Osnovna opravila v Wordu

Word 2016 je zasnovan tako, da vam pomaga ustvariti dokumente profesionalne kakovosti. Z Wordom učinkoviteje organizirate in pišete dokumente.

Ko ustvarite dokument v Wordu, lahko izberete, ali boste začeli s praznim dokumentom ali boste začetno oblikovanje prepustili predlogi. Od tu naprej so osnovni koraki pri ustvarjanju in skupni rabi dokumentov isti. Z Wordovimi zmogljivimi orodji za urejanje in pregledovanje boste lažje delali z drugimi in izdelali izvrsten dokument.

Namig:  Če želite izvedeti več o novih funkcijah, glejte Novosti v programu Word 2016.

Začetek dokumenta

Pogosto je lažje, če ustvarite nov dokument iz predloge, namesto da začnete s prazno stranjo. Wordove predloge so pripravljene za uporabo s predhodno nastavljenimi temami in slogi. Dodati morate le še vsebino.

Ob vsakem zagonu Worda lahko izberete predlogo iz galerije, kliknete kategorijo, da si ogledate več predlog, ali pa poiščete več predlog v spletu.

Če si želite podrobneje ogledati katero od predlog, jo kliknite, da odprete velik predogled.

Če ne želite uporabiti predloge, kliknite prazen dokument.

Začetni zaslon v Wordu

Odpiranje dokumenta

Kadar koli zaženete Word, se v levem stolpcu prikaže seznam nedavno uporabljenih dokumentov. Če iskanega dokumenta ni tam, kliknite Odpri toliko drugih dokumentov.

Prikazan je seznam zadnjih uporabljenih dokumentov.

Če ste že v Wordu, kliknite Datoteka > Odpri in pojdite na mesto datoteke.

Ko odprete dokument, ki je bil ustvarjen v kateri od starejših različic Worda, se v naslovni vrstici okna dokumenta prikaže »Združljivostni način«. Delate lahko v združljivostnem načinu ali pa nadgradite dokument za uporabo v programu Word 2016. Če želite izvedeti več, glejte odpiranje dokumenta v starejši različici Worda.

Shranjevanje dokumenta

Če želite prvič shraniti dokument, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  2. Poiščite mesto, kamor želite shraniti dokument.

    Opomba: Če želite dokument shraniti v računalnik, izberite mapo pod Ta računalnik ali kliknite Prebrskaj. Če želite dokument shraniti v spletu, izberite spletno mesto pod Shrani kot ali kliknite Dodaj mesto. Ko so vaše datoteke v spletu, jih lahko daste v skupno rabo, pošljete povratne informacije in sproti delate z njimi.

  3. Kliknite Shrani.

    Opomba: Word samodejno shrani datoteke v obliki zapisa .docx. Če želite dokument shraniti v drugi obliki, kliknite seznam Shrani kot vrsto in izberite želeno obliko zapisa datoteke.

Če želite shraniti dokument, medtem ko delate z njim, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Ikona »Shrani« je prikazana v orodni vrstici za hitri dostop.

Branje dokumentov

Če želite skriti večino gumbov in orodij, da se lahko nemoteno posvetite branju, odprite dokument v načinu za branje.

Način za branje

  1. Odprite dokument, ki ga želite prebrati.

    Opomba:  Nekateri dokumenti, na primer zaščiteni dokumenti ali priloge, se samodejno odprejo v načinu za branje.

  2. Kliknite Ogled > Način za branje.

  3. Če se želite v dokumentu pomikati od strani do strani, naredite nekaj od tega:

    • Na strani kliknite puščici na levi in desni strani.

    • Pritisnite Page dol in Page up ali preslednico in BACKSPACE na tipkovnici. Uporabite lahko tudi puščične tipke ali drsno kolesce na miški.

    • Če delate z napravo na dotik, s prstom povlecite levo ali desno.

      Namig:  Kliknite Ogled> Uredi dokument, če želite znova urejati dokument.

Sledenje spremembam

Ko delate z dokumentom z drugimi osebami ali ga sami urejate, vklopite Sledi spremembam, da prikažete vsako spremembo. Word označi vse dodatke, izbrise, premike in spremembe oblikovanja.

