Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Za izvajanje pomembnih osnovnih opravil lahko uporabite e-pošto v Outlook s Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona sistema Windows. Ustvarite in pošljete lahko nova e-poštna sporočila, preberete in odgovorite na prejeta e-poštna sporočila in še veliko več.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici za Outlok.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Uporabite bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici za branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Ko prejmete novo e-poštno sporočilo, boste zaslišali zvok.

Odpiranje in branje e-poštnega sporočila

  1. V mapi Prejeto pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne slišite prvega e-poštnega sporočila na seznamu sporočil. Bralnik zaslona prebere pošiljatelja, zadevo, datum in čas prejema, in označi, ali je e-poštno sporočilo neprebrano.

    • Po seznamu sporočil se lahko premikate s puščičnima tipkama gor ali dol.

    • Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Enter.

    • Če želite prebrati e-poštna sporočila od vrha do dna, pritisnite tipki Caps Lock + M.

    • Če želite prenehati brati, pritisnite tipko Ctrl.

  2. Ko končate branje e-pošte, se lahko vrnete v mapo Prejeto tako, da pritisnete tipko Esc.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

  1. V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi Prejeto naredite nekaj od tega:

    • Če želite odgovoriti le izvirnemu pošiljatelju, pritisnite Ctrl + R. Zaslišali boste: »Re, <predmet sporočila>« (Odg.).

    • Če ima sporočilo več prejemnikom in želite odgovori vsem, pritisnite Ctrl + Shift + R.

  2. Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da lahko odgovorite le pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Fokus je v telesu sporočila. Vnesite sporočilo.

  3. Ko sestavite sporočilo, pritisnite Alt + S, da pošljete e-pošto.

Posredovanje e-poštnega sporočila

  1. V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi Prejeto pritisnite Ctrl + F. Zaslišali boste: »Fw, <zadeva sporočila>« (Posred.)

  2. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite imena prejemnikov.

  3. Če želite vključiti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Fw, <predmet sporočil >, message editing« (posredovanje, urejanje sporočila) in nato vnesite sporočilo.

  4. Ko sestavite sporočilo, pritisnite Alt + S, da pošljete e-pošto.

ustvarjate in pošiljate e-pošto,

  1. V mapi Prejeto pritisnite Ctrl + N. Zaslišali boste: »Untitled, message, <oblika zapisa sporočila>, window, To, editing« (Brez naslova, sporočilo, oblika zapisa, okno, »Za«, urejanje).

  2. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite imena prejemnikov.

  3. Če želite poslati kopijo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Cc, editing« (»Kp«, urejanje). Vnesite imena stikov, ki bodo prejeli kopijo.

  4. Če želite poslati skrito kopijo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Bcc, editing« (»Skp«, urejanje). Vnesite imena stikov, ki bodo prejeli kopijo.

    Če ne slišite »Bcc, editing« (»Skp«, urejanje), je polje Skp skrito. Če ga želite prikazati, pritisnite Alt + P, B.

  5. Če želite dodati zadevo za e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Subject, editing« (Zadeva, urejanje), nato pa vnesite sporočilo.

  6. Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »<Subject of the email>, message, editing« (Zadeva e-poštnega sporočila, sporočilo, urejanje) in nato vnesite sporočilo.

  7. Ko sestavite sporočilo, pritisnite Alt + S, da pošljete e-pošto.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

  1. V mapi Prejeto pritisnite Ctrl + E. Fokus se premakne v polje z besedilom Iskanje. Zaslišali boste: »Search query, editing, search current mailbox« (Poizvedba za iskanje, urejanje, iskanje trenutnega nabiralnika).

  2. Če želite spremeniti mapo, v kateri želite iskati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Current mailbox« (Trenutni nabiralnik) in nato pritisnite preslednico. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Tukaj vnesite besede, ki jih želite poiskati.

  4. Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol. Če želite izbrati predlog, pritisnite tipko Enter. Rezultati iskanja so prikazani na seznamu sporočil.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite prvega sporočila. Če želite pobrskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Enter.

  6. Če želite počistiti seznam rezultatov iskanja, pritisnite tipko Esc.

    Če se želite vrniti v mapo Prejeto iz odprtega e-poštnega sporočila in počistiti seznam rezultatov iskanja, dvakrat pritisnite tipko Esc.

Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

  1. V mapi »Prejeto« pritisnite Alt + H, L. Fokus se premakne na prvi element na seznamu možnosti filtriranja.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Table view has finished loading« (Pogled tabele se je naložil).

  3. Če se želite premakniti na seznam e-poštnih sporočil, ki ustrezajo pogojem filtriranja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite prvega sporočila. Če želite pobrskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Enter.

  4. Če želite počistiti seznam rezultatov in možnosti filtriranja, pritisnite tipko Esc.

    Če se želite vrniti v mapo Prejeto iz odprtega e-poštnega sporočila in počistiti seznam rezultatov iskanja, dvakrat pritisnite tipko Esc.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V e-poštnih sporočilih programa Outlook lahko odpirate priloge in jih vanje dodajate.

