Osnovna opravila v strežniku SharePoint Server 2010

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uvod v sistem Office 2010 Tukaj je nekaj osnovnih opravil in informacij, s katerimi se lahko naučite uporabljati Microsoft SharePoint Server 2010.

V tem članku

Pregled SharePoint Foundation in SharePoint Server

Zmogljivosti strežnika SharePoint Server

Deli spletnega mesta SharePoint

Značilnosti spletnega mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Dodajanje vsebine na spletnem mestu

Upravljanje in delo z vsebino mesta

Pregled SharePoint Foundation in SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je osnovno tehnologijo za SharePointova mesta, ki je na voljo brezplačno in imenoval Windows SharePoint Services v prejšnjih različicah. SharePoint Server 2010 je odvisna od tehnologije SharePoint Foundation zagotoviti dosledne, seznanjeni okvir za sezname in knjižnice, skrbništvo in prilagajanje spletnega mesta. Funkcije, ki so na voljo v programu SharePoint Foundation na voljo tudi v strežniku SharePoint Server 2010.

Vendar pa SharePoint Server 2010 razširi SharePoint Foundation tako, da zagotovi dodatne funkcije in zmogljivosti. Na primer SharePoint Server in SharePoint Foundation vključuje predloge mesta za sodelovanje s sodelavci, na spletnih mestih, spletni dnevniki in delovnih prostorov za srečanja. Pa strežnika SharePoint Server vključuje izboljšano družabnih računalniških funkcij, kot so označevanje in novice virov, ki pomagajo osebam v organizaciji, če želite ugotoviti, organiziranje, poiščite in skupno rabo informacij s sodelavci. Podobno strežnika SharePoint Server izboljša iskanja tehnologije SharePoint Foundation vključiti funkcije, ki so uporabni za zaposlene v velikih organizacijah, kot je možnost za iskanje poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih programov.

SharePoint Foundation in SharePoint Server so namenjeni za učinkovito delo z drugimi programi, strežnikov in tehnologije, vključno s tistimi v sistemu Microsoft Office. Na primer, lahko traja mesta, seznama ali knjižnice brez povezave v programu SharePoint Workspace, delo z vsebino mesta, medtem ko nimate vzpostavljene povezave z omrežjem in nato samodejno sinhronizira vaše spremembe, ko ponovno vzpostavite povezavo. Lahko izvedejo veliko SharePointovega opravila iz znotraj seznanjeni Microsoft Officeove programe. Na primer, lahko začnete ali sodelovanje v poteku dela za odobritev poročila o stroških iz v Microsoft Wordu.

Zmogljivosti strežnika SharePoint Server

Zmogljivosti SharePoint Server 2010 so usmerjena v šestih območja. V tem članku na kratko uvaja vsakega od teh možnosti in nato povezave povezanih člankov, kjer lahko izveste več.

Sodelovanje in družabne računalniki

SharePoint Server 2010 razširi funkcije sodelovanja SharePoint Foundation, ga preprosto ustvarjanje iz brskalnika ali seznanjeni programov, kot je Microsoft Word, pomaga uporabnikom, ki se nanašajo viri z označevanje in ocenjevanja in pomagajo osebam Poiščite odgovore hitreje do novice viri in ljudje iskanja.

Je ena od primarnega mesta, kjer lahko izkoristite te funkcije na vašem mestu. Moja stran je lastno SharePointovo mesto, kjer lahko skupno rabo dokumentov, povezav in osebne podatke v spletni profil. Lahko tudi spletnega dnevnika o temah obresti ali poiščite informacije, kar morate storiti vaše delo.

Profil WN

Določite, katere informacije, ki ga želite dati v skupno rabo in katere informacije, ki jih želite obdržati zasebno na vašem mestu. Lahko nato oznake povezave do informacij in iskanje informacij o te osebe oznake ali skupne rabe v virih novic. Če želite izvedeti več o upravljanju informacij na vašem mestu, glejte upravljanje informacij, ki jih daste v skupno rabo prek mesta in profila.

SharePoint Server 2010 omogoča tudi udeležbo kjer koli s ponudbo bogate SharePointovega delovnega prostora med online ali brez povezave z omrežjem in odstranjevanje uporabnikov za sodelovanje na poti.

Upravljanje vsebin za podjetja

Podjetje vsebine upravljanja (ECM) iz Microsoft pomaga organizacije preseči treba izzive večje količine neupravljano vsebine. SharePoint Server 2010 je osrednji del Microsoft ECM rešitev, ki se razteza upravljanje vsebin za vsakega zaposlenega v organizaciji z integracijo s znana orodja, kot je na primer sistema Microsoft Office. Microsoft ECM rešitev ponuja zmogljivosti za upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine – od ustvarjanje, urejanje in sodelovanje, da poteka – na enem enotna platformo.

