Omogočanje in konfiguriranje določanja različic za seznam ali knjižnico

Omogočanje in konfiguriranje določanja različic za seznam ali knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če je za sezname in knjižnice omogočeno shranjevanje različic, lahko spremljate informacije, ko se te razvijajo, in jih upravljate. Ogledate si lahko starejše različice in jih po potrebi obnovite. To lahko na primer naredite, če je starejša različica elementa morda bolj ustrezna od novejših. Nekatere organizacije obdržijo več različic datotek zaradi pravnih razlogov ali nadzora.

Če omogočite in konfigurirate shranjevanje različic, lahko ohranite različice pri vsakem urejanju elementa. Določiti morate, koliko različic želite dovoliti, in ali si lahko vsi uporabniki spletnega mesta ogledajo vse različice osnutkov oziroma ali naj bodo to osnutki prikazani samo avtorju in določenim osebam v vaši organizaciji.

Privzeto shranjevanje različic je vklopljena za strežnik SharePoint Server 2016 knjižnice dokumentov in izključeno za seznam. Če želite izklopiti, morate imeti bodisi dovoljenja poln nadzor in načrtovanje.

Posodobljeni julij 2017 zaradi stranke povratne informacije.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v storitvi SharePoint Online

  1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

  2. Kliknite »Nastavitve« Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Meni »Nastavitve« z izbrano možnostjo »Nastavitve knjižnice« ali Meni »Nastavitve« z označeno možnostjo »Nastavitve seznama«

  3. Na strani »Nastavitve« kliknite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.
  4. Na strani Nastavitve različic so na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov

      Pogovorno okno »Izbire shranjevanja različic«
      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko urejate datoteke v knjižnici dokumentov, glavnih različic le, ali glavne različice in podrazličice.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

    • Za seznam

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

  5. Kliknite V redu.

Če želite onemogočiti shranjevanje različic v SharePoint Online seznama ali knjižnice

Upoštevajte ista navodila kot pri omogočanju, vendar na strani Nastavitve različic kliknite Brez shranjevanja različic. Potrdite lahko tudi polje Ne ob možnosti Zahtevaj odobritev vsebine.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice na seznamu ali v knjižnici v storitvi SharePoint Online

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Kliknite tri pike (... ) ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  3. Kliknite Zgodovina različic.

    Priročni meni v knjižnici dokumentov z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če možnost Zgodovina različic ni prikazana, kliknite »Več« in nato še Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datum v obliki povezave za starejšo različico in kliknite puščico dol, da prikažete meni.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu
  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa
    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. S tem boste odprli pogovorno okno, v katerem lahko uredite, obnovite ali izbrišete dokument in si ogledate trenutno stanje odobritve.

    • Izberite Obnovi za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s poročilom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s sporočilom, ali res želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Ta možnost se prikaže samo za odobrene dokumente namesto možnosti Izbriši.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2016 ali 2013

  1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

  2. Na traku kliknite Knjižnica ali Seznam.

    Zavihka »Knjižnica« in »Brskanje« na traku ali Zavihek »Seznam«, ki je izbran na traku

  3. V skupini nastavitev kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

    Gumbi z nastavitvami SharePointove knjižnice na traku ali Možnost »Nastavitve seznama« na traku

  4. Na strani »Nastavitve« kliknite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.
  5. Na strani »Nastavitve različice« so na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov

      Pogovorno okno »Izbire shranjevanja različic«
      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, in sicer samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

    • Za seznam

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

  6. Kliknite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2016 ali 2013

Upoštevajte ista navodila kot pri omogočanju, vendar na strani Nastavitve različic kliknite Brez shranjevanja različic. Potrdite lahko tudi polje Ne ob možnosti Zahtevaj odobritev vsebine.

Za ogled, obnovitev ali izbris starejših različic

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Na traku kliknite Datoteke ali Elementi. Če trak ni na voljo, kliknite tri pike (...) ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  3. Kliknite Zgodovina različic.

    Zavihek »Datoteka« z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če Zgodovina različic ni prikazana, kliknite trui pike (...) v pogovornem oknu in nato kliknite Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datum v obliki povezave za starejšo različico in kliknite puščico dol, da prikažete meni.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu
  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa
    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. S tem boste odprli pogovorno okno, v katerem lahko uredite, obnovite ali izbrišete dokument in si ogledate trenutno stanje odobritve.

