Osebna nadzorna plošča Microsoftove analitike delovnih navad

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

MyAnalytics vam pomaga razumeti, kako sodelujete s sodelavci in kako porabljate čas na delovnem mestu. Na nadzorni plošči so na voljo orodja, ki jih potrebujete za razporeditev nalog po prednosti in bolj učinkovito porabo časa. Nastavite lahko tedenske cilje in izmerite svojo učinkovitost v določenem časovnem obdobju.

Do nadzorne plošče MyAnalytics imate dostop le vi. MyAnalytics ne vključuje nobenih nastavitev, ki bi vašemu vodji ali komur koli drugemu omogočile dostop do vaše nadzorne plošče.

Kje najdem osebno nadzorno ploščo?

  • V storitvi Office 365 pojdite do storitve Delve in v levem podoknu kliknite MyAnalytics.

Katere podatke uporablja osebna nadzorna plošča?

MyAnalytics uporablja informacije iz nabiralnika in koledarja v storitvi Office 365, npr. informacije o tem, koliko e-poštnih sporočil pošljete različnim prejemnikom in jih od njih prejmete ter koliko časa ste porabili za srečanja. Vsebine pa ne pridobivamo iz telesa e-poštnih sporočil ali opisa koledarjev.

Opomba : Nekatere vaše podatke uporabimo za izračun zbirnih statističnih podatkov, ki so prikazani drugim uporabnikom Analitike delovnih navad. Primeri so povprečni čas, ki ga ljudje v organizaciji porabijo za branje pisanje e-poštnih sporočil, ali koliko časa porabijo za srečanja. Izberete lahko, da zavračate posredovanje podatkov za izračun zbirnih statističnih podatkov. Glejte Ali lahko zavrnem uporabo Analitike delovnih navad?

Kaj je na voljo na osebni nadzorni plošči in kako so izračunani statistični podatki?

V spodnjih tabelah je opisano, kaj si boste lahko ogledali, kako so statistični podatki izračunani in od kod podatki izvirajo.

Vaš čas

Vaš čas

Kaj vidite

Pridobite hiter pregled nad tem, kako ste porabili svoj čas ta teden, in si oglejte, kako se to razlikuje glede na vaše cilje.

  • Če želite spremeniti privzete cilje, kliknite Urejanje cilja.

    Ko spremenite cilj, se spremenijo tudi cilji za pretekle tedne.

Za vsako kategorijo, boste našli več informacij, ki so nižje na strani.

Od kod izvirajo podatki

Vaše podatke pridobivamo iz nabiralnika in koledarja storitve Office 365.

Način izračuna

Oglejte si podrobnosti posamezne kategorije:

Namigi

Glejte Namigi za Analitiko delovnih navad, kjer najdete predloge, povezane s tem, kako lahko svoj čas porabite bolj učinkovito.

Omrežje

Ostanite v stiku

Kaj vidite

Najpogostejši sodelavci prikaže, s kom ste preživeli največ časa. Številke temeljijo na srečanjih in e-poštni komunikaciji.

Če želite spremljati, koliko časa preživite z določenimi ljudmi, kliknite zvezdico Kliknite, če želite dodati osebo na seznam »Pomembno« zraven imena osebe. Oseba bo nato prikazana na seznamu Pomembno. Lahko tudi poiščete ljudi, ki jih želite dodati na svoj seznam Pomembno.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika in koledarja storitve Office 365.

Način izračuna

Glejte Srečanja in E-pošta.

Smo ne vključujejo srečanja z več kot 25 udeleženci, ko smo izračunati čas, porabljen z osebo.

Izgubljanje stika

Kaj vidite

Pokaže sodelavci še niste sodelovali z srečanja ali e-poštna sporočila v nekaj časa.

Za vnovično vzpostavitev povezave z nekom so na voljo dejanja na desni strani.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika in koledarja storitve Office 365.

Način izračuna

Stiki v razdelku Izgubljanje stika so ljudje, ki so bili v preteklosti ključni stiki, s katerimi pa nedavno niste komunicirali.

Vi in vaš vodja

Kaj vidite

Prikaže, koliko časa ste preživeli z vodjo glede na srečanja in komunikacijo prek e-pošte.

