Organiziranje elementov na seznamu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na organizacijo seznamov v knjižnici vplivajo potrebe skupine in vaše želje glede shranjevanja in iskanja informacij.

V tem članku

Načini organiziranja seznamov

Dodajanje stolpca na seznam

Ustvarjanje pogleda

Izberite drug pogled

Dodajanje mape na seznam

Načini za organiziranje seznamov

Tu je nekaj nekaj načinov za organiziranje seznamov in elementov seznama:

  • Dodajanje stolpcev    Če želite skupini pomagati pri iskanju najpomembnejših elementov, lahko na seznam dodate stolpce. Morda boste želeli dodati več stolpcev, če želite za vsak element seznama zbirati dodatne informacije, na primer ime oddelka ali ime zaposlenega.

    Če imate na seznamu več elementov, razmislite o indeksiranju določenih stolpcev, če želite izboljšati delovanje, ko si ogledujete več elementov ali preklapljate med pogledi. Ta funkcija ne spremeni načina organizacije elementov, ampak organizacijam omogoča enostavnejše shranjevanje velike količine elementov na seznamu. Indeksiranje lahko zavzame več prostora v zbirki podatkov. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

  • Ustvarjanje pogledov    Če si morajo osebe v skupini pogosto ogledati podatke na določen način, lahko uporabite poglede. Pogledi z uporabo stolpcev razporedijo, združijo, filtrirajo in prikažejo podatke. Izberete lahko tudi, koliko elementov je hkrati prikazanih v vsakem pogledu. Osebe lahko glede na njihove želje in hitrost povezave brskajo po seznamu, na katerem je nabor 25 ali 100 elementov seznama.

    Pogledi vam omogočajo prilagodljivost pri shranjevanju velike količine elementov na seznamu. Če želite v določenem trenutku videti samo želene podnabore, na primer samo zadeve, ki so bile objavljene letos, ali samo trenutne dogodke na koledarju, lahko ustvarite osebne poglede, ki so na voljo samo vam. Če imate dovoljenje za spreminjanje seznama, lahko ustvarite javne poglede, ki so na voljo vsem.

  • Ustvarjanje map    Če je lastnik seznama dovolil ustvarjanje map, jih lahko dodate večini vrst seznamov. To je še posebej koristno, če je elemente seznama mogoče razdeliti na določen način, na primer po projektih ali po skupini. Z mapami si osebe olajšajo pregledovanje in upravljanje elementov seznama. Windows SharePoint Services 3.0 omogočajo pogled drevesa, ki osebam omogoča krmarjenje po mestih in mapah, ki je podobno načinu dela z mapami na trdem disku. Vsak oddelek ima lahko na primer svojo mapo.

    • Uporaba seznamov dosledno na več mestih    Če vaša skupina dela z več vrst seznamov, lahko dodate doslednosti več seznamov z vrstami vsebine, Stolpci mesta in predloge. Te funkcije omogočajo, da znova uporabite nastavitve in seznam struktura učinkovit način. Ustvarite lahko na primer vrsto vsebine za stranke storitve težavo, ki določa nekatere stolpce (na primer stranka stik) in poslovnih procesov za vrsto vsebine. Še en primer je ustvarjanje stolpca mesta za imena oddelkov spustnim seznamom oddelkov. Stolpec v več seznamov, če želite zagotoviti, da vedno so prikazana imena na enak način kot v vsakem seznamu lahko znova uporabite.

      Povezave do informacij o vrstah vsebine, stolpcih mest in predlogah sezamov najdete v razdelku Glejte tudi.

Funkcije seznama lahko uporabite na več načinov, vendar je način uporabe odvisen od velikosti in števila seznamov ter potreb organizacije.

Shranjevanje več elementov na en seznam

Morda želite, da bi en velik seznam lahko uporabili za različne namene. Morda morate slediti velikemu številu tehničnih zadev v organizaciji, zadeve pa so uporabljene v več projektih in skupinah.

En seznam uporabite v teh primerih:

  • Vaša skupina si mora ogledati informacije povzetka o elementih ali različne poglede istega nabora elementov. Vodja na primer želi videti napredek vseh tehničnih zadev v organizaciji ali pa vse zadeve, ki so bile registrirane v istem časovnem obdobju.

  • Osebe želijo brskati ali poiskati zadeve na isti lokaciji na mestu.

  • Za elemente seznama želite uporabiti iste nastavitve, na primer sledenje različicam ali zahtevo za odobritev.