SharePoint Server 2010 pomaga organizacije upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine, tako da se zagotovi različni nabori funkcije, ki omogočajo organizacijam, da dosežete naslednje cilje:

  • Upravljanje raznolike vsebine    Zmogljivosti upravljanja dokumentov v strežniku SharePoint Server 2010 z njim organizacije usklajevanje raznolike vsebine iz več mest v osrednje upravljanih skladišče z dosledno razvrstitev. Nov dokument nastavi funkcija omogoča vaša organizacija lahko ustvarite in upravljate delovne izdelke, ki se raztezajo čez več dokumentov. Zmogljivosti integrirane iskanje lažje iskanje, skupna raba in s temi informacijami. Upravljanje metapodatkov zmogljivosti, na primer z novo funkcijo shrambe izrazov lahko pomaga organizacije za osrednje upravljanje metapodatkov na mestih. Metapodatki so informacije o podatkih, ki se uporablja za določanje strukture, odkrivanje in upravljanje informacij. Novo podporo za razporejeno metapodatkov za krmarjenje in možnost za vdelavo polja metapodatkov v dokumentih izboljša iskanje informacij in odkrivanje. Vsebino lahko zaščitena iz nepooblaščen dostop. Orodja za sodelovanje, kot je na primer potek dela, lažje boljše sodelovanje za ustvarjanje, pregled in odobritev dokumentov v strukturiran način.

  • Upoštevaj skladnost in pravne zahteve    Zmogljivosti upravljanja zapisov v strežniku SharePoint Server 2010 omogočajo organizacijam za shranjevanje in zaščiti poslovnih zapisov, bodisi na mestu uporabe ob zapisov v teku ali v osrednjem skladišču zaklenjenih navzdol. Organizacije lahko uporabite pravilnikih o poteku za zapise, da zagotovite, da ohranjenih za ustrezno obdobje v skladu s predpisi ali poslovna pravila, s čimer ublažitev pravne tveganja v organizaciji. Nadzorovanje zagotoviti potrdilo za notranje in zunanje revizorje so ustrezno so ohranjena zapisov. Ima lahko postavite na določene zapise pravnega odkritja preprečiti njihovo uničenje.

  • Učinkovito upravljanje več spletnih mest    Upravljanje spletnih vsebin zmogljivosti v strežniku SharePoint Server 2010 lahko uporabniki objava spletne vsebine za uporabo vsebine, izdelovanje orodje in postopek vgrajene odobritve. Zaposleni lahko prenesete vsebino, vključno s slikami, zvok in video – spletnih mestih pravočasno, ne da bi obsežna podpora iz nje osebje. Novo podporo za obogatene predstavnosti vključuje nove knjižnice sredstev, z obogatenim pogledov in izbirniki; podpora za videoposnetke kot dokumentov vrste vsebine; pretakanje videa infrastrukture in skinable Silverlight predvajalnika. Predloge v obliki strani z matrico in postavitve strani omogočajo organizacijam uporablja dosledno blagovne znamke na strani. Vgrajene funkcije spletnega analitike omogoča podpore za promet, iskanja in inventar analitike poročila. SharePoint Server 2010 ponuja eno uvajanja in upravljanja infrastrukturo za intranetu, ekstranetu in mesta v internetu, kot tudi večjezična mesta.

Iskanje za podjetja

SharePoint Server 2010 omogoča zmogljivo iskanje infrastrukture, ki dopolnjuje druge zmožnosti poslovnega produktivnost tako upravljanje vsebine in sodelovanje pomagate ljudem, hitreje do odgovorov bolje in še izboljšajo vpliv znanja in strokovno znanje.

Iskanje upošteva vaš osebni kontekst in vam pomaga, da natančneje določite iskanje, z uporabo interaktivne za krmarjenje, da vas vodi do informacij, ki jih potrebujete. SharePoint Server razširi doseči iskanja čez več virov vsebine in vrste vsebine za povezavo do vseh informacij v podjetju – vključno podjetje programov, kot je SAP, Siebel ali po meri zbirke podatkov – in da so informacije, ki so na voljo v osebe, ki jih potrebujejo.

Poslovno obveščanje

Poslovno obveščanje je nabor metodologij, tehnologije in procese, ki se podatki, shranjenimi v organizacije sistemov in naredi dejavnih ponazorimo roke ljudi, ki potrebujejo najbolj, tako da jih lahko odločitve. Kot ključni del Microsoft poslovno obveščanje platforme SharePoint Server 2010 lahko pomaga razširitev zmogljivosti poslovnega obveščanja za vse v organizaciji, tako, da vsi dostopali do pravilne podatke za pravico odločitve.

Vaša organizacija verjetno shrani podatke v različnih oblikah, kot so zbirke podatkov, e-poštna sporočila in datoteke, preglednice. SharePoint Server 2010 lahko izvlečenje podatkov iz različnih virov in predstavite te podatke na načine, ki olajšajo analizo in sprejemanje odločitev.

Storitve Excel Services omogoča odločanja za objavljanje, dati v skupno rabo in upravljanje Excelovih delovnih zvezkov na SharePointovem mestu. Druge osebe v organizaciji lahko nato spremenite vrednosti celic, formule in oblikovanje iz brskalnika, kot so analizirate podatke.

Storitve PerformancePoint Services v strežniku SharePoint Server 2010 lahko povečate vpogled v ključnih ciljev organizacije in metriko in omogočite bogatejše globinske analize in vpogled. Vi ali druge osebe v vaši organizaciji, lahko ustvarite in uporabite interaktivne nadzorne plošče z preglede rezultatov, poročila in filtri za iskanje trendov. Lahko tudi dodate obogateno grafikoni na SharePointova mesta in povezati z grafikoni s podatki iz različnih virov, na primer SharePoint seznamih, zunanje podatke seznamov, storitve povezljivosti poslovnih podatkov, storitev Excel Services ali druge spletne gradnike.

Portalov

SharePoint Server 2010, organizacije lahko ustvarite in mest portala za vsak vidiki njihove dejavnosti (portalih intranetu podjetja, poslovnimi Internet spletnih mest in oddelčnih portalov). Intranetu podjetja in oddelčnega portalih lahko povežete posamezna mesta v organizaciji in usklajevanje dostop do obstoječih poslovnih programov. Skupine in posameznikov v organizaciji, lahko uporabite portalnega mesta za dostop do strokovnega znanja, informacije in poslovnih programov, ki jo potrebujejo za opravljanje svojega dela.

Posamezniki znotraj organizacije, ki uporabljajo portalnega mesta lahko izkoristite svoje Moja mesta. Moja stran je osebno mesto, ki vam omogoča osrednje mesto za upravljanje in shranjevanje dokumentov, vsebino, povezav in stikov. Moja stran služi kot posrednik za druge uporabnike v organizaciji informacij o tem, vaše sposobnosti in zanimanj. Moja mesta vključujejo družabnih računske funkcije, opisane v tem članku.

SharePoint Server 2010 vključuje tudi funkcije, ki jih lahko organizacije uporabijo za prilagajanje izkušnje portala za posamezne uporabnike, na primer ciljne vsebine za določene vrste uporabnikov. Vaša organizacija lahko dodatno prilagoditi portalnega mesta z uporabo SharePoint združljiv načrt program, na primer SharePoint Server 2010.

Poslovni proces in obrazcev

SharePoint Server 2010 ponuja številne funkcije, ki vam lahko pomagajo integrirati in izboljšanje učinkovitosti v poslovnih procesov. Poteki dela lahko izboljšate stroški usklajevanja pogoste poslovne procese, na primer odobritve ali dokument pregled projekta, upravljanje in sledenje opravil, povezanih s teh postopkov. SharePoint Server 2010 je več vnaprej določenih potekov dela, ki jih lahko uporabite, kot so ali prilagodite svojim potrebam. Uporabite lahko tudi SharePoint Designer, če želite ustvariti poteke dela po meri, ki podpirajo na edinstveno poslovnih procesov.

Lahko tudi ustvarjanje obrazcev v brskalniku in zbiranje podatkov iz organizacije, ki uporablja Microsoft InfoPath 2010.

Deli spletnega mesta SharePoint

Mesto je skupina povezanih spletnih strani, kjer vaše organizacije lahko delo na projektih, vodenje srečanja in skupno rabo informacij. Primer skupine morda svojo stran, kje shrani urnikov, datoteke in želite informacije o postopku. Spletno mesto skupine morda del velike organizacije portala mesto, kjer oddelki, na primer človeških virov pisanje in objavite informacije in vire za preostale organizacije.

Vsa SharePointova mesta imajo skupnih elementov, ki jih morate vedeti o tem, da bi začeli: sezname, knjižnice, spletnih gradnikov in pogledov.

Mesto skupine

Seznami    Seznam je komponenta spletnega mesta, ki organizaciji omogoča shranjevanje, skupno rabo in upravljanje informacij. Ustvarite lahko na primer seznam opravil, s katerim na koledarju sledite zadolžitvam ali dogodkom skupine. Izvedete lahko tudi raziskavo ali na tabli za razprave gostite razprave.

Knjižnice    Posebni vrsti seznama za shranjevanje datotek, kot tudi informacije o datotekah je knjižnica. Določite lahko, kako datoteke so si ogledate, spremljana, upravljati in ustvarili v knjižnicah.

Pogledi    S pogledi lahko prikažete najpomembnejše ali najuporabnejše elemente na seznamu ali v knjižnici. Ustvarite lahko na primer pogled vseh elementov na seznamu, ki spadajo v določen oddelek, ali označite le določene dokumente v knjižnici. Ustvarite lahko tudi več pogledov seznama ali knjižnice, med katerimi lahko uporabniki izbirajo, in s spletnim gradnikom prikažete pogled seznama ali knjižnice na ločeni strani svojega spletnega mesta.

Pogled »Moja opravila«

Spletni gradniki    Spletni gradnik je modularna enota podatkov, ki predstavlja osnovni gradnik večine strani na spletnem mestu. Če imate dovoljenje za urejanje strani na spletnem mestu, lahko uporabite spletni gradniki za prilagajanje spletnega mesta, če želite prikazati slike in grafikone, dele drugih spletnih strani, sezname dokumenti, prilagojene poglede poslovnih podatkov in še več.

Web Part

Značilnosti spletnega mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Značilnosti vaše namestitve in konfiguracije SharePointa vplivajo na vsebino, ki si jo boste lahko ogledali, in možnosti, ki bodo na voljo na mestu.

Dovoljenja    Če ste dodeljeni raven dovoljenja za poln nadzor privzeto, imate popolnim naborom možnosti za upravljanje mesta. Če je dodeljena raven dovoljenja za prispevanje ali branje, vaše možnosti in dostop do vsebine mesta, so bolj omejeno. Številne možnosti, kot je opisano v tem članku niso na voljo za uporabnike s bralnika raven dovoljenj, ki omogoča uporabnikom, da preberete vsebino, vendar ne morejo spreminjati to. Ker dovoljenja so namenjene prilagodljivi in jo je mogoče prilagoditi, vaša organizacija morda enolične nastavitve.

Prilagajanje    Vaša organizacija lahko so prilagojena dovoljenja in blagovne znamke na spletnem mestu, ali celo prilagojena krmarjenje po mestu in premaknjena kontrolniki, na primer meni Dejanja mesta na drugo mesto na strani. Vaša organizacija morda odločil, podobno, ne želite uporabiti funkcijo traku, uveden v programu SharePoint 2010.

Različica SharePointa    Ta članek govori o uvodu v strežniku SharePoint Server 2010. Če uporabljate prejšnjo različico SharePointa, si oglejte pomoč za to različico.

Dodajanje vsebine na spletno mesto

Elementov na sezname in datotek v knjižnicah lahko dodate tako, da s spletnim brskalnikom. Gumbi, ki ga uporabite za ustvarjanje najpogostejših dejanj, ki so na traku, ki je na vrhu strani v večini strani spletnega mesta.

Trak WN

Razlogi, zaradi katerih gumbi na traku morda niso na voljo:

  • Dejanje ni primerno ali temelji na določenem drugem dejanju. Če želite na primer rezervirati datoteko, morate najprej potrditi polje za dokument.

  • Nimate dovoljenja za dokončanje opravila.

  • Funkcija ni omogočena za to spletno mesto. Poteki dela za to spletno mesto morda niso omogočeni.

Lahko tudi shranite datoteke v knjižnici odjemalcu za nekatere programe, ki so združljive s strežnikom SharePoint Server. Na primer, lahko shranite Microsoft Wordovega dokumenta v knjižnico na SharePointovem mestu, medtem ko delate v Wordu.

Če želite dodati element na seznam ali datoteko v knjižnico, morate imeti dovoljenje za dodajanje na seznam ali v knjižnico. Če želite več informacij o tem, kako organizacija uporablja dovoljenja in ravni dovoljenj, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

Ko dodate element ali datoteko, si jo lahko ogledajo tudi druge osebe z dovoljenjem za branje, če ne zahteva odobritve. Če element ali datoteka zahteva odobritev, je shranjena v stanju čakanja na seznamu ali v knjižnici, dokler je ne odobri nekdo, ki ima ustrezna dovoljenja. Če si seznam ali knjižnico že ogledujete, ko je dodan element ali datoteka, boste morda morali brskalnik osvežiti, če boste nov element ali datoteko želeli videti.

Seznami in knjižnice lahko izkoristijo prednosti e-pošte, če je na vašem spletnem mestu omogočena dohodna in odhodna pošta. Nekatere sezname, kot so koledarji, objave, spletni dnevniki in table za razprave, lahko nastavite tako, da osebe lahko vanje dodajajo vsebino prek e-pošte. Druge sezname, na primer sezname opravil in sezname za sledenje težavam, lahko nastavite tako, da osebam pošljejo e-poštno sporočilo, ko dobijo dodeljene elemente.

Poleg dodajanja vsebine na obstoječe sezname in v knjižnice imate morda tudi dovoljenje za ustvarjanje novih seznamov in knjižnic. Predloge seznamov in knjižnic zagotavljajo hiter začetek dela. Glede na raven dovoljenja lahko tudi ustvarite in prilagodite nove strani ter spletna mesta.

Seznami

Čeprav obstajajo različne vrste seznamov, postopek za dodajanje elementov je podobna, zato ne potrebujete, če želite izvedeti več novih načinov za delo z različnimi vrstami seznamov. Element seznama, ki vsebuje besedilo v niz stolpcev, toda nekateri seznami lahko omogočite priloge dodati element.

Dodajanje elementa na seznam

  1. Na seznamu, na katerega želite dodati element, na traku kliknite zavihek Elementi (zavihek Dogodki v koledarju).

  2. Kliknite Nov element (Nov dogodek v koledarju).

    Namig:  Dogodek lahko na koledar hitro dodate tudi tako, da pokažete na datum na koledarju in nato kliknete Dodaj.

  3. Izpolnite obvezna polja in druga polja, ki jih želite izpolniti.

  4. Kliknite Shrani.

Urejanje elementa ali brisanje elementa s seznama

  1. Pokažite na element in potrdite polje, ki se prikaže ob njem.

    Namig:  Dejanja za več elementov izvedete tako, da potrdite več polj.

  2. Na traku na zavihku Elementi kliknite Uredi element ali Izbriši element.

Na nekaterih vrstah spletnih mest je nekaj seznamov že ustvarjenih. Med privzete sezname spadajo seznami od tabel za razprave do seznama koledarjev. Če imate dovoljenje, lahko sezname ustvarite tudi iz številnih vrst predlog seznamov, ki vam za lažji začetek dela ponudijo strukturo in nastavitve.

Ustvarjanje seznama

  1. Če želite ustvariti seznam, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato ustvarite več možnosti.

    Opomba: Če meni Dejanja mesta ni prikazan ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje seznama.

  2. Na strani »Ustvarjanje« kliknite vrsto seznama, ki ga želite ustvariti, na primer Povezave.

  3. Vnesite ime seznama, izpolnite vsa preostala želena polja in kliknite Ustvari.

Knjižnice

Knjižnica je del spletnega mesta, kjer lahko s člani skupine ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke. V vsaki knjižnici so prikazani seznam datotek in ključne informacije o datotekah, to pa uporabnikom omogoča preprostejšo uporabo datotek za skupno delo.

Datoteko v knjižnico dodate tako, da jo prenesete iz spletnega brskalnika. Ko dodate datoteko v knjižnico, si jo lahko ogledajo tudi drugi uporabniki z ustreznimi dovoljenji. Če si knjižnico že ogledujete, ko je datoteka dodana, boste za ogled nove datoteke morda morali osvežiti brskalnik.

Če uporabljate program, ki je združljiva s strežnikom SharePoint Server, lahko ustvarite nove datoteke, ki temelji na predlogi, med delom v knjižnici. Prav tako lahko shranite datoteko v knjižnico, iz drugega programa, na primer SharePoint Workspace ali Microsoft Word.

Dodajanje datoteke v knjižnico

  1. Na mestu v knjižnici, kamor želite dodati datoteko, na traku kliknite zavihek Dokumenti.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Poiščite dokument na disku in kliknite V redu.

Namig: Če uporabljate program, ki je združljiv s programom SharePoint Server 2010, kot je na primer Microsoft Word 2010, lahko povlečete in spustite dokumentov v Raziskovalcu v pogovornem oknu Prenos dokumenta .

Urejanje datotek ali brisanje datotek iz knjižnice

  1. Pokažite na datoteko in potrdite polje, ki je prikazano ob njej.

  2. Na zavihku Dokumenti kliknite Uredi dokument ali Izbriši dokument.

Če ustvarite več vrst spletnih mest, je ustvarjena privzeta knjižnica z imenom Dokumenti v skupni rabi. Dokumenti v skupni rabi je knjižnica dokumentov, ki omogoča shranjevanje številnih vrst datotek. Če imate dovoljenje za upravljanje seznamov, lahko ustvarite tudi več knjižnic, na primer knjižnico slik za shranjevanje slik.

Ustvarjanje knjižnice dokumentov

  1. Če želite ustvariti knjižnico dokumentov, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato Nova knjižnica dokumentov.

    Opomba:  Če meni Dejanja mesta ni prikazan ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje knjižnice.

  2. Vnesite ime knjižnice, izpolnite vsa preostala želena polja in nato kliknite Ustvari.

Če si želite ogledati še druge vrste knjižnic, ki jih lahko ustvarite, kliknite Dejanja mesta in nato Več možnosti ustvarjanja. Pokažite na možnost knjižnice, da si ogledate njen opis.

Ustvarite drugo vrsto knjižnice

  1. Če želite ustvariti knjižnico, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato kliknite Več možnosti.

    Opomba:  Če meni Dejanja mesta ni prikazan ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje knjižnice.

  2. Pokažite na možnost knjižnica, če si želite ogledati opis to.

  3. Vnesite ime knjižnice, izpolnite vsa preostala želena polja in nato kliknite Ustvari.

    Če želite nastaviti možnosti, na primer ali je knjižnica prikazana v vrstici za hitri zagon, kliknite Več možnosti , preden kliknete Ustvari.

Brisanje knjižnice

  1. V vrstici za hitri zagon kliknite ime knjižnice ali Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Za knjižnico slik kliknite v meniju Nastavitve Meni »Nastavitve« možnost <vrsta knjižnice> Nastavitve knjižnice.

    • Za druge knjižnice kliknite v razdelku Orodja za knjižnico zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Izbriši to knjižnico <vrsta knjižnice>.

  4. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite V redu, če ste prepričani, da želite izbrisati knjižnico.

Spletna mesta in strani

Spletno mesto lahko uporabljate za splošne namene, na primer za shranjevanje razporedov, navodil, datotek in drugih informacij, ki jih skupina pogosto uporablja. Lahko pa ga uporabljate tudi za bolj določene namene, na primer za sledenje srečanjem ali gostovanje spletnega dnevnika, v katerem člani organizacije pogosto objavljajo novice in zamisli.

Mesto spletnega dnevnika

Vaša organizacija lahko uporabite strani, podmest in mesto najvišje ravni vsebino mesta razdelite na ločenih, ločeno upravljati mest. Na primer, morda vsak oddelek v organizaciji svoje mesto skupine, ki je del večje portalnega mesta.

Vsebino lahko dodate na spletna mesta tako, da dodate sezname in knjižnice. Če imate dovoljenje, lahko dodate tudi strani na spletno mesto. Morda menite, da dodate strani spletnih gradnikov, ki omogočajo uporabo spletnih gradnikov za hitro dodajanje dinamične vsebine.

Če potrebujete za ustvarjanje novih mest, lahko izbirate med več vrst predlog vam glavo začetek za ustvarjanje novega mesta. Ali lahko ustvarite mesta in podmesta, je odvisno od tega, kako vaša organizacija nastavila svojih spletnih mest in dovoljenja za ustvarjanje njih. Če želite več informacij o tem, kako organizaciji upravlja dovoljenja za mesta, ogled lastnik mesta ali skrbnik.

Ustvarjanje spletnega mesta

  1. Če želite ustvariti mesto, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato novo mesto.

    Opomba:  Če meni Dejanja mesta ni prikazan ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje spletnega mesta.

  2. Vnesite naslov in ime spletnega naslova za spletno mesto.

  3. V razdelku Izbira predloge, izberite predlogo mesta.

  4. Izberite druge možnosti in nato kliknite Ustvari.

Ustvarjanje strani

Opomba: Navodila za ustvarjanje strani moj se razlikujejo glede na vrsto mesta, ki ste na, ali funkcije objavljanja so omogoči in ali je potrebna za objavo strani odobritev.

  1. Če želite ustvariti strani, kliknite meni Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« in nato kliknite Nova stran.

    Opomba: Če meni Dejanja mesta ni prikazan ali če se ne prikaže možnost za ustvarjanje, morda nimate dovoljenj za ustvarjanje strani.

  2. Vnesite ime za stran, in nato kliknite Ustvari.

  3. Na novo stran, ki ste ga ustvarili, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikuj besedilo na traku in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletnega gradnika ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite in kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , vnesite naslov na seznamu kliknite vrsto seznama, da jo izberete in nato kliknite v redu.

  4. Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani .

Urejanje strani

  1. Če želite urediti stran, kliknite gumb »Urejanje« na traku.

    Opomba: Če ne vidite gumba za Urejanje , morda nimate dovoljenja za urejanje strani.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikuj besedilo na traku in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletnega gradnika ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite in kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , vnesite naslov na seznamu kliknite vrsto seznama, da jo izberete in nato kliknite v redu.

  3. Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani .

Upravljanje vsebine spletnega mesta in delo z njo

Če želite v skupini izboljšati storilnost, je na voljo več načinov za upravljanje in razširjanje vsebine seznamov, knjižnic in spletnih mest. Nekatere funkcije skupini omogočajo učinkovitejše iskanje informacij in delo z njimi, druge funkcije pa vam omogočajo upravljanje dostopa do informacij.

Iskanje vsebine

Elementi krmarjenja osebam omogočajo ogled vsebine, ki jo potrebujejo. Dva elementa krmarjenja, ki ju lahko prilagodite, sta zgornja vrstica s povezavami in podokno »Hitri zagon«.

Z uporabo strani nastavitve za posamezen seznam ali knjižnico, lahko izberete, katerega sezname in knjižnice, ki se prikaže v vrstici za hitri zagon. Lahko tudi Spreminjanje vrstnega reda povezav, dodajanje ali brisanje povezave, in dodate ali izbrišete odseke, v katerem so organizirane povezave. Na primer, če imate preveč seznamov v razdelku seznam , lahko dodate nov odsek za Seznam opravil , kjer lahko vključite povezave do svoje sezname opravil. Vse te spremembe lahko naredite v vrstici za hitri zagon iz brskalnika, ki je združljiva s programom SharePoint Server 2010. Dodate lahko tudi povezave na strani zunaj mesta.

Hiter zagon

Prek zgornje vrstice s povezavami uporabniki mesta lahko pridejo na druga mesta v zbirki mest tako, da je vrstica z zavihki prikazana na vrhu vsake strani na mestu. Ko ustvarite novo mesto, lahko izberete, ali ga boste vključili v zgornjo vrstico s povezavami nadrejenega mesta in ali boste zgornjo vrstico s povezavami uporabljali z nadrejenega mesta.

Zgornja vrstica s povezavami

Če je na mestu uporabljena enolična zgornja vrstica s povezavami, je povezave, ki so prikazane v zgornji vrstici s povezavami mesta, mogoče prilagoditi. Vsa mesta, ustvarjena znotraj nadrejenega mesta, so prav tako lahko prikazana v zgornji vrstici s povezavami, če so mesta konfigurirana za dedovanje zgornje vrstice nadrejenega mesta. Vključite lahko tudi povezave do drugih mest zunaj zbirke mest.

Upravljanje dostopa do vsebine

Ravni dovoljenj za uporabnike in SharePointove skupine, v katerih so uporabniki, odobri lastnik ali skrbnik mesta. Dovoljenja je mogoče uporabiti za spletno mesto, sezname in knjižnice na spletnem mestu ter elemente na seznamih in v knjižnicah.

Različnim predmetom, na primer določenemu spletnemu mestu, seznamu, knjižnici, mapi na seznamu ali v knjižnici, elementu seznama ali dokumentu, lahko dodelite različne ravni dovoljenj.

Razvrščanje seznamov in knjižnic

Način razvrščanja seznamov in knjižnic je odvisen od potreb vaše skupine ter želenega načina shranjevanja in iskanja informacij. Z malo načrtovanja lahko nastavite strukturo, ki ustreza vaši organizaciji.

Informacije na seznamih in v knjižnicah so shranjene v stolpcih, na primer »Naziv«, »Priimek« ali »Podjetje«. S stolpci je mogoče razvrščati in filtrirati elemente tako kot v preglednici – s klikom naslovov stolpcev na seznamu ali v knjižnici. S pogledi si lahko ogledate tudi elemente seznama ali knjižnice, ki so za vas najpomembnejši.

Spreminjanje pogleda seznama ali knjižnice

  1. Na seznamu ali v knjižnici, v kateri želite spremeniti pogled, na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  2. V skupini Upravljanje pogledov v razdelku Trenutni pogled kliknite puščico ob seznamu pogledov in nato izberite pogled.

Pogled »Moja opravila«

Če morate o elementih na seznamu ali o datotekah v knjižnici shraniti še dodatne informacije, dodajte stolpce, s katerimi boste lahko razvrstili, združili in ustvarili več pogledov seznama. Seznam lahko na primer razvrstite po roku ali združite elemente glede na ime oddelka.

Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, je na voljo več možnosti, skupaj z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, ki je izračunano iz drugih stolpcev, ali celo imenom in sliko osebe na spletnem mestu.

Ustvarjanje stolpca

  1. Na seznam ali knjižnico, kamor želite dodati datoteko, kliknite zavihek seznam ali knjižnico na traku.

  2. Kliknite Ustvari stolpec.

  3. Vnesite ime stolpca in izberite vrsto stolpca.

  4. Izberite morebitne dodatne nastavitve in kliknite V redu.

Uporabite lahko tudi stolpce na seznamu ali v knjižnici, če želite ustvariti poglede za določene oddelki najdete informacije, ki so najbolj zanimale, na primer opravila z najvišjo prioriteto ali vseh elementov, ki so dodeljene vsaki osebi. Več informacij o ustvarjanju in spreminjanje pogledov, si oglejte Ustvarjanje, spreminjanje, ali brisanje pogleda.

Vaša skupina lahko z nekaterimi funkcijami seznamov ustvari in učinkovito upravlja elemente na več seznamih ali v več knjižnicah. Ustvarite lahko na primer stolpec z informacijami o elementih seznama in ga nato daste v skupno rabo na druge sezname. Če želite na primer, da je datoteka na voljo v več knjižnicah, jo preprosto kopirajte v druge knjižnice na spletnem mestu. Če je datoteka spremenjena, boste morda pozvani, da jo posodobite.

Več informacij o upravljanju velikih seznamov in knjižnic, glejte upravljanje seznamov in knjižnic z velikim številom elementov.

Uporaba funkcij pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Spletna mesta so načrtovana tako, da je do seznamov, knjižnic in drugih funkcij mogoč poln dostop le s pritiskom tipk. Način večje dostopnosti uporabnikom tehnologij za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami omogoča preprostejšo interaktivno uporabo menijev in različnih ukazov. Povezave Preskoči na glavno vsebino osebam, ki uporabljajo tipkovnico, omogočijo izogib ponavljajočim se povezavam krmarjenja in premik na bolj pomenljivo vsebino na strani.

