Osnovne naloge za zbirko podatkov namizja

Pomembno   Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pult Accessovih zbirk podatkov vam lahko pomaga trgovina in sledite skoraj vseh vrst informacij, kot so zaloge, stiki ali poslovnih procesov. Poglejmo si sprehod po poti, ki jo lahko ustvarite zbirko podatkov pult, doda podatke vanjo in nato spoznali naslednje ukrepe za prilagajanje in uporabo novo zbirko podatkov.

Opomba   Če vas zanima več dostop apps, zasnovana za splet, poglejte kako ustvariti dostop app in spoznajo osnovne naloge za dostop app.

V tem članku

  • Izbira predloge

  • Ustvarjanje nove zbirke podatkov

  • Dodajanje tabele

  • Kopiranje in lepljenje podatkov

  • Uvoz podatkov ali povezava do njih

  • Organiziranje podatkov z analizatorjem tabel

  • Naslednji koraki

Izbira predloge

Accessove predloge imajo vgrajene tabele, poizvedbe, obrazce in poročila, ki so pripravljeni na uporabo. Ko zaženete Access, boste najprej opazili izbor predlog, na spletu pa jih lahko poiščete še več.

Pogled predlog na začetnem zaslonu v Accessu

  1. V Accessu kliknite Datoteka > Novo.

  2. Izberite predlogo namizne zbirke podatkov in vnesite ime zbirke podatkov pod Ime datoteke. (Če ne vidite predloge, ki bi vam ustrezala, uporabite polje Iskanje spletnih predlog.)

  3. Uporabite lahko privzeto lokacijo, ki jo Access prikaže pod poljem Ime datoteke ali pa kliknete ikono mape in jo izberete.

  4. Kliknite Ustvari.

Ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov s predlogo

Za začetek boste glede na predlogo morda morali narediti nekaj od tega:

  • Če prikaže Access pogovorno okno Prijava s praznim seznamom uporabnikov:

    1. Kliknite Nov uporabnik.

    2. Izpolnite obrazec Podatki o uporabniku.

    3. Kliknite Shrani in zapri.

    4. Izberite uporabnika, ki ste ga pravkar vnesli, in kliknite Prijava.

  • Če prikaže Access sporočilo Varnostno opozorilo v vrstici za sporočila in zaupate viru predloge, kliknite Omogoči vsebino. Če zahteva zbirka podatkov prijavo, se znova prijavite.

Za več informacij si oglejte ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov s predlogo.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Če nobena predloga ne ustreza vašim zahtevam, lahko začnete s prazno namizno zbirko podatkov.

  1. V Accessu kliknite Novo > Prazna namizna zbirka podatkov.

  2. Vnesite ime zbirke podatkov v polje Ime datoteke.

  3. Uporabite lahko privzeto lokacijo, ki jo Access prikaže pod poljem Ime datoteke ali pa kliknete ikono mape in jo izberete.

  4. Kliknite Ustvari.

Dodajanje tabele

V zbirki podatkov, podatke shranjene v več povezanih tabel. Če želite ustvariti tabelo:

  1. Ko prvič odprete zbirko podatkov, boste videli prazno tabelo v pogledu podatkovnega lista, kjer lahko dodate podatke. Če želite dodati druge tabele, kliknite zavihek Ustvari > tabela. Lahko začnete vnosom podatkov v prazno polje (celica) ali prilepite podatke iz drugega vira kot Excelov delovni zvezek.

  2. Če želite preimenovati stolpec (polje), dvokliknite glavo stolpca in vnesite novo ime.

Namig    Pomenljiva imena vam bodo pomagala ugotoviti, kaj vsebuje posamezno polje, ne da bi videli vsebino.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani.

  • Če želite dodati več polj, tipkajte v stolpec Kliknite, če želite dodati.

  • Če želite stolpec premakniti, ga izberite tako, da kliknete glavo stolpca, in ga nato povlecite, kamor želite. Izberete lahko tudi zvezne stolpce in jih povlečete na novo mesto.

Če želite več informacij, si oglejte Uvod v tabele.

