Osveževanje povezanih (uvoženih) podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obseg celice, Excelova tabela, poročilo vrtilne tabele, poročilo vrtilnega grafikona, besedilno datoteko in spletno poizvedbo lahko povežete z zunanjim vir podatkov. Če želite posodobiti podatke iz zunanjega vira podatkov, jih osvežite. Ob vsakem osveževanju podatkov se prikaže najnovejša različica informacij v viru podatkov, vključno s spremembami podatkov.

Varnostno opozorilo : Povezave z zunanjimi podatki so morda v računalniku trenutno onemogočene. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, omogočite podatkovne povezave z vrstico središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto.

Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite osvežiti določeno podatkovno povezavo v delovnem zvezku, kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži vse in nato še Osveži.

  • Če želite osvežiti vse podatkovne povezave v delovnem zvezku, na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

Opomba : Če je odprtih več delovnih zvezkov, ponovite postopek v vsakem delovnem zvezku.

  1. Izberite delovni list z uvoženo besedilno datoteko.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko izberite besedilno datoteko in kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovna datoteka brez povezave, pri čemer se datoteka znova ustvari z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Osveži.

    Slika Excelovega traku

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete strukturo XML, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek razvijalec ni na voljo, jo prikažite. Če želite navodila, glejte Pokaži zavihek Razvijalec.

  3. Na kartici Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Skupina XML na traku

Zunanji obseg podatkov se lahko osveži samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, tako da je velikost datoteke z delovnim zvezkom manjša.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite jeziček Uporaba.

  4. Pod možnostjo Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  5. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

Opomba : Če želite podatke v poročilu vrtilne tabele osvežiti, medtem ko je delovni zvezek odprt, lahko potrdite polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke. To polje je na voljo v pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele na kartici Podatki v razdelku Podatki vrtilne tabele.

Če želite več informacij, glejte možnosti vrtilne tabele.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite jeziček Uporaba.

  4. Potrdite potrditveno polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsako operacijo osveževanja.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave zahteva Geslo, lahko zahtevate, da uporabniki vnesejo geslo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Pomembno : Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov. Pomembno je, da ga ne pozabite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga ne more Microsoft pridobiti. Shranite gesla, ki ste zapisali v varno mesto, stran od informacije, ki jih lahko zaščitite.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite jeziček Definicija.

  4. Počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba : Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Če poizvedbo izvajate v ozadju, lahko hkrati uporabljate program Excel.

Opomba : V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite puščico zraven možnosti Osveži in nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite jeziček Uporaba.

  4. Če želite izvesti poizvedbo v ozadju, potrdite potrditveno polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite izvajati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

Opomba : Ko snemate makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne izvede poizvedbe v ozadju. Če želite posneti makro spremeniti tako, da bo poizvedba izvedena v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela spremenite iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True. Če želite več informacij o urejanju makrov, glejte pomoč za Visual Basic.

Naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    Predenje ikona se prikaže na vrstica stanja , kar pomeni, da se izvaja poizvedbo. Dvokliknite Osveževanje v ozadju Indikator osveževanja preverjanje stanja poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite Osveževanje v ozadju Indikator osveževanja ikono v vrstici stanja, če želite prikazati pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov in nato še Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe       Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost Omogoči osveževanje v ozadju izklopljena, pritisnite ESC.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×