Oris podatkov (skupine) na delovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če uporabljate seznam podatkov, ki jih želite povzeti in razporediti v skupine, lahko ustvarite oris z največ osmimi ravnmi, po eno ravnjo za vsako skupino. Vsaka notranja raven, ki jo predstavlja višja številka v simboli orisa prikazuje podrobni podatki za prejšnjo zunanjo raven, ki jo predstavlja nižja številka v orisnih simbolih. Oris uporabite za hitro prikazovanje vrstic ali stolpcev za povzetek, ali za razkritje podrobnih podatkov za vsako skupino. Lahko ustvarite oris vrstic (kot je prikazano v primeru spodaj), oris stolpcev, ali oris vrstic in stolpcev.

Orisani seznam
Orisana vrstica podatkov o prodaji, razporejenih v skupine po geografskih regijah in mesecih, s prikazanimi več vrsticami s povzetkom ali podrobnostmi.

1. Če želite prikazati vrstice za stopnjo, kliknite ustrezno ena dve tri orisne simbole.

2.  Raven 1 vsebuje skupno prodajo za vse vrstice s podrobnostmi.

3.  Raven 2 vsebuje skupno prodajo za vsak mesec v vsaki regiji.

4.  Raven 3 vsebuje vrstice s podrobnostmi – v tem primeru vrstice s podrobnostmi od 11 do 13.

5.  Če želite razširiti ali strniti podatke v orisu, kliknite orisni simbol Plus oziroma znakom minus .

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje orisa vrstic

Ustvarjanje orisa stolpcev

Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov

Prilagajanje orisov s slogi

Kopiranje orisanih podatkov

Skrivanje ali odstranjevanje orisa

Ustvarjanje zbirnega poročila z grafikonom

Ustvarjanje orisa vrstic

  1. Prepričajte se, da ima vsak stolpec podatkov, ki ga želite orisati, oznako v prvi vrstici, vsebuje podobna dejstva v vsakem stolpcu in da obseg nima praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Poskrbite, da imajo vrstice s podrobnostmi tudi vrstico s povzetkom – delno vstoto. Naredite nekaj od tega:

    Vstavljanje vrstic s povzetki z ukazom Delna vsota    

    • Z ukazom Delna vsota , ki vstavi funkcijo SUBTOTAL tik pod ali nad vsako skupino vrstic s podrobnostmi in samodejno ustvari oris namesto vas. Če želite več informacij o uporabi funkcije Subtotal, glejte funkcija SUBTOTAL.

      Vstavljanje lastnih vrstic s povzetki    

    • Vstavite svoje vrstice s povzetki, s formulami, tik pod ali nad vsako skupino vrstic s podrobnostmi. Na primer, v razdelku (ali nad) vrstice s podatki o prodaji za marec in April, uporabite funkcijo SUM za Delna vsota prodaje za ta mesec. V tabeli v tej temi, v nadaljevanju so prikazani primer tega.

  3. Določite, ali so vrstice s povzetki nahaja pod ali nad vrstico s podrobnostmi. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna Oris .
    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

  4. Če so vrstice s povzetki nad vrsticami s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzemi vrstice pod podrobnostmi. V nasprotnem primeru potrditvenega polja ne spreminjajte.

  5. Orišite podatke. Naredite nekaj od tega:

    Samodejni oris podatkov

    1. Po potrebi izberite celico v obsegu celic, ki jih želite orisati.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite puščico pod Združi in nato kliknite Počisti oris.

      Kliknite puščico pod možnostjo »Skupina« in nato »Počisti oris«

    Ročni oris podatkov

    Pomembno : Ko ročno združujete ravni orisa, je najbolje, če so vsi podatki prikazani, da ne bi napačno združili vrstic.

    1. Orišite zunanjo skupino.

      Kako orisati zunanjo skupino

      1. Izberite vse podrejene vrstice s povzetki in z njimi povezane vrstice s podrobnostmi.

        V spodnjih podatkih na primer vsebuje vrstica 6 delne vsote za vrstice od 2 do 5, vrstica 10 vsebuje delne vsote za vrstice od 7 do 9, vrstica 11 pa vsebuje skupne vsote. Vse podrobne podatke za vrstico 11 združite tako, da izberete vrstice od 3 do 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Regija

        Mesec

        Prodaja

        2

        Vzhod

        Marec

        9.647 EUR

        3

        Vzhod

        Marec

        4.101 EUR

        4

        Vzhod

        Marec

        7.115 EUR

        5

        Vzhod

        Marec

        2.957 EUR

        6

        Vzhod

        Mar Skupaj

        23.820 EUR

        7

        Vzhod

        April

        4.257 EUR

        8

        Vzhod

        April

        1.829 EUR

        9

        Vzhod

        April

        6.550 EUR

        10

        Vzhod

        Apr Skupaj

        12.636 EUR

        11

        Vzhod Skupaj

        36.456 EUR

        Pomembno : V izbor ne smete vključiti stolpca s povzetki (vrstica 11).

