Osnovna opravila v strežniku SharePoint Server 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uvod v sistem Office 2010 Tukaj je nekaj osnovnih opravil in informacij, s katerimi se lahko naučite uporabljati Microsoft SharePoint Server 2010.

V tem članku

Pregled tehnologije SharePoint Foundation in strežnika SharePoint Server

Zmogljivosti strežnika SharePoint Server

Deli SharePointovega mesta

Značilnosti mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Dodajanje vsebine na mesto

Upravljanje in delo z vsebino mesta

Pregled tehnologije SharePoint Foundation in strežnika SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je osnovno tehnologijo za SharePointova mesta, ki je na voljo brezplačno in imenoval Windows SharePoint Services v prejšnjih različicah. SharePoint Server 2010 je odvisna od tehnologije SharePoint Foundation zagotoviti dosledne, poznajo okvir za sezname in knjižnice, skrbništvo in prilagajanje spletnega mesta. Funkcije, ki so na voljo v programu SharePoint Foundation na voljo tudi v strežniku SharePoint Server 2010.

Vendar pa SharePoint Server 2010 razteza SharePoint Foundation tako, da zagotovi dodatne funkcije in zmogljivosti. Na primer SharePoint Server in SharePoint Foundation vključuje predloge mesta za sodelovanje s sodelavci, na spletnih mestih, spletni dnevniki in delovnih prostorov za srečanja. Pa strežnika SharePoint Server vključuje izboljšano družabnih računalniških funkcij, kot so označevanje in novice virov, ki pomagajo osebam v organizaciji, če želite ugotoviti, organiziranje, poiščite in skupno rabo informacij s sodelavci. Podobno strežnika SharePoint Server izboljša iskanja tehnologije SharePoint Foundation vključiti funkcije, ki so uporabni za zaposlene v velikih organizacijah, kot je možnost za iskanje poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih programov.

Tako SharePoint Foundation kot tudi SharePoint Server sta načrtovana tako, da omogočata učinkovito sodelovanje z drugimi programi, vključno s strežniki in tehnologijami v sistemu Microsoft Office. V programu SharePoint Workspace lahko na primer izberete mesto, seznam ali knjižnico, delate z vsebino mesta, medtem ko je povezava z omrežjem prekinjena in ob vnovični vzpostavitvi povezave sinhronizirate spremembe. Večino SharePointovih opravil lahko izvedete v znanih programih sistema Microsoft Office. Začnete lahko na primer nov potek dela ali sodelujete v obstoječem in odobrite poročilo o stroških neposredno iz programa Microsoft Word ali v programu SharePoint Workspace (brez povezave).

Zmogljivosti strežnika SharePoint Server

Zmogljivosti SharePoint Server 2010 so usmerjena v šestih območja. V tem članku na kratko uvaja vsakega od teh možnosti in nato povezave povezanih člankov, kjer lahko izveste več.

Sodelovanje in družabna omrežja

SharePoint Server 2010 razširi funkcije sodelovanja SharePoint Foundation tako, da spodbujanje preprosto ustvarjanje iz brskalnika ali seznanjeni programov, kot je Microsoft Word, pomaga uporabnikom povezovanje sredstev z označevanje in ocene, in pomagajo osebam našli odgovore hitreje do vire novic in ljudje iskanja.

Dodatne zmogljivosti so še posebej uporabne v razdelku »Moje mesto«, na lastnem SharePointovem mestu, ki v spletnem profilu omogoča skupno rabo dokumentov, povezav in informacij o sebi. V spletnem dnevniku lahko tudi pišete o temah, ki vas zanimajo, in poiščete informacije, ki jih potrebujete pri svojem delu.

Profil WN

Sami se odločite, katere informacije boste dali v skupno rabo na mestu »Moje mesto« in katerih ne. Lahko tudi označite povezave do teh informacij in poiščete tiste, ki so jih drugi označili ali dali v skupno rabo. Če želite izvedeti več o upravljanju informacij na mestu »Moje mesto«, glejte Upravljanje informacij, za katere omogočate skupno rabo prek svojega profila in mesta »Moje mesto«.

SharePoint Server 2010 omogoča tudi udeležbo kjer koli s ponudbo bogate SharePointovega delovnega prostora med online ali brez povezave z omrežjem in odstranjevanje uporabnikov za sodelovanje na poti.

Upravljanje vsebin za podjetja

Podjetje vsebine upravljanja (ECM) iz Microsoft pomaga organizacije preseči treba izzive večje količine neupravljano vsebine. SharePoint Server 2010 je osrednji del Microsoft ECM rešitev, ki se razteza upravljanje vsebin za vsakega zaposlenega v organizaciji z integracijo s znana orodja, kot je na primer sistema Microsoft Office. Microsoft ECM rešitev ponuja zmogljivosti za upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine – od ustvarjanje, urejanje in sodelovanje, da poteka – na enem enotna platformo.