Odpiranje prilog

Ko prejmete e-poštno sporočilo, bralnik zaslona prebere, ali so sporočilu priložene priloge in število priloženih datotek.

  1. Odprite e-poštno sporočilo s prilogo. Fokus je v telesu sporočila.

  2. Pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti priloge, vključno z imenom in vrsto datoteke.

  3. Če želite odpreti prilogo, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v združljivi aplikaciji.

Dodajanje prilog

Datoteke, kot so življenjepisi, glasila ali slike, lahko pošiljate kot kopije ali datoteke storitve OneDrive.

  1. V e-poštnem sporočilu pritisnite Alt + N, A, F. Odpre se priročni meni.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite priložiti nedavno datoteko, pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite datoteke, nato pa pritisnite tipko Enter.

    • Če želite priložiti datoteko s spletnega mesta, pritisnite tipko W. Slišali boste prvo spletno mesto, na primer »OneDrive«. Če ga želite izbrati, pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje datoteke. Pritiskajte tabulatorko in puščične tipke, dokler ne zaslišite želene datoteke, nato pa pritisnite Alt + S.

    • Če želite priložiti datoteko iz lokalne shrambe, na primer s trdega diska, pritisnite B. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje datoteke. Pritiskajte tabulatorko in puščične tipke, dokler ne zaslišite želene datoteke, nato pa pritisnite Alt + S.

Tiskanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.

  1. V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi Prejeto pritisnite Ctrl + F. Odpre se pogovorno okno Natisni.

  2. Če želite tiskati s privzetimi nastavitvami, pritisnite Alt + F, P, P.

Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Zvočni ali vizualni učinki vas lahko obvestijo, ko prispe novo e-poštno sporočilo. Če ne želite, da vas motijo pri delu, lahko izklopite obvestila.

  1. V mapi Prejeto pritisnite kombinacijo tipk Alt + F, T. Odpre se okno Outlookove možnosti, fokus pa je na zavihku Splošno.

  2. Pritisnite tipko M. Odpre se zavihek Pošta.

  3. Pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko P. Slišali boste: »Checked« (Potrjeno) ali »Unchecked« (Nepotrjeno), čemur bo sledilo »Play a sound, checkbox« (Predvajaj zvok, potrditveno polje). Če želite potrditi ali počistiti to možnost, pritisnite preslednico.

  4. Če se želite pomakniti na druge možnosti obvestil, pritisnite tabulatorko. Če želite potrditi ali počistiti možnost, pritisnite preslednico. Če slišite »Browse, button« (gumb »Prebrskaj«), ni več možnosti obvestil, med katerimi bi lahko izbirali.

  5. Če želite potrditi izbire in zapreti okno Outlookove možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Oblikovanje besedila v e-pošti v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Bližnjice na tipkovnici za krmarjenje po pošti v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Za izvajanje bistvenih osnovnih opravil uporabite e-pošto v Outlook za Android s funkcijo TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona za Android. Ustvarite in pošljete lahko nova e-poštna sporočila, preberete in odgovorite na prejeta e-poštna sporočila in še veliko več.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Android. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični računalnik s sistemom Android.

V tej temi

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Branje e-poštnega sporočila

Privzeto so najnovejša e-poštna sporočila na vrhu seznama.

  1. Na seznamu sporočil podrsnite levo ali desno ali podrsnite s prstom navzdol, če želite, da funkcija TalkBack prebere e-poštna sporočila. Slišali boste informacije o vsakem e-poštnem sporočilu, vključno s temi:

    • ime pošiljatelja,

    • datum ali čas prejema sporočila,

    • zadeva,

    • prvih nekaj vrstic vsebine e-poštnega sporočila.

  2. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, dvotapnite zaslon. Funkcija TalkBack začne samodejno brati sporočilo od začetka.

    Če želite, da funkcija TalkBack prebere e-poštno sporočilo od vrha navzdol, lahko podrsate navzdol in desno. Odpre se globalni priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Read from top« (Preberi od vrha), in nato dvotapnite zaslon.

    Če želite hitro preleteti sporočilo, s prstom podrsnite navzdol od vrha zaslona.

    Če se želite pomakniti navzdol po sporočilu, podrsnite z dvema prstoma navzgor. Če se želite pomakniti navzgor, z dvema prstoma podrsnite navzdol.

  3. Ko preberete sporočilo do konca in se želite vrniti v mapo »Prejeto«, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Navigate up button« (Gumb za pomik navzgor), in nato dvotapnite zaslon.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

  1. Ko je e-poštno sporočilo odprto, naredite nekaj od tega:

    • Če želite odgovoriti le prvotnemu pošiljatelju, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Reply button« (gumb »Odgovori«), in nato dvotapnite zaslon.

    • Če ima sporočilo več prejemnikom in če želite odgovoriti vsem, podrsnite desno, dokler ne slišite »Reply all button« (gumb »Odgovori vsem«), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da odgovorite pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Fokus je v telesu sporočila in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona. Vnesite sporočilo.

