Orodje za srečanja različica 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z orodjem za srečanja različica 2007 lahko organizirate srečanja, jih vodite in zapisujete zapisnike.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje novega srečanja

Krmarjenje med srečanjem

Ustvarjanje dnevnega reda srečanja

Upravljanje udeležencev srečanja

Ustvarjanje nalog

Snemanje zapisnik srečanja

Delo z datotečnimi prilogami

Dodajanje prilog

Odpiranje Priloge

Shranjevanje Priloge

Brisanje Priloge

Spreminjanje dovoljenj za orodje za srečanja

Uporaba bližnjic na tipkovnici

Ustvarjanje novega srečanja

Praviloma lahko ustvarijo novo srečanje vsi člani delovnega prostora, razen gostov.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo srečanje, da zaženete čarovnika za srečanje.

  2. Vnesite zadevo ter začetni in končni čas srečanja.

  3. Vnesete lahko tudi mesto srečanja in morebitne podrobnosti o srečanju.

  4. Kliknite V redu, da ustvarite srečanje.

Informacije o srečanju, ki ste jih vnesli v čarovniku za srečanje, se prikažejo na zavihku Profil. Če jih želite urediti, kliknite Urejanje, vnesite spremembe in kliknite Shrani in zapri.

Ko ustvarite srečanje, lahko dodate udeležence srečanja in začnete druge dejavnosti srečanja, kot je nastavljanje dnevnega reda srečanja.

Na vrh strani

Krmarjenje med srečanji v koledarju različica 2010

  • Kliknite Izbere obseg datumov za prikaz in izberite časovno obdobje, ki ga želite prikazati (na primer dan, teden, mesec).

  • Če se želite premakniti na prejšnji ali naslednji datum srečanja, odvisno od izbora datumskega obsega, kliknite puščici za prejšnji/naslednji datum. Na primer, če je trenutno časovno obdobje »Na teden«, kliknite puščice, da pojdete na na prejšnji ali naslednji teden.

Na vrh strani

Ustvarjanje dnevnega reda srečanja

S privzetimi dovoljenji lahko vsak udeleženec z vlogo udeleženca ali višje dodaja, ureja ali premika točke dnevnega reda srečanja, brišejo pa jih lahko le upravitelji delovnih prostorov.

Če želite dodati točko dnevnega reda:

  1. Kliknite zavihek Dnevni red in kliknite Nova tema ...

  2. Izpolnite obrazec »Nova tema dnevnega reda« in kliknite V redu.

Če želite urediti temo dnevnega reda, jo izberite in kliknite Urejanje. Vnesite želene spremembe in kliknite Shrani in zapri.

Če želite premakniti za temo dnevnega reda med seznam, ga izberite in kliknite Ikona »Premakni gor« ali Ikona »Premakni dol« .

Če želite izbrisati temo dnevnega reda, jo izberite in pritisnite DELETE.

Na vrh strani

Upravljanje udeležencev srečanja

S privzetimi dovoljenji lahko vsak udeleženec z vlogo udeleženca ali višjo ureja zavihek Udeleženci srečanja.

  1. Kliknite zavihek Udeleženci in po potrebi še Urejanje, da odprete polja »Udeleženci«.

  2. Vnesite želene spremembe in kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Ustvarjanje nalog

S privzetimi dovoljenji lahko vsak udeleženec z vlogo udeleženca ali višje dodaja, ureja ali premika točke naloge, brišejo pa jih lahko le upravitelji delovnih prostorov. Če želite dodati nalogo:

  1. Kliknite zavihek Dejanja in nato še Nova naloga.

  2. Izpolnite obrazec Nova naloga in kliknite V redu.

Če želite razvrstiti naloge, kliknite glave stolpcev. Na primer, kliknite glavo stolpca »Prioriteta«, da razvrstite elemente po prioriteti.

Če želite urediti nalogo, jo izberite in kliknite Urejanje. Vnesite želene spremembe in kliknite Shrani in zapri.