SharePoint Server 2010 pomaga organizacije upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine, tako da se zagotovi različni nabori funkcije, ki omogočajo organizacijam, da dosežete naslednje cilje:

  • Upravljanje raznolike vsebine    Zmogljivosti upravljanja dokumentov v strežniku SharePoint Server 2010 z njim organizacije usklajevanje raznolike vsebine iz več mest v osrednje upravljanih skladišče z dosledno razvrstitev. Nov dokument nastavi funkcija omogoča vaša organizacija lahko ustvarite in upravljate delovne izdelke, ki se raztezajo čez več dokumentov. Zmogljivosti integrirane iskanje lažje iskanje, skupna raba in s temi informacijami. Zmožnostih upravljanja metapodatkov , na primer z novo funkcijo shrambe izrazov lahko pomaga organizacije za osrednje upravljanje metapodatkov na mestih. Metapodatki so informacije o podatkih, ki se uporablja za določanje strukture, odkrivanje in upravljanje informacij. Novo podporo za razporejanje metapodatkov za krmarjenje in možnost za vdelavo polja metapodatkov v dokumentih izboljša iskanje informacij in odkrivanje. Vsebino lahko zaščitena iz nepooblaščen dostop. Orodja za sodelovanje, kot je na primer potek dela, lažje boljše sodelovanje za ustvarjanje, pregled in odobritev dokumentov v strukturiran način.

  • Upoštevaj skladnost in pravne zahteve    Zmogljivosti upravljanja zapisov v strežniku SharePoint Server 2010 omogočajo organizacijam za shranjevanje in zaščiti poslovnih zapisov, bodisi na mestu uporabe ob zapisov v teku ali v osrednjem skladišču zaklenjenih navzdol. Organizacije lahko uporabite pravilnikih o poteku za zapise, da zagotovite, da ohranjenih za ustrezno obdobje v skladu s predpisi ali poslovnimi pravila, s čimer ublažitev pravne tveganje v organizaciji. Nadzorovanje zagotoviti potrdilo za notranje in zunanje revizorje so ustrezno so ohranjena zapisov. Ima lahko postavite na določene zapise pravnega odkritja preprečiti njihovo uničenje.

  • Učinkovito upravljanje več spletnih mest    Upravljanje spletnih vsebin zmogljivosti v strežniku SharePoint Server 2010 lahko uporabniki objava spletne vsebine za uporabo vsebine, izdelovanje orodje in postopek vgrajene odobritve. Zaposleni lahko prenesete vsebino, vključno s slikami, zvok in video – spletnih mestih pravočasno, ne da bi obsežna podpora iz nje osebje. Novo podporo za obogatene predstavnosti vključuje nove knjižnice sredstev, z obogatenim pogledov in izbirniki; podpora za videoposnetke kot dokumentov vrste vsebine; pretakanje videa infrastrukture in skinable Silverlight predvajalnika. Predloge v obliki strani z matrico in postavitve strani omogočajo organizacijam uporablja dosledno blagovne znamke na strani. Vgrajene funkcije spletnega analitike omogoča podpore za promet, iskanja in zalog analize poročil. SharePoint Server 2010 ponuja eno uvajanja in upravljanja infrastrukturo za intranetu, ekstranetu in mesta v internetu, kot tudi večjezična mesta.

Iskanje podjetij

SharePoint Server 2010 omogoča zmogljivo iskanje infrastrukture, ki dopolnjuje druge zmožnosti poslovnega produktivnosti tako upravljanje vsebine in sodelovanje pomagate ljudem, hitreje do odgovorov bolje in še izboljšajo vpliv strokovno znanje.

Iskanje upošteva osebne kontekstu in vam pomaga, da natančneje določite iskanje, z uporabo interaktivne za krmarjenje, da vas vodi do informacij, ki jih potrebujete. SharePoint Server razširi doseči iskanja čez več virov vsebine in vrste vsebine za povezavo do vseh informacij v podjetju – vključno z podjetje programov, kot je SAP, Siebel ali po meri zbirke podatkov – in da informacije, ki so na voljo osebam, ki jih potrebujejo.

Poslovno obveščanje

Poslovno obveščanje je nabor metodologij, tehnologije in procese, ki se podatki, shranjenimi v organizacije sistemov in naredi dejavnih ponazorimo roke ljudi, ki potrebujejo najbolj, tako da jih lahko odločitve. Kot ključni del Microsoft poslovno obveščanje platforme SharePoint Server 2010 lahko pomaga razširitev zmogljivosti poslovnega obveščanja za vse v organizaciji, tako, da vsi dostopali do pravilne podatke za pravico odločitve.

Vaša organizacija verjetno shrani podatke v različnih oblikah, kot so zbirke podatkov, e-poštna sporočila in datoteke, preglednice. SharePoint Server 2010 lahko izvlečenje podatkov iz različnih virov in predstavite te podatke na načine, ki olajšajo analizo in sprejemanje odločitev.

