpišite se v spletno mesto ponudnika storitev gostovanja DNS in za svojega določenega ponudnika upoštevajte možnost Ustvarjanje zapisov DNS za Office 365 med upravljanjem zapisov DNS. Naredite te izjeme:

  1. Ne ustvarjajte novega zapisa MX ali spreminjajte obstoječega zapisa MX.

  2. Če že imate zapis SPF za svojega prejšnjega ponudnika e-pošte, namesto da bi ustvarili nov zapis SPF (TXT) za Exchange Online, preprosto dodajte »include:outlook.com« v trenutni zapis TXT. Na primer »v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all«.

    Če še nimate zapisa SPF, spremenite zapis, ki ga priporoča storitev Office 365, da vključite domeno za svojega trenutnega ponudnika e-pošte, ter »protection.outlook.com«. Tako odobrite odhodna sporočila iz obeh e-poštnih sistemov.

7. korak: nastavitev posredovanja e-pošte pri trenutnem ponudniku

Pri trenutnem ponudniku e-pošte nastavite posredovanje e-poštnih računov za Barbaro in Mateja v domeno »onmicrosoft.com«:

  • Barbarin nabiralnik podjetja »A. Datum« bi moral biti posredovan v »barbara@cohowinery.onmicrosoft.com«

  • Matejev nabiralnik podjetja »A. Datum« bi moral biti posredovan v »matej@cohowinery.onmicrosoft.com«

Ko zaključite ta korak:

  • Vsa pošta, poslana na naslova barbara@cohowinery.com in matej@cohowinery.com, bo na voljo v storitvi Office 365.

  • Ko Barbara in Matej odgovorita na prejeto pošto, bo naslov za odgovor »barbara@cohowinery.com« in »matej@cohowinery.com«.

Opombe:

  • Za natančna navodila za nastavitev posredovanja se obrnite na trenutnega ponudnika e-pošte.

  • Ni vam treba ohraniti kopij sporočil pri trenutnem ponudniku e-pošte.

  • Večina ponudnikov posreduje e-pošto, pri čemer je naslov za odgovor nespremenjen, tako da se odgovori vrnejo izvirnemu pošiljatelju.

8. korak: preskus toka pošte

  1. Vpišite se v program Outlook Web App z Barbarinimi poverilnicami

  2. Izvedite te preskuse:

    1. Preskusite e-pošto lokalne storitve Office 365. Na primer, pošljite e-pošto Mateju (matej@cohowinery.com). Ta e-pošta bi morala biti dostavljena takoj. V tem primeru sporočila ne bodo usmerjena v Matejev nabiralnik v podjetje »A. Datum«, ker Office 365 zazna nabiralnik kot lokalni.

    2. Preskusite e-pošto in jo pošljite osebi, ki je v drugem e-poštnem sistemu. Na primer pošljite e-poštno sporočilo Jani. Ta e-pošta bi morala biti Jani dostavljena v nabiralnik strežnika podjetja »A. Datum«.

    3. Za zunanji račun ali e-poštni račun zaposlenega v drugem e-poštnem sistemu preverite, ali je posredovanje pravilno nastavljeno v drugem e-poštnem sistemu. Na primer, z Janinega računa ponudnika »A. Datum« ali računa storitve Hotmail pošljite Barbari e-poštno sporočilo in preverite, ali prispe v Barbarin nabiralnik storitve Office 365.

9. korak: premikanje vsebine nabiralnika

Ker je treba premakniti le dva uporabnika in ker Barbara in Matej že uporabljata Outlook, lahko e-pošto premaknete tako, da odprete staro datoteko .PST v novem Outlookovem profilu in kopirate sporočila, elemente koledarja, stike itd., kot je prikazano v odseku Uvoz Outlookovih elementov iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst). Ko so elementi razvrščeni na ustrezna mesta v nabiralniku storitve Office 365, se lahko do njih dostopa kjer koli in v kateri koli napravi.

Če je vključenih več nabiralnikov ali če zaposleni še ne uporabljajo Outlooka, lahko uporabite orodja za selitev, ki so na voljo v skrbniškem središču za Exchange. Če želite začeti, obiščite Skrbniško središče za Exchange in upoštevajte navodila v razdelku Selitev e-pošte iz strežnika IMAP v nabiralnike storitve Exchange Online.

Glejte tudi

Dodajanje uporabnikov in domen v Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×