1:1 srečanja so srečanja med in za upravitelja le.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika in koledarja storitve Office 365.

Način izračuna

Branje stopnje in odgovor krat temeljijo na povprečja izbrani časovni obseg.

Srečanja

Čas za srečanja

Kaj vidite

Prikaže, koliko časa ste preživeli na srečanjih in razmerje med srečanji, ki ste jih načrtovali sami, in tistimi, ki so jih načrtovali drugi.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz koledarja storitve Office 365. Povprečja podjetja temeljijo na podatkih, zbranih pri drugih uporabnikih v organizaciji.

Način izračuna

Statistika temelji na srečanjih v koledarju, ki ste jih sprejeli, in za katera je bilo vaše stanje nastavljeno na Zaseden.

Ta srečanja niso vključena:

  • Srečanja, na katerih ni bilo nobenega drugega udeleženca razen vas, ko na primer blokirate čas v koledarju ali nastavite opomnike.

  • Celodnevna srečanja.

  • Srečanja, ki so označena kot Zasebna.

Namigi

Glejte Namigi za srečanja, kjer najdete predloge o tem, kako so lahko vaša srečanja bolj učinkovita.

Navade, povezane s srečanji

Kaj vidite

Prikaže, koliko časa ste na srečanjih porabili za skupne kategorije.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz koledarja in nabiralnika storitve Office 365.

Način izračuna

Statistika temelji na srečanjih v koledarju, ki ste jih sprejeli, in za katera je bilo vaše stanje nastavljeno na Zaseden.

Ta srečanja so dodana v spodaj navedene kategorije:

  • Večopravilnost na srečanjih

    Srečanja, na katerih ste poslali več kot dve e-poštni sporočili ali prebrali več kot štiri e-poštna sporočila na uro.

  • Srečanja zunaj delovnega časa

    Srečanja, ki so zunaj določenega delovnega časa.

  • Ponavljajoča se srečanja

    Srečanja, ki so del niza ali se ponavljajo.

  • Daljša srečanja

    Srečanja, ki trajajo dlje kot eno uro.

  • Srečanja v sporu

    Srečanja, ki se prekrivajo z drugimi srečanji, ki ste jih sprejeli, in kjer je vaše stanje nastavljeno na Zaseden. V to kategorijo se dodajo vsa srečanja, ki so v sporu.

Namigi

Glejte Namigi za srečanja, kjer najdete predloge o tem, kako so lahko vaša srečanja bolj učinkovita.

E-pošta

Čas za e-pošto

Kaj vidite

Ocena, koliko časa ste porabili pošiljanje in branje e-poštna sporočila. Preberite, kako to primerjati povprečje podjetje in osebne cilje.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika storitve Office 365. Povprečja podjetja temeljijo na podatkih, zbranih pri drugih uporabnikih v organizaciji.

Način izračuna

Glavna pravila so:

  • Za vsako napisano e-poštno sporočilo (Pošlji) dodelimo 5 minut.

  • Za vsako prebrano e-poštno sporočilo (Odpri) dodelimo 2,5 minut.

Obstajajo pa tudi izjeme:

  • Če pošljete eno e-poštno sporočilo in nato v 5 minutah odprete ali pošljete še enega, dodelimo čas med obema dejanjema prvi e-pošti. V spodnjem primeru je to e-poštno sporočilo, ki sta mu dodeljeni 2 minuti.

  • Če odprete e-poštno sporočilo in nato v 2,5 minutah odprete ali pošljete še eno, dodelimo časovno razliko med obema dejanjema prvemu e-poštnemu sporočilu. V spodnjem primeru je to e-poštno sporočilo, ki mu je dodeljena ena minuta.

To je primer

Primer, kako Analitika Delve izračuna čas e-pošte
  • Registriramo e-pošto vseh napravah, kot je prenosni računalnik ali mobilni telefon.

  • Vključimo le e-poštna sporočila, kjer je v vrstici »Za« ali »Kp« vaše ime ali ime skupine, katere član ste.

  • Ne štejemo e-poštnih sporočil, ki jih izbrišete, ne da bi jih odprli.

  • E-pošte, ki berete ali pišete zunaj določeni delovni čas, ki so vključeni v po urah.