Storitve Excel Services omogočajo osebam, ki sprejemajo odločitve, objavo, skupno rabo in upravljanje Excelovih delovnih zvezkov na SharePointovem mestu. Druge osebe v organizaciji lahko nato neposredno iz brskalnika spreminjajo vrednosti celic, formul in oblikovanja, medtem ko analizirajo podatke.

Storitve PerformancePoint Services v strežniku SharePoint Server 2010 lahko povečate vpogled v ključnih ciljev organizacije in metriko in omogočite bogatejše globina analize in vpogled. Vi ali druge osebe v vaši organizaciji, lahko ustvarite in uporabite interaktivne nadzorne plošče z preglede rezultatov, poročila in filtri za iskanje trendov. Lahko tudi dodate obogateno grafikoni na SharePointova mesta in povezati z grafikoni s podatki iz različnih virov, na primer SharePoint seznamih, zunanje podatke seznamov, storitve povezljivosti poslovnih podatkov, storitev Excel Services ali druge spletne gradnike.

Portali

SharePoint Server 2010, organizacije lahko ustvarite in mest portala za vsak vidiki njihove dejavnosti (portalih intranetu podjetja, poslovnimi Internet spletnih mest in oddelčnih portalov). Intranetu podjetja in oddelčnega portalih lahko povežete posamezna mesta v organizaciji in usklajevanje dostop do obstoječih poslovnih programov. Skupine in posameznikov v organizaciji, lahko uporabite portalnega mesta za dostop do strokovnega znanja, informacije in poslovnih programov, ki jo potrebujejo za opravljanje svojega dela.

Posamezniki v organizaciji, ki uporabljajo mesto portala, lahko izkoristijo prednosti, ki jih ponujajo njihova mesta »Moje mesto«. »Moje mesto« je osebno osrednje mesto za upravljanje in shranjevanje dokumentov, vsebine, povezav in stikov. To je mesto stika za uporabnike v organizaciji, kjer lahko najdejo informacije o vas, vaših znanjih in interesnih dejavnostih. Na mestih »Moje mesto« so na voljo družabne funkcije, že omenjene v tem članku.

SharePoint Server 2010 vključuje tudi funkcije, ki jih lahko organizacije uporabijo za prilagajanje izkušnje portala za posamezne uporabnike, na primer ciljne vsebine za določene vrste uporabnikov. Vaša organizacija lahko nadalje prilagodite portalnega mesta z uporabo programa SharePoint združljiv načrt, na primer SharePoint Server 2010.

Poslovni postopek in obrazci

SharePoint Server 2010 ponuja številne funkcije, ki vam lahko pomagajo integrirati in izboljšanje učinkovitosti v poslovnih procesov. Poteki dela lahko izboljšate stroški usklajevanja pogoste poslovne procese, na primer odobritve ali dokument pregled projekta, upravljanje in sledenje opravil, povezanih s teh postopkov. SharePoint Server 2010 je več vnaprej določenih potekov dela, ki jih lahko uporabite, kot so ali prilagodite svojim potrebam. Uporabite lahko tudi SharePoint Designer, če želite ustvariti poteke dela po meri, ki podpirajo na edinstveno poslovnih procesov.

Lahko tudi ustvarjanje obrazcev v brskalniku in zbiranje podatkov iz organizacije, ki uporablja Microsoft InfoPath 2010.

Deli SharePointovega mesta

Mesto je skupina sorodnih spletnih strani, ki vaši organizaciji omogoča delo s projekti, izvajanje sestankov in skupno rabo informacij. Vaša skupina ima lahko na primer lastno mesto, kjer shranjuje razporede, datoteke in informacije o procesih. Mesto skupine je lahko del večjega mesta za celotno organizacijo portal site, kjer oddelki, kot je »Človeški viri«, pišejo in objavljajo informacije in vire za celotno podjetje.

Vsa SharePointova mesta imajo skupne elemente, ki jih morate za začetek poznati: sezname, knjižnice, spletne gradnike in poglede.

Spletno mesto skupine

Seznami    Seznam je komponenta spletnega mesta, ki organizaciji omogoča shranjevanje, skupno rabo in upravljanje informacij. Ustvarite lahko na primer seznam opravil, s katerim na koledarju sledite zadolžitvam ali dogodkom skupine. Izvedete lahko tudi raziskavo ali na tabli za razprave gostite razprave.

Knjižnice    Posebni vrsti seznama za shranjevanje datotek, kot tudi informacije o datotekah je knjižnica. Določite lahko, kako datoteke so si ogledate, spremljana, upravljati in ustvarili v knjižnicah.

