Organiziranje zapiskov

Podobno kot papirnati zvezki ali mape z vpenjalom tudi Microsoft Office OneNote 2007 omogoča organiziranje informacij v zvezkih s stranmi in odseki. Strani, odseke in dodatne zvezke lahko kamor koli in kadar koli dodate ter jih preprosto preimenujete, premikate ali izbrišete.

Običajen zvezek v OneNotu je sestavljen iz nekaj odsekov. V vsakem odseku so posamezne strani in podstrani, v katere lahko vnašate zapiske. V OneNotu niste omejeni na en določen slog organiziranja zapiskov. Zapiske lahko poljubno organizirate in način organiziranja tudi preprosto spremenite.

Kaj želite narediti?

Delo s stranmi in podstranmi

Delo z odseki

Delo s stranmi in podstranmi

V OneNotu lahko zapiske delate kjer koli na strani. Označeni jezički strani vzdolž okna strani določajo posamezne strani, da lahko preprosto prikažete želene strani. Jezički strani olajšajo tudi vstavljanje novih strani kamor koli v zvezku.

Če dodate podstrani, lahko ustvarite skupine povezanih strani. Vsaka skupina ima eno primarno stran in poljubno število podstrani. Skupino lahko preprosto izberete kot enoto, kar vam olajša opravila, povezana s stranmi (na primer kopiranje ali premikanje strani ali pošiljanje strani v e-poštnem sporočilu). Pri organizaciji informacij so v pomoč tudi naslovi podstrani.

Ustvarjanje nove strani ali podstrani

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite ustvariti novo stran, kliknite gumb Nova stran nad jezički strani.

  • Če želite ustvariti novo podstran, kliknite puščico Nova stran in nato Nova podstran.

    Namig : Novo podstran lahko ustvarite tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete jeziček strani in nato v priročnem meniju kliknete Nova podstran.

Dodajanje ali spreminjanje naslova strani

  • Naslov vnesite neposredno v območje za naslov na vrhu katere koli strani. Posamezni naslovi strani so prikazani tudi na ustreznih jezičkih strani. Če pustite območje za naslov prazno, se prva vrstica zapiskov samodejno spremeni v naslov strani.

    Če želite preimenovati stran, kliknite njen jeziček strani in v območje za naslov vnesite nov naslov.

Izbris strani ali podstrani

  • Če želite stran ali podstran izbrisati, z desno miškino tipko kliknite ustrezen jeziček strani in kliknite Izbriši.

Spreminjanje datuma strani

  1. Pod naslovom strani kliknite datum in nato še ikono koledarja, ki se prikaže.

  2. V koledarju kliknite datum, ki ga želite prikazati na strani. Če želite izbrati trenutni datum, kliknite Danes.

    Opomba : Nov izbran datum bo trajno zamenjal star datum strani. Ko boste iskali po zapiskih, bo uporabljen nov datum strani.

Izbiranje nekaterih strani

  • Če želite izbrati stran, kliknite njen jeziček, da se pomaknete na stran, in znova kliknite jeziček strani, da stran izberete.

  • Če želite izbrati skupino strani, izberite primarno stran skupine in dvokliknite njen jeziček strani.

  • Če želite izbrati več strani, ki niso del skupine, pritisnite in pridržite CTRL ali SHIFT in kliknite jezičke želenih strani.

Združevanje obstoječih strani

  1. Kliknite in povlecite jeziček želene primarne strani, tako da se ta prikaže kot prva stran na seznamu strani, ki jih želite združiti.

  2. Držite pritisnjen CTRL ali SHIFT in kliknite jezičke strani, ki jih želite združiti.

  3. Z desno miškino tipko kliknite izbrane strani in nato kliknite Združi strani.

Razdruževanje strani

  • Če želite skupino strani razdružiti v posamezne strani, z desno miškino tipko kliknite jeziček strani ali katere koli jezičke podstrani in kliknite Razdruži strani.

