Omogočanje in konfiguriranje podpore e-pošte za seznam ali knjižnico

Preden lahko seznam ali knjižnica postane prejemnik e-pošte, mora lastnik mesta za seznam ali knjižnico omogočiti in konfigurirati podporo dohodne e-pošte.

Kaj želite narediti?

Pregled

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za knjižnico

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam objav

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam koledarjev

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za tablo za razprave

Pregled

V storitvah Windows SharePoint Services 3.0 lahko lastnik mesta omogoči in konfigurira podporo e-pošte za:

  • Dokument, sliko ali knjižnico obrazcev

  • Seznam objav

  • Seznam koledarjev

  • Tablo za razprave

  • Spletni dnevnik

Ko ustvarite seznam ali knjižnico, lahko omogočite podporo dohodne e-pošte, za katero koli vrsto seznama ali knjižnice, če je podpora dohodne e-pošte omogočena v osrednjem skrbništvu. Postopek vključuje navedeni e-poštni naslov seznama ali knjižnice. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, so vse druge možnosti konfiguracije nastavljene na privzete vrednosti.

Opombe : 

  • Na sezname ali v knjižnice v delovnem prostoru srečanja ni mogoče dodati vsebine tako, da pošljete e-pošto.

  • Če želite omogočiti ali konfigurirati podporo dohodne e-pošte za seznam ali knjižnico, morate na seznamu ali v knjižnici imeti dovoljenje Upravljanje seznamov. Dovoljenje Upravljanje seznamov je privzeto podeljeno SharePointovi skupini lastnikov Ime mesta.

Koraki, kako spremeniti nastavitve e-pošte na seznamu ali v knjižnici, se razlikujejo glede na vrsto seznama ali knjižnice. V teh odsekih je po korakih predstavljeno, kako podporo dohodne e-pošte omogočiti in konfigurirati za različne vrste seznamov in knjižnic, navedene zgoraj.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za knjižnico

Če želite omogočiti in konfigurirati nastavitve e-pošte za dokument, sliko ali knjižnico obrazcev, naredite to.

  1. Odprite knjižnico za katero želite omogočiti in konfigurirati nastavitve e-pošte.

  2. V meniju Nastavitve Settings menu kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov, Nastavitve knjižnice slik ali Nastavitve knjižnice obrazcev, odvisno od knjižnice, ki jo želite omogočiti in konfigurirati.

  3. Pod Komunikacije kliknite Nastavitve dohodne e-pošte.

    Opomba : Povezava Nastavitve dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

  4. Če želite, da knjižnica postane prejemnik e-pošte, v odseku E-pošta kliknite Da.

  5. V polje E-poštni naslov vnesite enolično ime, ki ga uporabite kot del e-poštnega naslova knjižnice.

  6. V odseku E-poštne priloge izberite, kam shraniti in kako razporediti e-poštne priloge v knjižnici in nato izberite, ali boste datoteke z istim imenom prepisali.

    Če izberete, da datotek z istim imenom ne boste prepisali in pozneje poskusite shraniti datoteko z istim imenom, kot tista, ki je že v knjižnici, so za novo prilogo k imenu datoteke dodane štiri naključne števke. Če dejanje ne uspe, je k imenu datoteke dodan globalni enolični identifikator (GUID). Če z nobenim od dejanj ni mogoče ustvariti enoličnega imena datoteke, se prilogo zavrže.

  7. V odseku E-poštno sporočilo izberite, ali boste izvorno e-poštno sporočilo shranili v knjižnici.

    Če izberete Da, je izvorno sporočilo v knjižnici shranjeno kot ločen element.

  8. V odseku E-poštno pošiljanje vabil za srečanje izberite, ali želite priloge vabilom za srečanje shraniti v knjižnici.

  9. V odseku E-poštna varnost izberite, ali boste arhivirali e-pošto samo od članov mesta, ki lahko pišejo v knjižnico, ali ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

    Pomembno : Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

  10. Kliknite V redu, če želite shraniti nastavitve.

Opomba : Če za to možnost izberete Da, v knjižnico dokumentov arhivirate datoteke, ki so priložene vabilom na srečanje. Upoštevajte, da programi za obravnavo e-pošte ne zaznajo drugih seznamov, katerim pošljete kakršno koli e-pošto. Če povabilo na srečanje pošljete v knjižnico koledarjev in dokumentov, je to arhivirano na seznamu koledarjev in vse priloge, ki so povezane s povabilom na srečanje, pa so arhivirane v knjižnici dokumentov.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam objav

  1. Odprite seznam objav, za katerega želite omogočiti in konfigurirati podporo dohodne pošte.

  2. Kliknite Nastavitve in nato Nastavitve seznama.

  3. Pod Komunikacije kliknite Nastavitve dohodne e-pošte.

    Opomba : Povezava Nastavitve dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

  4. Če želite, da seznam postane prejemnik e-pošte, v odseku E-pošta izberite Da in nato vnesite vzdevek, ki ga želite uporabljati za pošiljanje e-pošte seznamu.