      2. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite skupino, kliknite vrsticein nato kliknite v redu.

        Kliknite »Vrstice« in nato »V redu«

        Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

    2. Izbirno orišite notranjo, ugnezdeno skupino – vrstico s podrobnostmi za dan odsek podatkov.

      Kako orisati notranjo, ugnezdeno skupino (skupine vrstic s podrobnostmi)

      1. Za vsako notranjo, ugnezdeno skupino izberite vrstice s podrobnostmi, ki so sosednje vrstici s povzetki.

        V spodnjem primeru, če želite združiti vrstice od 2 do 5, ki imajo vrstico s povzetki 6, izberite vrstice od 2 do 5. Če želite združiti vrstice od 7 do 9, ki imajo vrstico s povzetki 10, izberite vrstice od 7 do 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Regija

        Mesec

        Prodaja

        2

        Vzhod

        Marec

        9.647 EUR

        3

        Vzhod

        Marec

        4.101 EUR

        4

        Vzhod

        Marec

        7.115 EUR

        5

        Vzhod

        Marec

        2.957 EUR

        6

        Vzhod

        Mar Skupaj

        23.820 EUR

        7

        Vzhod

        April

        4.257 EUR

        8

        Vzhod

        April

        1.829 EUR

        9

        Vzhod

        April

        6.550 EUR

        10

        Vzhod

        Apr Skupaj

        12.636 EUR

        11

        Vzhod Skupaj

        36.456 EUR

        Pomembno : V izbor ne smete vključiti vrstice s povzetki.

      2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

        Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

        Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

      3. Nadaljujte z izbiranjem in združevanjem notranjih vrstic, dokler ne ustvarite vseh želenih ravni v orisu.

      4. Če želite razdružiti vrstice, izberite vrstice in nato na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

        Odseki orisa lahko razdružite tudi brez odstranitve celoten oris. Držite tipko SHIFT, medtem ko klikate Polje »Plus« ali Polje »inus« skupine, in nato na zavihku podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

        Pomembno : Če ste razdružili oris in so bili podrobni podatki skriti, bodo morda vrstice s podrobnostmi ostale skrite. Če želite prikazati podatke, povlecite prek vidnih številk vrstic, ki so tik ob skritih vrsticah. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika, pokažite na Skrij in razkrij in nato kliknite Razkrij vrstice.

Na vrh strani

Ustvarjanje orisa stolpcev

  1. Zagotovite, da ima vsaka vrstica podatkov, ki jih želite orisati, oznako v prvem stolpcu, vsebuje podobna dejstva v vsaki vrstici in da obseg nima praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Vstavite lastne stolpce s povzetki s formulami neposredno levo ali desno od vsake skupine stolpcev s podrobnostmi. Tabela, navedena v 4, koraku spodaj, prikazuje primer.

    Opomba : Če želite orisati podatke po stolpcih, je treba imeti stolpce s povzetkom, ki vsebujejo formule, ki se sklicujejo na celice v vsakem od stolpcev s podrobnostmi za to skupino.

  3. Določite, ali želite, da je stolpec s povzetki levo ali desno od stolpcev s podrobnostmi. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna Oris.

    Kako določiti mesto stolpca s povzetki

    1. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna Oris.

      V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

    2. Če želite določiti stolpec za povzetek levo od stolpca s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzemi stolpce desno od stolpcev s podrobnostmi. Če želite določiti stolpec za povzetek desno od stolpca s podrobnostmi, potrdite potrditveno polje Povzemi stolpce desno od stolpcev s podrobnostmi.

    3. Kliknite V redu.

  4. Če želite orisati podatke, na delovnem listu naredite nekaj od tega:

    Samodejni Oris podatkov

    1. Če je potrebno, izberite celico v obsegu.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite puščico nad Združi in nato kliknite Počisti oris.

    Ročni oris podatkov

    Pomembno : Ko ročno združujete ravni orisa, je najbolje, če so vsi podatki prikazani, če se želite izogniti stolpcev nepravilno.

