Ohranjanje zasebnosti in varnosti v programu Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft skrbi za zaščito zasebnosti in varnosti računalnika ter nudi pomoč pri ohranjanju varnosti računalnika in omrežja. Če želite bolje razumeti, katere funkcije programa Business Contact Manager za Outlook vplivajo na zasebnost ali varnost poslovnih podatkov, e-poštnih sporoči, opravil, sestankov ali finančnih podatkov strank, preglejte te informacije.

Vprašanja o zasebnosti in varnosti

Funkcija

Kako funkcija vpliva na zasebnost (tveganje)

Kaj lahko naredite

Samodejno povezovanje e-pošte

Če omogočeno, e-pošto samodejno povezovanje samodejno povezave e-poštnih sporočil iz izbranih e-poštnih naslovov za izbrane kupce ali poslovne stike. Po tem, da bi bila povezana, vse dohodne in odhodne e-poštna sporočila so navedena v zgodovino komunikacije kupca ali zapis o poslovnem stiku. Vsi, ki imajo dostop do teh zapisov posledično ima dostop do teh e-poštnih sporočil.

Če želite zmanjšati verjetnost, da bi druge osebe odpirale povezana e-poštna sporočila, naredite nekaj od tega:

  • Če ste v zasebni zbirki podatkov že vklopili samodejno povezovanje e-pošte, v pogovornem oknu Daj zbirko podatkov v skupno rabo počistite potrditveno polje Želim obdržati trenutne nastavitve za samodejno povezovanje e-pošte, preden daste zbirko podatkov v skupno rabo.

  • Če želite odstraniti vse povezane e-poštne naslove iz zapisov, v meniju Business Contact Manager kliknite Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte in nato na kartici E-pošta še Počisti vse.

  • Če želite odstraniti povezavo z določenim e-poštnim sporočilom iz zapis, odprite zgodovino komunikacije tega zapisa in izbrišite sporočilo.

Če želite več informacij o samodejnem povezovanju e-pošte, kliknite Pomoč v pogovornem oknu Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte ali si oglejte te teme:

Skupna raba zbirke podatkov

Z uporabo Business Contact Manager za Outlook, lahko izmenjujte si poslovne podatke s sodelavci. Ko omogočite skupno rabo poslovne podatke, so dodeljevanje sodelavci dostop do naslednje: svojim strankam e-poštne naslove, Zgodovina komunikacije, vključno z svoje e-poštna sporočila (če ste omogočili samodejnega povezovanja e), in telefonsko dnevnikov, datoteke in sestanki, ki so povezane s kupci, poslovni stiki, priložnosti ali poslovni projekti.

Opomba : Program Business Contact Manager za Outlook zahteva namestitev programa Microsoft SQL Server Express. Ko daste zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupno rabo, program SQL Server Express pooblaščenim uporabnikom omogoči dostop do zbirke podatkov. Informacij o vas ali vaših poslovnih stikih ne da v skupno rabo in jih tudi ne pošilja.

Zbirke podatkov programa Business Contact Manager ne dajajte v skupno rabo.

Če se odločite, da boste dali zbirko podatkov v skupno rabo, nadzorujte, kdo ima do nje dostop. Zbirko podatkov programa Business Contact Manager lahko uporabljajo samo sodelavci (uporabniki), ki ste jim dodelili dostop.

Če so v zgodovini komunikacije zapisa elementi, ki jih ne želite dati v skupno rabo s sodelavci, jih izbrišite iz zgodovine komunikacije.

Če želite več informacij o skupni rabi, si oglejte te teme:

Obnavljanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Ko varnostno kopirate zbirko podatkov, v tistem trenutku ustvarite kopijo zbirke podatkov. Poznejših sprememb vsebine zbirke podatkov ni v varnostni kopiji zbirke podatkov. Prav tako se izgubijo spremembe zbirke podatkov, ki jih izvedete po varnostnem kopiranju, če zbirko podatkov obnovite iz varnostne kopije.

Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnavljanju zbirke podatkov, si oglejte te teme:

Brisanje zapisov in elementov

Ko zapise in elemente izbrišete iz programa Business Contact Manager za Outlook, so shranjeni v mapi Izbrisano v programu Business Contact Manager, dokler je ne izpraznite. Mapo Izbrisano lahko izprazni samo lastnik zbirke podatkov.

