Osnovna opravila v orodju »Primerjava preglednic«

Recimo, da imate dva Excelova delovna zvezka ali dve različici istega zvezka, ki ju želite med seboj primerjati. Ali pa želite poiskati morebitne težave, na primer ročno vnesene (namesto izračunane) skupne vsote ali nedelujoče formule. Če imate zbirko Microsoft Office Professional Plus 2013, lahko uporabite Microsoftovo orodje za primerjavo preglednic in z njim ustvarite poročilo o najdenih razlikah in težavah.

Pomembno :  Primerjava preglednic je na voljo le s storitvijo Office Professional Plus 2013 ali Office 365 ProPlus.

Odpiranje orodja za primerjavo preglednic

V sistemu Windows 7    V meniju Start sistema Windows v razdelku Orodja sistema Office 2013 kliknite Primerjava preglednic.

V sistemu Windows 8    Na zaslonu Začetek kliknite Primerjava preglednic. Če ne vidite ploščice Primerjava preglednic, začnite vnašati besedilo Primerjava preglednic in nato izberite ploščico.

Poleg orodja »Primerjava preglednic« boste našli tudi spremljevalni program za Access – Microsoftova primerjava zbirk podatkov. Tudi zanj potrebujete Office Professional Plus 2013. (V sistemu Windows 8 to orodje najdete tako, da vnesete Primerjava zbirk podatkov.)

Primerjava dveh Excelovih delovnih zvezkov

  1. Kliknite Osnovno > Primerjava datotek.

    Primerjava datotek

    Prikaže se pogovorno okno Primerjava datotek.

  2. Kliknite modro ikono mape zraven polja Primerjava in poiščite starejšo različico delovnega zvezka. Poleg datotek, shranjenih v računalniku ali omrežju, lahko vnesete nov spletni naslov do spletnega mesta, kjer so shranjeni delovni zvezki.

Ukaz Primerjava datotek

  1. Kliknite ikono zelene mape zraven polja Z in poiščite delovni zvezek, s katerim želite primerjati starejšo različico. Nato kliknite V redu.

    Namig :  Primerjate lahko dve datoteki z istim imenom, če sta shranjeni v različnih mapah.

  2. V levem podoknu izberite možnosti, ki jih želite prikazati med rezultati primerjave delovnega zvezka, tako da potrdite ali počistite možnosti, na primer Formule, Makri ali Oblika celice. Ali pa preprosto izberite vse.

Možnosti »Primerjava preglednic«

  1. Če želite zagnati primerjavo, kliknite V redu.

Če se prikaže sporočilo »Delovnega zvezka ni mogoče odpreti«, lahko to pomeni, da je eden od delovnih zvezkov zaščiten z geslom. Kliknite V redu in vnesite geslo. Preberite več o tem, kako delujejo gesla in primerjava preglednic.

Rezultati primerjave so prikazani v mreži z dvema podoknoma. Delovni zvezek na levi se nanaša na izbrano datoteko »Primerjaj« (ponavadi je to starejša datoteka), delovni zvezek na desni pa se nanaša na datoteko »Z« (ponavadi je to novejša datoteka). Podrobnosti so prikazane v podoknu pod mrežama. Spremembe so poudarjene z barvo, odvisno od vrste spremembe.

Razumevanje rezultatov

  • V mreži, ki je postavljena vzporedno, je delovni list za vsako datoteko primerjan z delovnim listom v drugi datoteki. Če obstaja več delovnih listov, si jih lahko ogledate tako, da klikate gumba za naprej in nazaj na vodoravnem drsnem traku.

    Opomba : Tudi če je delovni list skrit, je kljub temu primerjan in prikazan v rezultatih.

  • Razlike so poudarjene z barvo polnila celice ali z barvo pisave besedila, odvisno od vrste razlike. Na primer celice z »vnesenimi vrednostmi« (celice, ki niso formule) so oblikovane z zeleno barvo polnila v vzporedno postavljeni mreži z zeleno pisavo v podoknu s seznamom rezultatov. V spodnjem podoknu je legenda, ki prikazuje pomen barv.

Rezultati primerjave dveh različic delovnega zvezka

V prikazanem primeru rezultati za 4. četrtletje v starejši različici niso bili končni. V najnovejši različici delovnega zvezka so končne številke v stolpcu E za 4. četrtletje.

V rezultatih primerjave so celice E2:E5 v obeh različicah obarvane zeleno, kar pomeni, da se je vnesena vrednost spremenila. Ker so se spremenile te vrednosti, so se spremenili tudi izračunani rezultati v stolpcu YTD – celice F2:F4 in E6:F6 so obarvane modro-zeleno, kar pomeni, da se je izračunana vrednost spremenila.

Spremenil se je tudi izračunani rezultat v celici F5, bolj pomemben pa je razlog, da je bila v starejši različici formula nepravilna (seštela je le celice B5:D5 in izpustila vrednost 4. četrtletja). Ko je bil delovni zvezek posodobljen, je bila formula v celici F5 popravljena na =SUM(B5:E5).

  • Če so celice preozke in zato ni mogoče prikazati njihove vsebine, kliknite Spremeni velikost celic tako, da se prilegajo.

Spreminjanje velikosti celic

Excelov dodatek »Pregled«

Poleg funkcij za primerjavo v orodju »Primerjava preglednic«, je v programu Excel 2013 na voljo tudi dodatek »Pregled«. Ko ga vklopite, se prikaže zavihek »Pregled«. Z možnostmi na zavihku »Pregled« lahko analizirate delovni zvezek, si ogledate razmerje med celicami, preglednicami in drugimi delovnimi zvezki ter iz delovnega lista odstranite odvečno oblikovanje. Če imate v Excelu odprta dva delovna zvezka, ki ju želite primerjati, lahko orodje »Primerjava preglednic« zaženete prek ukaza »Primerjava datotek«.

Če v programu Excel 2013 ne vidite zavihka »Pregled«, preberite Vklop dodatka »Pregled«. Če želite izvedeti več o orodjih v dodatku »Pregled«, preberite Kaj lahko počnete z orodjem »Pregled preglednice«.

Naslednji koraki

Če imate v organizaciji Excelove delovne zvezke ali Accessove zbirke podatkov, ki so ključnega pomena, razmislite o namestitvi Microsoftovih orodij za upravljanje preglednic in zbirk podatkov. Microsoftov Strežnik za spremljanje sprememb in upravljanje nadzora ponuja zmogljive funkcije za upravljanje sprememb v Excelovih in Accessovih datotekah. Dopolnjuje ga Microsoftov strežnik za zaznavanje in oceno tveganja, v katerem so na voljo funkcije za zalogo in analizo. S temi funkcijami zmanjšate tveganje, povezano z uporabo orodij, ki jih razvijejo končni uporabniki v Excelu in Accessu.

Glejte tudi Pregled orodja za primerjavo preglednic.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×