Osnovna opravila v programu Excel 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uvod v sistem Office 2010 Tukaj je nekaj osnovnih opravil, ki jih lahko izvedete v Microsoft Excel 2010.

V tem članku

Kaj je Excel?

Iskanje in uporaba predloge

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Shranjevanje delovnega zvezka

Vnos podatkov v delovni list

Oblikovanje števil

Uporaba obrob celic

Ustvarjanje Excelove tabele

Uporaba senčenja celice

Filtriranje podatkov

Razvrščanje podatkov

Ustvarjanje formule

Prikazovanje podatkov z grafikoni

Tiskanje delovnega lista

Aktiviranje in uporaba dodatka

Kaj je Excel?

Excel je program za urejanje preglednic sistema Microsoft Office. Z njim lahko ustvarjate in oblikujete delovne zvezke (zbirke preglednic), če želite analizirati podatke in sprejemati s podatki podprte poslovne odločitve. Excel lahko uporabite, če želite spremljati podatke, graditi modele za analiziranje podatkov, pisati formule za izvajanje izračunov teh podatkov, na številne načine obračati podatke in predstaviti podatke v različnih strokovnih grafikonih.

V spodnji tabeli so povzete uporablja Excel za.

Primer

Opis

Primeri

Računovodsko

Uporabite lahko računanje funkcije programa Excel v mnogih računovodskih operacijah.

  • Izjava o denarnih tokovih

  • Izkaz uspeha

  • Izjava o dobičku in izgubi

Obračunavanje in prodajo

Excel je uporabna za upravljanje podatkov za obračunavanje in prodajo, in lahko preprosto ustvarite obrazce, ki jih potrebujete.

  • Izdanih računov

  • Pakiranje zamikom

  • Naročila

Finančno načrtovanje

Ali so vaše potrebe osebne ali poslovne povezana, lahko ustvarite katero koli vrsto finančnega v Excelu.

  • Načrt marketinške proračun

  • Dogodek proračun

  • Upokojitev

Načrtovanje

Excel je odlično orodje za ustvarjanje strokovnih načrtov ali uporabnih načrtovalcev.

  • Tedenski načrt razreda

  • Načrt raziskave trženja

  • Ob koncu leta davka načrt

  • Načrtovalci obroke, zabave ali počitnice

Poročanje

Ustvarite lahko različne vrste poročil v Excelu, ki zrcalijo analizo podatkov ali povzemajo podatke.

  • Poročila o uspešnosti projekta

  • Poročila, ki so prikazane razlike med predvidenimi in dejanskimi rezultati

  • Poročila za napovedovanje podatkov

Sledenje

Uporabite lahko Excel lahko sledite podatkom v časovnem listu ali seznamu.

  • Časovni list za sledenje delu

  • Seznam inventarja za sledenje opreme

Uporaba koledarjev

Zaradi mrežastega delovnega prostora, Excel uporaben za ustvarjanje katere koli vrste koledarjev.

  • Študijski koledar za spremljanje aktivnosti med šolskim letom

  • Koledar za poslovno leto na tekočem glede poslovnih dogodkov in mejnikov

Iskanje in uporaba predloge

Excel 2010 omogoča, da uporabite vgrajene predloge, če želite uporabiti svoje predloge po meri in iskanje iz različnih predlog na Office.com. Office.com ponuja širok izbor priljubljenih Excelove predloge, vključno s proračuni.

Če želite poiskati predlogo v programu Excel 2010
  1. Izberite Datoteka > novo.

  2. V razdelku Predloge, ki so na voljo naredite nekaj od tega:

    • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, kliknite Nedavne predloge, kliknite želeno predlogo in nato Ustvari.

    • Če želite uporabiti svojo predlogo, ki ste jo že namestili, kliknite Moje predloge, izberite želeno predlogo in kliknite V redu.

    • Če želite poiskati predlogo na Office.com, v razdelku »Predloge« na Office.com kliknite kategorijo predlog, izberite želeno predlogo, nato pa kliknite Prenos, če želite prenesti predlogo s spletnega mesta Office.com v svoj računalnik.