  3. Ko sestavite sporočilo do konca, podrsnite levo, da zaslišite »Send« (Pošlji), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Sent, Outlook, keyboard hidden« (Poslano, Outlook, skrita tipkovnica).

Posredovanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete s funkcijo TalkBack.

  1. Ko je e-poštno sporočilo odprto, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Forward button« (gumb »Posreduj«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se novo e-poštno sporočilo z enako zadevo. Fokus je v polju Za in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  2. Vnesite ime posameznega prejemnika.

  3. Če želite vnesti sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Message body« (Telo sporočila), in nato dvokliknite zaslon. Vnesite sporočilo.

  4. Ko sestavite sporočilo do konca, podrsnite levo, da zaslišite »Send« (Pošlji), in nato dvotapnite zaslon.

Delo s sporočili v fokusu

Osredotočite se na najpomembnejša e-poštna sporočila. Outlook privzeto ustvari mapo »Prejeto« v fokusu in mapo »Prejeto« druge pošte. Najpomembnejša e-poštna sporočila so v mapi »Prejeto« v fokusu, preostala sporočila pa so preprosto dostopna, a umaknjena v mapi »Prejeto« druge pošte.

Privzeto Outlook odpre mapo »Prejeto« v fokusu. Če želite preklopiti v mapi »Prejeto« na drugo pošto:

  1. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Toggle to Other mails, switch« (gumb za preklop na drugo e-pošto), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Če se želite premakniti nazaj v mapo »Prejeto« v fokusu, podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »Toggle to Focused mails, button« (gumb za preklop na pošto v fokusu), in nato dvotapnite zaslon.

Če želite premakniti e-pošto iz mape »Prejeto« z drugo pošto v mapo »Prejeto« v fokusu:

  1. Pomaknite se na sporočilo, ki ga želite premakniti, in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Selected, <podrobnosti sporočila>« (Izbrano, podrobnosti sporočila).

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«) in dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Move to focused inbox, button« (gumb »Premakni v mapo »Prejeto« v fokusu«), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Slišali boste opozorilo. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost, in nato dvotapnite zaslon.

Če želite onemogočiti mapo »Prejeto« v fokusu in delati z enim seznamom sporočil:

  1. Podrsnite desno, da zaslišite »Settings« (Nastavitve), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »Focused inbox, On« (mapa »Prejeto« v fokusu, vklop), in nato dvotapnite zaslon. Outlook zdaj predstavlja eno mapo »Prejeto«.

ustvarjate in pošiljate e-pošto,

  1. Na seznamu sporočil podrsnite desno, da zaslišite »Compose button« (gumb za sestavljanje sporočila), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno Novo sporočilo s fokusom v polju Za in zaslonsko tipkovnico na spodnji polovici zaslona.

  2. Vnesite imena ali e-poštne naslove prejemnikov. Seznam stikov, ki se ujemajo, se posodablja, medtem ko tipkate.

    Opomba : Odvisno od naprave boste morda morali podrsniti desno, dokler ne slišite »Search directory« (Išči po imeniku), in nato dvotapniti zaslon, da boste poiskali stik.

  3. Če želite izbrati stik, podrsnite desno, dokler ne zaslišite želenega imena, nato pa dvotapnite zaslon.

  4. Če želite poslati kopijo sporočila drugim prejemnikom, podrsnite desno, dokler ne slišite »Cc field« (polje »Kp«), in nato dvakrat tapnite zaslon. Dodajte prejemnike, kot je opisano v prejšnjem koraku.

  5. Če želite poslati skrito kopijo drugim prejemnikom, podrsnite desno, dokler ne slišite »Bcc field« (polje »Skp«), dvotapnite zaslon in dodajte prejemnike.

  6. Če želite dodati e-poštnemu sporočilu zadevo, podrsnite desno. Zaslišali boste: »Subject, edit box« (Zadeva, polje za urejanje). Dvotapnite zaslon in vnesite zadevo.

  7. Če želite vnesti sporočilo, podrsnite desno. Zaslišali boste: »Message body« (Telo sporočila). Dvotapnite zaslon in vnesite sporočilo.

  8. Ko sestavite sporočilo do konca, podrsnite levo, da zaslišite »Send« (Pošlji), in nato dvotapnite zaslon.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

  1. Na seznamu sporočil podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Search« (Iskanje), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Fokus se premakne v polje z besedilom Iskanje pošte in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona. Začnite vnašati besede za iskanje. Seznam rezultatov iskanja se posodablja, medtem ko tipkate.

  3. Če želite pobrskati po rezultatih iskanja, podrsnite desno. Ko se pomikate po seznamu, funkcija TalkBackr prebere podrobnosti in sporočila.

  4. Ko slišite sporočilo, ki ga želite odpreti, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite zapreti možnost iskanja, podrsnite levo, da zaslišite »Collapsed button« (gumb »Strnnjeno«), in nato dvotapnite zaslon.

Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

  1. Na seznamu sporočil podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Filters button« (gumb »Filtri«), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost filtriranja, in nato dvotapnite zaslon.

  3. Če želite pobrskati po e-poštnih sporočilih, ki ustrezajo pogojem filtriranja, podrsnite desno. Ko se pomikate po seznamu, funkcija TalkBack prebere podrobnosti sporočila.

  4. Ko slišite e-poštno sporočilo, ki ga želite odpreti, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite odstraniti možnost filtriranja in si ogledati vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil, podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »Clear messages filter button« (Gumb za preklic filtriranja sporočil), in nato dvotapnite zaslon.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V e-poštnih sporočilih programa Outlook za Android lahko odpirate priloge in jih vanje dodajate.

Odpiranje priloge

Funkcija TalkBack napove, če so prejetemu e-poštnemu sporočilu dodane priloge.

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki ima eno ali več prilog.

  2. Podrsnite levo, dokler ne slišite vrste datoteke, imena in velikosti, nato pa dvotapnite zaslon. Če slišite »Open with following application« (Odpri s temi aplikacijami), podrsnite desno, dokler ne slišite želene možnosti, nato pa dvotapnite zaslon, da jo izberete.

  3. Če želite odpreti prilogo v izbrani aplikaciji, dvotapnite zaslon.

Dodajanje priloge

Datoteke, kot so življenjepisi, fotografije ali povabila na srečanje, lahko pošljete kot priloge.

Dodajanje datoteke

  1. Ko sestavljate sporočilo, podrsnite desno, da zaslišite »Attach files« (Priloži datoteke), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Choose from files« (Izberi iz datotek).

  2. Če želite dodati datoteko iz programa Outlook, dvotapnite zaslon. Če želite dodati datoteko iz naprave, podrsnite desno, da zaslišite »Choose from device files« (Izberi med datotekami iz naprave), nato pa dvotapnite zaslon.

  3. Poiščite želeno datoteko in nato dvotapnite zaslon, da jo izberete in priložite.

Prilaganje fotografije

  1. Ko sestavljate sporočilo, podrsnite desno, da zaslišite »Attach files« (Priloži datoteke), in nato dvotapnite zaslon.

Če želite posneti fotografijo, ki jo boste priložili, s kamero naprave:

  1. Podrsnite desno. Zaslišali boste: »Take a photo, button« (gumb »Posnami fotografijo«).

  2. Dvotapnite zaslon. Kamera se vklopi.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Shutter button« (gumb »Sprožilo«), in nato dvotapnite zaslon. Fotografija se posname.

  4. Če slišite »Shutter button is now enabled, done« (Gumb sprožila je zdaj omogočen, končano), dvotapnite zaslon in priložite fotografijo.

    Če ne slišite »Shutter button is now enabled, done« (Gumb sprožila je zdaj omogočen, končano), podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »OK, button« (gumb »V redu«), in nato dvotapnite zaslon, da priložite sliko.

Če želite priložiti sliko iz mape Fotografije:

  1. Podrsnite desno, da zaslišite »Choose from photos« (Izberi med fotografijami), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Poiščite želeno fotografijo in nato dvotapnite zaslon.

    Odvisno od naprave boste morali morda najprej poiskati mesto, kjer je shranjena fotografija.

Prilaganje povabila na srečanje

  1. ko sestavljate sporočilo, podrsnite desno,, dokler ne slišite »Attach meeting« (Priloži srečanje), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Zaslišali boste: »Send availability« (Pošlji razpoložljivost) Če želite poslati prvi časovni okvir, ki ga imate na voljo za srečanje, dvotapnite zaslon.

  3. Če želite ustvariti novo povabilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Create invitation« (Ustvari povabilo), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se OutlookKoledar. Če želite navodila o tem, kako ustvarite povabila na srečanje, si oglejte Načrtovanje novega sestanka ali srečanja.

  4. Ko končate načrtovanje srečanja, v oknu dogodka Koledar podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »Done« (Končano), in nato dvotapnite zaslon.

Glejte tudi

Oblikovanje besedila z bralnikom zaslona v e-poštnem sporočilu v Outlooku

Vstavljanje podobe ali slike v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku z dostopnimi funkcijami

Za izvajanje bistvenih osnovnih opravil lahko uporabite Outlookova pošta s Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona sistema Windows. Ustvarite in pošljete lahko nova e-poštna sporočila, preberete in odgovorite na prejeta e-poštna sporočila in še veliko več.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični ali osebni računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Branje e-poštnega sporočila

Privzeto so najnovejša e-poštna sporočila na vrhu seznama.

  1. Na seznamu sporočil podrsnite levo ali desno ali podrsnite s prstom navzdol, če želite, da Pripovedovalec prebere e-poštna sporočila. Slišali boste informacije o vsakem e-poštnem sporočilu, vključno s temi:

    • ime pošiljatelja,

    • datum ali čas prejema sporočila,

    • zadeva,

    • prve vrstice vsebine e-poštnega sporočila.

