Outlook Web App Light > Pošta

Zadnja posodobitev 4. 12. 2015

Osnovna različica programa Outlook Web App ima preprostejši uporabniki vmesnik in manj funkcij za branje in sestavljanje pošte kot standardna različica programa Outlook Web App. Če želite izvedeti več o teh razlikah, preberite Primerjava standardne in osnovne različice programa Outlook Web App.

Če si želite ogledati svoja sporočila, v podoknu za krmarjenje izberite Pošta. Sporočila razvrstite tako, da izberete poljubno glavo stolpca.

Če se sprašujete, zakaj uporabljate osnovno različico programa Outlook Web App, kako preklopiti nazaj na standardno različico programa Outlook Web App ali v Office in kako uporabljati drug e-poštni program v prenosni napravi ali računalniku, preberite Outlook Web App Light.

V tem članku

Katere funkcije e-pošte niso na voljo v osnovni različici?

Kako organiziram sporočila?

Kaj se zgodi, če izbrišem sporočilo?

Kako ustvarim sporočilo?

Kako preberem sporočilo?

Kako odgovorim na sporočilo?

Kako je s prilogami?

Odpravljanje napak pri pošiljanju in prejemanju e-pošte

Kaj moram še vedeti?

Katere funkcije e-pošte niso na voljo v osnovni različici?

Osnovna različica programa Outlook Web App je zelo preprosta. V osnovni različici tako ni mogoče izvajati teh opravil:

  • spremeniti pisave. Osnovna različica programa Outlook Web App uporablja le navadno besedilo; to pomeni, da ni mogoče uporabiti krepkega, podčrtanega ali poševnega oblikovanja, slik v vrstici in hiperpovezav;

  • osnovna različica programa Outlook Web App prav tako nima pregledovalnika črkovanja. Če ima uporabljeni brskalnik pregledovalnik črkovanja, ga uporabite;

  • prikazati predogleda sporočila. Podokno za branje ali predogled ni na voljo;

  • spremeniti širine stolpcev ali prikazati več zadeve v pogledu seznama;

  • uporabiti več e-poštnih podpisov ali izbrati, katerim sporočilom želite dodati podpis;

  • uporabiti pravil za posredovanje sporočil;

  • vzpostaviti ali prekiniti povezave z drugimi e-poštnimi računi;

  • odpreti nabiralnika druge osebe;

  • natisniti sporočila;

  • kopirati sporočila ali priloge. Če želite kopirati vsebino sporočila, uporabite ukaza CTRL+C in CTRL+V;

  • shraniti sporočila kot datoteko;

  • dobiti obvestila ali opozorila za novo sporočilo;

  • zahtevati potrdila o branju ali dostavi sporočila;

  • upravljati opravil, opomb ali pravil nabiralnika;

  • preklicati e-poštnega sporočila in

  • ustvariti ali spremeniti skupine stikov. Če želite izvedeti več o podprtih in nepodprtih opravilih stikov, preberite Outlook Web App Light > Stiki.

Kako organiziram sporočila?

E-poštna sporočila so dostavljena v strežnik, v katerem gostuje vaš nabiralnik. Sporočila se privzeto shranjujejo v mapo »Prejeto«. Poštne mape prikazujejo nova sporočilo s krepkim oblikovanjem. Ko jih odprete, se oblikovanje novih sporočil spremeni v običajnega.

Če želite razvrstiti po stolpcih, izberite glavo stolpca. Če želite npr. najprej prikazati novejša sporočila, izberite glavo stolpca Prejeto.

Sporočila lahko organizirate tudi z mapami. Nabiralnik ima nabor privzetih map. V te mape so med drugim vključene te: »Koledar«, »Stiki«, »Izbrisano«, »Osnutki«, »Prejeto«, »Neželena e-pošta« in »Poslano«.

