Organizirajte mapo »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v storitvi Outlook.com ali v Outlooku v spletu

Opomba : Vpišite se v Outlook.com z e-poštnim računom za Outlook.com, MSN, Live ali Hotmail. Vpišite se v Outlook v spletu s šolskim ali službenim e-poštnim računom.

Počistite mapo »Prejeto« in organizirajte e-pošto s samodejnim filtriranjem in razvrščanjem, uporabite pa lahko tudi orodja, kot so Čiščenje, Arhiv in Premakni v, ki so na voljo v ukazni vrstici storitev Outlook.com in Outlook v spletu.

Čiščenje (izbris)

Z možnostjo Čiščenje lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. Funkcijo Čiščenje lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali da izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

Brisanje neželenih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«

  1. Izberite e-poštno sporočilo od pošiljatelja, katerega sporočila želite izbrisati.

  2. V menijski vrstici izberite Čiščenje.

    Posnetek zaslona gumba »Čiščenje«

  3. Izberite možnost, s katero nastavite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila izbranega pošiljatelja.

  4. Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.

Arhiv

E-poštna sporočila lahko shranite v privzeto mapo »Arhiv«. Če želite odpreti mapo »Arhiv«, v razdelku »Mape« izberite Več in nato Arhiv.

Premikanje e-pošte v mapo »Arhiv«

  1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  2. Izberite Arhiv.

    Posnetek zaslona gumba »Arhiv«

»Premakni v«

Z ukazom Premakni v lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.

Premikanje vse e-pošte določenega pošiljatelja v določeno mapo

  1. Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli od tega pošiljatelja, v drugo mapo.

  2. Izberite Premakni v> Premakni vso e-pošto od ....

    Posnetek zaslona z možnostjo »Premakni vsa e-poštna sporočila osebe«

  3. Izberite Premakni v <izberite mapo> in izberite eno od map, ki so na voljo.

  4. Izberite V redu > Premakni vse.

Kako lahko še organiziram svojo e-pošto?

Mapo »Prejeto« lahko organizirate z dodatnimi možnostmi za filtriranje in razvrščanje. Lahko na primer:

  • označite e-poštna sporočila kot prebrana ali neprebrana,

  • pripnete e-poštna sporočila, tako da ostanejo na vrhu seznama e-pošte,

  • z zastavico označite, odstranite zastavico ali označite celotna e-poštna sporočila, ki jih želite prikazati kot opravila,

  • z možnostjo Prezri izbrišete sporočila, ki se nanašajo na en pogovor:

Filtriranje in organiziranje e-pošte

  1. Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.

  2. V ukazni vrstici izberite Več ukazov, da se prikažejo druge možnosti za razvrščanje, filtriranje in organizacijo e-pošte.

    Posnetek zaslona gumba »Več ukazov«

  3. izberite dejanje, ki ga želite izvesti v povezavi z izbrano e-pošto.

Razvrščanje e-pošte po datumu, času, za/od, zadevi

  1. Na vrhu mape »Prejeto« izberite Filtriraj.

    Posnetek zaslona gumba »Filtriraj«

  2. V razdelku Razvrsti po izberite poljubno možnost, ki jo želite uporabiti za razvrščanje e-pošte.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Dobite pomoč zOutlook.com:

Community Forum button Gumb za »Stik s podporo«

Dobite pomoč zOutlook v spletu za podjetja:

Poiščite pomoč v forumih skupnosti uporabnikov storitve Office 365 Skrbniki: vpišite se in ustvarite naročilo storitve Skrbniki: Pokličite podporo

Če uporabljate storitev Office 365 ponudnika 21Vianet na Kitajskem, si oglejte Obrnite se na podporo za Office 365 za podjetja – pomoč za skrbnike.

Sorodne teme

Razvrščanje sporočil z nizko prioriteto s funkcijo »Šara«
Organizacija e-pošte s pravili za mapo »Prejeto«
Filtriranje neželene e-pošte

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×