Osnovna opravila za namizno zbirko podatkov programa Access

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Accessove namizne zbirke podatkov lahko shranite in sledenje skoraj kateri koli vrste informacij, na primer inventar, stike ali poslovnih procesov. Oglejmo v zvezi s potmi, ki jih lahko izvedete za ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov, dodate podatke in nato več informacij o naslednje korake za prilagajanje in uporabo nove zbirke podatkov.

Opomba : Če vas bolj zanima Accessove programe, ki so zasnovani za splet, si oglejte Ustvarjanje Accessovega programa in izvedeti več o osnovna opravila za Accessov program.

V tem članku

Izbira predloge

Accessove predloge imajo vgrajene tabele, poizvedbe, obrazce in poročila, ki so pripravljeni na uporabo. Ko zaženete Access, boste najprej opazili izbor predlog, na spletu pa jih lahko poiščete še več.

Pogled predlog na začetnem zaslonu v Accessu

  1. V Accessu kliknite Datoteka > Novo.

  2. Izberite predlogo namizne zbirke podatkov in vnesite ime zbirke podatkov v razdelku Ime datoteke.(Če ne vidite predloge, ki vam ustreza si, uporabite v iskanje spletnih predlogpolje.)

  3. Uporabite lahko privzeto lokacijo, ki jo Access prikaže pod poljem Ime datoteke ali pa kliknete ikono mape in jo izberete.

  4. Kliknite Ustvari.

Ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov s predlogo

Za začetek boste glede na predlogo morda morali narediti nekaj od tega:

  • Če Access prikaže v pogovorno okno prijava s praznim seznamom uporabnikov:

    1. Kliknite novega uporabnika.

    2. Izpolnite na obrazec Podrobnosti o uporabniku .

    3. Kliknite Shrani in zapri.

    4. Izberite uporabniško ime, ki ste jo vnesli, in nato kliknite prijava.

  • Če Access prikaže v sporočilo Varnostno opozorilo v vrstici za sporočila, in zaupate viru predloge, kliknite Omogoči vsebino. Če zbirka podatkov zahteva prijavo, znova se prijavite v.

Za več informacij si oglejte ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov s predlogo.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Če nobena predloga ne ustreza vašim zahtevam, lahko začnete s prazno namizno zbirko podatkov.

  1. V Accessu kliknite Novo > Prazna namizna zbirka podatkov.

  2. Vnesite ime zbirke podatkov v polje Ime datoteke.

  3. Uporabite lahko privzeto lokacijo, ki jo Access prikaže pod poljem Ime datoteke ali pa kliknete ikono mape in jo izberete.

  4. Kliknite Ustvari.

Dodajanje tabele

V zbirki podatkov, vaši podatki so shranjeni v več tabel v relaciji. Če želite ustvariti tabelo:

  1. Ko prvič odprete zbirko podatkov, boste videli prazne tabele v pogledu podatkovnega lista, kjer lahko dodate podatke. Če želite dodati novo tabelo, kliknite zavihek Ustvari > tabela. Začnite vnašati podatkov v prazno polje (celica) ali prilepite podatke iz drugega vira, kot je Excelov delovni zvezek.

  2. Če želite preimenovati stolpec (polje), dvokliknite glavo stolpca in vnesite novo ime.

Namig :  Pomenljiva imena vam bodo pomagala ugotoviti, kaj vsebuje posamezno polje, ne da bi videli vsebino.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani.

  • Če želite dodati več polj, tipkajte v stolpec Kliknite, če želite dodati.

  • Če želite stolpec premakniti, ga izberite tako, da kliknete glavo stolpca, in ga nato povlecite, kamor želite. Izberete lahko tudi zvezne stolpce in jih povlečete na novo mesto.

Če želite več informacij, si oglejte Uvod v tabele.

