Osveževanje zunanjih podatkov v Excelovih storitvah

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podatki v delovnem zvezku programa Microsoft Office Excel, ki so prikazani v Excelovih storitvah, so lahko na dveh različnih mestih. Lahko so shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali kocki OLAP (Online Analytical Processing).

Če podatki prihajajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor delovnega zvezka ali skrbnik določil informacije o povezavi, navadno v Officeovi datoteki za povezavo podatkov (.odc), ki opisuje, kako najti zunanji vir podatkov, se vanj prijaviti, po njem izvesti poizvedbo in kako do njega pridobiti dostop.

Ko je z zunanjim virom podatkov vzpostavljena povezava, lahko izvedete operacijo osveževanja in pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, kamor sodijo tudi vse spremembe podatkov, ki so bile narejene po zadnji osvežitvi.

Kaj želite narediti?

Preberite več o osveževanju podatkov

Več informacij o varnostnih vprašanj

Nadzirate, kako se osveži podatke

Več o osveževanju podatkov

V tem primeru je prikazan osnovni postopek osveževanja podatkov z vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. Operacija osveževanja pridobi posodobljene podatke.

2. Povezava, običajno shranjena v datoteki s povezavo, določa vse informacije, ki so potrebne za dostop do podatkov v zunanjem viru podatkov in za pridobivanje teh podatkov.

3. Dostop je mogoče pridobiti do več različnih virov podatkov: OLAP, SQL Server, ponudnikov OLEDB in gonilnikov ODBC.

4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Na vrh strani

Več o varnostnih pomislekih

Ob osveževanju podatkov z vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov je priporočljivo, da se zavedate možnih varnostnih tveganj in jih znate obravnavati.

V datoteki za povezavo podatkov je običajno ena ali več poizvedb za osveževanje zunanjih podatkov. Če to datoteko zamenjate, lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo distribuira drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno zagotoviti, da:

  • je datoteko s povezavo ustvarila zanesljiva oseba;

  • Datoteka za povezavo varnost in prihaja iz na zaupanja vredno Knjižnica podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik izdela datoteke s povezavo, ustvari zaupanja vredna mesta in varne datoteke s povezavo, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007 in pomoč za osrednje skrbništvo programa Office SharePoint Server.

Varnostno opozorilo : Za dostop do zunanjih virov podatkov so običajno zahtevane poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), s katerimi je preverjena pristnost uporabnika. Zagotovite, da boste te poverilnice prejeli varno in da jih ne boste nenačrtovano razkrili drugim.

Na vrh strani

Nadziranje osveževanja podatkov

Osveževanje podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzirate tako, da naredite nekaj od tega:

Osveževanje ob odpiranju

V programu Microsoft Office Excel 2007 lahko avtor ustvari delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke ob odpiranju, tako da v pogovornem oknu Lastnosti povezave potrdi potrditveno polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke (na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, nato kartico Uporaba in še Pri odpiranju datoteke osveži podatke). Excelove storitve v tem primeru vedno osvežijo podatke pred prikazom delovnega zvezka in ustvarjanjem nove seje. Če avtor delovnega zvezka počisti potrditveno polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke, so prikazani podatki, ki so bili predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da uporabnik ob ročnem osveževanju podatkov med trenutno sejo vidi posodobljene podatke, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da bodo ob prikazovanju delovnega zvezka v Excelovih storitvah vedno prikazani posodobljeni podatki, v programu Office Excel potrdite potrditveno polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Če uporabljate Officeovo datoteko za povezavo podatkov (.odc), zagotovite, da bo v pogovornem oknu Lastnosti povezave potrjeno potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezovanje (na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, nato kartico Definicija in še Vedno uporabi datoteko za povezovanje).

Nastavitve zaupanja vrednega mesta datoteke, Časovna omejitev kratke seje in Čas trajanja zunanjega predpomnilnika podatkov lahko tudi vplivajo na operacije osveževanja. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali si oglejte sistem pomoči za osrednje skrbništvo programa Microsoft Office SharePoint Server.

Ročno osveževanje

Opomba : Ročno je mogoče osvežiti samo poročilo vrtilne tabele.

  1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

  2. V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa pod menijem Posodobi kliknite Osveži izbrano povezavo.

    Opombe : 

    • Vsaka interakcija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, začne operacijo ročnega osveževanja.

    • Če ta ukaz Osveži ni viden, nato avtor spletnega gradnika počistil lastnost Osveži izbrano povezavo, Osveži vse povezave . Če želite več informacij, glejte lastnosti po meri spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa.

Osveži vse povezave

  • V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa pod menijem Posodobi kliknite Osveži vse povezave.

Redno osveževanje

V programu Office Excel 2007 lahko avtor delovnega zvezka navede samodejno osveževanje podatkov za vsako povezavo v delovnem zvezku na določen interval, ko je delovni zvezek odprt. Če je zbirka podatkov zaloge na primer posodobljena vsako uro, lahko avtor določi samodejno osveževanje delovnega zvezka vsakih 60 minut. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Avtor spletnega gradnika lahko potrdi ali počisti lastnost Omogočanje ali preprečevanje občasnega osveževanja podatkov Excelovega spletnega dostopa, da omogoči ali onemogoči operacijo rednega osveževanja, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, je privzeto prikazano opozorilo za osveževanje na dnu spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa.

Osveži podatke za <Seznam povezav>? (Zdaj) (Vedno) (Tega ne sprašuj več)

Avtor spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa lahko nastavi tudi lastnost Prikaži poziv za redno osveževanje podatkov za nadziranje obnašanja sporočila, ki je prikazano, ko Excelove storitve izvedejo redno osveževanje podatkov med sejo:

  • Vedno    pomeni, da sporočilo je prikazana z poziv ob vsakem intervalu.

  • Po želji    pomeni, da lahko uporabnik izbira nadaljevati osveževanje, ne da bi sporočilo.

  • Nikoli    pomeni, da Excel Web Access izvede osveževanje brez prikaza sporočila ali poziv.

Če želite več informacij, glejte lastnosti po meri spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa.

Preklic osveževanja

Operacijo osveževanja lahko prekličete, saj lahko traja dlje, kot je pričakovano. Excelove storitve ob izvajanju operacije osveževanja prikažejo sporočilo s pozivom. Če želite preklicati operacijo in jo dokončati ob bolj primernem času, kliknite Prekliči. Prikazani bodo podatki, ki so jih vrnile poizvedbe, preden je bila operacija osveževanja preklicana.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×