    1. Orišite zunanjo skupino.

      Kako orisati zunanjo skupino (vsi stolpci razen skupne vsote)

      1. Izberite vse podrejene stolpce s povzetki in tudi z njimi povezane podrobne podatke.

        V spodnjem primeru, vsebuje stolpec E delne vsote za stolpce od B do D, stolpec I vsebuje delne vsote za stolpce od F do H, stolpec J pa vsebuje skupne vsote. Vse podrobne podatke za stolpec J združite tako, da izberete stolpce od B do I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Obm.

        jan

        feb

        mar

        Q1

        apr

        maj

        jun

        Q2

        H1

        2

        Vzhod

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Zahod

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Sever

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Jug

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Pomembno : V izbor ne smete vključiti stolpca s povzetki J (skupne vsote).

      2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

        Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

        Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

    2. Če želite, orišite notranjo, ugnezdeno skupino (posamezne skupine stolpcev s podrobnostmi).

      Kako orisati notranjo, ugnezdeno skupino (skupine stolpcev s podrobnostmi)

      1. Za vsako notranjo, ugnezdeno skupino izberite stolpce s podrobnostmi, ki so sosednji stolpcu s povzetki.

        V spodnjem primeru, če želite združiti stolpce od B do D, ki imajo stolpec s povzetki E, izberite stolpce od B do D. Če želite združiti stolpce od F do H, ki imajo stolpec s povzetki I, izberite stolpce od F do H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Obm.

        jan

        feb

        mar

        Q1

        apr

        maj

        jun

        Q2

        H1

        2

        Vzhod

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Zahod

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Sever

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Jug

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Pomembno : V izbor ne vključujte stolpca s povzetkom za to skupino.

      2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

        Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

        Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

  5. Nadaljujte z izbiranjem in združevanjem notranjih stolpcev, dokler ne ustvarite vseh želenih ravni v orisu.

  6. Če želite razdružiti stolpce, izberite stolpce in nato na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

Na zavihku »Podatki« kliknite »Razdruži«

Odseke orisa lahko razdružite tudi tako, da ne odstranite celotnega orisa. Pridržite tipko SHIFT in kliknite Polje »Plus« ali Polje »inus« za skupino ter nato na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

Če ste razdružili oris in so bili podrobni podatki pri tem skriti, bodo morda stolpci s podrobnostmi ostali skriti. Če želite prikazati podatke, povlecite prek glav vidnih črk stolpcev, ki ležijo tik ob skritih stolpcih. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika , pokažite na Skrij in razkrijin nato kliknite Razkrij stolpce.

Na vrh strani

Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov

  1. Če ne vidite orisni simboli ena dve tri , Plus in znakom minus , kliknite gumb »Microsoft Office « Slika gumba »Office« in nato kliknite Možnosti Excela (Excel 2007), ali, kliknite zavihek »Datoteka« (druge različice), in nato kliknite možnosti, kliknite kategorijo dodatno in nato v razdelku Prikaži možnosti za delovni list , izberite delovni list in nato potrdite potrditveno polje Pokaži simbole orisa, če je oris uporabljen .

  2. Kliknite V redu.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Pokažite ali skrijte podrobne podatke za skupino    

    • Če želite prikazati podrobne podatke znotraj skupine, kliknite Plus za skupino.

    • Če želite skriti podrobne podatke znotraj skupine, kliknite znakom minus za skupino.

      Razširite ali strnite celoten oris na določeno raven    

    • V orisnih simbolih ena dve tri kliknite želeno številko ravni. Nato se podrobni podatki na nižjih ravneh skrijejo.

      Če ima oris npr. štiri ravni, lahko skrijete četrto raven med prikazovanjem preostalih ravni tako, da kliknete tri .

      Pokažite ali skrijte vse orisane podrobne podatke    

    • Če želite prikazati vse podrobne podatke, kliknite najnižjo raven v ena dve tri orisne simbole. Na primer, če obstajajo tri ravni, kliknite tri .

    • Če želite skriti vse podrobne podatke, kliknite ena .

Na vrh strani

Prilagajanje orisov s slogi

Za orisane vrstice, Microsoft Excel uporabi sloge, kot sta Ravenvrs_1 in Ravenvrs_2. Orisane stolpcev, Excel uporablja sloge, kot sta Ravensto_1 in Ravensto_2. Ti slogi uporabljajo krepko, ležeče in druge besedilne oblike loči povzemanja vrstic ali stolpcev na podatke. Tako, da spremenite tako, kot je vsaka od teh slogov določena, lahko uporabite različne oblike zapisa besedila in celic prilagoditi videz v oris. Ko ustvarite oris ali ko ga ustvarite, lahko uporabite slog za oris.

