Osnovna opravila na spletnem mestu Docs.com

Pomembno : Microsoft bo storitev Docs.com ukinil v petek, 15. decembra 2017. Obstoječo vsebino v storitvi Docs.com čim prej premaknite v drugo shrambo datotek in platformo za skupno rabo, saj storitev Docs.com po tem datumu ne bo več na voljo. Če želite več informacij, glejte Pomembne informacije o ukinitvi storitve Docs.com.


Docs.com je spletna galerija, kjer lahko objavljate in zbirate Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke, PowerPointove predstavitve in predstavitve, ustvarjene s storitvijo Office Mix, OneNotove zvezke, Swayje in datoteke PDF.

Docs.com vam omogoča preprosto skupno rabo vsega, kar vas zanima, z drugimi, videz vaše vsebine pa je odličen v kateri koli napravi. Spodaj je nekaj osnovnih navodil za lažji začetek objavljanja vsebine v storitvi Docs.com.


Izberite opravilo, o katerem želite izvedeti več:

Objavljanje dokumentov v storitvi Docs.com

Na v storitvi Docs.com lahko daste v skupno rabo Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke, PowerPointove predstavitve in predstavitve, ustvarjene s storitvijo Office Mix, OneNotove zvezke, Swayje in datoteke PDF. Vsebino lahko daste v skupno rabo tako, da je javno dostopna vsem po svetu ali pa njen prikaz omejite.

Če želite objaviti dokumente, naredite to:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Objavljanje v storitvi Docs.com.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Računalnik, da prenesete Wordove, Excelove, PowerPointove datoteke in datoteke PDF iz lokalnega trdega diska.

    • Kliknite OneDrive, da objavite Wordove, Excelove, PowerPointove datoteke ali datoteke PDF iz računa za OneDrive.

      Opomba : Ta možnost je na voljo le, če ste vpisani z osebnim računom za OneDrive. OneDrive za podjetja še ni podprt. Če ste vpisani z organizacijskim računom v službi ali v šoli in uporabljate OneDrive za podjetja, morate najprej kopirati ali premakniti datoteko iz storitve OneDrive za podjetja na lokalni trdi disk in nato z možnostjo Računalnik prenesti in objaviti datoteko.

    • Kliknite Sway, če želite objaviti Sway.

    • Kliknite Office Mix, če želite objaviti predstavitev storitve Office Mix.

    • Kliknite OneNote, če želite objaviti OneNotov zvezek.

    • Kliknite polje Ali vnesite URL: in nato vtipkajte ali prilepite URL, če želite objaviti spletno povezavo.

Nastavitev lastnosti objavljenih dokumentov

Ko objavljate vsebino v storitvi Docs.com, ste preusmerjeni na stran, kjer za vsebino lahko določite te lastnosti in nastavitve:

  • Naslov
    Naslov dokumenta lahko spremenite, da ga občinstvo lažje najde.

  • Avtor
    Spremenite to lastnost, če niste prvotni avtor dokumenta in želite navesti originalnega avtorja.

  • Opis
    Kratek opis privleče določeno občinstvo in mehanizmom za iskanje olajša iskanje dokumenta.

  • Slika za ozadje
    Videz dokumenta lahko spremenite na strani profila ali na strani zbirke tako, da izberete sliko za ozadje. Sliko lahko izberete v Wordovem ali PowerPointovem dokumentu ali pa nastavite sliko po meri, ki je shranjena na lokalnem pogonu.

  • Vidljivost
    Nadzirajte, kdo lahko najde in si ogleda dokument. Če nastavite možnost »Javno«, lahko dokument najde in si ga ogleda kdor koli. Dokument bodo našli tudi iskalniki, zato bo občinstvo številčnejše. Če nastavite možnost »Omejeno«, lahko dokument najdejo in si ga ogledajo le osebe z neposredno povezavo.

  • Dejavnosti gledalca
    Nadzirajte, kaj lahko drugi naredijo v zvezi z vašim dokumentom. Če je omogočena možnost »Dovolite pripombe o svojem dokumentu«, lahko drugi vašemu dokumentu dodajo pripombe. Če je omogočena možnost »Dovolite drugim, da prenesejo vaš dokument«, lahko drugi prenesejo vaš dokument.