Privzeto so sporočila, poslana vam, shranjena v mapi »Prejeto«. Sporočila pa lahko organizirate v hierarhični sistem map in ga prilagajate glede na zahteve. Na primer, če imate mapo z imenom »Moja skupina«, ki ima podmape za posamezne osebe v skupini. Ko nekdo zapusti skupino, lahko izbrišete mapo te osebe. Če nekdo odide v drugo skupino, lahko premaknete mapo v mapo izbrane skupine.

V možnostih sporočanja lahko določite, koliko sporočil želite prikazati na posamezni strani.

Ogled map in vsebine map

  1. Izberite Upravljaj mape in nato na strani za krmarjenje izberite Prikaz vseh map. Tako boste prikazali vse mape, ustvarjene z osnovno različico programa Outlook Web App ali z drugimi e-poštnimi programi, kot sta Outlook oz. Outlook Web App.

  2. V spustnem polju izberite želeno mapo in nato še zeleno puščico.

Ustvarjanje nove mape

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Upravljanje map.

  2. V razdelku Ustvari novo mapo na seznamu Ustvari mapo v: izberite mesto za novo mapo.

  3. V polju Ime mape vnesite želeno ime za novo mapo.

  4. Izberite Ustvari.

Premikanje sporočila v drugo mapo

  1. Izberite sporočilo za premikanje tako, da potrdite potrditveno polje poleg sporočila na seznamu sporočil ali pa odprete sporočilo, ki ga želite premakniti.

  2. V orodni vrstici izberite Premakni.

  3. Prikaže se zaslon Premakni v mapo. Na seznamu Premakni v izberite mapo, v katero želite premakniti sporočilo.

  4. Izberite Premakni, da premaknete sporočilo v izbrano mapo.

Če se odločite, da ne boste premaknili sporočila, v orodni vrstici izberite Zapri za izhod iz zaslona in vrnitev v prejšnji zaslon.

Kaj lahko še naredim z mapami?

Ko izberete Upravljanje map vidite poleg možnosti ustvarjanja novih map tudi možnosti map: Preimenuj, Premakni ali Izbriši.

Ne morete:

  • kopirati sporočila v drugo mapo in

  • dostopati do map arhiva, ustvarjeni v programu Outlook ali Outlook Web App.

Na vrh strani

Kaj se zgodi, če izbrišem sporočilo?

Ko izbrišete element iz nabiralnika, je premaknjen v mapo »Izbrisano«. Kar pomeni, da ga lahko obnovite, in sicer tako, da ga poiščete v mapi »Izbrisano« in ga premaknite v mapo »Nabiralnik«.

Izbrišete lahko celotno vsebino mape, vključno s podmapami, tako da označite Upravljanje map in nato izberete možnost Izbriši mapo.

Trajno brisanje elementov iz mape »Izbrisano«

  1. Izberite mapo Izbrisano v razdelku Pošta.

  2. Če želite trajno izbrisati vsebino mape »Izbrisano«, v orodni vrstici označite Izprazni mapo »Izbrisano«.

  3. Če želite trajno izbrisati le nekatere elemente v mapi »Izbrisano«, potrdite polje poleg posameznega elementa, ki ga želite izbrisati, in v orodni vrstici označite Izbriši.

  4. Morda obstaja pravilnik o mapi »Izbrisano«, ki bo povzročil trajni izbris elementov, ki so v mapi določen čas.

Na vrh strani

Kako ustvarim sporočilo?

Ko ustvarite novo sporočilo, uporabite obrazec novega sporočila. To je isti obrazec, ki ga uporabite za odgovor ali posredovanje sporočila. Ko odgovorite na sporočila, so informacije v glavi (»Za«, »Od« in »Zadeva«) dodane samodejno.

Če želite uporabljati e-poštni podpis, odprite možnosti sporočanja in ustvarite ali spremenite svoj podpis.

  1. V Pošti v orodni vrstici izberite Novo sporočilo.

  2. Naslavljanje sporočila:

    • Vnesite imena ali e-poštne vzdevke prejemnikov v polja Za, Kp in Skp. Več imen ločite s podpičji. Uporabite ikono Preveri imena v orodni vrstici, da razrešite imena. Če je na voljo več ujemanj, bodo nerazrešena imena obarvana rdeče, v podoknu za krmarjenje pa se bo prikazal seznam. Izberite želena imena s seznama.

    • Če želite več možnosti, glejte Outlook Web App Light > Adresar.

  3. V polje Zadeva vnesite kratko vrstico z zadevo.

  4. Vnesite sporočilo v telo sporočila.

  5. V orodni vrstici sporočila izberite Pošlji, da pošljete sporočilo prejemnikom.

  6. Če ne želite takoj poslati sporočila, lahko izberete Shrani ali Zapri v orodni vrstici sporočila. Sporočilo bo shranjeno v mapo »Osnutki«, dokler ga ne odprete in pošljete.

Druge možnosti v orodni vrstici sporočila.

  • Izberite klicaj, da nastavite pomembnost sporočila na »Zelo pomembno«.

  • Izberite puščico dol, da nastavite pomembnost sporočila na »Nizka«.

  • Izberite ikono sponke, da dodate prilogo, ali pa pod zadevo izberite Priloge.

Na vrh strani

Kako preberem sporočilo?

Z možnostmi sporočanja lahko določite, koliko elementov želite prikazati na posamezni strani, katero dejanje sledi, ko premaknete ali izbrišete element oz. ko ima sporočilo potrdilo o branju. Ne morete pa spremeniti pogostosti preverjanja novih sporočil, saj je pošta na voljo takoj, ko jo prispe v vaš e-poštni strežnik. Osvežite stran brskalnika, da preverite, ali so prispela nova sporočila.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

  2. Izberite mapo, v kateri je sporočilo, ki ga želite prebrati. Če želena mapa ni prikazana, izberite Prikaz vseh map, da prikažete seznam map, ki so na voljo. Na seznamu izberite želeno mapo in nato še puščico, da jo odprete. Nova e-poštna sporočila se vedno prikazana v mapi »Prejeto« s krepkim oblikovanjem.

  3. Izberite zadevo sporočila, ki ga želite prebrati, da ga odprete.

  4. S puščicami za krmarjenje v orodni vrstici si oglejte Prejšnji ali Naslednji element v trenutni mapi. Iste puščice so na voljo na dnu strani.

Ko odprete e-poštno sporočilo, so v glavi prikazane te informacije:

  • Zadeva: zadeva sporočila.

  • Od: ime ali e-poštni naslov pošiljatelja ali organizacije.

  • Poslano: datum in čas, ko je bilo sporočilo poslano.

  • Za: imena ali e-poštni naslovi primarnih prejemnikov.

  • Kp: imena ali e-poštni naslovi prejemnikov kopije sporočila.

Če želite več informacij o pošiljatelju ali prejemniku, npr. naslov ali telefonsko številko, izberite njihovo ime v vrstici »Od«, »Za« ali »Kp«.

Pozor : Nekatera prejeta sporočila imajo v naslovu lahko to povezavo: Oglejte si kot spletno stran. V tem primeru prvotno sporočilo vključuje elemente, ki so bili blokirani zaradi morebitne varnostne grožnje. Mednje sodijo javanski programčki in kontrolniki ActiveX. Izberite povezavo, da sporočilo prikažete v nefiltrirani obliki v ločenem oknu brskalnika. Preden se prikaže sporočilo, boste videli opozorilo o morebitni varnostni grožnji, povezani z ogledom vsebine te vrste.

Na vrh strani

Kako odgovorim na sporočilo?

Ko odgovorite na sporočilo, se odpre obrazec za novo sporočilo in vsebuje relevantna imena v poljih Za in Kp. Po potrebi lahko dodate ali odstranite imena. Ko posredujete sporočilo, sami izpolnite podatke o prejemnikih.

Nastavite lahko sporočilo o odsotnosti, ki bo poslano osebam, ki vam pošljejo sporočilo, ko ste nedosegljivi.