Kopiranje in lepljenje podatkov

Iz drugega programa, kot je Excel ali Word, lahko kopirate ali prilepite podatke v Accessovo tabelo. To deluje najbolje, če so podatki razdeljeni v stolpce. Če so podatki v programu za obdelavo besedila, kot je Word, pred kopiranjem uporabite oznake, da ločite stolpce ali pa pretvorite v obliko tabele.

  1. Če je potrebno podatke urediti, na primer ločiti imena na ime in priimek, naredite to najprej v izvornem programu.

  2. Odprite vir in kopirajte (Ctrl + C) podatke.

  3. Odprite Accessovo tabelo, kjer želite dodati podatke, v pogledu podatkovnega lista in jih prilepite (Ctrl + V).

  4. Dvokliknite vsak naslov stolpca in vnesite pomenljivo ime.

  5. Kliknite Datoteka > Shrani in novo tabelo poimenujete.

    Opomba   Access nastavi vrsto podatkov vsakega polja na osnovi informacij, ki jih prilepite v prvo vrstico vsakega stolpca, zato se prepričajte, da se informacije v nadaljnjih vrsticah ujemajo s prvo vrstico.

Uvoz podatkov ali povezava do njih

Podatke lahko uvozite iz drugih virov ali pa naredite povezavo do podatkov iz Accessa, ne da bi premaknili informacije od tam, kjer so shranjene. Povezovanje je lahko dobra možnost, če več uporabnikov posodablja podatke in se želite prepričati, da vidite najnovejšo različico ali pa če želite prihraniti prostor za shranjevanje. Za večino formatov se lahko odločite, ali želite povezati ali uvoziti podatke.

Možnosti zavihka za zunanje podatke v Accessu

Proces je različen glede na vir podatkov, vendar vam bodo ta navodila na začetku v pomoč:

  1. Na zavihku Zunanji podatki kliknite obliko zapisa, ki jo boste uvozili ali pa naredili povezavo do nje. Če ne vidite prave oblike, kliknite Več.

Opomba   Če še vedno ne vidite prave oblike zapisa, bo morda potrebno najprej izvoziti podatke v obliko zapisa datoteke, ki jo Access podpira (kot je na primer ločena besedilna datoteka).

  1. Sledite navodilom v pogovornem oknu Dobi zunanje podatke.

Ko povežete, so nekatere oblike zapisa na voljo samo v načinu za branje. Tu so zunanji viri, iz katerih lahko uvozite podatke ali povezavo:

Import

Povezava

Microsoft Excel

Da

Da
(samo za branje)

Microsoft Access

Da

Da

ODBC Databases, such as SQL Server

Da

Da

Text or comma-separated value (CSV) files

Da

Da
(le dodajanje novih zapisov)

SharePointov seznam

Da

Da

XML

Da

Podatkovne storitve

Da
(samo za branje)

Dokument HTML

Da

Da

Outlook folder

Da

Da

Če želite več informacij, si oglejte Uvoz podatkov v Accessovo zbirko podatkov in Uvoz podatkov iz Accessove zbirke podatkov.

Organiziranje podatkov z analizatorjem tabel

S čarovnikom za analizo tabel hitro identificirajte odvečne podatke. Čarovnik ponudi preprost način organiziranja podatkov v ločene tabele. Access ohrani izvorno tabelo kot varnostno kopijo.

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite analizirati.

  2. Kliknite Orodja za zbirke podatkov > Analiziraj tabelo.

    Prvi dve strani čarovnika vsebujeta kratko vadnico  s primeri. Če vidite potrditveno polje, kjer piše Pokaži uvodne strani?, potrdite polje in nato dvakrat kliknite Nazaj, da vidite uvod. Če ne želite ponovno videti uvodnih strani, počistite Pokaži uvodne strani?

Na vrh strani

Naslednji koraki

Preostali proces oblikovanja je odvisen od tega, kaj želite storiti, a verjetno boste želeli ustvariti poizvedbe, obrazce, poročila in makre. Ti članki so vam lahko v pomoč:

Na vrh strani

Opomba   Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Velja za: Access 2013, Access 2016 Developer



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik