Osnovna opravila v programu Excel

Osnovna opravila v programu Excel

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Excel je izredno zmogljivo orodje, s katerim pridobite pomen iz ogromnih količin podatkov. Zelo dobro pa deluje tudi pri preprostih izračunih in spremljanju podatkov vseh vrst. Ključ za izkoriščanje vsega tega potenciala je mreža celic. Celice lahko vsebujejo številke, besedilo ali formule. Podatke vstavite v celice in jih razvrstite v vrstice in stolpce. Tako lahko podatke seštevate, razvrščate in filtrirate, jih postavite v tabele in ustvarite grafikone imenitnega videza. Nekaj osnovnih korakov za preprostejši začetek.

Excelovi dokumenti se imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice. V delovni zvezek lahko dodate poljubno število listov ali pa ustvarite nove delovne zvezke in hranite podatke ločeno.

  1. Kliknite Datoteka in nato še Nova.

  2. V razdelku Novo kliknite Prazen delovni zvezek.

    Nov prazen delovni zvezek

  1. Kliknite prazno celico.

    Na primer celico A1 na novem listu. Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A.

  2. V celico vnesite besedilo ali število.

  3. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.

  1. Izberite celico ali obseg celic, katerim želite dodati obrobo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini» Pisava« kliknite puščico ob možnosti »Obrobe« in nato kliknite želeni slog obrobe.

    Slika Excelovega traku

Če želite več informacij, glejte obrob uporabi ali odstrani celic na delovnem listu.

  1. Izberite eno celico ali obseg celic, pri katerih želite uporabiti senčenje.

  2. Zavihek osnovno , v skupini Pisava kliknite puščico ob možnosti Barva polnila Slika gumba in nato v razdelku Barve teme ali Standardne barveizberite barvo, ki jo želite.

Če želite več informacij o tem, kako oblikujete delovni list, glejte oblikovanje delovnega lista.

Ko vnesete številke na delovni list, jih boste morda želeli sešteti. To hitro naredite s funkcijo Samodejna vsota.

  1. Izberite celico na desni strani ali pod števili, ki jih želite sešteti.

  2. Kliknite zavihek Osnovno, nato pa v skupini Urejanje kliknite Samodejna vsota.

    Možnost »Samodejna vsota« na zavihku »Osnovno«

    Funkcija »Samodejna vsota« sešteje podatke v sosednjih celicah in prikaže rezultat v izbrani celici.

Če želite več informacij, glejte Uporaba samodejne vsote za seštevanje števil

Seštevanje števil je samo ena od stvari, ki jih lahko naredite, Excel pa lahko izvaja tudi druge matematične naloge. Poskusite seštevati, odštevati, množiti in deliti številke z nekaj preprostimi formulami.

  1. Izberite celico in vnesite enačaj (=).

    To pove Excelu, da bo v tej celici formula.

  2. Vnesite kombinacijo števil in računskih operatorjev, kot so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje poševnica naprej (/) za deljenje.

    Vnesite na primer =2+4, =4-2, =2*4 ali =4/2.

  3. Pritisnite Enter.

    To zažene izračun.

    Pritisnete lahko tudi CTRL+ENTER, če želite, da kazalec ostane v aktivni celici.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje preproste formule.

Za razlikovanje med različnimi vrstami števil dodajte obliko, na primer valuto, odstotek ali datume.

  1. Izberite celice s števili, ki jih želite oblikovati.

  2. Kliknite zavihek Osnovno, nato pa kliknite puščico v polju Splošno.

    Polje »Oblikuj število« na zavihku »Osnovno«

  3. Izberite obliko zapisa števil.

    Galerija oblik števil

    Če ne vidite iskane oblike števil, kliknite Več oblik številk. Če želite več informacij, si oglejte na voljo številske oblike

    .

Excelovo zmogljivost lahko preprosto uporabljate, če vnesete podatke v tabelo. Tako lahko hitro filtrirate ali razvrstite podatke.

  1. Izberite podatke, tako da kliknete prvo celico in povlečete do zadnje celice s podatki.

    Če želite uporabiti tipkovnico, držite tipko SHIFT in pritiskate puščične tipke, da izberete podatke.

  2. Kliknite gumb Hitra analiza Gumb »Hitra analiza« v spodnjem levem kotu izbora.

    Izbrani podatki z gumbom »Leča za hitro analizo«

  3. Kliknite Tabele, pomaknite kazalec na gumb Tabela, da se prikaže predogled podatkov, nato pa kliknite gumb Tabela.

    Galerija tabel za hitro analizo

  4. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca.

  5. Če želite filtrirati podatke, počistite potrditveno polje Izberi vse in izberite podatke, ki jih želite prikazati v tabeli.

    Izbrano polje »Vse« v galeriji »Razvrščanje in filtriranje«

  6. Če želite razvrstiti podatke, kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od d Ž do A.

    Ukazi za razvrščanje v galeriji »Razvrščanje in filtriranje«

  7. Kliknite V redu.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele

Hitra analiza orodje (na voljo v Excel 2016 in Excel 2013 le) naj vam seštevanje številk hitro. Ali je vsota, povprečje ali štetje naj, Excel prikaže rezultate izračuna neposredno pod ali ob številk.