O dgovarjanje pošiljatelju sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila izberite Odgovori. Ko izberete Odgovori, je polje Za že naslovljeno na pošiljatelja izvirnega sporočila.

  2. Polje Zadeva je samodejno izpolnjeno.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite odgovor v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

O dgovarjanje pošiljatelju in vsem prejemnikom sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila kliknite Odgovori vsem. Ko izberete Odgovori vsem, sta polji Za in Kp že naslovljeni na pošiljatelja in druge prejemnike izvirnega sporočila.

  2. Polje Zadeva je samodejno izpolnjeno.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite odgovor v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

P osredovanje sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila izberite Posreduj.

  2. V polje Za vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati sporočilo.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite poljubne informacije v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

Ko je vaš odgovor pripravljen, v orodni vrstici sporočila izberite Pošlji.

Na vrh strani

Kako je s prilogami?

Priloga je lahko datoteka, ustvarjena v poljubnem programu, npr. Wordov dokument, Excelova preglednica, datoteka .wav ali bitna slika. Priložite lahko katero koli vrsto datoteke, do katere je mogoče dostopati v računalniku ali vašem omrežju, ali katerega koli elementa, ustvarjenega v programu Outlook Web App. Priloge lahko tudi odstranite iz elementa.

Ko vsebuje sporočilo prilogo, je na seznamu sporočil poleg sporočila prikazana ikona sponke. Elementi koledarja prikažejo ikono sponke v enem kotu pogleda koledarja in prikažejo seznam prilog, ko je element odprt. Stiki pokažejo seznam prilog, ko je stik odprt.

Ko je odprt element s prilogo, je ime priložene datoteke prikazano na seznamu prilog. Nekatere priloge, npr. datoteke .txt in .gif, je mogoče odpreti s spletnim brskalnikom.

P rilaganje datoteke e- poštnemu sporočilu ali drugemu elementu

  1. Ko ustvarite sporočilo, sestanek ali stik, v elementu izberite Priloge. Sporočila bodo v glavi sporočila imele povezavo Priloge. Elementi koledarja bodo v orodni vrstici imeli povezavo Priloge, če je vnos srečanje, pa tik nad telesom sporočila. Stiki bodo imeli povezavo Priloge prikazano na dnu strani stikov.

  2. V podoknu za krmarjenje vnesite pot do datoteke ali izberite Prebrskaj, da poiščete datoteko.

  3. Ko najdete datoteko, ki jo želite priložiti, izberite Odpri, da jo dodate na seznam prilog.

  4. Izberite Priloži in datoteka bo prikazana v razdelku Priloge. Ponovite prvi, drugi in tretji korak za posamezne datoteke, ki jih želite priložiti.

  5. Če se želite vrniti v obrazec, v katerem ste delali, v orodni vrstici izberite Dokončano. Izbrane datoteke so prikazane v glavi poleg možnosti Priloge.

Dolga imena datotek so morda prirezana, preden so datoteke priložene. To ne vpliva na vsebino datoteke. Če uporabljate npr. Internet Explorer 6 s paketom SP2 ali novejšo različico, je priložena datoteka omejena na 76 znakov. Če je ime datoteke prirezano, da ustreza omejitvi, sta prva dva znaka v imenu datoteke morda spremenjena. Starejše različice programa Internet Explorer zamenjajo dolgo ime datoteke s splošnim imenom, npr. ime datoteke[1].txt.

Na vrh strani

O dstranjevanje prilog iz elementa

  1. Odprite sporočilo in v glavi izberite Priloge.

  2. V razdelku Priloge potrdite polje ob datotekah, ki jih želite odstraniti.

  3. Izberite Odstrani.

  4. Izberite Dokončano, da shranite spremembe in se vrnete v element.

Priloge niso kopirane, ko odgovorite na sporočilo. Namesto datoteke je prikazana ikona označbe mesta. Če želite vključiti priloge, posredujte sporočilo namesto odgovarjanja nanj. Preden uredite priložene datoteke, jih je treba prenesti v računalnik.