Pogledi    S pogledi lahko prikažete najpomembnejše ali najuporabnejše elemente na seznamu ali v knjižnici. Ustvarite lahko na primer pogled vseh elementov na seznamu, ki spadajo v določen oddelek, ali označite le določene dokumente v knjižnici. Ustvarite lahko tudi več pogledov seznama ali knjižnice, med katerimi lahko uporabniki izbirajo, in s spletnim gradnikom prikažete pogled seznama ali knjižnice na ločeni strani svojega spletnega mesta.

Pogled »Moja opravila«

Spletni gradniki    Spletni gradnik je modularna enota podatkov, ki predstavlja osnovni gradnik večine strani na spletnem mestu. Če imate dovoljenje za urejanje strani na spletnem mestu, lahko uporabite spletni gradniki za prilagajanje spletnega mesta, če želite prikazati slike in grafikone, dele drugih spletnih strani, sezname dokumenti, prilagojene poglede poslovnimi podatki in še več.

Spletni gradnik

Značilnosti mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Značilnosti vaše namestitve in konfiguracije SharePointa vplivajo na vsebino, ki si jo boste lahko ogledali, in možnosti, ki bodo na voljo na mestu.

Dovoljenja    Če ste dodeljeni raven dovoljenja za poln nadzor privzeto, imate popolnim naborom možnosti za upravljanje mesta. Če je dodeljena raven dovoljenja za prispevanje ali branje, vaše možnosti in dostop do vsebine mesta, so bolj omejeno. Številne možnosti, kot je opisano v tem članku niso na voljo za uporabnike s bralnika raven dovoljenj, ki omogoča uporabnikom, da preberete vsebino, vendar ne morejo spreminjati to. Ker dovoljenja so namenjene prilagodljivi in jo je mogoče prilagoditi, vaša organizacija morda enolične nastavitve.

Prilagajanje    Vaša organizacija lahko so prilagojena dovoljenja in blagovne znamke na spletnem mestu, ali celo prilagojena krmarjenje po mestu in premaknjena kontrolniki, na primer meni Dejanja mesta na drugo mesto na strani. Vaša organizacija morda odločil, podobno, ne želite uporabiti funkcijo traku, uveden v programu SharePoint 2010.

Različica SharePointa    Ta članek govori o uvodu v strežniku SharePoint Server 2010. Če vaša organizacija uporablja SharePoint Foundation 2010, si oglejte Uvod v SharePoint Foundation 2010. Če uporabljate prejšnjo različico SharePointa, si oglejte pomoč za to različico.

Dodajanje vsebine na mesto

S spletnim brskalnikom lahko dodate elemente na sezname in datoteke v knjižnice. Gumbi, s katerimi boste izvajali najbolj pogosta dejanja, so na traku, ki je po navadi na vrhu strani mesta.

Trak WN

Razlogi, zaradi katerih gumbi na traku morda ne bodo na voljo:

  • Dejanje ni na voljo ali temelji na nekem drugem dejanju. Preden datoteko na primer rezervirate, morate potrditi polje za dokument.

  • Nimate dovoljenja za dokončanje opravila.

  • Funkcija ni omogočena za to mesto. Poteki dela za to mesto morda niso omogočeni.

Datoteke lahko shranite v knjižnico tudi iz nekaterih odjemalskih programov, ki so združljivi s strežnikom SharePoint Server. Na primer Wordov dokument lahko v knjižnico na SharePointovem mestu shranite, medtem ko delate v Wordu.

Če želite dodati element na seznam ali datoteko v knjižnico, morate imeti dovoljenje za dodajanje na seznam ali v knjižnico. Če želite več informacij o tem, kako organizacija uporablja dovoljenja in ravni dovoljenj, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

Ko dodate element ali datoteko, si jo lahko ogledajo tudi druge osebe z dovoljenjem za branje, če ne zahteva odobritve. Če element ali datoteka zahteva odobritev, je shranjena v stanju čakanja na seznamu ali v knjižnici, dokler je ne odobri nekdo, ki ima ustrezna dovoljenja. Če si seznam ali knjižnico že ogledujete, ko je dodan element ali datoteka, boste morda morali brskalnik osvežiti, če boste nov element ali datoteko želeli videti.

Če imate na mestu omogočeno dohodno in odhodno e-pošto, lahko seznami in knjižnice izkoristijo prednosti funkcij e-pošte. Nekatere sezname, na primer koledarje, objave, spletne dnevnike in table za razprave, lahko nastavite tako, da lahko osebe vsebino dodajajo s pošiljanjem e-pošte. Druge sezname, na primer opravila in sezname sledenja zadevam, lahko nastavite tako, da osebam pošljejo e-pošto, ko so jim dodeljeni elementi.

Poleg dodajanja vsebine na obstoječe sezname in v knjižnice imate morda tudi dovoljenje za ustvarjanje novih seznamov in knjižnic. Predloge seznamov in knjižnic vam omogočajo dober začetek. Glede na raven dovoljenja lahko tudi ustvarite in prilagodite nove strani in mesta.