  5. V odseku E-poštne priloge izberite, ali želite e-poštne priloge arhivirati na seznam.

    Opomba : Če izberete Ne, se e-poštne priloge zavrže.

  6. V odseku E-poštno sporočilo izberite, ali boste izvorno e-pošto shranili na seznam.

    Če izberete Da, se izvorna e-pošta shrani kot priloga.

  7. V odseku E-poštno pošiljanje vabil za srečanje izberite, ali boste arhivirali vabila za srečanje, ki so bila poslana kot e-pošta.

    Če za to možnost izberete Da, lahko vabila za srečanje arhivirate na seznam objav. Upoštevajte, da programi za obravnavo e-pošte ne zaznajo, na katere druge sezname ste še poslali e-pošto. Vabilo za srečanje lahko pošljete na e-poštni naslov seznama koledarjev in objav (če za to nastavitev izberete Da). Na ta način se povabilo na srečanje prikaže na seznamu koledarjev in objav.

  8. V odseku E-poštna varnost izberite, ali sprejmete e-pošto samo od članov mesta, ki lahko pišejo na seznam, ali ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

    Pomembno : Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

  9. Kliknite V redu, če želite shraniti nastavitve.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam koledarjev

  1. Odprite seznam koledarjev, za katerega želite omogočiti in konfigurirati podporo za dohodno e-pošto.

  2. Kliknite Nastavitve in nato Nastavitve seznama.

  3. Pod Komunikacije kliknite Nastavitve dohodne e-pošte.

    Opomba : Povezava Nastavitve dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

  4. Če želite, da seznam postane prejemnik e-pošte, v odseku E-pošta izberite Da in nato vnesite vzdevek, ki ga želite uporabljati za pošiljanje e-pošte seznamu.

  5. V odseku E-poštne priloge izberite, ali želite e-poštne priloge arhivirati na seznam.

    Opomba : Če izberete Ne, se e-poštne priloge zavrže.

  6. V odseku E-poštna varnost izberite, ali boste arhivirali e-pošto samo od članov mesta, ki lahko pišejo na seznam, ali ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

    Pomembno : Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

  7. Kliknite V redu, če želite nastavitve shraniti.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za tablo za razprave

  1. Odprite tablo za razprave, za katero želite omogočiti in konfigurirati podporo dohodne e-pošte.

  2. Kliknite Nastavitve in nato Nastavitve seznama.

  3. Pod Komunikacije kliknite Nastavitve dohodne e-pošte.

    Opomba : Povezava Nastavitve dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

  4. Če želite, da seznam postane prejemnik e-pošte, v odseku E-pošta izberite Da in nato vnesite vzdevek, ki ga želite uporabljati za pošiljanje e-pošte mestu.

  5. V odseku E-poštne priloge izberite, ali želite e-poštne priloge arhivirati na seznam.

    Opomba : Če izberete Ne, se e-poštne priloge zavrže.

  6. V odseku E-poštno sporočilo izberite, ali boste izvorno e-poštno sporočilo shranili na seznam.

    Če izberete Da, se izvorno e-poštno sporočilo shrani kot priloga.

  7. V odseku E-poštna pošiljanje vabil za srečanje izberite, ali boste shranili vabila za srečanje, ki so bila poslana kot e-pošta.

    Če za to možnost izberete Da, lahko vabila za srečanje arhivirate v tablo za razprave. Upoštevajte, da programi za obravnavo e-pošte ne zaznajo, na katere druge sezname ste še poslali e-pošto. Vabilo za srečanje lahko pošljete na e-poštni naslov seznama koledarjev in table za razprave (če za to nastavitev izberete Da). Na ta način se povabilo na srečanje prikaže na seznamu koledarjev in tabli za razprave.

  8. V odseku E-poštna varnost izberite, ali boste arhivirali e-pošto samo od članov mesta, ki lahko pišejo na seznam, ali ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

    Pomembno : Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

  9. Kliknite V redu, če želite nastavitve shraniti.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×