  1. Odprite dokument za pregled.

  2. Kliknite Pregled in nato na gumbu Sledi spremembam izberite Sledi spremembam.

    Ko kliknete gumb »Sledi spremembam«, so označene možnosti, ki so na voljo.

Če želite izvedeti več, preberite več o sledenju.

Tiskanje dokumenta

Na enem mestu si oglejte, kako bo vaš dokument videti natisnjen, nastavite možnosti tiskanja in natisnite datoteko.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Natisni.

    Zavihek »Natisni« v pogledu »Backstage«

  2. Naredite to:

    • V razdelku Tiskanje v polje Kopije vnesite želeno število kopij.

    • V razdelku Tiskalnik preverite, ali je izbran želeni tiskalnik.

    • V razdelku Nastavitve so že izbrane privzete nastavitve tiskanja za vaš tiskalnik. Če jih želite spremeniti, kliknite želeno nastavitev in izberite novo nastavitev.

  3. Ko ste zadovoljni z nastavitvami, kliknite Natisni.

Za več podrobnosti glejte Tiskanje dokumenta.

Nadgradnja osnov

Če želite več informacij o osnovah uporabe Worda, glejte Novosti v programu Word 2016.

Na vrh strani

Če uporabljate Word za splet, lahko s spletnim brskalnikom ustvarite, prikažete in urejate osebne dokumente, ki jih shranite v OneDrive. Če ima vaša organizacija ali kolegij paket Office 365 ali SharePointovo mesto, začnite uporabljati Word za splet tako, da ustvarite ali shranite dokumente v knjižnice na spletnem mestu.

Opomba: Če uporabljate Word Web App s programom SharePoint 2010, glejte Uvod v program Word Web App.

Shranjevanje sprememb

Word samodejno shrani spremembe. Oglejte si vrstico stanja v spodnjem levem kotu Word za splet. Pisalo bo bodisi Shranjeno bodisi Shranjevanje.

Vrstica stanja v programu Word Online

Omogočite skupno rabo dokumentov v spletu

Ker imate dokument shranjen v spletu, ga dajte v skupno rabo tako, da posredujete njegovo povezavo (namesto pošiljanja e-poštne priloge). Drugi si dokument nato lahko ogledajo v spletnem brskalniku ali prenosni napravi.

Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami.

Gumb za dajanje vsebine v skupno rabo z drugimi v programu Word Online

Dodajanje pripomb v brskalniku

Oblaček s pripombami se prikaže na mestih, kjer ste v datoteki .doc dodali pripombe.

Slika oblačka pripombe v programu Word Web App

Odgovorite na pripombe in si zabeležite elemente, ki ste jih že obravnavali.

Niti pripomb v programu Word Online

Urejanje v brskalniku

Če poskušate vnašati vsebino v dokument in se nič ne zgodi, ste najbrž v pogledu za branje. Preklopite v pogled za urejanje: kliknite Uredi dokumentWord za spletUrejanje v Word za splet.

Slika ukaza »Uredi v programu Word Web App«

Vnesite besedilo in ga oblikujte, dodajte slike, prilagodite postavitev strani in veliko drugega. Če potrebujete napredne nastavitve, kliknite Odpri v Wordu.

Ukaz »Odpri v Wordu« v pogledu za urejanje programa Word Online

Sodelujte z drugimi pri istem dokumentu

Če želite sodelovati v Word za splet, uredite dokument kot običajno. Če ga drugi urejajo, vas Word za splet opozori na njihovo prisotnost. Vsako osebo, ki trenutno dela z dokumentom, lahko vidite tako, da kliknete v trak.

Slika avtorjev v programu Word Online

Če kliknete ime avtorja, vas program premakne na mesto v dokumentu, kjer dela ta oseba. Spremembe, ki jih ta oseba vnaša, boste videli v realnem času. Delujejo lahko v Word za splet, Wordu 2010 ali novejši različici ali v Wordu za Mac 2011.

Dodajanje glave ali noge

Če želite v dokument dodati glave in noge, se premaknite v razdelek Vstavljanje > Glava in noga.

