Pametnejše delo: Izkoristite prisotnost

Ta navodila vam bodo v pomoč pri ohranjanju stika z osebami, ki vam veliko pomenijo, in s tistimi, ki so pomembni pri opravljanju dela.

Kaj želite narediti?

Povejte drugim, kaj počnete

Spremenite svoje stanje prisotnosti

Obvestite druge o današnjem dogajanju

Nastavitev lokacije

Povežite se z osebami, ki vam veliko pomenijo

Iskanje oseb

Pripenjanje pogostih stikov

Ustvarjanje skupin oseb, s katerimi ste pogosto v stiku

Ustvarjanje skupine

Dodajanje oseb v skupino

Pošiljanje neposrednega sporočila stiku ali skupini

Povabite več oseb v pogovor z neposrednimi sporočili

Iskanje zaposlenega sodelavca

Označevanje stika

Oglejte si načine komunikacije, ki so na voljo za stik

Preverjanje lokacije stika

Preverjanje koledarja stika

Bodite na tekočem z vsakodnevno komunikacijo

Pošiljanje e-pošte stiku

Načrtovanje sestanka z osebo

Preverite, ali imate zamujene pogovore

Konec s prekinitvami

Nastavitev stanja na »Ne motite«

Povejte drugim, kaj počnete

Programska oprema za komunikacijo Microsoft® Lync™ Online samodejno nastavi vašo prisotnost glede na vašo dejavnost ali glede na koledar programa Microsoft® Outlook®, kljub temu pa lahko nastavite lokacijo ali dodate sporočilo, da bodo drugi vedeli več o vaših dejavnostih.

Spremenite svoje stanje prisotnosti

  • Odprite Lync Online in v glavnem oknu programa Lync kliknite meni dosegljivosti pod svojim imenom, nato pa izberite drugo stanje, na primer Takoj bom nazaj.

Communicator

V spodnji tabeli so opisana stanja prisotnosti, ki so prikazana drugim, in pomen posameznih stanj.

Stanje prisotnosti

Opis

Prisotnost v Lyncu:»Dosegljiv« Dosegljiv

Ste dosegljivi in na voljo za komunikacijo.

Prisotnost v Lyncu: »Zaseden« Zaseden

Ste sredi klica v programu Lync ali pa ste po koledarju programa Outlook na srečanju in vas ne smejo prekiniti.

Prisotnost v Lyncu: »Ne motite« Ne motite

Ne želite, da vas drugi motijo. Obvestila o pogovorih bodo prikazana samo, če jih je poslala oseba v vaši Delovni skupini.

Prisotnost v Lyncu: »Ni prisoten« Takoj bom nazaj

Nekaj trenutkov ne boste pri računalniku.

Prisotnost v Lyncu: »Ni prisoten« Navidez odsoten

Vaš računalnik je nekaj časa nedejaven (privzeta nastavitev je 15 minut).

Prisotnost v Lyncu: »Ni prisoten« Ni v službi

Niste v službi in niste na voljo za komunikacijo.

Stanje prisotnosti »Nedosegljiv« v programu Lync Nedosegljiv

Niste vpisani. Če ste katero osebo blokirali, tako da ne more videti vašega stanja prisotnosti, boste zanjo prikazani kot nedosegljivi.

Stanje v Lyncu »Neznano« Neznano

Vaša prisotnost ni znana. Če drugi ne uporabljajo programa Lync kot programa za neposredno sporočanje, bo morda vaše stanje prisotnosti zanje prikazano kot neznano.

Obvestite druge o današnjem dogajanju

  • V glavnem oknu programa Lync kliknite polje s sporočilom nad vašim imenom in vnesite sporočilo, na primer »Delo od doma« ali »Imam rok, raje kot obisk sprejmem neposredno sporočilo«.

Communicator

Nastavitev lokacije

  • V glavnem oknu programa Lync prikaže Lync Online pod vašim stanjem prisotnosti mesto, ki je povezano z omrežjem, s katerim ste povezani. Ime tega mesta lahko spremenite, tako da bo povedalo več, na primer v »Delo« ali »Doma«. Vsakič, ko nato delate s tega mesta, bodo vsi stiki, s kateri si boste želeli izmenjati te informacije, imeli boljšo predstavo o tem, kje ste. Če želite informacije o konfiguriranju zasebnih odnosov, glejte Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti.

Communicator

Na vrh strani

Povežite se z osebami, ki vam veliko pomenijo

Ustvarite seznam stikov tako, da bo ta poenostavil komunikacijo in vam omogočil, da si ogledate informacije o prisotnosti in podatke ta stik za osebe, ki vam največ pomenijo. Osebe, ne glede na to, ali so že na seznamu stikov, najlaže najdete z iskalnim poljem. Iščete lahko po imenu ali telefonski številki, pa tudi po drugem izrazu, ki ga je morda stik navedel v profilu. Če se pod iskalnim poljem prikaže gumb Veščina, poskusite poiskati veščino ali strokovno področje, naziv ali drugo.

Za boljšo organizacijo seznama stikov Lync Online samodejno dopolni skupino Pogosto uporabljeni stiki glede na 10 stikov, s katerimi se najpogosteje pogovarjate. Najpomembnejše stike lahko tudi pripnete na vrh te skupine stikov, da si zagotovite hiter dostop do njih. Lync Online vnaprej dopolni pripeti seznam s člani skupine.

Iskanje oseb

  • V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov začnite vnašati ime osebe v iskalno polje. Rezultati bodo prikazani pod poljem.

Iskanje stika

Pripenjanje pogostih stikov

  • Na seznamu stikov ali v rezultatih iskanja z desno tipko miške kliknite osebo, nato pa kliknite Pripni pogosto uporabljenim stikom.