Premikanje strani ali podstrani v odseku

  1. Kliknite jeziček strani, ki jo želite premakniti, in jo povlecite na novo mesto. Majhen trikotnik označuje, kam bo stran postavljena.

    • Če želite izbrati več strani ali podstrani, držite pritisnjen CTRL ali SHIFT in kliknite jezičke strani, ki jih želite premakniti.

    • Če podstran povlečete na novo mesto, postane ta stran primarna. Če želite premakniti primarno stran in njene podstrani, jih izberite in nato premaknite skupaj.

  2. Jeziček strani premikajte gor ali dol, dokler ni trikotnik na želenem mestu, nato pa sprostite miškino tipko.

Premikanje strani ali podstrani v drug odsek

  1. Kliknite jeziček strani, ki jo želite premakniti, in jo povlecite prek jezička odseka, v katerega stran želite premakniti.

    Namig : Z desno miškino tipko lahko kliknete tudi stran ali podstran, ki jo želite premakniti, v priročnem meniju pokažite na Premakni stran v in nato kliknite Drug odsek.

    • Če želite izbrati več strani ali podstrani, držite pritisnjen CTRL ali SHIFT in kliknite jezičke strani, ki jih želite premakniti.

    • Če podstran premaknete na novo mesto, postane primarna stran. Če želite premakniti primarno stran in njene podstrani, jih izberite in jih premaknite skupaj.

  2. V pogovornem oknu Premikanje ali kopiranje strani kliknite odsek, v katerega želite premakniti stran ali podstran, in kliknite Premakni.

Kopiranje in lepljenje hiperpovezave v trenutno stran

Na vsako stran zvezka lahko dodate hiperpovezavo iz izbranega besedila, s katero se premaknete na drugo stran v zvezku. To je koristno pri navzkrižnem sklicevanju zapiskov ali ustvarjanju kazala vsebine na prvi strani posameznega odseka zvezka.

  1. Na stranskem robu strani z desno miškino tipko kliknite jeziček strani, do katere naj kaže hiperpovezava.

  2. V priročnem meniju kliknite Kopiraj hiperpovezavo na stran.
    Hiperpovezava do izbrane strani in naslov strani sta kopirana v odložišče.

  3. Na strani kliknite mesto, kjer bo hiperpovezava.

  4. V meniju Urejanje kliknite Prilepi.
    OneNote vstavi hiperpovezavo, ki ob kliku nanjo prikaže ciljno stran.

    Namig : Če se želite po kliku hiperpovezave hitro vrniti na prejšnjo stran, v orodni vrstici Standard kliknite Nazaj.

Preurejanje zapiskov na strani

  • Kliknite zgornji rob vsebnika z zapiski, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na novo mesto na strani.

    Namigi

    • Če želite premakniti odstavek, pomaknite kazalec nad ročico odstavka, da se kazalec spremeni v štirismerno puščico, in povlecite odstavek na novo mesto na strani. Če ima premaknjeni odstavek zamaknjene odstavke, bodo ti zamaknjeni odstavki premaknjeni skupaj z izbranim odstavkom. Če želite izbrati samo zgornji odstavek, znova kliknite ročico odstavka.

    • Če želite združiti vsebnike za zapiske, pritisnite SHIFT in hkrati povlecite en vsebnik za zapiske čez drugega.

    • Ko vsebnike ali druge elemente premikate po strani, se ti pripnejo na nevidno mrežo. Tako lažje poravnate vsebnike za zapiske, podobe in druge elemente na strani. Te nastavitve lahko začasno preglasite tako, da med premikanjem vsebnika držite pritisnjen ALT.

Na vrh strani

Delo z odseki

V nekaterih mapah z vpenjalom so zapiski organizirani v odseke, razmejene z jezički, ki jih je mogoče označiti glede na različne zadeve ali teme. V OneNotu jezički nad trenutno stranjo predstavljajo odseke (in morebitne mape) v trenutno odprtem zvezku. Vsak odsek zvezka je shranjen v datoteki .one v mapi »Onenotovi zvezki«, ki je v privzeti mapi »Dokumenti« v računalniku.