  • Licenca
    Nadzirajte, kako lahko drugi znova uporabijo vaš dokument tako, da izberete ustrezno licenco Creative Commons. V večini primerov je izbira licence Creative Commons Attribution (CC BY) najboljša možnost, če želite, da bo vaša vsebina dosegla širše občinstvo.

  • Dodaj v zbirko
    Dodajte dokumente v zbirko. Tako jih lahko organizirate in več vsebin delite z drugimi istočasno ter urejeno.

  • Oznake
    Dodajte dokumentom oznake, tako da drugi in mehanizmi za iskanje lažje ugotovijo, o čem govori dokument. Vsaka oznaka mora biti ločena z vejico, da jo je mogoče pravilno prepoznati.

  • Jezik
    Če za dokument določite pravilen jezik, ga bodo drugi ter mehanizmi za iskanje lažje našli.

Ali želite spremeniti lastnosti in nastavitve obstoječih dokumentov? To naredite tako, da obiščete stran, kjer so vaši dokumenti in na strani Podrobnosti kliknete Uredi podrobnosti.

Opomba : Če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili, kliknite Dokončano, ko za objavljeno vsebino uredite lastnosti.

Organizacija dokumentov z zbirkami

V storitvi Docs.com so zbirke odličen način, da organizirate in hkrati daste v skupno rabo več dokumentov. Novo zbirko lahko ustvarite kadar koli. Upoštevajte ta navodila:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Zbirka.

  3. Vnesite ime zbirke, določite želeno vidnost in nato kliknite Ustvari novo zbirko.

  4. Na strani zbirke naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Dodaj vsebino in dodajte dokumente ter datoteke, ki ste jih prej objavili ali všečkali v storitvi Docs.com.

    • Kliknite Objavi novo in dodajte dokumente ter datoteke, ki bodo prvič objavljeni v storitvi Docs.com.

  5. Izberite kateri koli od dokumentov, ki ste ga objavili ali všečkali.

Zbiranje in kuriranje vsebine z zbirkami

Zbirke niso le priročen način za združevanje dokumentov in datotek v skupine. So tudi odlične za zbiranje in kuriranje vsebine in spletnih povezav drugih. Vsakič, ko najdete uporabno vsebino nekoga drugega, ki jo želite zbirati, jo lahko dodate v svojo zbirko tako, da upoštevate ta navodila:

  1. Kliknite Dodaj v zbirko.

  2. Izberite zbirko (ali zbirke), v katero želite dodati dokument.

Skupna raba vsebine

Ko objavite dokumente ali zbirke v storitvi Docs.com, jih lahko daste v skupno rabo v družabnih omrežjih, da povečate svoje občinstvo. Dokumente in zbirke preprosto in hitro daste v skupno rabo preprosto tako, da kliknete Skupna raba in izberete eno od podprtih družabnih omrežji. Namesto tega lahko preprosto kopirate povezavo in jo prilepite tja, kjer jo želite dati v skupno rabo.

Nadzor zasebnosti nad vsebino v skupni rabi

Omejite lahko, kdo si lahko ogleda vaše dokumente ali zbirke, in jih daste v skupno rabo le s svojo šolo, šolskim okrožjem ali organizacijo. Za nadzor zasebnosti nad vsebino, ki jo želite dati v skupno rabo, upoštevajte ta navodila:

Nov dokument ali zbirka

Vpišite se v svoj račun za Office 365, odprite stran Profil na spletnem mestu Docs.com in upoštevajte ta navodila:

Dokument

  1. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Dokument.

  2. Prenesite dokument, uvozite datoteko ali vnesite URL, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. Kliknite V redu.

  4. V razdelku Vidljivost kliknite Organizacija.

    Za vidljivost vsebine izberite »Javno«, »Omejeno« ali »Organizacija«.

  5. Kliknite Shrani.

Zbirka

  1. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Zbirka.