Seznami

Čeprav se vrste seznamov med seboj razlikujejo, je postopek dodajanja elementov podoben, tako da se ni treba učiti novih načinov za delo z različnimi vrstami seznamov. Element seznama vsebuje besedilo v nizih stolpcev, nekateri seznami pa lahko omogočajo dodajanje prilog elementu.

Dodajanje elementa na seznam

  1. Na seznamu, kamor želite dodati element, na traku kliknite zavihek Elementi (zavihek Dogodki v koledarju).

  2. Kliknite Nov element (Nov dogodek v koledarju).

    Namig : Dogodek lahko na koledar hitro dodate tudi tako, da pokažete na datum na koledarju, nato pa kliknete Dodaj.

  3. Izpolnite zahtevana polja in druga polja, ki jih želite izpolniti.

  4. Kliknite Shrani.

Urejanje elementa in brisanje elementa s seznama

  1. Pokažite na element in potrdite polje, ki se prikaže ob njem.

    Namig : Dejanja za več elementov je mogoče izvesti tako, da potrdite več potrditvenih polj.

  2. Na traku na zavihku Elementi kliknite možnost Uredi element ali Izbriši element.

Na nekaterih vrstah mest je nekaj seznamov že ustvarjenih. Med privzetimi seznami so seznami od tabel za razprave do seznama koledarjev. Če imate dovoljenje, lahko sezname ustvarite tudi iz številnih vrst predlog seznamov, ki vam za lažji začetek dela ponudijo zgradbo in nastavitve.

Ustvarjanje seznama

  1. Če želite ustvariti seznam, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato ustvarite več možnosti.

    Opomba : Če menija Dejanja mesta ne vidite ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje seznama.

  2. Na strani »Ustvarjanje« kliknite tisto vrsto seznama, ki ga želite ustvariti. Na primer Povezave.

  3. Vnesite Ime za seznam, izpolnite preostala želena polja in kliknite Ustvari.

Knjižnice

Knjižnica je del mesta, kjer lahko s člani ekipe ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke. V vsaki knjižnici so prikazani seznam datotek in ključne informacije o datotekah, to pa uporabnikom omogoča preprostejšo uporabo datotek za skupno delo.

Datoteko lahko v knjižnico dodate tako, da jo prenesete iz spletnega brskalnika. Ko datoteko dodate v knjižnico, si jo lahko ogledajo tudi drugi uporabniki z ustreznimi dovoljenji. Če si že knjižnico ogledujete, ko je bila datoteka dodana, boste za ogled nove datoteke morda morali osvežiti brskalnik.

Če uporabljate program, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server, lahko med delom v knjižnici na osnovi predloge izdelate novo datoteko. Datoteko lahko v knjižnico shranite tudi iz drugih programov, kot je SharePoint Workspace ali Microsoft Word.

Dodajanje datoteke v knjižnico

  1. Na mestu v knjižnici, kamor želite dodati datoteko, na traku kliknite zavihek Dokumenti.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Poiščite dokument na disku in kliknite V redu.

Namig : Če uporabljate program, ki je združljiv s programom SharePoint Server 2010, kot je na primer Microsoft Word 2010, lahko povlečete in spustite dokumentov v Raziskovalcu v pogovornem oknu Prenos dokumenta .

Urejanje datotek in brisanje datotek iz knjižnice

  1. Pokažite na datoteko in potrdite polje, ki je prikazano ob njej.

  2. Na zavihku Dokumenti kliknite možnost Uredi dokument ali Izbriši dokument.

Če ustvarite več vrst mest, je ustvarjena privzeta knjižnica z imenom Dokumenti v skupni rabi. Dokumenti v skupni rabi je knjižnica dokumenta, ki omogoča shranjevanje številnih vrst datotek. Če imate dovoljenje za upravljanje seznamov, lahko ustvarite tudi več knjižnic, na primer knjižnico slik za shranjevanje slik.

Ustvarjanje knjižnice dokumentov

  1. Če želite ustvariti knjižnico dokumentov, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato Nova knjižnica dokumentov.

    Opomba : Če menija Dejanja mesta ne vidite ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.

  2. Vnesite Ime za knjižnico, izpolnite preostala želena polja in nato kliknite Ustvari.

Če si želite ogledati še druge vrste knjižnic, ki jih lahko ustvarite, kliknite Dejanja mesta in nato še Več možnosti ustvarjanja. Pokažite na možnost knjižnice, če si želite ogledati njen opis.

Ustvarjanje knjižnice druge vrste

  1. Če želite ustvariti knjižnico, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato kliknite Več možnosti.

    Opomba : Če menija Dejanja mesta ne vidite ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.

  2. Pokažite na možnost knjižnice, če si želite ogledati njen opis.

  3. Vnesite Ime za knjižnico, izpolnite preostala želena polja in nato kliknite Ustvari.

    Če želite nastaviti druge možnosti, na primer ali se knjižnica prikaže v orodni vrstici za hitri zagon, preden kliknete Ustvari, kliknite Več možnosti.

