Omogočanje iskanja zapisa z izbiro vrednosti na seznamu za uporabnike

Ko v Accessu načrtujete obrazec, lahko ustvarite polje s seznamom ali kombinirano polje, ki ga lahko uporabljate za iskanje zapisa, ko vrednost izberete na seznamu. Tako uporabniki laže hitro najdejo obstoječe zapise brez vnašanja vrednosti v pogovorno okno Najdi.

Opomba : 

  • Da bi ta postopek deloval, mora biti obrazec vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo. V 5. koraku postopka je več informacij o tem, kaj storiti, če ni tako.

  • Ta postopek lahko ustvari kodo, ki se bo zagnala le, če je zbirki podatkov dodeljeno stanje zaupanja. Če želite več informacij o tem, si oglejte članek Odločite se, ali zaupate zbirki podatkov (v angleščini).

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

  1. Z desno tipko miške kliknite v podokno za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki se prepričajte, da je potrjeno polje Uporabi čarovnike za kontrolnike Slika gumba .

  3. V skupini Kontrolniki kliknite Polje s seznamom Slika gumba ali Kombinirano polje Slika gumba .

  4. V obrazcu kliknite mesto, kamor želite postaviti polje s seznamom ali kombinirano polje.

  5. Na prvi strani čarovnika kliknite Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/polju s seznamom, nato kliknite Naprej.

    Možnost Iskanje zapisa ... ni na voljo.

    Če možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/polju s seznamom ni prikazana, je to verjetno zato, ker obrazce ni vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo. Obrazec mora biti vezan na predmet, ki je na voljo v podoknu za krmarjenje pod Tabele ali Poizvedbe.

    S tem postopkom preverite, ali je obrazec vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo:

    1. Kliknite Prekliči in zaprite čarovnika.

    2. Z desnim gumbom miške kliknite polje s seznamom ali kombinirano polje, ki ste ga ustvarili pred tem, in kliknite Izbriši.

    3. Če podokno opravil List lastnosti ni prikazano, pritisnite tipko F4, da ga prikažete.

    4. Na seznamu na vrhu lista z lastnostmi izberite Obrazec.

    5. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi si oglejte polje z lastnostmi Vir zapisov. V tem polju mora biti ime tabele ali shranjene poizvedbe, da lahko uporabite postopek, opisan v tem članku. Če je polje prazno, lahko kot vir zapisov izberete obstoječo tabelo ali poizvedbo, ali pa ustvarite novo poizvedbo, ki služi kot vir zapisov. Če je v polju izjava SELECT, imate dodatno možnost, da izjavo pretvorite v shranjeno poizvedbo. Ko dokončate enega od teh opravil, se bo ob naslednjem zagonu čarovnika za kombinirano polje/polje s seznamom prikazala možnost Iskanje zapisa....

      Odvisno od tega, kaj želite narediti, sledite enemu od teh postopkov:

      • Izberite obstoječo tabelo ali poizvedbo kot vir zapisov.

        Če veste, da je v vaši zbirki podatkov obstoječa tabela ali poizvedba, v kateri so zapisi, ki jih iščete, s tem postopkom vežite obrazec na predmet.

        Opomba : Če je v polju z lastnostmi Vir zapisov izjava SELECT, s tem postopkom trajno izbrišete to izjavo. Priporočljivo je, da izjavo kopirate v besedilno datoteko ali drug program za urejanje besedil, za primer če bi jo želeli obnoviti.

        1. Kliknite v polje z lastnostmi Vir zapisov in kliknite puščico spustnega menija, ki se prikaže.

        2. Izberite eno od tabel ali poizvedb, ki so na voljo. Če ustrezna tabela ali poizvedba nista na voljo, morate eno ustvariti, če želite nadaljevati. Če želite več informacij, si oglejte članke Ustvarjanje tabel v zbirki podatkov ali Izbiranje podatkov s poizvedbo (v angleščini).

        3. Shranite obrazec in ponovite postopek, ki je opisan na začetku tega članka. Čarovnik zdaj prikaže možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/polju s seznamom.

      • Ustvarite novo shranjeno poizvedbo ali pretvorite izjavo SELECT v shranjeno poizvedbo.

        Če so podatki, ki jih iščete, v več kot eni tabeli, boste morali obrazec vezati na poizvedbo, ki izbira podatke iz teh tabel.

        1. V polju z lastnostmi Vir zapisov kliknite gumb »Graditelj« Builder button .

          Access odpre graditelja poizvedb.

          • Če je bilo polje z lastnostmi Vir zapisov prvotno prazno, graditelj poizvedb prikaže pogovorno okno Pokaži tabelo in vi lahko začnete ustvarjati novo poizvedbo. Če želite več informacij, si oglejte članek Izbiranje podatkov s poizvedbo (v angleščini). Ko ste z gradnjo poizvedbe končali, nadaljujte z 2. korakom.

          • Če je bila v polju z lastnostmi Vir zapisov prvotno izjava SELECT, je ta poizvedba prikazana v graditelju poizvedb. Če jo želite pretvoriti v shranjeno poizvedbo, nadaljujte z 2. korakom.

        2. Na zavihku Načrt, v skupini Zapri, kliknite Shrani kot.

        3. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime poizvedbe v Shrani »poizvedbon« v: polje.

        4. Prepričajte se, ali ste izbrali možnost Poizvedba v polju Kot in kliknite V redu.

        5. Na zavihku Načrt, v skupini Zapri, kliknite Zapri.

        6. Če želite shraniti spremembe poizvedbe in posodobiti lastnost, kliknite Da.

          Access obrazec prikaže v pogledu »Načrt« in spremeni lastnost Vir zapisov, tako da je prikazano ime nove shranjene poizvedbe.

        7. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

        8. Ponovite postopek na začetku tega članka. V čarovniku je zdaj prikazana možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/polju s seznamom.

  6. Sledite navodilom v čarovniku. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj, če želite prikaz polja s seznamom ali kombiniranega polja v pogledu »Načrt«.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×