    • Izberite Obnovi za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s poročilom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s sporočilom, ali res želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Ta možnost se prikaže samo za odobrene dokumente namesto možnosti Izbriši.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2010

Če želite omogočiti in konfigurirati shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici, naredite to.

  1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite delati. Če se ime ne prikaže v pogovornem oknu »Hitri zagon«, kliknite Vsa vsebina mesta, nato pa izberite ime seznama ali knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za seznam ali Orodja za knjižnico kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  3. Kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Gumb »Nastavitve seznama« na SharePointovem traku ali Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation

    Odpre se stran z nastavitvami seznama ali knjižnice.

  4. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

    V razdelku z nastavitvami izberite nastavitve za shranjevanje različic.

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve shranjevanja različic.

    Nastavite glavne različice in podrazličice, zahtevajte odobritev, določite, kdo lahko vidi elemente, in zahtevajo rezervacijo.
  5. Naredite nekaj od tega:

    Za knjižnice dokumentov v razdelku Zgodovina različic elementa pod možnostjo Ali želite ustvariti različico ob vsakem urejanju datoteke v tej knjižnici dokumentov? izberite bodisi samo glavne različice bodisi glavne različice in podrazličice.

    Za sezname v razdelku Zgodovina različic elementa pod možnostjo Ali želite ustvariti različico vsakič, ko je element urejen? kliknite Da.

  6. Izbirno: Izberite število različic, ki jih želite ohraniti na seznamu.

  7. Izbirno: Za sezname izberite število odobrenih različic, za katere želite ohraniti osnutke. Ta možnost je na voljo le, ko v razdelku Odobritev vsebine izberete Da.

    Za knjižnice nastavite število v razdelku Obdržite osnutke za to število glavnih različic.

  8. Izbirno: Določite, kateri uporabniki bodo lahko videli osnutek elementov. Na seznamu je ta možnost na voljo le takrat, ko je možnost Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente v razdelku Odobritev vsebine nastavljena na Da.

    Izberite nekaj od tega.

    • Vsak uporabnik, ki lahko bere elemente. To možnost izberite, če želite dostop dovoliti vsem, ki imajo dovoljenje za branje na spletnem mestu.

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente. To možnost izberite, če želite ogled osnutkov omejiti na osebe, ki imajo dovoljenje za urejanje.

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa). To možnost izberite, če želite ogled omejiti le na izvirnega avtorja elementa in na osebe z dovoljenji za odobritev elementov v knjižnici.

  9. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na stran Nastavitve.

Na vrh strani

Onemogočanje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2010

Upoštevajte ista navodila za omogočanje shranjevanja različic, vendar naredite nekaj tega:

Za knjižnice dokumentov v razdelku Zgodovina različic elementa pod možnostjo Ali želite ustvariti različico ob vsakem urejanju datoteke v tej knjižnici dokumentov? izberite Brez shranjevanja različic.

Za sezname v razdelku Zgodovina različic elementa pod možnostjo Ali želite ustvariti različico vsakič, ko je element urejen? kliknite Ne.

Kliknite V redu.

Na vrh strani

Ogled, obnovitev ali brisanje starejših različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2010

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Kliknite puščico dol ob dokumentu ali elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino različic, nato pa kliknite Zgodovina različic.

    Spustni seznam iz dokumenta z označeno zgodovino različice
  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datum v obliki povezave za starejšo različico in kliknite puščico dol, da prikažete meni.

    Različica s spustnim seznam z označenim pogledom
  4. V meniju lahko naredite to.

    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. S tem boste odprli pogovorno okno, v katerem lahko uredite, obnovite ali izbrišete dokument in si ogledate trenutno stanje odobritve.

      Pogovorno okno z zgodovino različice programa SharePoint 2010

      V pogovornem oknu Pogled boste morda lahko urejali, čeprav je ta možnost običajno onemogočena. Če želite urejati vsebino, v spustnem meniju za datoteko ali element izberite Urejanje lastnosti.

    • Izberite Obnovi za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s poročilom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

      Spustni seznam različice z označeno možnostjo »Obnovi«.
    • Izberite Izbriši za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s sporočilom, ali res želite poslati element v koš.