  2. Dodajte naslov zbirke in nato izberite organizacija v spustnem meniju.

To vsebino si bodo lahko ogledali le uporabniki, ki se vpišejo s šolskim računom ali računom organizacije, vsebina pa ne bo prikazana med rezultat iskanja ali uporabnikom, ki niso vpisani s šolskim računom ali računom organizacije.

Opomba : Vsi elementi v zbirki podedujejo nastavitev vidljivosti zbirke. Če je vaša zbirka na primer javna, bodo javni tudi dokumenti, datoteke in povezave v tej zbirki, ne glede na posamezne nastavitve vidljivosti.

Obstoječ dokument ali zbirka

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365, premaknite kazalec miške nad poljuben dokument ali zbirko v storitvi Docs.com in nato kliknite Uredi.

  2. V razdelku Vidljivost kliknite Organizacija.

  3. Kliknite Shrani.

To vsebino si bodo lahko ogledali le uporabniki, ki se vpišejo s šolskim računom ali računom organizacije, vsebina pa ne bo prikazana med rezultat iskanja ali uporabnikom, ki niso vpisani s šolskim računom ali računom organizacije.

Opomba : Vsi elementi v zbirki podedujejo nastavitev vidljivosti zbirke. Če je vaša zbirka na primer javna, bodo javni tudi dokumenti, datoteke in povezave v tej zbirki, ne glede na posamezne nastavitve vidljivosti.

Vdelava vsebine

Vdelava dokumentov ali zbirk je odličen način za skupno rabo vsebine prek obstoječih spletnih dnevnikov ali spletnih mest. Vdelano kodo za katere koli objavljene dokumente ali zbirke zlahka dobite tako, da upoštevate spodnja navodila:

  1. Kliknite Vdelaj.

  2. Izberite eno od velikosti.

  3. Kopirajte kodo v polje Vdelana koda in jo nato prilepite na mesto, kjer jo želite prikazati.

Odkrivanje vsebine za vnovično uporabo

Docs.com Docs.com je odlično mesto za odkrivanje zanimivih vsebin in Officeovih dokumentov, ki jih je mogoče znova uporabiti. Officeove dokumente za ponovno uporabo poiščete tako:

  1. V iskalno polje pri vrhu domače strani storitve Docs.com vnesite eno ali več ključnih besed, ki jih želite poiskati, in pritisnite tipko Enter.

  2. Če želite, lahko na vrhu strani z rezultati filtrirate ujemanje vsebine po vrsti vsebine, licenci in jeziku. Te filtre lahko kombinirate, da dobite določene rezultate. Določite lahko na primer, da želite prikazati le Wordove dokumente, napisane v japonščini, ki so javni.

  3. Izberite rezultat iskanja in si oglejte vsebino. Docs.com prikaže informacije o tej vsebini na strani Podrobnosti.

Ustvarjanje objav v dnevniku

V dnevniku lahko z drugimi redno delite svoje misli. Pišete lahko objave v dnevniku, ki se nanašajo na objavljene dokumente ali zbirke, in daste v skupno rabo nekaj zakulisnih informacij o njih.

Objavo v dnevniku ustvarite tako:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Objava v dnevniku.

    Docs.com vas vpiše v Sway, kjer lahko ustvarite novo objavo.

  3. Kliknite Objavi.

Namig : Če želite izvedeti več o Dnevniku in si ogledati primere, glejte Delite svoje zgodbe z drugimi.

Ko ustvarite več objav v dnevniku, bo vaša stran dnevnika prikazana drugim, ki obiščejo stran vašega profila. To nastavitev lahko spremenite tako:

  1. Kliknite ikono zobatega kolesca v zgornjem desnem kotu domače strani storitve Docs.com in nato kliknite Nastavitve.

  2. Pod možnostjo »Začetna stran« izberite stran, ki naj jo Docs.com privzeto prikaže vašemu občinstvu.

  3. Kliknite Shrani.

Opomba : Objavljanje objav v dnevniku v prenosnih napravah trenutno ni omogočeno. Obiščite Docs.com v računalniku in ustvarite ter uredite objave v Dnevniku.