Nasveti

Glejte naše Namige za e-pošto, kjer najdete predloge za boljše izkoriščanje e-pošte.

Prikaz podrobnosti – dejavnost, povezana z e-pošto

Kaj vidite

Kliknite Prikaz podrobnosti v razdelku Ure za e-pošto in si oglejte, koliko e-poštnih sporočil ste poslali in prebrali med delovnim časom in zunaj delovnega časa glede na časovne nastavitve.

Grafikon prikazuje, kdaj se poslali in prebrali e-poštna sporočila.

Prikazane so skupne vrednosti za teden.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika storitve Office 365.

Način izračuna

Glejte Ure za e-pošto.

Navade, povezane z e-pošto

Kaj vidite

Odstotek sporočil, ki so jih prebrali drugi: prikaže statistične podatke za e-poštna sporočila, ki ste jih poslali neposredno posameznikom in skupinam, in sicer najmanj petim upravičenim prejemnikom*. MyAnalytics prikaže, kolikšen odstotek prejemnikov je prebralo vaša e-poštna sporočila, ne pa tudi točno kateri prejemniki so to bili.

Odstotek sporočil, ki ste jih prebrali vi: Prikaže statistične podatke za e-poštna sporočila, ki so bila poslana neposredno vam in skupinam, katerih član ste.

Ogledate si lahko tudi, kako hitro so vam drugi odgovorili in kako hitro ste vi odgovorili drugim.

*Statistični podatki ne vključujejo zunanjih uporabnikov ali ljudi v organizaciji, ki so zavrnili uporabo Analitike delovnih navad.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz nabiralnika storitve Office 365. Odstotek sporočil, ki so jih prebrali drugi, temelji na zbranih podatkih za ljudi, ki ste jim poslali e-poštna sporočila znotraj svoje organizacije.

Način izračuna

Branje stopnje in odgovor krat so ocene glede na povprečno vrednost za zadnjih 30 dni.

Namigi

Uporabite dodatek Analitike delovnih navad v Outlooku, da izveste, koliko ljudi je prebralo in posredovalo vašo e-pošto oz. odgovorilo nanjo.

Čas za fokus

Čas za fokus

Kaj vidite

Čas za fokus smo opredelili kot čas vsaj dveh neprekinjenih ur brez srečanja.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz koledarja storitve Office 365. Povprečja podjetja temeljijo na podatkih, zbranih pri drugih uporabnikih v organizaciji.

Kako izračunamo rezultate

  • Sešteje skupno število ur v koledarju, v katerem sta zabeleženi vsaj dve zaporedni uri brez srečanja.

  • Vključen je le čas za fokus znotraj določenega delovnega časa

  • Pošiljanje ali prejemanje e-poštnih sporočil v času za fokus ne ovira izračuna vrednosti časa za fokus.

Nasveti

Glejte Namigi za čas za fokus.

Po delovnem času

Po delovnem času

Kaj vidite

Prikaže čas, porabljen za e-pošto in srečanja zunaj določenega delovnega časa, na primer za branje ali pošiljanje e-poštnih sporočil ob koncu tedna.

Od kod izvirajo podatki

Vaši podatki se pridobivajo iz koledarja in nabiralnika storitve Office 365. Povprečja podjetja temeljijo na podatkih, zbranih pri drugih uporabnikih v organizaciji.

Kako izračunamo rezultate

Glejte Srečanja in E-pošta.

Nasveti

Glejte Namigi za možnost »Po delovnem času«, kjer najdete predloge, povezane z uravnovešenim poslovnim in zasebnim življenjem.

Skupna raba vaš statistika

Ali želite Praznujte doseči cilj, ki prikazuje napredka vodji, ali pomoč; Izberite statistika na nadzorni plošči skupno rabo ljudi v organizaciji. V skupni rabi statistika ustvarite več možnosti za sebe, da prejmejo podporo v območja, ki je najbolj pomembno za vas. Tako, da daste v skupno rabo svoje statistika in začeli pogovor.

Kako deliti?

V zgornji, desni strani kotu nadzorno ploščo boste našli ikono za skupno rabo.