  2. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Reading pane, message« (Podokno za branje, sporočilo).

    Če želite, da Pripovedovalec bere sporočilo od zgoraj navzdol, podrsnite navzgor s tremi prsti.

    Če se želite pomakniti navzdol po sporočilu, podrsnite z dvema prstoma navzgor. Če se želite pomakniti navzgor, z dvema prstoma podrsnite navzdol.

  3. Ko preberete sporočilo do konca, se lahko vrnete v mapo »Prejeto«, tako da podrsnete desno, dokler ne slišite »Back button, collapsed« (Gumb »Nazaj«, strnjeno), in nato dvotapnete zaslon.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

  1. Ko je e-poštno sporočilo odprto, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Respond, button, collapsed« (gumb »Odgovori«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Respond, menu« (Odgovori, meni).

  2. Če želite odgovoriti le izvirnemu pošiljatelju, podrsnite desno. Zaslišali boste: »Reply button« (gumb »Odgovori«). Dvotapnite zaslon. Če ima sporočilo več prejemnikov in želite odgovoriti vsem, podrsnite desno, dokler ne slišite »Reply all button« (gumb »Odgovori vsem«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da odgovorite pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Zaslišali boste: »Outlook mail window« (okno »Outlookova pošta«). Fokus je v telesu sporočila in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  4. Vnesite sporočilo.

  5. Ko končate sestavljanje sporočila, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.

Posredovanje e-poštnega sporočila

  1. Ko je e-poštno sporočilo odprto, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Respond, button, collapsed« (gumb »Odgovori«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Respond menu« (meni »Odgovori«).

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Forward button« (gumb »Posreduj«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Odpre se novo e-poštno sporočilo z enako zadevo. Fokus je v polju z besedilom Za in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  4. Vnesite ime posameznega prejemnika.

  5. Če želite vnesti sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Message, editable text« (Sporočilo, besedilo za urejanje), in nato dvokliknite zaslon. Vnesite sporočilo.

  6. Ko končate sestavljanje sporočila, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.

Razporeditev sporočil

Outlookova pošta privzeto združi sporočila v skupine po pogovoru. Če želite raje navesti e-poštna sporočila drugega za drugim po kronološkem vrstnem redu, lahko preprosto spremenite način razporeditve sporočil.

  1. V mapi »Prejeto« podrsnite desno, da zaslišite »More options button, collapsed« (gumb »Več možnosti«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »More options, menu« (meni »Več možnosti«).

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Settings, Manage accounts button« (Nastavitve, gumb »Upravljanje računov«).

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Reading button« (gumb za branje), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno za branje.

  4. Podrsnite desno, dokler ne slišite »On, Show messages arranged by conversation, toggle switch« (Vklop, Pokaži sporočila, urejena po pogovoru, stikalo za preklop), in nato dvotapnite zaslon.

  5. Če želite zapreti okno za branje, z enim prstom podrsnite po spodnjem robu zaslona, dokler ne zaslišite »Navigation bar, Back button collapsed» (vrstica za krmarjenje, strnjen gumb »Nazaj«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Settings, Reading button« (Nastavitve, gumb »Branje«).

  6. Če želite zapreti okno Nastavitve in se vrniti v mapo »Prejeto«, z enim prstom podrsnite po spodnjem robu zaslona, dokler ne zaslišite »Navigation bar, Back button collapsed» (vrstica za krmarjenje, strnjen gumb »Nazaj«), in nato dvotapnite zaslon.

ustvarjate in pošiljate e-pošto,

Pustite, da vam bralnik zaslona pomaga pri ustvarjanju in pošiljanju novih e-poštnih sporočil.

  1. V mapi »Prejeto« podrsnite desno, da zaslišite »Command palette, New button« (paleta ukazov, gumb »Novo«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se novo okno s praznim e-poštnim sporočilom, fokusom v polju To in zaslonsko tipkovnico na spodnji polovici zaslona.

  2. Vnesite imena ali e-poštne naslove prejemnikov. Seznam stikov, ki se ujemajo, se posodablja, medtem ko tipkate. Če želite izbrati stik, s prstom podrsnite navzdol, dokler ne slišite »Suggestion list« (Seznam predlogov), in ime želenega stika. Nato dvotapnite zaslon.

  3. Če želite dodati e-poštnemu sporočilu zadevo, podrsnite desno. Zaslišali boste: »Subject, editable text« (Zadeva, besedilo za urejanje). Dvotapnite zaslon in vnesite zadevo.

  4. Če želite vnesti sporočilo, podrsnite desno. Zaslišali boste: »Message, editable text« (Sporočilo, besedilo za urejanje). Dvotapnite zaslon in vnesite sporočilo.

  5. Če želite poslati kopijo ali skrito kopijo sporočila, podrsnite desno, da zaslišite »More options button collapsed« (gumb »Več možnosti«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon.

    Podrsnite desno, da zaslišite »Show Cc and Bcc button« (Pokaži gumba »Kp« in »Skp«), nato pa dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Addressing, Cc editing« (Naslavljanje, urejanje polja »Kp«). Dodajte prejemnike kopije.

