Uporaba pravil v novem in klasičnem Outlooku za Windows
S pravili lahko samodejno izvedete določena dejanja za e-pošto, ki prispe v vašo mapo »Prejeto«. Ustvarite lahko na primer pravila, ki spremenijo raven pomembnosti sporočil, ko prispejo, jih samodejno premaknete v druge mape ali jih izbrišete na podlagi določenih pogojev.
Če niste v klasični različiciOutlook za Windows, preverite, katero različico Outlooka uporabljate, nato pa izberite eno od teh možnosti za informacije o pravilih za mapo »Prejeto«:
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.
-
Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, izberite Dodatna dejanja in nato izberite Ustvari pravilo.
-
Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.
-
Izberite V redu. Pravilo bo uporabljeno za vsa dohodna sporočila. Če želite zagnati pravilo za mapo »Prejeto« takoj, izberite potrditveno polje za Izvedi to pravilo zdaj v mapi »Prejeto«.
Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.
Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite le premakniti v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti. Odprl se bo meni z nastavitvami pravil.
-
Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. Dodate lahko več pogojev, dejanj in izjem za posamezen korak tako, da izberete Dodaj pogoj, Dodaj dejanje in Dodaj izjemo.
-
Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Za več informacij si oglejte Ustavitev obdelave več pravil v Outlooku v spletu.
-
Pritisnite Shrani, da ustvarite pravilo, ali Zavrzi, da prekličete ustvarjanje pravila.
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve .
-
Izberite Pošta > Pravila.
-
V pravilu, ki ga želite urediti, izberite
-
Pritisnite Shrani, da shranite urejene pravilo.
Opomba: Nekatera pravila, ustvarjena v drugih različicah Outlooka, ni mogoče obdelati v aplikaciji Outlook v spletu. Pravila ne boste mogli zagnati ali urediti v aplikaciji Outlook v spletu.
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve .
-
Izberite Pošta > Pravila.
-
V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite
Namig: Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.
Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve .
-
Izberite Pošta > Pravila.
-
Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.
Privzeto pravilo za mapo »Prejeto«se izvede na dohodnih sporočilih potem , ko ste ustvarili pravilo. Če želite zagnati pravilo na obstoječih sporočilih:
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve .
-
Izberite Pošta > Pravila.
-
Izberite
Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.
-
Z desno tipko miške kliknite obstoječe sporočilo in izberite Pravila , > ustvari pravilo.
-
Izberite pogoj in kaj želite narediti s sporočilom glede na pogoj.
Če želite na primer premakniti sporočila z določenim naslovom v določeno mapo, izberite pogoj Zadeva vsebuje, izberite Premakni element v mapo, izberite ali ustvarite novo mapo in nato izberite V redu.
-
Ko ustvarite pravilo, izberite V redu.
-
Če želite pravilo uporabiti takoj, potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi , in nato izberite V redu.
Sporočilo se prikaže v tej mapi.
-
Izberite Datoteka > pravila, ki & opozorila > novo pravilo.
-
Izberite predlogo.
Če želite na primer sporočilo označite z zastavico:
-
Za nadaljnjo obravnavo izberite Označi sporočila od nekoga z zastavico.
-
-
Uredite opis pravila.
-
Izberite podčrtano vrednost, izberite želene možnosti in nato izberite V redu.
-
-
Izberite Next (Naprej).
-
Izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato izberite V redu.
-
Izberite Next (Naprej).
-
Dokončajte nastavitev pravila.
-
Poimenujte pravilo, možnosti za nastavitev pravila in preglejte opis pravila. Kliknite podčrtano vrednost, ki jo želite urediti.
-
-
Izberite Dokončaj.
Nekatera pravila se bodo izvajala le, če je vklopljen Outlook. Če se prikaže to opozorilo, izberite V redu.
-
Izberite V redu.
Če ste nastavili pravila za organiziranje dohodne pošte, vendar ne delujejo vsi, kot ste pričakovali, vam bodo ti koraki morda pomagali poiskati in odpraviti težavo.
Če želite popraviti poškodovano pravilo:
-
Kliknite Datoteka > pravila, ki & opozorila.
-
Če se prikaže sporočilo, da imate poškodovano pravilo, ki ga je treba spremeniti, kliknite V redu.
-
Potrdite polje ob pravilu z rdečo barvo.
-
Kliknite povezave v razdelku Opis pravila in po potrebi uredite pravilo, nato pa kliknite V redu.
Če želite spremeniti nastavitve, ime, mesto ali vedenje pravila:
-
Kliknite Datoteka > pravila, ki & opozorila.
-
Potrdite polje ob pravilu, ki ga želite spremeniti.
-
Kliknite Spremeni pravilo, kliknite vrsto spremembe, ki jo želite narediti, in nato dokončajte korake.
Opomba: Če želite izbrisati pravilo, v pogovornem oknu Pravila in opozorila potrdite polje ob pravilu in kliknite Izbriši.
Ko pravila ne potrebujete več, ga lahko izbrišete.
-
Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril.
-
V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.
-
Izberite Izbriši
Ročno lahko zaženete eno ali več pravil.
-
Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril in na zavihku Pravila za e-pošto izberite Zaženi pravila zdaj.
-
V pogovornem oknu Zaženi pravila zdaj v razdelku Izberite pravila, ki naj se izvajajo, potrdite potrditveno polje za vsako pravilo, ki ga želite zagnati.
-
Če želite izbrati drugo mapo, v polju Zaženi v mapi kliknite Prebrskaj. Izberite mapo in nato V redu.
Potrdite potrditveno polje Vključi podmape, da vključite vse mape pod mapo, ki ste jo izbrali v 3. koraku.
-
Na seznamu Uporabi pravila za sprejmite privzeto nastavitev za vsa sporočila ali pa jo spremenite tako, da bodo pravila veljala za prebrana ali neprebrana sporočila.
-
Izberite Zaženi zdaj.
Glejte tudi
Ustvarjanje pravila v Outlooku za Mac
Uporaba pravil za mapo »Prejeto« Outlook.com ali Outlook v spletu
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