Če ste lastnik zbirke podatkov, občasno praznite mapo Izbrisano v programu Business Contact Manager.

Če želite več informacij o trajnem brisanju elementov, si oglejte te teme:

Vklop požarnega zidu

Če med računalnikom in internetom ni požarni zid, lahko vaše datoteke odprejo druge osebe. Požarni zid pomaga pri preprečevanju nepooblaščenega dostopa. Požarni zid programa Windows je privzeto omogočen v programih Windows XP Home Edition, Windows XP Professional in Windows Vista.

Vklop požarnega zidu programa Windows

  1. Na nadzorni plošči dvokliknite Požarni zid programa Windows.

  2. V pogovornem oknu Požarni zid Windows naredite nekaj od tega:

    • V sistemu Windows XP kliknite Vklopljen (priporočeno).

    • V sistemu Windows Vista kliknite Spremeni nastavitve in nato Vklopljen (priporočeno).

Omogočanje šifriranja

Ko skupaj s programom Business Contact Manager za Outlook namestite tudi Microsoft SQL Server Express, je ta privzeto konfiguriran tako, da uporabi šifriranje za vso komunikacijo z zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Vendar v nekateih redkih primerih ni mogoče privzeto omogočiti šifriranja za SQL Server Express.

S šifriranjem je preprečeno, da bi podatke lahko bral kdor koli, ki naleti nanje.

Prepričajte se, da je vklopljeno šifriranje za SQL Server. Če želite več informacij o omogočanju šifriranja za SQL Server Express, glejte te informacije:

spletno kazalo

Članke in druge informacije, ki vam lahko pomagajo v podjetju se prenesejo redno na domačo stran programa Business Contact Manager. Če ste ga navedli informacije o podjetju, ko ste registrirani Business Contact Manager za Outlook, ti članki velja posebej za svoje podjetje.

Za zasebnosti ali iz varnostnih razlogov, lahko izberete, ne bo zagotovil podrobnosti o podjetju ali če želite prenesti članke.

Če ne želite informacije o podjetju, med zagonom, izberite želim registrirati brez pošiljanja podatki za stik izbirni gumb, ali, če se odločite, da podatkov za stik, vendar ne želite prejemati poslovne podatke, počistite želim redno prejemati novice z uporabnih virov in namigi in nasveti za pridobivanje kar največ od Business Contact Manager za Outlook , in je na voljo za sorodne izdelke, storitve in dogodki izbirni gumb.

Če ne želite prejemati spletno kazalo na domači strani programa Business Contact Manager, kliknite Dodaj ali odstrani vsebine, in počistite izbor. S tem dejanjem ponovite za vsako kartico.

Dostop do finančnih informacij iz računovodski sistem

Lahko integrirate računovodski sistem in zbirko podatkov programa Business Contact Manager za dostop do poslovnih podatkov o kupcih pri uporabi Business Contact Manager za Outlook. Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov s sodelavci, medtem ko ga je integriran z računovodski sistem, sodelavci imajo dostop do svojim strankam finančne zgodovine če vaši sodelavci tudi dovoliti dostop do računovodski sistem. Če želite več informacij o integracija programa Business Contact Manager za Outlook in računovodstvo sistema, si oglejte pomoč v računovodski sistem.

Nadzirate, kdo ima dostop do poslovnih podatkov svojim strankam, ker podelite sodelavci dostop do zbirke podatkov v skupni rabi. Ko nastavite računovodstvo zbirko podatkov, tudi nadzorujete, kdo ima dostop do poslovnih podatkov. Če želite več informacij o dostopu do svojim strankam finančne informacije pri uporabi Business Contact Manager za Outlook, si oglejte te teme:

Opomba : 

Če želite ohraniti zasebnost in varnost v računalniku, občasno preverjajte posodobitve in najboljše načine za ohranjanje zasebnosti in varnosti na teh spletnih mestih:

Prav tako lahko prijavite za prejemanje e-poštnih opozoril Microsoft varnostne posodobitve prek spletnega mesta Microsoft. Storitev je usmerjena k domače uporabnike in mala podjetja. Če ste naročeni, ta storitev vas obvesti, ko Microsoftovem pomembnih varnostnih oglasne ali virusom opozorilo, in tudi, katera dejanja, da za zaščito pred je obratna grožnjo. Storitev je trenutno na voljo v angleščini le in zahteva, da se prijavite z računom Microsoft Windows Live.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×