Naredite nekaj od tega:

Samodejno uporabite slog na vrstici ali stolpcu s povzetkom    

  1. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna Oris.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

  2. Potrdite polje Samodejni slogi.

Uporabite slog v obstoječi vrstici ali stolpcu s povzetkom    

  1. Izberite celice, v katerih želite uporabiti sloge orisov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna Oris.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

  3. Potrdite polje Samodejni slogi.

  4. Kliknite Uporabi sloge.

Orisane podatke lahko oblikujete tudi s funkcijami samooblikovanja.

Na vrh strani

Kopiranje orisanih podatkov

  1. Če ne vidite oris simboli ena dve tri , Plus znakom minus , kliknite gumb »Microsoft Office « Slika gumba »Office« in nato kliknite Možnosti Excela (Excel 2007) ali zavihek »Datoteka «(druge različice) in nato kliknite možnosti, kliknite kategorijo dodatno in nato v razdelku možnosti prikaza za ta delovni list izberite delovni list, in nato potrdite potrditveno polje Pokaži simbole orisa, če je oris uporabljen .

  2. Uporabite orisni simboli ena dve tri , znakom minus in Plus , če želite skriti podrobne podatke, ki jih ne želite kopirati.

    Če želite več informacij, glejte razdelek Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov.

  3. Izberite obseg povzemanja vrstic.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Najdi in izberi in nato Pojdi v.

    Kliknite »Poišči in izberi« in nato »Pojdi na«

  5. Kliknite Pojdi na posebno.

  6. Kliknite Samo vidne celice.

  7. Kliknite V redu in nato kopirajte podatke.

Na vrh strani

Skrivanje ali odstranjevanje orisa

Opomba : Ko skrijete ali odstranite oris, se ne izbrišejo nobeni podatki.

Skrivanje orisa

  • (Excel 2007) Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« in nato kliknite Možnosti Excela ali datoteke , se s tabulatorko (druge različice), in nato kliknite možnosti, kliknite kategorijo dodatno in nato v razdelku možnosti prikaza za ta delovni list izberite delovni list, ki vsebuje oris, ki ga želite skriti, in počistite potrditveno polje Pokaži simbole orisa, če je oris uporabljen .

Odstranjevanje orisa

  1. Kliknite delovni list.

  2. Zavihek podatki v skupini Oris kliknite Razdruži in nato kliknite Počisti oris.

    Kliknite »Razdruži« in nato »Počisti oris«

    Pomembno : Če ste odstranili oris in so bili podrobni podatki pri tem skriti, bodo morda vrstice ali stolpci s podrobnostmi ostali skriti. Če želite prikazati podatke, povlecite prek glav vidnih številk vrstic ali črk stolpcev, ki so tik ob skritih vrsticah in stolpcih. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika, pokažite na Skrij in razkrij in nato kliknite Razkrij vrstice ali Razkrij stolpce.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirnega poročila z grafikonom

Predstavljajte si, da želite ustvariti zbirno poročilo vaših podatkov, ki prikazuje samo skupne vsote in je opremljeno z grafikonom teh skupnih vsot. V splošnem lahko storite naslednje:

  1. Ustvarite zbirno poročilo.

    1. Orišete podatke.

      Če želite več informacij, si oglejte poglavje Ustvarjanje orisa vrstic ali Ustvarjanje orisa stolpcev.

    2. Podrobnosti skrijete tako, da kliknete orisne simbole ena dve tri , Plus in znakom minus ter tako prikažete le skupne vsote, kot je prikazano v naslednjem primeru orisa vrstice:

      Orisani seznam, ki ima prikazane samo vrstice

    3. Če želite več informacij, glejte razdelek Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov.

  2. Ustvarite grafikon za zbirno poročilo.

    1. Izberite povzetek podatkov, ki ga želite prikazati v grafikonu.

      Če na primer želite prikazati v grafikonu samo vsote za Bulnikarja in Dovnika, ne pa skupnih vsot, izberite celice od A1 do C11, kot je prikazano v zgornjem primeru.

    2. Ustvarite grafikon. Na prier, na zavihku Vstavljanje v skupini Grafikoni kliknite Priporočeni grafikoni ali izberite drugo vrsto grafikona.

      Če na primer ustvarite grafikon s čarovnikom za grafikone, bi bil grafikon podoben tistemu v naslednjem primeru.

      Grafikon, ustvarjen iz podatkov delnih vsot

      Če pokažete ali skrijete podrobnosti na orisanem seznamu podatkov, bo tudi grafikon posodobljen in bo pokazal ali skril podatke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×