B ranje ali shranjevanje priloge

  • Izberite ime datoteke priloge. Ponujena vam je možnost, da odprete prilogo z ustreznim programom ali pa shranite prilogo na disk.

  • Za nekatere vrste prilog lahko uporabite Odpri kot spletno stran, da odprete prilogo kot spletno stran in si jo ogledate v spletnem brskalniku. Vrste datotek, ki jih je mogoče odpreti kot spletno stran:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • datoteke Adobe Acrobat .pdf

Pozor : Priloge ne odpirajte, razen če zaupate vsebini in pošiljatelju. Priloge so pogost način širjenja računalniških virusov. Zato je najbolje uporabiti možnost Odpri kot spletno stran, razen če ste prepričani, da je priloga varna. Če želite več informacij, glejte Outlook Web App Light > Odpri kot spletno stran.

Na vrh strani

P ošiljanje priloge

Če želite poslati urejeno prilogo, mora biti v računalniku nameščen program, s katerim je bila priloga ustvarjena. Če želite npr. urediti prilogo, ki je datoteka programa Word, mora biti v računalniku nameščen Word.

  1. Odprite sporočilo z izvirno prilogo.

  2. Izberite prilogo in nato Shrani, da shranite prilogo v računalnik.

  3. Odprite prilogo na mestu, kjer ste jo shranili, nato pa naredite želene spremembe.

  4. Shranite spremembe in zaprite dokument.

  5. Vrnite se v Outlook Web App in odprite izvirno sporočilo.

  6. Izberite Odgovori, če želite iz sporočila odstraniti izvirno prilogo in priložiti spremenjeno različico.

  7. Izberite Posreduj, če želite vključiti izvirno prilogo k spremenjeni različici.

Kaj moram še vedeti o prilogah ?

  • Nekatere priloge je mogoče odstraniti ali blokirati s protivirusno programsko opremo, ki jo uporablja vaša organizacija ali organizacija prejemnikov e-pošte. Če imate kakršna koli vprašanja glede podpore za priloge, se obrnite na tehnično podporo.

  • Privzeta omejitev velikosti za posamezno prilogo v programu Outlook Web App je 10 MB. Glede na storitev, v kateri gostuje vaš nabiralnik, je privzeta omejitev velikosti za celotno sporočilo, vključno z vsemi prilogami, 25 MB ali 35 MB. Omejitve velikosti priloge in sporočila za vaš nabiralnik nastavi upravljavec e-pošte in je morda drugačna od privzetih omejitev.

  • Največje privzeto število prilog, ki jih lahko dodate enemu sporočilu, je 125. Število omejitve prilog nastavi skrbnik sistema in je lahko drugačno od privzetega.

Na vrh strani

Odpravljanje napak pri pošiljanju in prejemanju e-pošte

Če pričakovanega e-poštnega sporočila ni v mapi »Nabiralnik«, poskusite ta opravila:

  • preverite mapo »Neželena pošta«;

  • če je e-pošta v povezanem računu, je ta posredovana poenostavljeni različici programa Outlook Web App enkrat na uro;

  • pri pošiljatelju preverite, ali je bilo sporočilo poslano na pravilni e-poštni naslov in

  • osvežite svoj brskalnik. Sporočila so na voljo takoj, ko jih prejme strežnik.

Kaj naj naredim, če imam drugo težavo?

Postavite vprašanje v forum za e-pošto in koledar skupnosti za Office 365.

Kaj moram še vedeti?

Če želite izvedeti več o možnostih, ki vplivajo na vašo prebrano in poslano pošto, glejte Možnosti > Sporočanje.

Če želite izvedeti, kako spremeniti svoje geslo, glejte Možnosti > Spremeni geslo.

Outlook Web App Light > Varnost e-pošte

Outlook Web App Light > Adresar

Outlook Web App Light > Stiki

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×