Slika gumba »Glava in noga« v programu Word Web App

Če želite izbrati način prikaza, kliknite Možnosti.

Meni z možnostmi za glavo in novo v programu Word Online

Dodajte številke strani

Kliknite Vstavljanje > Številke strani, nato pa v galeriji izberite, kje naj bodo številke prikazane.

Slika galerije s številkami strani v programu Word Online

Izberite možnost Vključi število strani, da pokažete številko trenutne strani skupaj s skupnim številom strani (stran X od Y).

Iskanje in zamenjava besedila

Če želite hitro poiskati vsako pojavitev določene besede ali določenega izraza v dokumentu, kliknite Osnovno > Najdi (ali vnesite Ctrl+F). Rezultati so prikazani ob dokumentu, tako da lahko izraz vidite v kontekstu. Če kliknete rezultat iskanja, vas program premakne na to pojavitev.

Slika podokna za iskanje v programu Word Online

Kliknite Zamenjaj (ali vnesite Ctrl+H), da poiščete besedilo in ga zamenjate.

Tiskanje v Word za splet

Premaknite se v razdelek Datoteka > Natisni. Word za splet ustvari predogled PDF dokumenta, ki ohrani celotno postavitev in oblikovanje dokumenta. Pošljite PDF v tiskalnik, ta pa bo dokument natisnil tako, kot želite.

Slika gumba »Natisni« v programu Word Online

Microsoft Word 2013 je program za obdelavo besedila, s katerim ustvarite dokumente profesionalne kakovosti. Z Wordom učinkoviteje organizirate in pišete dokumente.

Prvi korak pri ustvarjanju dokumenta v programu Word 2013 je izbira, ali boste začeli s praznim dokumentom ali boste prepustili začetno oblikovanje predlogi. Od tu naprej so osnovni koraki pri ustvarjanju in skupni rabi dokumentov isti. Z zmogljivimi orodji za urejanje in pregledovanje boste lažje delali z drugimi in izdelali izvrsten dokument.

Namig: Izobraževalni tečaj za ustvarjanje svojega prvega dokumenta najdete tukaj: Ustvarjanje prvega dokumenta v programu Word 2013. Če želite izvedeti več o funkcijah, ki so nove v programu Word 2013, glejte Novosti programa Word 2013.

Izbira predloge

Pogosto je lažje ustvariti nov dokument iz predloge namesto začeti s prazno stranjo. Wordove predloge so pripravljene za uporabo s temami in slogi. Dodati morate le še vsebino.

Kadar koli zaženete Word 2013, lahko izberete predlogo iz galerije, kliknete galerijo in si ogledate predloge, ki jih vsebuje, ali pa poiščete več predlog v spletu. (Če predloge nočete uporabiti, kliknite Prazen dokument.)

Začetni zaslon v Wordu

Če si želite podrobneje ogledati katero od predlog, jo kliknite, da odprete velik predogled.

Na vrh strani

Odpiranje dokumenta

Kadar koli zaženete Word, se v levem stolpcu prikaže seznam nedavno uporabljenih dokumentov. Če iskanega dokumenta ni tam, kliknite Odpri toliko drugih dokumentov.

Odpiranje drugih dokumentov

Če ste že v Wordu, kliknite Datoteka > Odpri in pojdite na mesto datoteke.

Ko odprete dokument, ki je bil ustvarjen v kateri od starejših različic Worda, se v naslovni vrstici okna dokumenta prikaže »Združljivostni način«. Lahko delate v združljivostnem načinu ali pa nadgradite dokument za uporabo funkcij, ki so v programu Word 2013 nove ali izboljšane. Če želite izvedeti več, glejte odpiranje dokumenta v starejši različici Worda.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta

Če želite prvič shraniti dokument, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Poiščite mesto, kamor želite shraniti dokument.

    Opomba: Če želite shraniti dokument v računalnik, izberite mapo pod Računalnik ali kliknite Prebrskaj. Če želite shraniti dokument v spletu, izberite mesto pod Mesta ali Dodaj mesto. Ko so vaše datoteke v spletu, jih lahko daste v skupno rabo, pošiljate povratne informacije in sprotno delate z njimi skupaj z drugim.