Opomba : Predloge na Office.com lahko iščete tudi znotraj Excela. V polje »Poišči predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov, nato pa kliknite gumb s puščico za iskanje.

Če želite več informacij o iskanju in uporabi predlog, glejte Ustvarjanje novega delovnega zvezka.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

  1. Izberite Datoteka > novo.

  2. V razdelku Razpoložljive predloge, izberite prazen delovni zvezek.

  3. Izberite Create (Ustvari).

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite delovni zvezek, glejte Ustvarjanje novega delovnega zvezka.

Shranjevanje delovnega zvezka

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto izberite Excelov delovni zvezek.

  3. V polje ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

  4. Izberite Shrani za dokončanje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v programu Excel

Vnos podatkov v delovni list

  1. Izberite celico, kamor želite vnesti podatke.

  2. V celico vnesite podatke.

  3. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.

Če želite več informacij o vnosu podatkov, glejte Vnos podatkov v delovni list.

Oblikovanje števil

  1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.

  2. Zavihek osnovno , v skupini število izberite Zaganjalnik pogovornega okna ob skupini število (ali preprosto pritisnite CTRL + 1).
    Zaganjalnik pogovornega okna v skupini »Število«

  3. Na seznamu Kategorija kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti, in nato po potrebi prilagodite nastavitve. Če na primer uporabljate obliko valute, lahko izberete drug simbol za valuto, prikažete več ali manj decimalnih mest ali spremenite način prikaza negativnih števil.
    Pogovorno okno »Oblikovanje celic«

Če želite več informacij o oblikovanju števil in ki so na voljo številske oblike, si oglejte oblikovanje številk na delovnem listu .

Uporaba obrob celic

  1. Izberite celico ali obseg celic, katerim želite dodati obrobo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini» Pisava« kliknite puščico ob možnosti »Obrobe« in nato kliknite želeni slog obrobe.

    Slika Excelovega traku

Če želite več informacij o tem, kako oblikujete delovni list, glejte Oblikovanje delovnega lista.

Ustvarjanje Excelove tabele

  1. Na delovnem listu izberite obseg celic, ki jih želite vključiti v tabelo. Celice so lahko prazne ali pa so v njih podatki.

  2. Zavihek osnovno , v skupini slogi izberite Oblikuj kot tabeloin nato izberite želeni slog tabele.

    Skupina »Slogi« na zavihku »Osnovno«

  3. Če je v izbranem obsegu podatki, ki jih želite prikazati kot glave tabele, izberite Moja tabela ima glave v pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo .

Če želite več informacij o ustvarjanju tabele, glejte Ustvarjanje Excelove tabele.

Uporaba senčenja celice

  1. Izberite eno celico ali obseg celic, pri katerih želite uporabiti senčenje.

  2. Zavihek osnovno , v skupini Pisava kliknite puščico ob možnosti Barva polnila Slika gumba in nato v razdelku Barve teme ali Standardne barveizberite barvo, ki jo želite.

Če želite več informacij o tem, kako oblikujete delovni list, glejte Oblikovanje delovnega lista.

Filtriranje podatkov

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filtriraj.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  3. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete možnosti za filter.

  4. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

Če želite več informacij o filtriranju podatkov, glejte Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom.

Razvrščanje podatkov

Če želite hitro razvrstiti podatke
  1. Izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

  2. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.

  3. Kliknite Ukaz »A do Z« v Excelu, ki razvrsti od A do Z ali od najmanjšega števila do največjega , če želite razvrstiti podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

    Gumbi za razvrščanje v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki« v Excelu

  4. Kliknite Ukaz »Z do A« v Excelu, ki razvrsti od Z do A ali od največjega števila do najmanjšega , če želite razvrstiti podatke padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Če želite razvrstiti po določenih pogojih
  1. Izberite eno celico kjer koli v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

  2. Na zavihku podatki v skupini Razvrsti in filtriraj in izberite Razvrsti.

    Ukaz »Razvrsti« v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki« v Excelu

    Prikaže se pogovorno okno Razvrščanje.