Mesta in strani

Mesto lahko služi za splošne namene, na primer za shranjevanje urnikov, datotek in drugih informacij, na katere se skupina pogosto sklicuje. Lahko pa služi tudi za bolj določene namene, na primer za sledenje sestankov ali gostitev za spletni dnevnik, kjer člani organizacije pogosto objavljajo novice in ideje.

mesto spletnega dnevnika,

Vaša organizacija lahko uporablja strani, podmesta in mesta najvišje ravni za razdelitev vsebine mesta na posebna mesta, ki jih je mogoče upravljati ločeno. Na primer vsak oddelek v organizaciji ima lahko ločeno mesto za skupino, ki je del večjega mesta portala.

Vsebino lahko na mesta dodate z dodajanjem seznamov in knjižnic. Če imate dovoljenje, lahko na mesto dodate tudi strani. Morda želite na mesto dodati tudi strani s spletnimi gradniki, ki vam omogočajo uporabo spletnih gradnikov za hitro dodajanje dinamične vsebine.

Če želite ustvariti nova mesta, imate na voljo številne vrste predlog mest, ki olajšajo začetek ustvarjanja novega mesta. Nastavitve, ki jih je organizacija določila za mesta in dovoljenja za ustvarjanje mest, določajo, ali lahko ustvarite mesta in podmesta. Če želite več informacij o tem, kako organizacija upravlja dovoljenja za mesta, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

Ustvarjanje mesta

  1. Če želite ustvariti mesto, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato novo mesto.

    Opomba : Če menija Dejanja mesta ne vidite ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje mesta.

  2. Vnesite Naslov in Ime spletnega naslova za mesto.

  3. V razdelku Izbira predloge izberite predlogo mesta.

  4. Izberite druge želene možnosti in kliknite Ustvari.

Ustvarjanje strani

Opomba : Koraki za ustvarjanje strani se lahko razlikujejo in so odvisni od vrste mesta, na katerem ste, od tega, ali so omogočene funkcije za objavljanje in ali je za objavljanje strani potrebna odobritev.

  1. Če želite ustvariti strani, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato kliknite Nova stran.

    Opomba : Če menija Dejanja mesta ne vidite ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje strani.

  2. Vnesite ime strani in nato kliknite »Ustvari«.

  3. Na novi strani, ki ste jo ustvarili, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, ga vnesite ali kopirajte v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, na traku kliknite zavihek Oblika besedila in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječ seznam, kliknite zavihek Vstavi, ustrezni gumb, izberite želeni spletni gradnik ali seznam in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavi, vnesite naslov seznama, kliknite vrsto seznama, da ga izberete, nato pa še V redu.

  4. Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani.

Urejanje strani

  1. Če želite urediti stran, na traku kliknite gumb Uredi.

    Opomba : Če gumba Uredi ne vidite, morda nimate dovoljenja za urejanje strani.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, ga vnesite ali kopirajte v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, na traku kliknite zavihek Oblika besedila in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječ seznam, kliknite zavihek Vstavi, ustrezni gumb, izberite želeni spletni gradnik ali seznam in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavi, vnesite naslov seznama, kliknite vrsto seznama, da ga izberete, nato pa še V redu.

  3. Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani.

Upravljanje vsebine mesta in delo z njo

Če želite skupini pomagati, da bi bila bolj uspešna, imate na voljo več načinov za upravljanje in razširjanje vsebine seznamov, knjižnic in mest. Nekatere funkcije skupini omogočajo uspešnejše iskanje in delo z informacijami, druge funkcije pa vam omogočajo upravljanje dostopa do informacij.

Krmarjenje do vsebine

Elementi krmarjenja osebam omogočajo brskanje po vsebini, ki jo potrebujejo. Dva elementa za krmarjenje, ki jih lahko prilagodite, sta zgornja vrstica s povezavami in hitri zagon.

Z uporabo strani nastavitve za posamezen seznam ali knjižnico, lahko izberete, ki sezname in knjižnice, ki se prikaže v vrstici za hitri zagon. Lahko tudi Spreminjanje vrstnega reda povezav, dodajanje ali brisanje povezav do, in dodate ali izbrišete odseke, v katerem so organizirane povezav. Na primer, če imate preveč seznamov v razdelku seznam , lahko dodate nov odsek za Seznam opravil , kjer lahko vključite povezave do svoje sezname opravil. Vse te spremembe lahko naredite v vrstici za hitri zagon iz brskalnika, ki je združljiva s programom SharePoint Server 2010. Dodate lahko tudi povezave na strani zunaj mesta.