Ustvarjanje novega odseka

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Odsek.

    Namig : Nove odseke lahko ustvarite tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete jeziček obstoječega odseka in nato v priročnem meniju kliknete Nov odsek.

  2. V izbran jeziček odseka vnesite nov naslov in pritisnite ENTER.

Odpiranje odseka

  1. V meniju Datoteka pokažite na Odpri in kliknite Odsek.

  2. V pogovornem oknu Odpiranje datoteke poiščite datoteko z odsekom, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri.

Premikanje odseka

Ko so sčasoma zvezki vedno večji, bo morda treba spremeniti vrstni red dodanih jezičkov odsekov.

Če želite jeziček odseka hitro premakniti na novo mesto v trenutnem zvezku, naredite nekaj od tega:

  • Na vrhu trenutne strani kliknite in povlecite jeziček odseka na levo ali desno. Prikaže se majhen trikotnik, ki označuje novo mesto.

  • Na vrhu vrstice Krmarjenje na levem robu kliknite gumb Razširi vrstico za krmarjenje (dvojna puščica), tako da prikažete odseke v posameznih odprtih zvezkih, in povlecite kateri koli jeziček odseka navzgor ali navzdol na novo mesto. Ko vlečete odsek, se prikaže vodoravna črta, ki označuje novo mesto.

Če želite odsek premakniti iz trenutnega zvezka v mapo ali v drug zvezek, naredite to:

  1. Na vrhu trenutne strani z desno miškino tipko kliknite jeziček odseka, ki ga želite premakniti, in v priročnem meniju kliknite Premakni.

  2. V pogovornem oknu Premikanje odseka v naredite nekaj od tega:

    • Če želite trenutni odsek premakniti pred drug jeziček odseka, kliknite ciljni jeziček odseka na seznamu in še Premakni pred.

    • Če želite trenutni odsek premakniti za drug jeziček odseka, kliknite ciljni jeziček odseka na seznamu in še Premakni za.

    • Če želite trenutni odsek premakniti v skupino odsekov ali zvezek brez obstoječih odsekov, kliknite ciljno skupino odsekov ali zvezek na seznamu in nato Premakni v.

      Namig : Če želite ustvariti novo skupino odsekov, izberite mesto na seznamu in kliknite Ustvari novo skupino odsekov, preden premaknete trenutni odsek.

Preimenovanje odseka

  1. Z desno miškino tipko kliknite jeziček odseka, ki ga želite preimenovati, in v priročnem meniju kliknite Preimenuj.

  2. Vnesite novo ime odseka in nato pritisnite ENTER.

Brisanje odseka

  • Z desno miškino tipko kliknite jeziček odseka, ki ga želite izbrisati, in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši.

Kopiranje in lepljenje hiperpovezave v trenuten odsek

Na vsako stran zvezka lahko dodate hiperpovezavo iz izbranega besedila, s katero se premaknete na drug odsek v zvezku. To je koristno pri navzkrižnem sklicevanju zapiskov ali ustvarjanju kazala vsebine na prvi strani posameznega odseka zvezka.

  1. Z desno miškino tipko kliknite jeziček odseka, do katerega naj kaže hiperpovezava.

  2. V priročnem meniju kliknite Kopiraj hiperpovezavo v odsek.
    Hiperpovezava do izbrane strani in naslov strani sta kopirana v odložišče.

  3. Na strani kliknite mesto, kjer bo hiperpovezava.

  4. V meniju Urejanje kliknite Prilepi.
    OneNote vstavi hiperpovezavo, ki ob kliku nanjo prikaže ciljni odsek.

    Namig : Če se želite po kliku hiperpovezave hitro vrniti na prejšnjo stran, v orodni vrstici Standard kliknite gumb Nazaj.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×