Communicator

Na vrh strani

Ustvarjanje skupin oseb, s katerimi ste pogosto v stiku

Ali morate poslati hitro sporočilo celi skupini? Nastavite lahko skupino za vsako ekipo, s katero delate, tako da boste videli, kdo je na voljo ob določenem času, ali pa se obrnite na celo ekipo.

Ustvarjanje skupine

  • V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite ime poljubne skupine (na primer Pogosto uporabljeni stiki), kliknite Ustvari novo skupino in nato poimenujte skupino.

Communicator

Dodajanje oseb v skupino

  • Na seznamu stikov naredite nekaj od tega:

    • Povlecite stike v skupino.

    • Poiščite stik in v rezultatih iskanja z desno tipko miške kliknite osebo, kliknite Dodaj na seznam stikov, nato pa kliknite ime nove skupine.

Pošiljanje neposrednega sporočila stiku ali skupini

  • Na seznamu stikov pokažite na stik ali skupino in počakajte, da se kartica stika odpre.

  • Na kartici stika kliknite gumb Neposr. sporočilo.

Communicator

Povabite več oseb v pogovor z neposrednimi sporočili

  • V oknu pogovora kliknite meni Možnosti za osebe in nato še Povabi po imenu ali telefonski številki.

Communicator

Osebe ali skupine pa lahko s seznama stikov tudi povlečete v okno pogovora in jih tako dodate.

Namig :  Dodate lahko tudi stike zunaj vaše organizacije. Le kliknite Povabi po e-pošti. Pogovoru se lahko pridružijo tako, da kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu (ne glede na to, ali imajo nameščen program Lync).

Na vrh strani

Iskanje zaposlenega sodelavca

V programu Lync Online ni le prikazano stanje osebe (na primer »Dosegljiv«, »Zaseden« ali »Ni prisoten«), ampak omogoča tudi, da stiki sami določijo svojo lokacijo, prav tako pa lahko določijo najboljši način komunikacije. Stik lahko na primer označite, kar pomeni, da Lync Online prikaže obvestilo, takoj ko se stanje stika spremeni v Dosegljiv. Tako veste, kdaj lahko pošljete neposredno sporočilo ali se osebno oglasite pri tej osebi.

Označevanje stika

  • V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite stik in nato kliknite Označi za opozorila o spremembi stanja.

Communicator

Oglejte si načine komunikacije, ki so na voljo za stik

  • Na seznamu stikov pokažite sliko stika, da odprete kartico stika.

  • V spodnjem delu okna se prikažejo različni načini komunikacije s to osebo, na primer e-pošta in neposredna sporočila. Kliknite enega od teh gumbov in vzpostavite povezavo s to osebo.

Communicator

Preverjanje lokacije stika

  • Na seznamu stikov pokažite sliko stika in nato kliknite puščico za razširitev v spodnjem desnem kotu, da odprete razširjeno kartico stika.

Razširi kartico stika

  • Na kartici stika je poleg pisarne in telefonskih številk prikazana trenutna lokacija stika (povezano z omrežjem, s katerim ima stik vzpostavljeno povezavo).

Preverjanje koledarja stika

  • Na seznamu stikov dvokliknite sliko osebe, da odprete razširjeno kartico stika.

  • Poglejte vnos zraven možnosti Koledar.

Communicator

Na vrh strani

Bodite na tekočem z vsakodnevno komunikacijo

Lync Online je tesno povezan s programom Outlook. V programu Lync Online lahko ne samo upravljate pogovore z neposrednimi sporočili, ampak lahko pošiljate tudi e-pošto in povabila na srečanja programa Outlook stikom programa Lync. Lync in Outlook pa prikažeta tudi zamujene pogovore.

Pošiljanje e-pošte stiku

  • V glavnem oknu programa Lync na seznamu stikov pokažite na sliko stika ali oznako prisotnosti. Odpre se kartica stika in če je mogoče vzpostaviti stik s to osebo prek e-pošte, se prikaže še gumb za e-pošto na dnu okna.

  • Kliknite ta gumb, da odprete novo e-poštno sporočilo v programu Outlook.

Communicator

Načrtovanje sestanka z osebo

  • Na seznamu stikov kliknite meni z možnostmi zraven gumba za telefon in kliknite Načrtovanje srečanja.

Communicator

Preverite, ali imate zamujene pogovore

  • Kliknite ikono Pogovori v glavnem oknu, da si ogledate vse pogovore.

Opomba :  V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno in se prepričajte, da je polje Shrani pogovore neposrednega sporočanja v Outlookovo mapo »Zgodovina pogovorov« potrjeno.

Communicator

Na vrh strani

Konec s prekinitvami

Svoje stanje lahko nastavite na Ne motite, da preprečite drugim, da bi vas prekinjali. Vsak bo videl, da ne želite, da vas motijo. Če vas bodo poskušali povabiti v pogovor z neposrednimi sporočili, obvestila ne bodo prikazana, razen če jih pošlje oseba iz vaše delovne skupine. Če želite več podrobnosti, glejte spodnji razdelek.

Nastavitev stanja na »Ne motite«

  • V glavnem oknu programa Lync kliknite stanje prisotnosti, nato pa kliknite Ne motite.

Communicator

Opomba :  Vaši stiki so privzeto razvrščeni v skupino Sodelavci. Če želite stik premakniti v skupino Delovna skupina, zato da boste prejemali obvestila pogovora (tudi če je vaše stanje Ne motite), z desno tipko miške kliknite stik na seznamu stikov, kliknite Spremeni zasebni odnos, nato pa kliknite Delovna skupina. Če želite izklopiti vsa obvestila vseh stikov, ko je vaše stanje Ne motite, kliknite gumb Možnosti, kliknite Opozorila, nato pa še Ne kaži opozoril.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×