Označevanje naslovov je namenjeno boljši opredelitvi strukture in izboljšanju krmarjenja za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona. Slike, ki so prenesene na spletno mesto, dovoljujejo določitev nadomestnega besedila po meri. Sliki, ki se prikaže v spletnem gradniku slike spletnega mesta na domači strani, ali sliki, ki jo dodate v galerijo slik, lahko dodelite nadomestno besedilo po meri. Za ogled mest za slabovidne osebe dobro delujejo visokokontrastne možnosti sistema Windows.

Sledenje različicam

Seznam ali knjižnico lahko nastavite za sledenje različicam, tako da lahko obnovite prejšnjo različico, če se zmotite, in si ogledate zgodovino sprememb. Pri sledenju različicam so shranjene spremembe elementov ali datotek in njihove lastnosti. To vam omogoča boljše upravljanje spremenjene vsebine in obnovitev prejšnje različice, če se zmotite v trenutni različici. Shranjevanje različic je zlasti uporabno, ko v projektih dela več oseb skupaj ali kadar za informacije določite več stopenj razvoja in pregleda.

Zgodovina različice

1. Označena je trenutno objavljena glavna različica, številka različice pa je celo število.

2. Različica je ustvarjena, ko so lastnosti ali metapodatki spremenjeni.

3. Prva različica datoteke je vedno podrazličica s številko 0.1.

Shranjevanje različic je na voljo za elemente seznama v vseh privzetih vrstah seznamov – vključno s koledarji, seznami za sledenje težavam in seznami po meri – in za vse vrste datotek, ki jih je mogoče shraniti v knjižnice, vključno s stranmi spletnih gradnikov.

Soavtorstvo za dokumente

Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev lahko urejata dva ali več uporabnikov hkrati. S to novo funkcijo boste lahko brali in pisali dele datotek, ki so shranjeni v SharePointu. Vi na primer lahko delate v enem odstavku v Wordovem dokumentu, medtem ko vaš sodelavec hkrati dela v drugem odstavku v istem dokumentu.

Obveščenost o spremembah

Viri RSS ponujajo priročen način za pošiljanje in prejemanje informacij v standardizirani obliki zapisa, vključno s posodobitvami seznamov in knjižnic. Standardizirana oblika zapisa datoteke XML omogoča ogled informacij z več različnimi programi. Na sezname in knjižnice se lahko tudi naročite, in sicer z nastavitvijo opozoril, tako da veste, kdaj je bila vsebina spremenjena.

Skupina lahko vire uporabi kot enega od načinov za prilagoditev vsebine za člane skupine, ki so naročeni na vire, in za omogočanje povezav nazaj na spletna mesta. Z viri RSS lahko preprosto sledite napredku skupine in posodobitvam projekta. Namesto brskanja po spletnih mestih več skupin lahko s teh spletnih mest samodejno prejmete najnovejše novice ali posodobitve.

Upravljanje poteka dela

Poteki dela omogočajo osebam skupno delo v dokumentih in upravljanje projektnih opravil, tako da v dokumentih in elementih na spletnem mestu uporabijo določene poslovne procese. Poteki dela organizacijam omogočajo, da upoštevajo skladne poslovne procese, z upravljanjem opravil in korakov, povezanih z določenimi poslovnimi procesi, pa lahko tudi izboljšajo učinkovitost in storilnost organizacije. To osebam, ki ta opravila opravljajo, omogoča, da se namesto upravljanja potekov dela osredotočijo na opravljanje dela.

Poteki dela lahko izboljšate stroškov in časa, potrebnega za usklajevanje pogoste poslovne procese, na primer odobritve ali dokument pregled projekta, upravljanje in sledenje ljudi opravil, povezanih s temi postopki. Na primer organizacija lahko uporabite vnaprej določene poteka dela odobritve ali ustvarite in uvedete po meri poteka dela za upravljanje drug poslovni proces.

Delo z vrstami vsebine

Seznam ali knjižnica lahko podpira več vrst vsebine. Vrste vsebine organizacijam omogočajo učinkovitejše razvrščanje, upravljanje in obravnavanje velike količine vsebine. Če je seznam ali knjižnica nastavljena tako, da dovoljuje več vrst vsebin, lahko vrste vsebine dodate s seznama razpoložljivih možnosti, ki jih organizacija pogosto uporablja, na primer Trženjske predstavitve ali Pogodbe.

Ko dodate vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico, omogočite dodajanje te vrste elementov na seznam ali v knjižnico. Če želijo uporabniki nato ustvariti nov element, lahko na tistem seznamu ali v knjižnici uporabijo gumb Nov element.

Ena od ključnih prednosti vrst vsebine za sezname in knjižnice je, da bi bilo mogoče za posamezen seznam ali knjižnico z več vrste elementov ali vrste dokumentov, ki morda enolično metapodatkov, pravila ali vedenja. Če želite več informacij o delu z vrstami vsebine, si oglejte Uvod v vrste vsebine in objavljanja vrste vsebine.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×