Označevanje e-pošte kot zasebne

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite prejemnike seznaniti s tem, da je treba informacije v e-pošti obravnavati kot zasebne, označite e-pošto kot zasebno. Kljub temu pa osebam nič ne prepreči posredovanja ali tiskanja sporočila. Če želite omejiti, kaj lahko prejemniki s poslanim sporočilom naredijo, uporabite upravljanje pravic do informacij (IRM).

Skrbnik sistema mora namestiti IRM, preden lahko uporabite omejitve za e-pošto. Če ne vidite gumba Dovoljenje (na zavihku Možnosti), upravljanje pravic do informacij verjetno ni nastavljeno.

Pomembno :  V programu Outlook 2013 RT si lahko ogledate pošto, ki je zaščitena z upravljanjem pravic do informacij, ne morete pa je pošiljati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

V e-pošti na zavihku Možnosti kliknite Dovoljenje.

Na zavihku »Možnosti« kliknite »Dovoljenja«

Outlook nastavi dovoljenje Ne posredujte (ki prepreči tudi tiskanje) in doda to sporočilo na vrh e-pošte:

Sporočilo »Ne posredujte« dodano v e-pošto.

Pomembno : Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti brisanja, kraje, okvar ali zajemanja vsebine s strani škodljivih programov ali računalniških virusov. Poleg tega ne more preprečiti ljudem, da ročno prepišejo vsebino, jo pretipkajo, posnamejo digitalno fotografijo ali ustvarijo posnetek zaslona sporočila.

Namig : Outlook ima številne nastavitve dovoljenj, med katerimi lahko izbirate. Če si želite ogledati seznam, kliknite puščico pod gumbom Dovoljenje.

Nastavitve dovoljenja na zavihku »Možnosti«

Označite sporočilo kot zasebno (s temne preprečite skupne rabe ali tiskanja)

Če želite osebe le opozoriti, da želite, da sporočilo obravnavajo kot zasebno, ga tako označite. S tem ne onemogočite posredovanja ali tiskanja sporočila. Na vrhu e-pošte je vključeno sporočilo »Sporočilo obravnavajte kot zasebno«:

Sporočilo z nastavitvijo zasebnosti je prikazano, ko nekdo odpre e-pošto.

  1. V e-pošti kliknite Sporočilo, nato pa kliknite puščico spodaj desno v skupini Oznake.

Kliknite puščico na dnu skupine »Oznake«.

  1. V polju Lastnosti kliknite puščico Občutljivost in nato Zasebno.

Ob možnosti »Občutljivost« kliknite »Zasebno«.

Ko sporočilo označite kot zasebno, ne boste v njem opazili nobenih sprememb. Oseba, ki prejme e-pošto, pa na vrhu sporočila vidi sporočilo Sporočilo obravnavajte kot zasebno.

Namigi : 

  • Morda ste opazili druge možnosti za Občutljivost, ki bi jih lahko izbrali, vključno z možnostmi Osebno in Zaupno.

  • Oseba, ki prebere vašo e-pošto, vidi rahlo spremenjeno sporočilo, odvisno od izbrane možnosti.

  • Osebno    pokaže na vrhu e-pošte Sporočilo obravnavajte kot osebno.

  • Zasebno    pokaže na vrhu e-pošte Sporočilo obravnavajte kot zasebno.

  • Zaupno    pokaže na vrhu e-pošte Sporočilo obravnavajte kot zaupno.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×