Kopiranje in lepljenje podatkov

Iz drugega programa, kot je Excel ali Word, lahko kopirate ali prilepite podatke v Accessovo tabelo. To deluje najbolje, če so podatki razdeljeni v stolpce. Če so podatki v programu za obdelavo besedila, kot je Word, pred kopiranjem uporabite oznake, da ločite stolpce ali pa pretvorite v obliko tabele.

  1. Če je potrebno podatke urediti, na primer ločiti imena na ime in priimek, naredite to najprej v izvornem programu.

  2. Odprite vir in kopirajte (Ctrl + C) podatke.

  3. Odprite Accessovo tabelo, kjer želite dodati podatke, v pogledu podatkovnega lista in jih prilepite (Ctrl + V).

  4. Dvokliknite vsak naslov stolpca in vnesite pomenljivo ime.

  5. Kliknite Datoteka > Shrani in poimenujte novo tabelo.

    Opomba : Access nastavi vrsto podatkov vsakega polja na osnovi informacij, ki jih prilepite v prvo vrstico vsakega stolpca, zato se prepričajte, da se informacije v nadaljnjih vrsticah ujemajo s prvo vrstico.

Uvoz podatkov ali povezava do njih

Podatke lahko uvozite iz drugih virov ali pa naredite povezavo do podatkov iz Accessa, ne da bi premaknili informacije od tam, kjer so shranjene. Povezovanje je lahko dobra možnost, če več uporabnikov posodablja podatke in se želite prepričati, da vidite najnovejšo različico ali pa če želite prihraniti prostor za shranjevanje. Za večino formatov se lahko odločite, ali želite povezati ali uvoziti podatke.

Možnosti zavihka za zunanje podatke v Accessu

Proces je različen glede na vir podatkov, vendar vam bodo ta navodila na začetku v pomoč:

  1. V oknu Zunanjih podatkov se s tabulatorko, kliknite oblika zapisa podatkov, bo uvoz iz ali povezovanje z. Če ne vidite pravilna oblika zapisa, kliknite več.

Opomba : Če še vedno ne vidite prave oblike zapisa, bo morda potrebno najprej izvoziti podatke v obliko zapisa datoteke, ki jo Access podpira (kot je na primer ločena besedilna datoteka).

  1. Sledite navodilom v oknu pogovorno okno Dobi zunanje podatke .

Ko povežete, so nekatere oblike zapisa na voljo samo v načinu za branje. Tu so zunanji viri, iz katerih lahko uvozite podatke ali povezavo:

Uvoz

Povezava

Microsoft Excel

Da

Da
(samo za branje)

Microsoft Access

Da

Da

Zbirke podatkov ODBC, npr. SQL Server

Da

Da

Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico)

Da

Da
(le dodajanje novih zapisov)

SharePointov seznam

Da

Da

XML

Da

Podatkovne storitve

Da
(samo za branje)

Dokument HTML

Da

Da

Outlookova mapa

Da

Da

Če želite več informacij, si oglejte Uvoz podatkov v Accessovo zbirko podatkov in Uvoz podatkov iz Accessove zbirke podatkov.

Organiziranje podatkov z analizatorjem tabel

S čarovnikom za analizo tabel hitro identificirajte odvečne podatke. Čarovnik ponudi preprost način organiziranja podatkov v ločene tabele. Access ohrani izvorno tabelo kot varnostno kopijo.

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite analizirati.

  2. Kliknite Orodja za zbirke podatkov > Analiziraj tabelo.

    Prvi dve strani čarovnika vsebujeta kratko vadnico  s primeri. Če vidite potrditveno polje, kjer piše Pokaži uvodne strani?, potrdite polje in nato dvakrat kliknite Nazaj, da vidite uvod. Če ne želite ponovno videti uvodnih strani, počistite Pokaži uvodne strani?

Na vrh strani

Naslednji koraki

Preostali proces oblikovanja je odvisen od tega, kaj želite storiti, a verjetno boste želeli ustvariti poizvedbe, obrazce, poročila in makre. Ti članki so vam lahko v pomoč:

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×