Osveževanje podatkov delovnega zvezka v oknu brskalnika

Osveževanje podatkov delovnega zvezka v oknu brskalnika

Ko delovni zvezek uporabljate v brskalniku, pregledujete izvorne ali zunanje podatke. Izvorni podatki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku in ne potrebujejo zunanje podatkovne povezave, notranji podatki pa so shranjeni v zunanjem viru, na primer v strežniku, in potrebujejo povezavo do zunanje zbirke podatkov.

Kaj se zgodi, ko osvežite zunanje podatke

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. Oseba zažene postopek osveževanja podatkov, da bi pridobila najnovejše podatke.

2. Povezave so vzpostavljene z zunanjimi viri podatkov, ki jih uporablja delovni zvezek.

3. Veliko delovnih zvezkov ima povezave do več virov podatkov, kot so kocke v storitvah SQL Server Analysis Services, tabele, shranjene v strežniku SQL Server, podatki, ki so na voljo prek vira podatkov OData in tako naprej.

4. Odvisno od podatkovne povezave in konfiguracije okolja se delovni zvezek posodablja, da prikaže najnovejše podatke.

Pomembno :  Konfiguracija določenega okolja določa, ali boste lahko osvežili podatke v delovnem zvezku, ki je prikazan v oknu brskalnika. Možnost osveževanja zunanjih podatkov je v veliki meri odvisna od tega, kako so konfigurirane Excelove storitve. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika SharePointa.

Na vrh strani

Osveževanje podatkov v načinu pogleda in urejanja

Če si ogledate delovni zvezek v oknu brskalnika in želite osvežiti podatke, lahko to po navadi naredite v enem od dveh načinov: načinu ogleda ali načinu urejanja.

Način ogleda

Ko osvežite delovni zvezek v načinu pogleda, s tem posodobite podatke, prikazane v delovnem zvezku. To lahko storite v oknu brskalnika ali v Excelu v načinu samo za branje (brez urejanja).

V tem primeru delovni zvezek ni sleden kot spremenjena datoteka. To pomeni, da na mestu, kjer je shranjen delovni zvezek, vaše uporabniške poverilnice niso prikazane tako, da vas prikazujejo kot osebo, ki je nedavno urejala delovni zvezek.

Način za urejanje

Ko osvežite delovni zvezek v načinu urejanja, se delovni zvezek odpre za urejanje (v oknu brskalnika ali v Excelu). Delovni zvezek je sleden kot spremenjena datoteka. To pomeni, da vas poverilnice prikazujejo kot osebo, ki je nedavno urejala delovni zvezek.

Če urejate delovni zvezek in osvežite podatke, so spremembe samodejno shranjene po osveževanju podatkov. Vsakdo, ki ima dovoljenja za ogled delovnega zvezka, bo videl vaše spremembe takoj, ko delovni zvezek shranite.

Na vrh strani

Določanje možnosti za osveževanje podatkov v Excelu

Če želite za delovni zvezek določiti zunanje podatkovne povezave, uporabite Excel. Teh nastavitev ni mogoče določiti med pregledovanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Nastavitve, ki jih določite z Excelom, se ohranijo, ko objavite delovni zvezek v SharePointovi knjižnici.

Če želite določiti možnosti za osveževanje podatkov, kliknite gumb LastnostiExcel za določeno podatkovno povezavo v Excelu. V tej tabeli je kratek opis različnih možnosti za osveževanje podatkov, ki jih lahko izberete.

Možnost osveževanja

Opis

Osveži na __ min

Če izberete to možnost, bo delovni zvezek skušal podatke osvežiti v intervalih, ki jih navedete (v minutah).

Osveži podatke ob odpiranju datoteke

Če izberete to možnost, bo skušal delovni zvezek samodejno osvežiti podatkov, ko delovni zvezek odprete.

Ob izvedbi ukaza »Osveži vse« osveži to povezavo

Če izberete to možnost, so podatki osveženi, ko drugi uporabniki kliknejo gumb Osveži vse.

Če prekličete izbor te možnost, ta povezava ne osveži podatkov, ko vi ali drugi kliknete gumb Osveži vse. To pride prav takrat, ko se želite izogniti napakam pri osveževanju podatkov, kot so na primer napake zaradi poteka časovne omejitve za določeno povezavo v Excelovih storitvah.

Kaj narediti, če osveževanje podatkov ni uspešno

Odvisno od konfiguracije vašega okolja, se podatki morda ne bodo osvežili. Če je na primer nekdo ustvaril delovni zvezek, ki uporablja varne zunanje podatkovne povezave do strežnikov na mestu uporabe, te podatkovne povezave verjetno ne bodo delovale v storitvi Office 365. Če se zgodi, da ne morete osvežiti podatkov v oknu brskalnika, poskusite odpreti delovni zvezek v Excelu.

Lahko se obrnete tudi na skrbnika SharePointa.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×