Hiter zagon

Z zgornjo vrstico s povezavami uporabniki mesta lahko pridejo na druga mesta v zbirki mest tako, da je vrstica z jezički prikazana na vrhu vsake strani na mestu. Ko ustvarite novo mesto, lahko izberete, ali ga boste vključili v zgornjo vrstico s povezavami nadrejenega mesta in ali boste zgornjo vrstico s povezavami uporabljali z nadrejenega mesta.

Zgornja vrstica s povezavami

Če je na mestu uporabljena enolična zgornja vrstica s povezavami, je povezave, ki so prikazane v zgornji vrstici s povezavami mesta, mogoče prilagoditi. Vsa mesta, ustvarjena znotraj nadrejenega mesta, so prav tako lahko prikazana v zgornji vrstici s povezavami, če so mesta konfigurirana za dedovanje zgornje vrstice nadrejenega mesta. Vključite lahko tudi povezave do drugih mest zunaj zbirke mest.

Upravljanje dostopa do vsebine

Ravni dovoljenja za uporabnike in SharePointove skupine, v katerih so uporabniki, lahko odobri lastnik ali skrbnik mesta. Dovoljenja se lahko uporabijo za mesto, sezname in knjižnice na mestu in elemente na seznamih in v knjižnicah.

Različnim predmetom, na primer določenemu mestu, seznamu, knjižnici, mapi na seznamu ali v knjižnici, elementu seznama ali dokumentu, lahko dodelite različne ravni dovoljenj.

Organiziranje seznamov in knjižnic

Način organiziranja seznamov in knjižnic je odvisen od potreb vaše skupine in želenega načina shranjevanja in iskanja informacij. Z malo načrtovanja lahko nastavite strukturo, ki ustreza vaši organizaciji.

Informacije na seznamih in v knjižnicah so shranjene v stolpcih, na primer »Naziv«, »Priimek« ali »Podjetje«. S stolpci je mogoče razvrščati in filtrirati elemente tako, kot je to mogoče v preglednici – s klikom naslovov stolpcev na seznamu ali v knjižnici. S pogledi si lahko ogledate tudi elemente seznama ali knjižnice, ki so za vas najpomembnejši.

Spreminjanje pogleda seznama ali knjižnice

  1. Na seznamu ali v knjižnici, v kateri želite spremeniti pogled, na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  2. V skupini Upravljanje pogledov v razdelku Trenutni pogled kliknite puščico zraven seznama pogledov in nato izberite pogled.

Pogled »Moja opravila«

Če morate o elementih na seznamu ali o datotekah v knjižnici shraniti še dodatne informacije, lahko dodate stolpce, s katerimi si boste pomagali pri razvrščanju, združevanju in ustvarjanju več pogledov seznama. Seznam lahko na primer razvrstite po roku ali pa združite elemente glede na ime oddelka.

Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, imate na voljo več možnosti, skupaj z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, ki je izračunano iz drugih stolpcev, ali celo imenom in sliko osebe na mestu.

Ustvarjanje stolpca

  1. Na seznamu ali v knjižnici, v katero želite dodati datoteko, na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  2. Kliknite Ustvari stolpec.

  3. Vnesite ime stolpca in izberite vrsto stolpca.

  4. Izberite morebitne dodatne nastavitve in kliknite V redu.

S stolpci na seznamu ali v knjižnici je mogoče ustvariti poglede, s katerimi določenim oddelkom olajšate iskanje informacij, ki so za njih najbolj pomembne, na primer opravila z najvišjo prioriteto ali vse elemente, dodeljene neki osebi. Če želite več informacij o ustvarjanju in spreminjanju pogledov, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda.

Vaša skupina lahko z nekaterimi funkcijami seznamov ustvari in učinkovito upravlja elemente na več seznamih ali v več knjižnicah. Ustvarite lahko na primer stolpec z informacijami o elementih seznama in ga nato daste v skupno rabo na druge sezname. Če želite na primer, da bo datoteka na voljo v več knjižnicah, jo lahko preprosto kopirate v druge knjižnice na svojem mestu. Če je datoteka spremenjena, boste morda pozvani, da jo posodobite.

Če želite več informacij o upravljanju večjih seznamov in knjižnic, glejte Upravljanje seznamov in knjižnic z več elementi.

Uporaba funkcij pripomočkov in orodij za ljudi s posebnimi potrebami

Mesta so načrtovana tako, da je do seznamov, knjižnic in drugih funkcij mogoč poln dostop s samo pritiskom na tipke. Bolj dostopen način uporabnikom dostopne tehnologije omogoča enostavnejšo interaktivno uporabo menijev in različnih ukazov. Povezave Preskoči na glavno vsebino osebam, ki uporabljajo tipkovnico, omogočijo izognitev ponavljajočim se povezavam krmarjenja in premik na bolj pomenljivo vsebino na strani.

