Osveževanje podatkov v aplikaciji Visio Online

Ko si ogledujete diagram, lahko osvežite podatke v diagramu in si ogledate morebitne posodobitve povezanih virov podatkov. Možnost osveževanja podatkov pomeni, da je diagram nadzorna plošča s posodabljanjem v realnem času, na katero se lahko kadar koli sklicujete vi in vaša skupina.

Konceptualna slika, na kateri je prikazana povezava med Visiovo datoteko in njenim virom podatkov.

Ustvarjanje podatkovne povezave

  1. Preden začnete:

    • Izberite vir podatkov – Excelov delovni zvezek, ki ste ga prenesli v SharePoint Online, ali SharePointov seznam.

    • Shranite URL vira podatkov.

  2. Odprite diagram v programu Visio 2013 ali novejši različici in povežite obliko z virom podatkov z URL-jem, ki ste ga shranili v 1. koraku. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov v oblike v risbi.

  3. Ko uspešno povežete vir podatkov, prenesite diagram v SharePoint Online. Poskrbite, da sta vir podatkov in diagram shranjena na istem SharePointovem mestu. Če želite več informacij o prenosu, si oglejte Prenos mape ali datotek v knjižnico dokumentov.

  4. Dajte povezavo naloženega diagrama v skupno rabo s svojimi sodelavci, da si bodo na nadzorni plošči lahko ogledali najbolj ažurne podatke. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Skupna raba diagrama ali pogovora v storitvi Visio Online.

Osvežitev podatkov v diagramu

  1. Odprite diagram za ogled. Če želite več informacij, glejte Prikaz, ustvarjanje in urejanje diagrama v storitvi Visio Online.

    Prikazano mora biti to onemogočeno sporočilo opozorila Osveži:

    Opozorilo o onemogočen osveževanju v javni predogledni različici aplikacije Visio Online.
  2. Če želite omogočiti osveževanje, izberite Dovoli osveževanje.

  3. če si želite ogledati več informacij o podatkovni povezavi, izberite Podrobnosti.

  4. Izberite Osveži podatke, da osvežite vse vire podatkov v diagramu.

    Možnost »Osveži podatke« v javni predogledni različici aplikacije Visio Online

    Če ukaz Osveži podatke ni na voljo (videti je zatemnjen), ni podatkovnih povezav s povezanimi oblikami na trenutni strani in drugih straneh ali pa gre za diagram vizualizatorja podatkov.

Ko pride do podatkovnega spora

Če spremenite vir podatkov, lahko pride do težav, kot je na primer brisanje povezanih vrstic ali ustvarjanje novih vrstic z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica. Ko si ogledujete diagram, v obeh primerih podatkov ni mogoče osvežiti z ukazom Osveži podatke, ker ni več mogoče povezati oblike z ustrezno vrstico. Če pride do takšnega spora, se prikaže okno Osveži spore. Če vidite to opozorilo, odprite datoteko v Visiu in odpravite težavo.

Osveževanje diagrama vizualizatorja podatkov

Ko si ogledujete diagram vizualizatorja podatkov, diagrama ne morete osvežiti z ukazom Osveži. Če si želite ogledati najnovejše Excelove podatke v diagramu, odprite diagram v programu Visio 2016 ali novejši različici, izberite vsebnik diagrama in nato še Podatki > Osveži.

Glejte tudi

Pregled uvoza podatkov v Visio

Namigi in nasveti za povezovanje podatkov

Ustvarjanje diagrama vizualizatorja podatkov

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×