Prilagajanje strani profila

Stran profila lahko prilagodite tako, da spremenite ozadje. To naredite tako:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknite Urejanje in nato naredite nekaj od tega:

    • kliknite Izberi Sway, da uporabite Sway za ozadje;

    • kliknite Izberi sliko, da uporabite sliko za ozadje.

Spremenite URL strani profila

V storitvi Docs.com je stran profila osrednje mesto za povezovanje z občinstvom in skupno rabo strani »Dnevnik«, »Dokumenti«, »Zbirke« in »Vizitka«.

URL po meri, kot je docs.com/your-name, za svojo stran profila lahko dobite, ko objavite vsaj dva dokumenta. Z URL-jem po meri drugim olajšate iskanje vsebine na spletnem mestu.

Če želite ustvariti URL po meri, naredite to:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknite Skupna raba.

  3. Kliknite Želite spremeniti naslov profila?.

  4. Vnesite znake, ki jih želite uporabiti za URL po meri in nato kliknite Shrani.

Opomba : URL strani profila lahko v storitvi Docs.com prilagodite le enkrat, zato bodite pazljivi, ko izbirate svoj novi URL. Če ustvarite nov URL po meri, samodejno preusmerite ves promet spletnega mesta s prvotnega naslova na novega.

Ustvarjanje strani z vizitko

Stran z vizitko je povzetek in portfelj v spletu, kjer lahko čudovito predstavite svoje osebne in profesionalne dosežke. Na tej strani je na voljo kontekst za vse, ki v storitvi Docs.com berejo vaše dokumente in objave v dnevniku.

Stran z vizitko lahko prilagodite tako:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknite Vizitka.

  3. V zgornjem desnem kotu kliknite Urejanje. Pomikajte se po začetni predlogi in vnesite informacije, ki jih želite deliti z drugimi.

  4. Kliknite Objavi, če želite shraniti spremembe.

Namig : Če želite izvedeti več o strani »Vizitka« in si ogledati primere, preberite Nadzirajte način, na katerega vas drugi vidijo v spletu.

Spoznavanje občinstva z analizo

Če veste, kdo in kdaj si ogleduje vašo vsebino ter jo daje v skupno rabo, lahko odlično načrtujete objave in širjenje dodatnih dokumentov. Z Analitiko Docs.com lahko ugotovite, koliko ljudi si je ogledalo vaše dokumente, od kod prihajajo obiskovalci vaše vsebine in kdaj berejo objavljeno vsebino. Analitični podatki so osveženi vsakih 24 ur in jih je mogoče prikazati za zbirko vsebine ali za določen dokument oz. datoteko.

Analizo za zbirko vsebine v storitvi Docs.com (ali za svojo stran profila) si ogledate tako:

  1. Vpišite se v svoj račun za Office 365 in odprite stran Profili na spletnem mestu Docs.com.

  2. Kliknita Analiza.

Ogledate si lahko tudi analizo določenega dokumenta ali datoteke. Naredite to:

  1. Ko ste vpisani v svoj račun za Docs.com, poiščite objavljeni dokument ali datoteko, za katero si želite ogledati analitične podatke.

  2. V podoknu Podrobnosti razširite glavo Analiza (če je treba), da prikažete podatke za trenutni dokument ali datoteko.

Opomba : Več informacij o Analitiki Docs.com najdete v članku Kaj se dogaja z mojo vsebino?

Brisanje dokumentov in datotek v storitvi Docs.com

Kateri koli dokument ali datoteko lahko iz storitve Docs.com odstranite tako:

  1. Po potrebi se vpišite v svoj račun za Docs.com in nato odprite stran Profil.

  2. Kazalec miške premaknite nad dokument ali datoteko, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Uredi.

    Opomba : Če uporabljate napravo z zaslonom na dotik, tapnite ploščico dokumenta ali datoteke in nato Uredi.

  3. Pomaknite se na dno strani Urejanje podrobnosti in nato izberite Izbriši.

  4. Ko ste pozvani, kliknite Izbriši, da potrdite brisanje izbranega dokumenta ali datoteke.

Glejte tudi

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×