Osnovna opravila v orodju »Primerjava zbirk podatkov«

Recimo, da imate dve Accessovi namizni zbirki podatkov ali pa dve različici iste zbirke podatkov in ju želite primerjati ter poiskati razlike v poizvedbah, obrazcih ali poročilih. Ali pa morda želite najti razlike v modulih kode VBA (Visual Basic for Applications). Če imate zbirko Microsoft Office Professional Plus 2013 ali 2016, lahko uporabite Microsoftovo orodje za primerjavo zbirk podatkov in z njo ustvarite poročilo o najdenih razlikah.

Opomba : Orodja »Primerjava zbirk podatkov« ni mogoče uporabljati s spletnimi aplikacijami Access.

Odpiranje orodja »Primerjava zbirk podatkov«

V sistemu Windows 7    V meniju Start sistema Windows v razdelku Orodja sistema Office 2013 kliknite Primerjava zbirk podatkov, če uporabljate Microsoft Office 2013. Če uporabljate Microsoft Office 2016, v razdelku Orodja sistema Office 2016 izberite Primerjava zbirk podatkov.

V sistemu Windows 8    Na zaslonu Začetek kliknite Primerjava zbirk podatkov.

V sistemu Windows 10    Poiščite orodje Primerjava zbirk podatkov in izberite nameščeno različico.

Poleg orodja »Primerjava zbirk podatkov« boste našli tudi spremljevalni program za Excel – Microsoftova primerjava preglednic. Za to potrebujete Office Professional Plus 2013. (V sistemu Windows 8 to orodje najdete tako, da vnesete Primerjava preglednic.)

Primerjava dveh Accesovih datotek zbirke podatkov

  1. Poiščite zbirko podatkov, ki jo želite uporabiti kot »osnovni načrt« (ali starejšo različico), tako da desno od polja Primerjava kliknete gumb za brskanje.


    Polji »Primerjava« in »Z« ter možnosti poročila

  2. Poiščite zbirko podatkov, ki je »spremenjena« (ali najnovejšo različico), tako da kliknete gumb desno od polja Z.

  3. V razdelku Možnosti poročila izberite predmete ali elemente zbirke podatkov (Tabele, Poizvedbe, Makre, Module, Poročila, Oblike ali Strani), ki jih želite primerjati, tako da potrdite polja ob njih.

  4. V razdelku Vrednosti poročila izberite Polno, če si želite ogledati podrobnejše poročilo o spremembah, ali Kratko za krajše poročilo. Pri obeh možnostih bodo v poročilu enaki rezultati, le da bo kratko poročilo v krajši obliki.

  5. Na dnu okna kliknite Primerjaj, da zaženete poročilo.

  6. Ko je poročilo končano, lahko kliknete zavihek Rezultati in odpre se novo okno z natančnejšo primerjavo elementov.

Razumevanje rezultatov

Izvirna in spremenjena tabela

V zgornjem primeru se je spremenil načrt v Tabeli1 – polji PIme in Priim sta preimenovani v Ime in Priimek, podatkovni tip Officeovega polja je spremenjen iz števila v kratko besedilo in v tabelo sta dodani polji Oddelek in Datum zaposlitve. Pri prebiranju rezultatov primerjave bodite pozorni na te stvari:

  • Preimenovani predmeti ali komponente predmetov (na primer stolpec v tabeli ali polje z besedilom v obrazcu) so prikazane kot »dodane«, izvirniki pa kot »izbrisani«.

  • Ko se spremeni lastnost predmeta, je ta lastnost prijavljena kot »spremenjena«.

  • Ko pride do razlik v modulih kode VBA ali v Accessovih makrih, so podrobnosti teh sprememb prikazane v treh stolpcih. Izvirno besedilo ali koda je prikazana v stolpcu Stara vrednost, novejše besedilo ali koda pa v stolpcu Nova vrednost; splošne informacije, kot so »Spremenjen modul« ali »Spremenjena definicija makra«, so prikazane v stolpcu Opis spremembe.

  • Če si želite ogledati natančno primerjavo razlik v kodi VBA, kliknite zavihek Rezultati, nato ime modula s kodo in še Podrobnosti ali pa preprosto dvokliknite ime modula. Odpre se novo okno z izvirno kodo v vrsticah z rumenim ozadjem in posodobljeno kodo v vrsticah z rdečim ozadjem. Na ta način si lahko ogledate tudi razlike v poizvedbah in Accesovih modulih.

Kaj omogoča orodje »Primerjava zbirk podatkov«

Z orodjem »Primerjava zbirk podatkov« lahko poiščete spremembe v načrtu med dvema Accessovima namiznima datotekama zbirke podatkov ali dvema različicama iste datoteke. Orodje vas obvesti o dodanih, izbrisanih ali preimenovanih predmetih, kot so tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in moduli VBA. Prav tako najde tudi najmanjše spremembe načrta v teh predmetih, kot so nova, odstranjena ali preimenovana polja v tabeli, kakršno koli spremembo poizvedbe, spremembe lastnosti obrazca ali poročila ali kakršne koli spremembe kode VBA.

Primerjava zbirk podatkov n išče sprememb v podatkih, shranjenih v tabelah. Če tabele ali rezultate poizvedb izvozite v Excelov delovni zvezek, lahko dva delovna zvezka primerjate z orodjem »Primerjava preglednic«. Preberite, kako izvozite Accessove podatke za ogled posodobitev zapisov.

Naslednji koraki

Če imate v organizaciji Excelove delovne zvezke ali Accessove zbirke podatkov, ki so ključnega pomena, razmislite o namestitvi Microsoftovih orodij za upravljanje preglednic in zbirk podatkov.  Microsoftov Strežnik za spremljanje sprememb in upravljanje nadzora ponuja zmogljive funkcije za upravljanje sprememb v Excelovih in Accessovih datotekah. Dopolnjuje ga Microsoftovo orodje Zaznavanje in ocena tveganja, v katerem so na voljo funkcije za zalogo in analizo. S temi funkcijami zmanjšate tveganje, povezano z uporabo orodij, ki jih razvijejo končni uporabniki v Excelu in Accessu.

Pregled orodja »Primerjava zbirk podatkov«

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×