  • Skupine, ki delajo na seznamu, imajo skupne značilnosti, na primer iste ravni dovoljenja. Enolično dovoljenje je mogoče uporabiti za določene elemente seznama, če pa se ravni dovoljenja močno razlikujejo, razmislite o več seznamih.

  • Analizirati želite informacije o seznamih ali prejemati usklajene posodobitve za sezname. Ko so elementi seznama spremenjeni, lahko prejmete opozorilo ali pa si spremembe ogledate z uporabo tehnologije RSS. Viri RSS članom delovne skupine omogočijo, da si lahko ogledajo usklajen seznam spremenjenih informacij.

Ustvarjanje več seznamov

Ko se elementi, ki jih želite upravljati, ali skupine oseb, s katerimi želite delati, med seboj razlikujejo, morda želite imeti več seznamov.

Več seznamov uporabite v teh primerih:

  • Ne pričakujete, da bodo osebe potrebovale povzetke elementov.

  • Skupine oseb, ki delajo z informacijami, so različne in imajo različne ravni dovoljenj.

  • Uporabiti želite različne nastavitve za več naborov elementov, na primer določanje različic ali odobritev.

  • Elementov ni treba analizirati hkrati ali pa ni treba prejeti usklajenih posodobitev seznamov.

Na vrh strani

Dodajanje stolpca na seznam

Informacije na seznamih so shranjene v stolpcih, na primer »Naziv«, »Priimek« ali »Podjetje«. Če morate o elementih seznama shraniti še dodatne informacije, lahko dodate stolpce, s katerimi si boste pomagali pri razvrščanju, združevanju in ustvarjanju več pogledov seznama. Seznam lahko na primer razvrstite po roku ali pa združite elemente glede na ime oddelka.

Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, je na voljo več možnosti, vključno z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, ki je izračunano iz drugih stolpcev ali celo imenom ali sliko osebe na vašem mestu.

Opomba : Ta postopek se za seznam, na katerega želite dodati stolpec, začne na strani s seznamom. Če seznam še ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu. Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime seznama.

  1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Ustvari stolpec.

  2. V razdelek Ime in vrsta vnesite ime, ki ga želite prikazati v polju Ime stolpca.

  3. V razdelku Vrsta podatkov v tem stolpcu je izberite vrsto podatkov, ki naj bodo prikazani v stolpcu.

  4. V razdelek Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis v polje Opis. Tako bodo uporabniki lažje razumeli namen stolpca in katere podatke vsebuje. Opis je izbiren.

  5. Odvisno od izbrane vrste stolpca, so v razdelku Dodatne nastavitve stolpcev prikazane še dodatne možnosti. Izberite želene dodatne nastavitve.

  6. Če želite dodati stolpec privzeti pogled, ki osebe na spletnem mestu samodejno prikaže, ko jih najprej odprite seznam ali knjižnico, kliknite Dodaj v privzeti pogled.

  7. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda

Poglede lahko uporabite za ogled najpomembnejših ali najuporabnejših elementov na seznamu. Ustvarite lahko na primer poglede za nedavno ustvarjene elemente, elemente iz določenih oddelkov ali elemente, ki jih je ustvarila določena oseba.

Pogledi v meniju »Pogled«

Ob ogledovanju večine seznamov je mogoče elemente začasno razvrstiti ali filtrirati, tako da pokažete na ime stolpca in kliknete puščico poleg imena stolpca. To je koristno, če želite občasno videti elemente seznama na določen način, vendar morate ob naslednjem ogledovanju seznama korake ponoviti.

Razvrščanje elementov v seznamu ali knjižnici

Če ste pričakovali, če si želite ogledati seznam določeno pot pogosto, lahko ustvarite pogled. Uporabite lahko ta pogled kadar koli delate s seznamom. Ko ustvarite pogled, je dodan meni pogled Meni »Pogled« seznama.

Seznami imajo lahko osebne in javne poglede. Osebni pogled lahko ustvari vsakdo, ki si želi sezname ogledati na določen način ali filtrirati samo tiste elemente seznama, ki jih želi uporabiti. Če imate dovoljenje za ustvarjanje mesta, lahko ustvarite javni pogled, ki ga lahko uporabi vsakdo, ki si ogleduje seznam. Javni pogled lahko nastavite kot privzeti pogled, tako da lahko osebe samodejno vidijo seznam v tem pogledu.

Poleg tega pri oblikovanju spletnega mesta, lahko povežete različne poglede ali načrt strani s spletnimi gradniki, ki uporabljajo različne poglede. Primer skupine morda želite ustvariti povezavo pogleda seznama, ki prikazuje le dokumente, ki so bili ustvarjeni tako, da članom svoje skupine.