Označevanje naslovov je namenjeno boljši določitvi strukture in izboljšanju krmarjenja za osebe, ki uporabljajo čitalnike zaslona. Slike, ki so prenesene na mesto, dovoljujejo določitev nadomestnega besedila po meri. Sliki, ki se prikaže v spletnem gradniku slike mesta na domači strani, ali sliki, ki jo dodate v galerijo slik, lahko dodelite nadomestno besedilo po meri. Za ogledovanje mest za slabovidne osebe dobro delujejo visokokontrastne možnosti sistema Windows.

Sledenje različicam

Seznam ali knjižnico lahko nastavite za sledenje različicam tako, da lahko obnovite prejšnjo različico, če se zmotite, in si ogledate zgodovino sprememb. Če sledite različicam, se revizije elementov ali datotek in njihove lastnosti shranijo. To vam omogoča boljše upravljanje revidirane vsebine in obnovitev prejšnje različice, če se zmotite v trenutni različici. Različice so vam lahko še posebej v pomoč, ko na projektu dela več oseb skupaj ali ko gredo informacije skozi več razvojnih stopenj in pregled.

Zgodovina različic

1. Označena je trenutno objavljena glavna različica, številka različice pa je celo število.

2. Različica je ustvarjena, ko so lastnosti ali metapodatki spremenjeni.

3. Prva različica datoteke je vedno podrazličica s številko 0.1.

Shranjevanje različic je na voljo za elemente seznama v vseh privzetih vrstah seznamov – vključno s koledarji, seznami za sledenje težavam in seznami po meri – in za vse vrste datotek, ki jih je mogoče shraniti v knjižnice, vključno s stranmi spletnih gradnikov.

Soavtorstvo za dokumente

Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev lahko urejata dva ali več uporabnikov hkrati. S to novo funkcijo boste lahko brali in pisali dele datotek, ki so shranjeni v programu SharePoint. Vi na primer lahko delate v enem odstavku v Wordovem dokumentu, medtem ko vaš sodelavec hkrati dela v drugem odstavku v istem dokumentu.

Obveščenost o spremembah

Viri RSS ponujajo priročen način za pošiljanje in prejemanje informacij v standardizirani obliki zapisa, vključno s posodobitvami seznamov in knjižnic. Standardizirana oblika zapisa datoteke XML omogoča ogled informacij z več različnimi programi. Na sezname in knjižnice se lahko tudi naročite, in sicer z nastavitvijo opozoril, tako da veste, kdaj je bila vsebina spremenjena.

Skupina lahko vire uporabi kot enega od načinov za prilagoditev vsebine za člane skupine, ki so naročeni na vire, in za omogočanje povezav nazaj na spletna mesta. Z viri RSS lahko na preprost način sledite napredku skupine in posodobitvam projekta. Namesto da bi brskali po spletnih mestih več skupin, lahko s teh mest samodejno prejmete zadnje novice ali posodobitve.

Upravljanje poteka dela

Poteki dela omogočajo, da osebe lahko sodelujejo na dokumentih in upravljajo opravila projekta, tako da v dokumentih in elementih na mestu uporabijo določene poslovne procese. Poteki dela organizacijam omogočajo, da se držijo skladnih poslovnih procesov, z upravljanjem opravil in korakov, povezanih z določenimi poslovnimi procesi, pa lahko tudi izboljšajo učinkovitost in produktivnost organizacije. To osebam, ki ta opravila opravljajo, omogoča, da se namesto upravljanja potekov dela lahko osredotočijo na opravljanje dela.

Poteki dela zmanjšajo stroške in čas, ki je potreben za usklajevanje splošnih poslovnih procesov, na primer odobritve projekta ali pregled dokumenta, z upravljanjem in sledenjem opravilom oseb, ki sodelujejo v teh procesih. Organizacija lahko na primer ustvari in uvede potek dela po meri, če želi upravljati procese odobritve za osnutke dokumentov v knjižnici dokumentov.

Delo z vrstami vsebin

Seznam ali knjižnica lahko podpira več vrst vsebin. Vrste vsebin organizacijam omogočajo učinkovitejše organiziranje, upravljanje in obravnavanje velike količine vsebine. Če je seznam ali knjižnica nastavljena tako, da dovoljuje več vrst vsebin, lahko vrste vsebin dodate s seznama razpoložljivih možnosti, ki jih organizacija pogosto uporablja, na primer Predstavitve ponudbe ali Stiki.

Ko vrsto vsebine dodate na seznam ali v knjižnico, lahko vsebujeta tovrstne elemente. Če želijo uporabniki nato ustvariti nov element, lahko na tistem seznamu ali v knjižnici uporabijo gumb Nov element.

Ena od ključnih prednosti, ki jo prinašajo vrste vsebine za sezname ali knjižnice, je ta, da na posameznih seznamih ali v knjižnicah omogočijo več vrst elementov ali dokumentov, vsaka od njih pa ima lahko enolične metapodatke, pravilnike ali vedenja. Če želite več informacij o delu z vrstami vsebine, glejte Uvod v vrste vsebin.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×