Označite e-pošto z »Navadno«, »Osebno«, »Zasebno« ali »Zaupno«

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Raven občutljivosti v sporočilih lahko nastavite tako, da prejemnikom pomagate pri pošiljanju sporočila.

Vendar pa raven občutljivosti ne ustavi prejemnikov pri sprejemanju dejanj v sporočilu. Prejemniki lahko s sporočilom naredijo, kar želijo, na primer posredujejo zaupno sporočilo drugi osebi. Če želite omejiti prejemnike dejanj, lahko prevzamejo sporočila, ki jih pošljete, priporočamo, da uporabite šifriranje sporočil v STORITVi Office 365 ali upravljanje pravic do informacij (IRM), če so na voljo v vaši organizaciji.

Nastavitev ravni občutljivosti sporočila

  1. V osnutku e-poštnega sporočila kliknite > lastnostidatoteke .

  2. V razdelku Nastavitvena seznamu občutljivost izberite navaden, oseben, zaseben ali zaupen.
    Privzeta vrednost je normalna.

  3. Kliknite Zapri. Ko končate sestavljanje e-pošte, kliknite Pošlji.

Možnosti za občutljivost

Prejemniki bodo v informacijska vrstica prejetega sporočila videli to besedilo:

  • Pri Navadna ni sporočilu dodeljena nobena raven občutljivosti. Zato v informacijski vrstici besedilo ni prikazano.

  • Pri Zasebno je v informacijski vrstici prikazano Obravnavajte kot zasebno.

  • Pri Osebno je v informacijski vrstici prikazano Obravnavajte kot osebno.

  • Pri Zaupno je v informacijski vrstici prikazano Obravnavajte kot zaupno.

    E-pošta označena z »Zaupno«

Nastavitev privzete ravni občutljivosti za vsa nova sporočila

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Sporočilo.

  2. V razdelku Pošiljanje sporočil na seznamu Privzeta stopnja občutljivosti kliknite Navadna, Osebno, Zasebno ali Zaupno.

Uporaba storitve IRM za omejevanje dovoljenja za sporočilo

Če želite omejiti, kaj lahko prejemniki storijo s sporočilom, ki ga pošljete, morate uporabiti upravljanje pravic do informacij (IRM). Skrbnik sistema mora namestiti upravljanje pravic do informacij, preden lahko uporabite omejitve za e-pošto. Če ne vidite gumba za dovoljenje (na zavihku možnosti ), upravljanje pravic do informacij morda ni nastavljeno.

Pomembno: Pošto, zaščiteno z UPRAVLJANJEm pravic do informacij si lahko ogledate v programu Outlook 2013 RT, vendar jih ne morete poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

V e-poštnem sporočilu na zavihku možnosti kliknite dovoljenje.

Na zavihku »Možnosti« kliknite »Dovoljenja«

Outlook nastavi dovoljenje» ne Posreduj «(ki prav tako preprečuje tiskanje) in doda to sporočilo na vrh e-poštnega sporočila:

Sporočilo »Ne posredujte« dodano v e-pošto.

Pomembno: IRM ne more preprečiti brisanja, kraje, poškodovanja ali ujetja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne more preprečiti, da bi osebe zapisale vsebino ročno, jo znova vnesli ali pa bi lahko posneli digitalno fotografijo ali zajem zaslona sporočila.

Namigi: 

  • V Outlooku je na voljo več različnih nastavitev dovoljenj, ki jih lahko izberete. Če si želite ogledati seznam, kliknite puščico pod gumbom dovoljenje .

  • Nastavitve dovoljenja na zavihku »Možnosti«

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×