      Zgodovina različice z označeno možnostjo brisanja različice
    • Sporočilo Prekliči objavo različice se pokaže, ko za dokumente ali elemente uporabljate odobritev in objavljanje.

      Spustni seznam shranjevanja različic z označeno možnostjo umika objave
  5. Ko končate, v zgornjem desnem kotu pogovornega okna kliknite X, če se ta še ni zaprl.

Omogočanje shranjevanja različic v programu SharePoint 2007

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vse vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

    1. Kliknite Nastavitve Meni »Nastavitve« , in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice dokumentov.

      Izbira možnosti nastavitev knjižnice dokumentov v meniju z nastavitvami
  2. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Nastavitve shranjevanja različic za vklop shranjevanja različic, odobritve in zahteve za sprostitev
    • Če želite za elemente seznama določiti sledenje različic, kliknite Ustvari različico vsakič, ko je element urejen v razdelku Zgodovina različic elementa.

    • Če želite za datoteke določiti sledenje le ene vrste različice, kliknite Ustvari glavne različice v razdelku Zgodovina različic dokumenta.

    • Če želite za datoteke določiti sledenje tako glavnih različic kot tudi podrazličic, kliknite Ustvari glavne različice in podrazličice (osnutke) v razdelku Zgodovina različic dokumenta.

  4. Določite lahko število različic elementa ali datoteke želite obdržati. Naredite nekaj od tega v razdelku Zgodovina različic elementa ali razdelku Zgodovina različic dokumenta:

    • Če želite določiti število shranjenih elementov seznama, potrdite polje Obdrži to število različic, nato pa vnesite število različic, ki jih želite obdržati.

    • Če želite določiti število shranjenih glavnih različic datotek dokumentov, potrdite polje Obdržite to število glavnih različic, nato pa vnesite število glavnih različic, ki jih želite obdržati.

    • Če želite določiti število podrazličic dokumenta, ki jih želite obdržati, potrdite polje Obdržite osnutke za to število glavnih različic, nato pa vnesite število glavnih različic, za katere želite obdržati osnutke (podrazličice).

  5. Kliknite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic v programu SharePoint 2007

Upoštevajte ta navodila za omogočanje shranjevanja različic, vendar v pogovornem oknu z nastavitvami za shranjevanje različic kliknite Brez shranjevanja različic.

Izklop shranjevanja različic in odobritve

Ogled, obnovitev ali brisanje starejših različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2007

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Kliknite puščico dol ob dokumentu ali elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino različic, nato pa kliknite Zgodovina različic.

    Spustni seznam iz dokumenta z označeno zgodovino različice
  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datum v obliki povezave za starejšo različico in kliknite puščico dol, da prikažete meni.

    Različica s spustnim seznam z označenim pogledom
  4. V meniju lahko naredite to.

    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. S tem boste odprli pogovorno okno, v katerem lahko uredite, obnovite ali izbrišete dokument in si ogledate trenutno stanje odobritve.

      Ogled pogovornega okna različice

      V pogovornem oknu Pogled lahko izbrišete ali obnovite element ali pa se vrnete na zgodovino različice.

    • Izberite Obnovi za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s poročilom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

      Spustni seznam shranjevanja različic za datoteko z označeno možnostjo obnovitve
    • Izberite Izbriši za dokument. S to možnostjo odprete pogovorno okno s sporočilom, ali res želite poslati element v koš.

      Spustni seznam shranjevanja različic za datoteko z označeno možnostjo za brisanje
    • Sporočilo Prekliči objavo različice se pokaže, ko za dokumente ali elemente uporabljate odobritev in objavljanje.

      Spustni seznam objavljene datoteke z označeno možnostjo za umik objave te različice
  5. Ko končate, v zgornjem desnem kotu pogovornega okna kliknite X, če se ta še ni zaprl.

Druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic

Konfigurirate lahko druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic. Na seznamih ali v knjižnicah lahko zahtevate, da je vsebina odobrena. Ta nastavitev se imenuje tudi skrbništvo vsebine. V knjižnicah lahko zahtevate rezervacijo datotek. S tem se izognete sporom zaradi sprememb, ljudi pa opomnite, da vnesejo opombe za datoteke, ko jih sprostijo.

Če želite informacije o teh nastavitvah in veliko drugega, glejte Delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Sorodne teme

Nastavitev knjižnice za rezervacijo datotek
delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici?

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×