Skupna raba button_C3_2017621105953

Ko izberete to možnost, bo nadzorno ploščo označite odseke, ki so trenutno na voljo za skupno rabo. (Odseke, na primer navade omrežja in e-pošte niso na voljo v tem trenutku.)

Privzeto na voljo odsekov so izbrani za skupno rabo. Preklic potrditveno polje na desni strani MyAnalytics logotip na vrhu nadzorno ploščo, lahko odstranite vse izbire.

select_C3_201762111327

Lahko izberete ne dati v skupno rabo stat tako, da preklic posamezne kartice odseka ali celotnega razdelka lahko odstranite tako, da preklic potrditveno polje v zgornjem levem kotu vsakega razdelka.

Ko ste izbrali vse statistika, ki jo želite dati v skupno rabo, izberite gumb »potrdi« na vrhu nadzorno ploščo. To pop up predlogo e-poštnega izberite prejemniki vašega sporočila in sestavljanje osebnega sporočila z njimi. Vse tri polja (prejemnike, zadevo in e-poštno sporočilo), ki so zahtevani.

Skupna raba email_C3_201762111411

Ko ste pripravljeni, izberite gumb »skupna raba« in MyAnalytics poslali e-pošto.

Kje najdem moje v skupni rabi statistika?

Vse statistika, ki jih imate v skupni rabi, bodo prikazane v Outlooku »Poslano« mapo. In tiste, ki jih prejmete v skupni rabi statistika dobili e-poštno sporočilo v svoje mape »Prejeto« s povezavo, če si želite ogledati, kaj imate v skupni rabi prek svoje MyAnalytics nadzorne plošče.

Zakaj ne morete ogledati v skupni rabi statistika?

V nadaljevanju so pogosti vzroki za statistika, ki jih imate v skupni rabi (ali drugimi dati v skupno rabo z vami) da ne bo mogoče pogled.

  • Vsi v skupni rabi statistika poteče po 30 dni. Ko poteka prehodi, povezavo, če želite v skupno rabo statistika postane neaktivna.

  • Če spletni naslov nepravilno je bil kopiran in prilepljen v spletnem brskalniku.

  • E-pošto, ki vsebuje povezavo v skupni rabi statistika je bil pošlje prejemniku, namesto v skupni rabi neposredno prek MyAnalytics nadzorne plošče.

E-pošta z dobrodošlico

Ko je dokončana (to lahko traja nekaj dni), MyAnalytics vam bo poslal na »Dobrodošli e-pošte. « Dobrodošli e-pošte vam nekaj osnovnih informacij o MyAnalytics, na primer kaj je in kako deluje, in tudi daje prvo si ogledate nekatere vaše statistika. Nobenega dejanja od vas zahteva želijo prejeti Dobrodošli e-pošte.

Po Dobrodošli e-pošto in če ga ne izstop iz MyAnalytics (glejte privoliti, razdelek spodaj), MyAnalytics vam bo poslal tedenskih izvlečka sporočila, ki vam bo glavne ključne točke o v prejšnjem tednu.

Če ne želite prejemati izvleček e-poštna sporočila iz MyAnalytics, ga lahko izstop iz e-poštna sporočila, da upoštevate ta navodila:

  • V MyAnalytics, pojdite na Nastavitve

  • Pojdite na Funkcijo nastavitve in izberite izklop za Izvleček e-pošto

  • Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Ali lahko zavrnem uporabo Analitike delovnih navad?

Posredovanje podatkov za izračun zbirnih statističnih podatkov lahko zavrnete. Če na primer zavrnete sodelovanje, vaši podatki ne bodo uporabljeni za izračun statističnih podatkov o povprečnem času, ki ga ljudje v organizaciji porabijo za srečanja ali e-pošto.

Če zavrnete sodelovanje, ne boste imeli več dostopa do osebne nadzorne plošče.

Izstop iz MyAnalytics

  1. V orodju Delve pojdite v razdelek Nastavitve

    Pojdite do razdelka »Nastavitve«
  2. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za MyAnalytics.

    Izklopi dokumente
  3. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

če zavrnem uporabo, ali lahko pozneje potrdim sodelovanje?

Da, sodelovanje lahko kadar koli znova potrdite in omogočili vam bomo dostop do osebne nadzorne plošče.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×