    Če želite poslati skrito kopijo, podrsnite desno, da zaslišite »Bcc editable text« (polje »Skp«, besedilo za urejanje), in nato dvotapnite zaslon. Dodajte prejemnike.

  6. Ko sestavite sporočilo, podrsnite levo, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

  1. V mapi »Prejeto« podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Search button« (Gumb za iskanje), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Search, editing« (Iskanje, urejanje).

  2. Fokus se premakne v polje z besedilom za iskanje in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona. Začnite vnašati besede za iskanje. Seznam rezultatov iskanja se posodablja, medtem ko tipkate.

  3. Če želite brskati po rezultatih iskanja, podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite Pripovedovalca, ki prebere podrobnosti sporočila, ko se premikate po seznamu.

  4. Ko slišite e-poštno sporočilo, ki ga želite odpreti, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite zapreti okno za iskanje, podrsnite levo, da zaslišite »Close Search button« (gumb »Zapri iskanje«), in nato dvotapnite zaslon.

Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

  1. V mapi »Prejeto« podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Filter, all, button collapsed« (Filtriraj, vse, strnjen gumb), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost filtriranja, in nato dvotapnite zaslon.

  3. Če želite pobrskati po e-poštnih sporočilih, ki ustrezajo pogojem filtriranja, podrsnite desno. Ko se pomikate po seznamu, Pripovedovalec prebere podrobnosti sporočila.

  4. Ko slišite e-poštno sporočilo, ki ga želite odpreti, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite odstraniti možnost filtriranja in si ogledati vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil, podrsnite levo ali desno, dokler ne slišite »Filter, <trenutni filter>, button collapsed« (Filter, trenutni filter, strnjen gumb), in nato dvotapnite zaslon. Podrsnite levo, da zaslišite »All, non-selected« (Vse, ni izbrano), nato pa dvotapnite zaslon.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V e-poštnih sporočilih lahko odpirate priloge in jih vanje dodajate s Pripovedovalcem.

Odpiranje priloge

Pripovedovalec napove, če so prejetemu e-poštnemu sporočilu dodane priloge.

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki ima eno ali več prilog.

  2. Podrsnite levo, dokler ne slišite »Message header, Download <ime in velikost datoteke> attachment« (Glava sporočila, prenos priloge), in nato dvakrat tapnite zaslon.

  3. Ko je prenos končan, boste slišali: »Open <ime in velikost datoteke> attachment« (Odpri prilogo). Če želite odpreti prilogo, dvotapnite zaslon.

Dodajanje priloge

Datoteke, kot so življenjepisi, fotografije ali povabila na srečanje, lahko pošljete kot priloge.

Dodajanje datoteke

  1. Ko sestavljate sporočilo, podrsnite desno, da zaslišite »Attach button« (gumb »Priloži«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Choose an app« (Izberite aplikacijo).

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite priložiti nedavno datoteko, dvotapnite zaslon.

    • Če želite dodati datoteko iz naprave, podrsnite desno, da zaslišite »This device« (Ta naprava), nato pa dvotapnite zaslon.

  3. Poiščite želeno datoteko in nato dvotapnite zaslon, da jo izberete. Če želite priložiti datoteko, podrsnite desno, da zaslišite »Done, app bar button« (Končano, gumb vrstice aplikacije), in nato dvotapnite zaslon.

Prilaganje fotografije

  1. Ko sestavljate sporočilo, podrsnite desno, da zaslišite »Attach button« (gumb »Priloži«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Choose an app« (Izberite aplikacijo).

Če želite posneti fotografijo s kamero naprave:

  1. Podrsnite desno, da zaslišite: »Camera« (Kamera), nato pa dvotapnite zaslon. Kamera se aktivira.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Take photo button« (gumb »Posnemi fotografijo«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Done, app bar button« (Končano, gumb vrstice aplikacije), in nato dvotapnite zaslon.

Če želite priložiti sliko iz mape Fotografije:

  1. Podrsnite desno, da zaslišite »Photos« (Fotografije), in nato dvotapnite zaslon.

  2. Poiščite želeno sliko in nato dvotapnite zaslon, da jo izberete.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Done, app bar button« (Končano, gumb vrstice aplikacije), in nato dvotapnite zaslon.

Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Obvestila lahko hitro vklopite ali izklopite.

  1. V mapi »Prejeto« podrsnite desno, da zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »More options popup, custom« (pojavno okno »Več možnosti« po meri).

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Settings, Manage accounts button« (Nastavitve, gumb »Upravljanje računov«).

  3. Podrsnite desno, dokler ne slišite »Settings, Notification button« (Nastavitve, gumb »Obvestila«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno Obvestila.

  4. Če želite vklopiti ali izklopiti vsa obvestila, podrsnite desno, dokler ne slišite »Show notifications in the action center« (Pokaži obvestila v središču za dejanja), in dvakrat tapnite, če želite vklopiti ali izklopiti nastavitev.