Če želite izbrisati nalogo, jo izberite in pritisnite DELETE.

Na vrh strani

Zapisovanje zapisnika srečanja

S privzetimi dovoljenji lahko vsak udeleženec z vlogo udeleženca ali višjo ureja zapisnike srečanja. Če želite urediti zapisnike srečanja:

  1. Izberite zavihek Zapisniki in po potrebi kliknite Urejanje, da odprete besedilno območje za urejanje.

  2. Vnesite besedilo v območje z besedilom. Lahko tudi kliknete Vstavi dnevni red, da v območje z besedilom vstavite trenutni dnevni red srečanja.

  3. Izberite možnost, da delo shranite ali ga zavržete.

    • Kliknite Shrani, da shranite trenutna urejanja in pustite besedilno območje odprto za dodatne vnose.

    • Če želite shraniti spremembe in zapreti način urejanja zapisnika, kliknite Shrani in zapri.

    • Če želite zavreči spremembe, ki ste jih vnesli, odkar ste zadnjič shranili zapisnik, kliknite Prekliči.

Na vrh strani

Delo z datotečnimi prilogami

Profil srečanja, teme dnevnega reda in naloga lahko vsebuje datotečne priloge. Praviloma lahko datotečne priloge dodajo ali jih izbrišejo le avtor srečanja ali upravitelji delovnega prostora.

Dodajanje prilog

  1. Izberite profil srečanja, temo dnevnega reda ali nalogo in kliknite Urejanje.

  2. Kliknite spustni seznam Priloge in izberite Dodaj.

  3. Izberite datoteke, ki jih želite dodati, in kliknite Odpri.

  4. Shranite spremembe.

Odpiranje prilog

  1. Kliknite spustni seznam Priloge.

  2. Izberite prilogo, ki jo želite odpreti.

    Priloga se odpre v podpornem programu, če je ta seveda nameščen v računalniku. Če v računalniku ni podpornega programa, se prikaže pogovorno okno sistema Windows »Odpri z«, v katerem so prikazane druge možnosti.

Shranjevanje prilog

  1. Kliknite spustni meni Priloge in izberite Shrani vse ...

  2. Izberite mesto diska, kamor želite shraniti priloge, in kliknite V redu.

Brisanje prilog

  1. Izberite funkcijo srečanja (profil, temo dnevnega reda ali nalogo) s prilogo, ki jo želite izbrisati, in kliknite Uredi.

  2. Kliknite spustni meni Priloge in izberite Izbriši.

  3. Izberite prilogo, ki jo želite izbrisati.

  4. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj orodja za srečanja

Če si želite ogledati dovoljenja, trenutno dodeljena vlogam članov, kliknite zavihek Delovni prostor, kliknite Lastnosti in nato zavihek Dovoljenja.

Privzeto imajo vsi člani razen gostov dovoljenja za ustvarjanje in urejanje srečanj, poleg tega pa tudi dovoljenja za brisanje srečanj, ki jih ustvarijo sami. Upravitelji imajo vsa razpoložljiva dovoljenja.

Na vrh strani

Uporaba bližnjic na tipkovnici

V tabeli spodaj so navedene bližnjice na tipkovnici za orodje za srečanja. Razpoložljive bližnjice so odvisne od načina, v katerem orodje uporabljate.

Dejanje

Tipke

Ustvarjanje novega srečanja

CTRL+N

Ustvarjanje nove teme dnevnega reda

CTRL+T

Ustvarjanje nove naloge

CTRL+M

Ogled vseh srečanj

CTRL+L

Ogled le današnjih srečanj

CTRL+D

Ogled srečanj trenutnega tedna

CTRL+W

Ogled srečanj trenutnega meseca

CTRL+O

Ogled srečanj trenutnega leta

CTRL+R

Kopiranje teme dnevnega reda kot povezave

CTRL+I

Kopiranje naloge kot povezave

CTRL+K

Kopiranje srečanja kot povezave

CTRL+E

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×