  4. Kliknite Shrani.

    Opomba: Word samodejno shrani datoteke v obliki zapisa .docx. Če želite dokument shraniti v drugi obliki, kliknite seznam Shrani kot vrsto in izberite želeno obliko zapisa datoteke.

Če želite shraniti dokument, medtem ko delate z njim, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Ukaz »Shrani« v orodni vrstici za hitri dostop

Na vrh strani

Branje dokumentov

Odprite dokument v članku branje MOda , da skrijete večino gumbov in orodij, da se boste lahko v branju odpravili brez motenj.

Način za branje

  1. Odprite dokument, ki ga želite prebrati.

    Opomba:  Nekateri dokumenti, na primer zaščiteni dokumenti ali priloge, se samodejno odprejo v načinu za branje.

  2. Kliknite Ogled > Način za branje.

  3. Če se želite v dokumentu pomikati od strani do strani, naredite nekaj od tega:

    • Na strani kliknite puščici na levi in desni strani.

    • Pritisnite Page dol in Page up ali preslednico in BACKSPACE na tipkovnici. Uporabite lahko tudi puščične tipke ali drsno kolesce na miški.

    • Če delate z napravo na dotik, s prstom povlecite levo ali desno.

      Namig: Kliknite Ogled> Uredi dokument, če želite znova urejati dokument.

Na vrh strani

Sledenje spremembam

Ko delate z dokumentom z drugimi osebami ali ga sami urejate, vklopite Sledi spremembam, da prikažete vsako spremembo. Word označi vse dodatke, izbrise, premike in spremembe oblikovanja.

  1. Odprite dokument za pregled.

  2. Kliknite Pregled in nato na gumbu Sledi spremembam izberite Sledi spremembam.

Sledenje spremembam

Če želite izvedeti več, preberite več o sledenju.

Na vrh strani

Tiskanje dokumenta

Na enem mestu si oglejte, kako bo vaš dokument videti natisnjen, nastavite možnosti tiskanja in natisnite datoteko.

Zavihek »Natisni« v pogledu »Backstage«

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.

  2. Naredite to:

    • V razdelku Tiskanje v polje Kopije vnesite želeno število kopij.

    • V razdelku Tiskalnik preverite, ali je izbran želeni tiskalnik.

    • V razdelku Nastavitve so že izbrane privzete nastavitve tiskanja za vaš tiskalnik. Če jih želite spremeniti, kliknite želeno nastavitev in izberite novo nastavitev.

  3. Ko ste zadovoljni z nastavitvami, kliknite Natisni.

Če želite več podrobnosti, glejte Tiskanje in predogled dokumentov.

Nadgradnja osnov

Nadgradite osnove dela z dokumenti z ustvarjanjem tabele vsebine, shranjevanjem dokumenta kot predloge ali tiskanjem več kopij dokumenta.

Na vrh strani

Tukaj je nekaj osnovnih opravil, ki jih lahko izvedete, da se boste lažje naučili uporabljati Microsoft Word 2010.

V tem članku

Kaj je Word?

Iskanje in uporaba predloge

Ustvarite nov dokument

Odpiranje dokumenta

Shranjevanje dokumenta

Branje dokumentov

Spremljanje sprememb in vstavljanje pripomb

Tiskanje dokumenta

Kaj je Word?

Microsoft Word 2010 je program za urejanje besedila, ki je zasnovan tako, da vam pomaga ustvariti profesionalne dokumente. Z najboljšimi orodji za oblikovanje dokumentov Word omogoča učinkovitejše organiziranje in pisanje dokumentov. Word vključuje tudi Zmogljiva orodja za urejanje in pregledovanje, s katerimi lahko preprosto sodelujete z drugimi.

Na vrh strani

Iskanje in uporaba predloge

Word 2010 omogoča uporabo vgrajenih predlog, uporabo lastnih predlog po meri in iskanje iz različnih predlog, ki so na voljo v spletu.

Če želite poiskati in uporabiti predlogo v Wordu, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Novo.

  2. V razdelku Predloge, ki so na voljo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti eno od vgrajenih predlog, kliknite vzorčne predloge, kliknite želeno predlogo in nato kliknite Ustvari.

    • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, kliknite nedavne predloges, kliknite želeno predlogo in nato kliknite Ustvari.

    • Če želite uporabiti svojo predlogo, ki ste jo že ustvarili, kliknite Moje predloge, nato kliknite želeno predlogo in nato kliknite v redu.

    • Če želite poiskati predlogo na Office.com, v razdelku Office.com predlogekliknite želeno kategorijo predloge, kliknite želeno predlogo in nato kliknite Prenesi, da prenesete predlogo iz Office.com v svoj računalnik.

Opomba: V Wordu lahko iščete tudi predloge v Office.com. V polje »Poišči predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov, nato pa kliknite gumb s puščico za iskanje.

Na vrh strani

Ustvarite nov dokument

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.

  2. V razdelku razpoložljive predlogekliknite prazen dokument.

  3. Kliknite Ustvari.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite nov dokument, si oglejte Ustvarjanje dokumenta.

Na vrh strani

Odpiranje dokumenta

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Odpri.

  2. V levem podoknu pogovornega okna Odpri kliknite pogon ali mapo, v kateri je dokument.

  3. V desnem podoknu pogovornega okna Odpri odprite mapo, v kateri je risba, ki jo želite.

  4. Kliknite dokument in nato še Odpri.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta

Če želite shraniti dokument v obliki zapisa, ki ga uporablja Word 2010 in Word 2007, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje ime datoteke vnesite ime dokumenta.

  4. Kliknite Shrani.

Če želite shraniti dokument, tako da je združljiv z Wordom 2003 ali starejšim, naredite to:

  1. Odprite dokument, ki ga želite uporabiti v Wordu 2003 ali starejši različici.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite Shrani kot.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite Dokument programa Word 97–2003. Obliko zapisa datoteke tako spremenite v .doc.

  5. V polje ime datoteke vnesite ime dokumenta.

  6. Kliknite Shrani.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite dokument, ki je združljiv s programom Word 2003 ali starejšimi različicami, si oglejte ustvarjanje dokumenta, ki ga bodo uporabljali Starejše različice Worda.

Na vrh strani

Branje dokumentov

  1. Odprite dokument , ki ga želite prebrati.

  2. Na zavihku pogled v skupini pogledi dokumenta kliknite branje celotnega zaslona

    Trak v sistemu Office 14

  3. Če se želite v dokumentu pomikati od strani do strani, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite puščice v spodnjih vogalih strani.

    • Pritisnite PAGE dol in PAGE UP ali preslednico in BACKSPACE na tipkovnici.

    • Kliknite puščice za krmarjenje na vrhu središča zaslona.

      Namig: Kliknite možnosti pogleda, nato pa kliknite pokaži dve strani Slika gumba , da si ogledate dve strani ali zaslone hkrati.

Če želite več informacij o ogledu dokumentov, glejte branje dokumentov v Wordu.

Na vrh strani

Spremljanje sprememb in vstavljanje pripomb

  • Če želite vklopiti sledenje spremembam, na zavihku pregled v skupini sledenje kliknite sledi spremembam.

    Tracking group

  • Če želite vstaviti pripombo, na zavihku pregled v skupini pripombe kliknite Nova pripomba.

Če želite več informacij o sledenju sprememb, ki so bile narejene med spreminjanjem, glejte spremljanje sprememb in vstavljanje pripomb.

Na vrh strani

Tiskanje dokumenta

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.

  2. Naredite to:

    • V razdelku Natisniv polje kopije vnesite število kopij, ki jih želite natisniti.

    • V razdelku tiskalnikse prepričajte, da je izbran želeni tiskalnik.

    • V razdelku Nastavitve so že izbrane privzete nastavitve tiskanja za vaš tiskalnik. Če želite spremeniti nastavitev, kliknite nastavitev, ki jo želite spremeniti, nato pa izberite želeno nastavitev.

  3. Ko ste zadovoljni z nastavitvami, kliknite Natisni.

Če želite več informacij o tem, kako natisniti datoteko, si oglejte Predogled in tiskanje datoteke.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×