  5. Če želite vklopiti ali izklopiti ločene vrste obvestil, vklopite vsa obvestila po navodilih v prejšnjem koraku, nato pa podrsnite desno, dokler ne slišite želene možnosti, in izberite ali prekličite izbor možnosti ter dvotapnite zaslon.

Glejte tudi

Oblikovanje besedila v e-poštnih sporočilih v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Naučite se pomikati po Outlooku z dostopnimi funkcijami

Uporabite Outlook v spletu s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows, za delo s Pošto. Ustvarite lahko nova e-poštna sporočila, preberete e-poštna sporočila in odgovorite nanje in jih natisnete.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici v programu Outlook v spletu.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • V tej temi je predvideno, da je Podokno za branje izklopljeno.

  • Ko uporabljate Outlook v spletu, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev Outlook v spletu izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa za Outlook v spletu.

V tej temi

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Uporabite bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici za branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Ko prejmete novo e-poštno sporočilo, boste zaslišali zvok.

Branje e-poštnega sporočila

Premaknite se do e-poštnega sporočila na seznamu sporočil v Pošti, dokler bralnika zaslona ne zaslišite prebrati e-poštnega sporočila in njegovih podrobnosti.

  1. V glavnem oknu Pošta pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite prvega novega sporočila na seznamu sporočil: »Unread, <podrobnosti e-poštnega sporočila in sporočilo>, non-selected« (Neprebrano, podrobnosti sporočila, ni izbrano).

  2. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Caps Lock + Enter.

    Namig : Če želite e-poštno sporočilo odpreti v ločenem oknu, na sporočilu na seznamu sporočil pritisnite tipki Shift + Enter.

  3. Za premikanje po seznamu sporočil pritiskajte puščično tipko gor ali dol.

  4. Če želite prebrati celotno e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Caps Lock + M.

  5. Za poslušanje podrobnosti vsakega polja v e-poštnem sporočilu pritisnite tipki Caps Lock + puščično tipko levo ali desno.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

Uporabite bralnik zaslona za takojšnji odgovor na e-poštna sporočila v programu Outlook v spletu.

  1. Na seznamu sporočil ali v odprtem e-poštnem sporočilu, na katerega želite odgovoriti, pritisnite tipki Ctrl + R. Če želite odgovoriti vsem, pritisnite tipke Ctrl + Shift + R. Zaslišali boste: »Sporočilo telesa, urejanje.«

  2. Vnesite odgovor.

  3. Da pošljete e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Ctrl + Enter. Zaslišali boste: »Sporočilo je poslano.«

Posredovanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete z uporabo bližnjice na tipkovnici in bralnikom zaslona.

  1. Na seznamu sporočil ali v odprtem e-poštnem sporočilu, ki ga želite posredovati, pritisnite tipki Ctrl + F. Zaslišali boste: »Za, urejanje.« Fokus se premakne v polje Za e-poštnega sporočila.

  2. Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Če želite dodati prejemnika s seznama stikov, vnesite ime prejemnika in pritisnite tipki Ctrl + K.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message body« (Telo sporočila), in nato vnesite sporočilo.

  4. Da pošljete e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Ctrl + Enter.

Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnega sporočila

Pustite, da vam bralnik zaslona pomaga pri ustvarjanju in pošiljanju novih e-poštnih sporočil.

  1. V glavnem oknu pošte pritisnite tipki Ctrl + N. Zaslišali boste: »Za, urejanje.« Fokus se premakne v polje Za novega e-poštnega sporočila.

  2. Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Če želite dodati prejemnika s seznama stikov, vnesite ime prejemnika in pritisnite tipki Ctrl + K.

  3. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Cc, editing« (»Kp«, urejanje). Fokus se premakne v polje Kp. Če je treba, vnesite e-poštni naslov prejemnika kopije. Če želite dodati prejemnika s seznama stikov, vnesite ime prejemnika in pritisnite tipki Ctrl + K.

  4. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Add a subject, edit« (»Dodaj zadevo«, urejanje). Vnesite zadevo za e-poštno sporočilo.

  5. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Message body, editing« (Telo sporočila, urejanje).

  6. Vnesite sporočilo.

    Namig : Če se želite premakniti na možnosti oblikovanja sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Unchecked font checkbox« (Nepotrjeno potrditveno polje pisave). Če se želite premakniti v meni z možnostmi oblikovanja, pritiskajte puščično tipko levo ali desno. Če želite izbrati ali razširiti podmenije, pritisnite preslednico.

  7. Da pošljete e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Ctrl + Enter.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

S funkcijo iskanja boste v hipu našli določena e-poštna sporočila.

  1. V glavnem oknu Pošta pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Search mail and people« (Išči pošto in ljudi). Lahko pa tudi pritisnete tipki Alt + Q (Outlook) ali poševnico naprej (/) (Outlook.com).

  2. Vnesite besede za iskanje in pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne na seznam rezultatov iskanja. Zaslišali boste število najdenih elementov.

