Ohranjanje zasebnosti in varnosti v programu Business Contact Manager

Pomembno: Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft je zavezan k varovanju zasebnosti in varnosti računalnika in tako ohranite vaš računalnik in omrežje varno. Če želite bolje razumeti, katere funkcije v Business Contact Manager za Outlook vplivajo na zasebnost in varnost poslovnih podatkov, e-poštna sporočila, opravila ali sestanke, preglejte te informacije.

Vprašanja o zasebnosti in varnosti

Funkcija

Kako funkcija vpliva na zasebnost (tveganje)

Kaj lahko naredite

Povezovanje e-pošte in sledenje e-pošti

Če je omogočeno, povezovanje e-pošte in samodejno sledenje povezav e-poštnih sporočil iz izbranih e-poštnih naslovov za izbrane kupce in Poslovni stiki. Po tem, da bi bila povezana, vse dohodne in odhodne e-poštna sporočila so navedena v zgodovino komunikacije kupca ali zapis o poslovnem stiku. Vsi, ki imajo dostop do teh zapisov posledično ima dostop do teh e-poštnih sporočil.

Če želite zmanjšati verjetnost, da bi druge osebe odpirale povezana e-poštna sporočila, naredite nekaj od tega:

  • Če ste v zasebni zbirki podatkov že vklopili povezovanje e-pošte in sledenje e-pošti, pred skupno rabo zbirke podatkov v pogovornem oknu Skupna raba zbirke podatkov počistite potrditveno polje Želim obdržati trenutne nastavitve povezovanja e-pošte z naslovi in sledenja.

  • Če želite iz kartotek odstraniti vse povezane e-poštne naslove, razen tistih, ki so po zadevi povezani s poslovnimi projekti, v pogovornem oknu Upravljanje naslovov in map za povezovanje e-pošte z naslovi ter sledenje na zavihku E-pošta kliknite Počisti vse.

  • Če želite odstraniti povezavo do določenega e-poštnega sporočila zapis, odprite Zgodovino komunikacije za ta zapis in izbrišite sporočilo. To dejanje izbrišete povezano sporočilo iz le zapis, ki ste ga izbrali.

Če želite več informacij o povezovanje e-pošte in sledenje, kliknite pomoč v pogovornem oknu upravljanje naslovov in map za povezovanje e-pošte in sledenje , ali si oglejte povezovanja in sledenja e-poštna sporočila v programu Business Contact Manager.

Skupna raba zbirke podatkov

V Business Contact Manager za Outlook, ga lahko omogočite skupno rabo poslovne podatke s sodelavci skupne rabe zbirke podatkov. Ko omogočite skupno rabo svoje zbirka podatkov Business Contact Manager, so dodeljevanje sodelavci dostop do naslednje: svojim strankam e-poštne naslove, Zgodovina komunikacije, vključno z svoje e-poštna sporočila (če imate omogočeno e-pošto, povezovanje in sledenje) in telefon dnevniki, datoteke in sestanki, ki so povezane s kupci, poslovni stiki, priložnosti ali poslovni projekti.

Opomba: Program Business Contact Manager za Outlook zahteva namestitev programa Microsoft SQL Server Express. Ko daste zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupno rabo, program SQL Server Express pooblaščenim uporabnikom omogoči dostop do zbirke podatkov. Informacij o vas ali vaših poslovnih stikih ne da v skupno rabo in jih tudi ne pošilja.

Priporočamo, da zbirke podatkov programa Business Contact Manager ne daste v skupno rabo. Če pa se odločite za skupno rabo zbirke podatkov, nadzorujte, kdo ima do nje dostop. Zbirko podatkov programa Business Contact Manager lahko uporabljajo le sodelavci (uporabniki), ki ste jim podelili dostop.

Če so v zgodovini komunikacije zapisa elementi, ki jih ne želite dati v skupno rabo s sodelavci, jih izbrišite iz zgodovine komunikacije.

Če želite več informacij o skupni rabi, si oglejte te teme:

Obnavljanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Ko ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov, ustvarite kopijo zbirke podatkov z najnovejšimi podatki. Poznejše spremembe vsebine zbirke podatkov niso vključene v varnostno kopijo zbirke podatkov. Če torej obnovite varnostno kopijo zbirke podatkov, vanjo ne bodo vključene spremembe, ki ste jih naredili po tem, ko ste ustvarili varnostno kopijo.

Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnavljanju zbirke podatkov, si oglejte te teme:

Brisanje zapisov in elementov

Ko izbrišete zapise in elemente v Business Contact Manager za Outlook, so shranjene v mapi programa Business Contact Manager Izbrisano , dokler ne izpraznite mape. Le lastnik zbirke podatkov lahko izpraznite mapo Izbrisano .

Če ste lastnik zbirke podatkov, občasno praznite mapo Izbrisano v programu Business Contact Manager.

Če želite več informacij o trajnem brisanju elementov, si oglejte te teme:

Vklop požarnega zidu

Brez požarni zid med računalnikom in internetom je vzpostavljena, lahko dostopate datotek z drugimi osebami. Požarni zid pomaga, da preprečite nepooblaščen dostop. Privzeto Požarni zid Windows je omogočen v sistemu Windows XP, Windows Vista in Windows 7.

Vklop požarnega zidu programa Windows

  1. Na nadzorni plošči dvokliknite Požarni zid programa Windows.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V sistemu Windows XP kliknite Vklopljen (priporočeno).

    • V sistemih Windows Vista in Windows 7 kliknite Vklopi ali izklopi Požarni zid Windows in nato vklopite Požarni zid Windows za svoje omrežje.

Omogočanje šifriranja

Po namestitvi strežnika Microsoft SQL Server Express s Business Contact Manager za Outlook, konfiguriran privzeto šifriranja s protokolom za vsa sporočila z zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Vendar pa je nekaj redke pogojev pri šifriranje za SQL Server Express ni omogočena privzeto.

S šifriranjem je preprečeno, da bi podatke lahko bral kdor koli, ki naleti nanje.

Prepričajte se, da je vklopljeno šifriranje za SQL Server. Če želite več informacij o omogočanju šifriranja za SQL Server Express, glejte te informacije:

Opomba: 

Če želite ohraniti zasebnost in varnost v računalniku, občasno preverjajte posodobitve in najboljše načine za ohranjanje zasebnosti in varnosti na teh spletnih mestih:

Prav tako lahko prijavite za prejemanje e-poštnih opozoril Microsoft varnostne posodobitve prek spletnega mesta Microsoft. Storitev je usmerjena k domače uporabnike in mala podjetja. Če ste naročeni, ta storitev vas obvesti, ko Microsoft izda pomembno varnostno opozorilo oglasne ali virusom in tudi, katera dejanja, da za zaščito pred je obratna grožnjo. Storitev je trenutno na voljo v angleščini le in zahteva, da se prijavite z računom Microsoft Windows Live.

Opomba: Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×