Osveževanje povezanih (uvoženih) podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko osvežite podatke, ki so povezani z zunanjimi vir podatkov v Excelovem delovnem zvezku. Ta vir podatkov je lahko obseg celic, Excelove tabele, poročila vrtilne tabele, poročila vrtilnega grafikona, besedilne datoteke ali spletne poizvedbe. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov iz vira podatkov, vključno z vse spremembe, ki so bile narejene s podatki.

Varnostno opozorilo: Povezave do zunanjih podatkov lahko onemogočene v vašem računalniku. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, morate omogočiti podatkovne povezave z vrstico za središče zaupanja ali delovni zvezek morate postaviti na zaupanja vrednem mestu.

Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

Naredite nekaj od tega:

  • Osveževanje podatkovne povezave v delovnem zvezku, kliknite celico v obsegu zunanjih podatkov. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

  • Če želite osvežiti vse podatkovne povezave v delovnem zvezku, kliknite Osveži vse na zavihku podatki v skupini povezave .

Opomba: Če je odprtih več delovnih zvezkov, ponovite postopek v vsakem delovnem zvezku.

  1. Izberite delovni list, ki vsebuje uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato kliknite Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko , izberite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje z kockovna datoteka brez povezave, ki znova ustvari datoteko z uporabo najnovejših podatkov iz kocke strežnika, je lahko zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. V trenutku, ko jih potrebujete takojšen dostop do drugih datotek, in se prepričajte, da imate dovolj nezasedenega prostora za shranjevanje datoteke znova zaženete postopek.

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovne datoteke.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato kliknite Osveži.

    Slika Excelovega traku

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek razvijalec ni na voljo, jo prikažite. Če želite navodila, glejte Pokaži zavihek Razvijalec.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Skupina XML na traku

Zunanji obseg podatkov lahko samodejno osvežiti, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko shranite delovni zvezek brez shranjevanja zunanjih podatkov, tako da zmanjšate velikost datoteke delovnega zvezka.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  5. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

Opomba: Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek za poročilo vrtilne tabele, lahko izberete tudi potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke . To potrditveno polje je razdelku Podatkov vrtilne tabele na zavihku »podatki« v pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele .

Če želite več informacij, glejte možnosti vrtilne tabele.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Shranjena gesla niso šifrirana in ni priporočljivo. Če vaš vir podatkov zahteva Geslo vzpostavite povezavo z njim, lahko zahtevate, da uporabniki vnesite geslo, preden se lahko osveževanje zunanjega obsega podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki so pridobljeni iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Pomembno: Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov. Pomembno je, da ga ne pozabite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga ne more Microsoft pridobiti. Shranite gesla, ki ste zapisali v varno mesto, stran od informacije, ki jih lahko zaščitite.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite zavihek Definicija.

  4. Počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Vas Excel pozove za geslo le prvič, da zunanji obseg podatkov Osveži v vsaki Excelove seje. Naslednjič, ko zaženete Excel, boste pozvani, geslo znova če odprete delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo in nato poskusite osveževanja.

Zagon poizvedbe v ozadju vam omogoča, da uporabite Excel, medtem ko se zažene poizvedbo.

Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osvežiin nato še Lastnosti povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

Opomba: Medtem ko so snemanje makro , ki vsebuje poizvedbo, Excel ni mogoče zagnati poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da poizvedba, ki se izvaja v ozadju, uredite makro v urejevalnik Visual Basic. Spreminjanje načina osveževanja za urejanjuBackgroundQuery: = False za BackgroundQuery: = True. Več informacij o urejanju makrov, glejte Visual Basic za programe za pomoč.

Naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    Predenje ikona se prikaže na vrstica stanja , kar pomeni, da se izvaja poizvedbo. Dvokliknite Osveževanje v ozadju Indikator osveževanja preverjanje stanja poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite Osveževanje v ozadju Indikator osveževanja ikono v vrstici stanja, če želite prikazati pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov in nato še Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko omogočite osveževanje v ozadju izklopljena, pritisnite tipko ESC.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×