    Namig : Iščete lahko po zadevi e-poštnega sporočila, pošiljatelju ali datumu.

  3. Za premikanje med rezultati iskanja pritiskajte puščično tipko gor ali dol. Medtem ko se premikate po seznamu, slišite rezultate.

  4. Za natančnejše rezultate iskanja pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Search, Refine and navigation pane« (Podokno za iskanje, natančnejše določanje in krmarjenje). Spremenite lahko te podrobnosti iskanja:

    • mapo, iz katerega želite prikazati rezultate,

    • pošiljatelja, čigar sporočila želite prikazati v rezultatih,

    • prikaz samo e-poštnih sporočil s prilogami,

    • datum elementov v rezultatih.

    Če se želite premikati med podrobnostmi v podoknu, pritiskajte tabulatorko. Če se želite premikati med možnostmi za iskanje podrobnosti, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Za izbiro pritisnite preslednico.

  5. Za vrnitev v glavni pogled pošte pritisnite tipko Esc.

    Namig : Uporabite lahko tudi iskanje Microsoft Edge, če želite poiskati določeno besedilo v odprtem e-poštnem sporočilu. V katerem koli pogledu v pošti pritisnite tipko F3 ali tipki Ctrl + F. Zaslišali boste: »Vnesi besedilo za iskanje, urejanje.«

Filtriranje e-poštnih sporočil

Za bolj namenski prikaz seznama e-poštnih sporočil lahko ta filtrirate ali razvrščate na primer po datumu, omembah ali pošiljatelju.

  1. Na seznamu sporočil pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Filter button« (gumb »Filtriraj«), in nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Context menu« (Priročni meni).

  2. Za premikanje po meniju pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite možnosti, ki jo želite izbrati. Če želite razširiti možnosti menija, pritisnite preslednico. Za izbiro možnosti pritisnite preslednico.

  3. Če želite odstraniti filter, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »<Trenutni filter>, button collapsed, disabled« (Trenutni filter, strnjen gumb, onemogočeno), in nato pritisnite preslednico.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V e-poštnih sporočilih programa Outlook v spletu lahko odpirate priloge in jih vanje dodajate.

Odpiranje priloge

Ko bralnik zaslona bere e-poštno sporočilo na seznamu sporočil v podoknu za branje, boste slišali napoved, če e-poštno sporočilo vsebuje priloge.

  1. V podoknu za branje v e-poštne sporočilu pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena in velikosti priloge.

  2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »More actions, button collapsed« (Več dejanj, strnjen gumb).

  3. Če želite razširiti gumb, pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Priročni meni.«

  4. Pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Menijski element 'Pogled'.« Pritisnite tipko Enter. Odpre se priloga.

Dodajanje priloge

Pošiljate lahko datoteke, kot so življenjepisi, glasila ali slike ljubkega mucka kot kopije ali datoteke OneDrive.

Dodajte datoteko iz storitve OneDrive

  1. Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Insert button« (gumb »Vstavi«), in nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Dialog, choose a file« (Pogovorno okno, izberite datoteko).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Add a file, group« (Dodaj datoteko, skupina). Fokus se premakne v mapo OneDrive.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite možnosti mesta OneDrive, ki jo želite izbrati in pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Seznam datotek, vsebuje <število elementov> elementov.«

  4. Na seznamu datotek pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena datoteke, ki jo želite priložiti. Datoteka se samodejno izbere.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Next button« (gumb »Naprej«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite priložiti datoteko kot kopijo ali kot datoteko, shranjeno v mapi E-poštne priloge v storitvi OneDrive, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti, ki jo želite izbrati, nato pa pritisnite tipko Enter.

Dodajte lokalno datoteko iz računalnika

  1. Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Insert button« (gumb »Vstavi«), in nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Dialog, choose a file« (Pogovorno okno, izberite datoteko).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Group« (Skupina). Fokus se premakne v mapo OneDrive.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Select files from computer button« (gumb »Izberi datoteke iz računalnika«), in nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Open dialog« (Odpri pogovorno okno). Odpre se pogovorno okno Odpri datoteko sistema Windows.

  4. Premaknite se do datoteke, ki jo želite priložiti.

  5. Ko je datoteka izbrana, pritisnite tipki Alt + O.

Tiskanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.

  1. V podoknu za branje v e-poštnem sporočilu pritiskajte tabulatorko, dokler zaslišite: »Reply all button« (gumb »Odgovori vsem«).

  2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »More actions, button collapsed« (Več dejanj, strnjen gumb).

  3. Če želite razširiti gumb, pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Priročni meni.«

  4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Natisni'«, nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Okno Tiskanje, tiskalnik.« Odpre se pogovorno okno za tiskanje.

  5. V pogovornem oknu izberite možnosti tiskanja. Če se želite premikati med možnostmi, pritiskajte tabulatorko. Če želite razširiti možnosti menijev, pritisnite preslednico. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite natisniti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Preverjanje črkovanja in slovnice v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici v Outlooku v spletu

Naučite se pomikati po Outlooku z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×