Če si bodo člani skupine seznam ogledovali s prenosno napravo, lahko ustvarite mobilne poglede z omejitvami, na primer število elementov, prikazanih v pogledu, ki je optimalno za pasovno širino in omejitve naprave. Povezave do več informacij o ustvarjanju pogledov najdete v odseku Glejte tudi.

  1. Če seznam še ni odprt, v možnosti »Hitri zagon« kliknite njegovo ime.

    Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama.

  2. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Ustvari pogled.

  3. Pod Izberi obliko pogleda kliknite vrsto pogleda, ki jo želite ustvariti. V večini primerov boste želeli ustvariti Standardni pogled, v posebnih primerih, na primer ob ustvarjanju koledarja v Ganttovem pogledu, pa lahko izberete tudi druge poglede.

  4. V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda, na primer razvrstitev po priimku.

  5. Če želite, da bo ta privzeti pogled, izberite potrditveno polje tako, da privzeti pogled . Lahko naredite to privzeti pogled le, če je javni pogled, in če imate dovoljenje za spreminjanje načrta na seznamu.

  6. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite, ali želite ustvariti osebni pogled, ki ga boste uporabljali lahko le vi, ali javni pogled, ki ga bodo lahko uporabljali tudi drugi.

  7. V razdelku Stolpci lahko prikažete ali skrijete stolpce tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja. Zraven imena stolpca vnesite število za vrstni red stolpcev v pogledu.

  8. V odseku Razvrsti izberite, ali želite elemente seznama razvrstiti in kako. Za razvrščanje lahko uporabite dva stolpca, na primer razvrščanje po priimku in razvrščanje po imenu.

  9. V odseku Filter izberite, ali želite elemente seznama filtrirati in kako. Filtrirani pogled prikaže manjši izbor seznama, na primer samo elemente, ki so bili ustvarjeni v določenem oddelku, ali elemente z odobrenim stanjem.

  10. V razdelku Združi po lahko združujete elemente z enakimi vrednostmi v njihovih razdelkih, kot je razširljiv razdelek za dokumente določenega avtorja.

  11. V razdelku Skupaj lahko prikažete število elementov v stolpcu, kot je skupno število zadev. V nekaterih primerih lahko delate povzetke ali izpeljete dodatne informacije, kot je na primer povprečje.

  12. V razdelku Slog izberite želeni slog pogleda, kot je na primer zasenčeni pogled, v katerem je vsaka druga vrstica zasenčena.

  13. Če ima seznam mape, lahko ustvarite pogled, v katerem mape niso prikazane – včasih se tak pogled imenuje nerazdelan pogled. Če si želite vse elemente seznama ogledati na isti ravni, kliknite Prikaži vse elemente brez map.

  14. Omejite lahko število elementov, ki jih je mogoče videti na seznamu in število elementov, ki jih je mogoče videti na isti strani. Te nastavitve so še posebej pomembne, če ustvarjate pogled za prenosno napravo. V odseku Omejitev elementov izberite želene možnosti.

  15. Če si nameravate seznam ogledati na prenosni napravi, izberite želene možnosti v odseku Mobilno.

  16. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Izbiranje drugega pogleda

Nekateri seznami imajo več pogledov, lahko pa ustvarite tudi dodatne poglede. Če so na voljo različni pogledi, lahko med pogledi preklapljate z uporabo menija Pogled.

  1. Če seznam še ni odprt, v možnosti »Hitri zagon« kliknite njegovo ime.

    Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama.

  2. V meniju pogled Meni »Pogled« kliknite pogled, ki ga želite.

    Namig : Če želite spremeniti obstoječi pogled, kliknite meni Pogled in nato še Spremeni ta pogled.

Na vrh strani

Dodajanje mape na seznam

Če imate več vrst elementov seznama, lahko dodate mape, ki vam bodo v pomoč pri organiziranju seznama.

  1. Če seznam še ni odprt, v možnosti »Hitri zagon« kliknite njegovo ime.

    Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama.

  2. V meniju novo Meni »Novo« kliknite Nova mapa.

    Ukaz Nova mapa ni na voljo, če je oseba, ki je ustvarila seznam, navedla, da ustvarjanje map na seznamu ni mogoče.

  3. Vnesite ime mape in kliknite V redu.

Namig : Če imate več seznamov z mapami ali če osebe v skupini želijo brskati po seznamu tako, kot brskajo po trdem disku, boste morda želeli omogočiti pogled drevesa. S pogledom drevesa lahko razširite, strnite in preprosto krmarite po mapah.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×