  3. Na seznamu Razporedi po izberite celico, kjer želite razvrstiti podatke.

  4. Na seznamu Razporedi po izberite VrednostiBarva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

  5. Na seznamu Zaporedje izberite vrstni red, ki ga želite uporabiti za razvrščanje  – po abecedi oziroma naraščajoče ali padajoče (od A do Ž ali od Ž do A za besedilo oziroma od nižjega do višjega ali od višjega do nižjega za številke.

Če želite več informacij o razvrščanju podatkov, glejte Razvrščanje podatkov s samodejnim filtrom.

Ustvarjanje formule

  1. Če želite začeti formulo, v celici vnesite enačaj (=).

  2. Vnesite kombinacijo števil in operatorjev, na primer 3 + 7.

  3. Uporabite miško, če želite izbrati druge celice (mednje vnesite operator). Izberite na primer B1 in vnesite znak plus (+), izberite C1 in vnesite + in še D1.

  4. Ko zaključite z vnosom, če želite dokončati formulo, pritisnite Enter.

Če želite več informacij o ustvarjanju formule, glejte Ustvarjanje formule.

Prikazovanje podatkov z grafikoni

  1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Grafikoni kliknite vrsto grafikona, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite podvrsto grafikona.
    Slika Excelovega traku

  3. Z orodji za grafikone lahko dodate elemente grafikona, na primer naslove in oznake podatkov, spreminjate načrt in postavitev ali oblikujete grafikon.
    Orodja za grafikone

Če želite več informacij o ustvarjanju grafikona, glejte Prikazovanje podatkov z grafikoni.

Tiskanje delovnega lista

  1. Izberite delovni list ali delovne liste, ki jih želite ogledati.

  2. Izberite Datoteka > Natisni. (Lahko pritisnete tudi CTRL + P.)

    Opomba : Okno za predogled bo prikaz črno-belo, ne glede na to, ali vaši delovni listi vključujejo barve, če nimate nastavljenega tiskanja na barvnem tiskalniku.

  3. Če si želite ogledati predogled naslednje in prejšnjih strani, na dnu okna za predogled tiskanja, izberite Naslednja stran in Prejšnja stran.

  4. Če želite nastaviti možnosti tiskanja, naredite to:

    • Če želite spremeniti tiskalnik, uporabite spustno polje pod tiskalnikin izberite tiskalnik, ki ga želite.

    • Če želite spremeniti pripravo strani, vključno z usmerjenostjo strani, velikostjo papirja in robovi strani, izberite želene možnosti v razdelku Nastavitve.

    • Če želite prilagoditi velikost celotnega delovnega lista, da se bo prilegal na eno natisnjeno stran, v razdelku Nastavitve kliknite želeno možnost v spustnem polju za prilagajanje velikosti.

  5. Če želite natisniti delovni zvezek, naredite nekaj od tega:

    • Če želite natisniti del delovnega lista, izberite delovni list in nato izberite obseg podatkov, ki jih želite natisniti.

    • Če želite natisniti celoten delovni list, izberite delovni list, da ga aktivirate.

  6. Kliknite Natisni.

Če želite več informacij o tiskanju, glejte Tiskanje delovnega lista.

Aktiviranje in uporaba dodatka

  1. Na zavihku Datoteka izberite možnostiin nato izberite kategorijo Dodatki .

  2. Pri dnu pogovornega okna Excelove možnosti preverite, ali sta polji Excelovi dodatki in Upravljanje potrjeni, in kliknite Pojdi.

  3. V pogovornem oknu Dodatki potrdite polja ob dodatkih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite V redu.

    Če Excel prikaže sporočilo, da dodatka ni mogoče zagnati, in vas pozove, da ga namestite, kliknite Da, če želite namestiti dodatke.

Če želite več informacij o uporabi dodatkov, glejte Hitri začetek: aktiviranje in uporaba dodatkov.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×