  1. Izberite celice s števili, ki jih želite sešteti ali prešteti.

  2. Kliknite gumb Gumb »Hitra analiza« Hitra analiza v spodnjem levem kotu izbora.

  3. Kliknite Skupno, premaknite kazalec miške na gumbe, da si ogledate rezultate izračuna za podatke, in nato kliknite gumb, da uveljavite vsote.

    Galerija »Skupno« za hitro analizo

Pogojno oblikovanje grafikonov sparkline lahko označite najbolj pomembno podatkov ali prikaz podatkovnih trendov. Z orodjem hitra analiza (na voljo v Excel 2016 in Excel 2013 le) za predogled v živo želite preskusiti.

  1. Izberite podatke, ki jih želite podrobneje raziskati.

  2. Kliknite gumb Hitra analiza Podoba gumba v spodnjem levem kotu izbora.

  3. Raziščite možnosti na zavihkih Oblikovanje in Grafikoni sparkline , da si ogledate, kako učinkujejo na podatke.

    Galerija oblikovanja za hitro analizo

    V galeriji Oblikovanje izberite na primer barvno lestvico, da prikažete visoke, srednje in nizke temperature.

    Podatki s pogojnim oblikovanjem z barvno lestvico

  4. Ko vam je prikazano všeč, kliknite to možnost.

Več o analizi trendov v podatkih z grafikoni sparkline.

Orodje za hitro analizo (na voljo v Excel 2016 in Excel 2013 le) priporoča primernega grafikona za podatke in vam vizualno predstavitev v le nekaj kliki.

  1. Izberite celice s podatki, ki jih želite prikazati v grafikonu.

  2. Kliknite gumb Hitra analiza Podoba gumba v spodnjem levem kotu izbora.

  3. Kliknite zavihek Grafikoni, pomaknite se na priporočene grafikone in poglejte, kateri je najboljšega videza za vaše podatke, in kliknite tistega, ki vam ustreza.

    Galerija grafikonov za hitro analizo

    Opomba : Excel v tej galeriji prikaže različne grafikone, odvisno od tega, kaj je priporočeno za vaše podatke.

Več o drugih načinih ustvarjanja grafikona.

Če želite hitro razvrstiti podatke

  1. Izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

  2. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.

  3. Kliknite Ukaz »A do Z« v Excelu, ki razvrsti od A do Z ali od najmanjšega števila do največjega , če želite razvrstiti podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

  4. Kliknite Ukaz »Z do A« v Excelu, ki razvrsti od Z do A ali od največjega števila do najmanjšega , če želite razvrstiti podatke padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Če želite razvrstiti po določenih pogojih

  1. Izberite eno celico kjer koli v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

  2. Na zavihku podatki v skupini Razvrsti in filtriraj in izberite Razvrsti.

  3. Prikaže se pogovorno okno Razvrščanje.

  4. Na seznamu Razporedi po izberite celico, kjer želite razvrstiti podatke.

  5. Na seznamu Razporedi po izberite VrednostiBarva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

  6. Na seznamu Zaporedje izberite vrstni red, ki ga želite uporabiti za razvrščanje  – po abecedi oziroma naraščajoče ali padajoče (od A do Ž ali od Ž do A za besedilo oziroma od nižjega do višjega ali od višjega do nižjega za številke.

    Če želite več informacij o razvrščanju podatkov, glejte razvrščanje podatkov v obsegu ali tabeli.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filtriraj.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  3. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete možnosti za filter.

  4. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

Če želite več informacij o filtriranju podatkov, glejte filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli.

  1. Kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl + S.

    Gumb »Shrani« v orodni vrstici za hitri dostop

    Če ste delo shranili že prej, ste končali.

  2. Če prvič shranjujete datoteko:

    1. Pod Shrani kot izberite, kam boste shranili delovni zvezek, in nato poiščite mapo.

    2. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

    3. Kliknite Shrani.

  1. Kliknite Datoteka in nato natisni ali pa pritisnite Ctrl+P.

  2. Oglejte si predogled strani s klikanjem puščic Naslednja stran in Prejšnja stran.

    Gumba za naslednjo in prejšnjo stran v predogledu tiskanja

    Okno za predogled prikaže strani črno-belo ali v barvi, odvisno od nastavitev tiskanja.

    Če vam ni všeč, kako bodo natisnjene strani, lahko spremenite robove strani ali dodate prelome strani.

  3. Kliknite Natisni.

  1. Na zavihku Datoteka izberite možnostiin nato izberite kategorijo Dodatki .

  2. Pri dnu pogovornega okna Excelove možnosti preverite, ali sta polji Excelovi dodatki in Upravljanje potrjeni, in kliknite Pojdi.

  3. V pogovornem oknu Dodatki potrdite polja ob dodatkih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite V redu.

    Če Excel prikaže sporočilo, da dodatka ni mogoče zagnati, in vas pozove, da ga namestite, kliknite Da, če želite namestiti dodatke.

Če želite več informacij o uporabi dodatkov, glejte Dodajanje ali odstranjevanje dodatkov.

Excel omogoča, da uporabite vgrajene predloge, če želite uporabiti svoje predloge po meri in iskanje iz različnih predlog na Office.com. Office.com ponuja širok izbor priljubljenih Excelove predloge, vključno s proračuni.

Če želite več informacij o iskanju in uporabi predlog, glejte iskanje in uporaba predloge.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×