Omogočanje ali onemogočanje pošiljanja e-pošte ob spremembi nastavitev klicne konference

Klicne konference v Skypu za podjetja privzeto pošiljajo e-pošto uporabnikom, ko je zanje omogočena klicna konferenca. Se pa lahko zgodi, da boste želeli zmanjšati število e-poštnih sporočil, ki bodo poslana uporabnikom, in v tem primeru lahko to onemogočite.

Če onemogočite pošiljanje e-pošte, nobena e-pošta, povezana s klicno konferenco, ne bo poslana vašim uporabnikom. To vključuje tudi e-poštna sporočila, ki uporabnike obveščajo o tem, da so bile klicne konference zanje omogočene ali onemogočene, o tem, da je bil ponastavljena njihova koda PIN, o spremembah ID-ja konference in privzete telefonske številke za konferenco.

Spodaj je primer e-pošte, ki se pošlje uporabnikom, za katere je omogočena klicna konferenca:

E-pošta klicnih konferenc

V katerih primerih sistem uporabnikom pošlje e-pošto?

  • Obstaja nekaj e-poštnih sporočil, ki se pošljejo uporabnikom v organizaciji, ko je zanje omogočena klicna konferenca:

    • Ko je uporabniku dodeljena licenca za konference prek omrežja PSTN v Skypu za podjetja.

    • V primerih, ko ročno ponastavite uporabnikovo kodo PIN za klicno konferenco.

    • V primerih, ko ročno ponastavite uporabnikov ID konference.

    • Ko je za uporabnika razveljavljena licenca za konference prek omrežja PSTN v Skypu za podjetja.

    • V primerih, ko je uporabnikov ponudnik klicnih konferenc Microsoft zamenjan z drugim ponudnikom ali je za ponudnika izbrana možnost Brez.

    • V primerih, ko je uporabnikov ponudnik klicnih konferenc zamenjan s ponudnikom, ki je Microsoft.

Omogočanje ali onemogočanje pošiljanja e-pošte klicnim uporabnikom

Pošiljanje e-pošte uporabnikom lahko omogočite ali onemogočite v Skrbniškem središču za Skype za podjetja ali v modulu Windows PowerShell.

Uporaba Skrbniškega središča za Skype za podjetja
  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Skype za podjetja in nato v levem podoknu za krmarjenje kliknite Klicna konferenca

  3. Na strani Nastavitve Microsoftovega mostu potrdite ali počistite polje možnosti Samodejno pošlji e-pošto ob kakršni koli spremembi, povezani s klicno konferenco

  4. Kliknite Shrani.

    Namigi : 

    • Uporabniku lahko tudi pošljete e-pošto z nastavitvami klicne konference. To naredite tako, da odprete »Lastnosti« uporabnika > Klicna konferenca > Pošlji podatke o konferenci prek e-pošte.

    • V tem primeru bo uporabniku poslana e-pošta, ki bo vključevala le ID in telefonsko številko konference, ne pa tudi kode PIN.

    • Glejte Pošiljanje e-pošte uporabniku s pripadajočimi podatki o klicni konferenci.

Uporaba modula Windows PowerShell
  • Zaženite spodaj navedeno, da onemogočite pošiljanje e-poštnih sporočil:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    Če potrebujete pomoč za ta »cmdlet«, glejte Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

Kaj morate še vedeti?

  • Če so samodejna e-poštna sporočila onemogočena, lahko pošiljanje e-pošte z ID-jem in telefonsko številko konference še vedno sprožite ročno, in sicer v Skrbniškem središču za Skype za podjetja. Ne glede na to pa koda PIN v e-pošto ne bo vključena. Če želite ponastaviti kodo PIN za klicno konferenco, pošiljanje e-pošte pa je onemogočeno, boste kodo morali uporabniku poslati po drugi poti.

  • Privzeto je pošiljatelj e-poštnih sporočil iz storitve Office 365, vendar lahko spremenite e-poštni naslov in prikazano ime z modulom Windows PowerShell in uporabite tudi ukaz cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

    Opomba :  Če želite spremeniti podatke o e-poštnem naslovu, se morate prepričati, da pravilniki o dohodni e-pošti v vašem okolju dovoljujejo e-pošto, ki prihaja s posebej določenih naslovov.

    • Vnesite e-poštni naslov v parameter SendEmailFromAddress.

    • Vnesite prikazano ime za e-pošto v parameter SendEmailFromDisplayName.

    • Nastavite parameter SendEmailOverride na True.

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • Pošiljanje e-pošte uporabnikom lahko onemogočite v Skrbniškem središču za Skype za podjetja ali v modulu Windows PowerShell.

Želite izvedeti, kako upravljati z modulom Windows PowerShell?

Glejte tudi

Klicne konference v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×