Ohranjanje začetnih ničel in velikih številk

Ohranjanje začetnih ničel in velikih številk

Ali v Excel kdaj uvažate oz. vnašate podatke, ki vsebujejo vodilne ničle, kot je 00123, ali velike številke, kot je 1234 5678 9087 6543? To so na primer EMŠO, telefonske številke, številke kreditnih kartic, kode izdelkov, številke računov ali poštne številke. Excel samodejno odstrani vodilne ničle in pretvori velike številke v znanstveni zapis, kot je 1.23E + 15, tako da zanje omogoči uporabo formul in matematičnih operacij. V tem članku je opisano, kako lahko ohranite podatke v izvorni obliki zapisa, ki ga Excel obravnava kot besedilo.

Pretvorba števil v besedilo ob uvažanju besedilnih podatkov

Uporabite Excelovo funkcijo pridobivanja in preoblikovanja (Power Query), da oblikujete posamezne stolpce kot besedilo, ko uvažate podatke. V tem primeru uvažamo besedilno datoteko – koraki transformacije podatkov so enaki tudi za podatke, uvožene iz drugih virov, kot so npr. XML, Web, JSON itd.

  1. Kliknite zavihek Podatki, nato Iz besedila/datoteke CSV ob gumbu Pridobi podatke. Če gumb Pridobi podatke ni prikazan, pojdite na Nova poizvedba > Iz datoteke > Iz besedila in poiščite besedilno datoteko, nato pa pritisnite Uvozi.

  2. Excel naloži podatke v podokno za predogled. Pritisnite Uredi v podoknu za predogled, da naložite urejevalnik poizvedb.

  3. Če želite določene stolpce pretvoriti v besedilo, izberite želeni stolpec tako, da kliknete glavo stolpca, nato pa izberete Osnovno > Pretvori > Podatkovni tip > izberite Besedilo.

    Power Query – podatki po pretvorbi v besedilo

    Namig : Več stolpcev lahko izberete s kombinacijo Ctrl+klik leve tipke miške.

  4. Nato kliknite Zamenjaj trenutno v pogovornem oknu Spremeni vrsto stolpca in Excel pretvori izbrane stolpce v besedilo.

    Dobi in pretvori > Pretvori podatke v besedilo
  5. Ko končate, kliknite Zapri in naloži in Excel podatke poizvedbe v delovni list.

    Če se vaši podatki spremenijo, lahko izberete možnost Podatki > Osveži in Excel samodejno posodobi podatke ter uporabi pretvorbo.

V programih Excel 2010 in 2013 sta na voljo dva načina uvoza besedilnih datotek in pretvorbe številk v besedilo. Priporočeni način je z uporabo Power Query, ki je na voljo, če prenesete dodatek Power Query. Če ne morete prenesti dodatka Power Query, lahko uporabite čarovnika za uvoz besedila. V tem primeru uvažamo besedilno datoteko – koraki transformacije podatkov so enaki tudi za podatke, uvožene iz drugih virov, kot so npr. XML, Web, JSON itd.

  1. Kliknite zavihek Power Query na traku in izberite Pridobi zunanje podatke > Iz besedila.

  2. Excel naloži podatke v podokno za predogled. Pritisnite Uredi v podoknu za predogled, da naložite urejevalnik poizvedb.

  3. Če želite določene stolpce pretvoriti v besedilo, izberite želeni stolpec tako, da kliknete glavo stolpca, nato pa izberete Osnovno > Pretvori > Podatkovni tip > izberite Besedilo.

    Power Query – podatki po pretvorbi v besedilo

    Namig : Več stolpcev lahko izberete s kombinacijo Ctrl+klik leve tipke miške.

  4. Nato kliknite Zamenjaj trenutno v pogovornem oknu Spremeni vrsto stolpca in Excel pretvori izbrane stolpce v besedilo.

    Dobi in pretvori > Pretvori podatke v besedilo
  5. Ko končate, kliknite Zapri in naloži in Excel podatke poizvedbe v delovni list.

    Če se vaši podatki spremenijo, lahko izberete možnost Podatki > Osveži in Excel samodejno posodobi podatke ter uporabi pretvorbo.

Uporaba oblike zapisa po meri za ohranjanje vodilnih ničel

Če želite odpraviti težavo le znotraj delovnega zvezka, ker ga drugi programi ne uporabljajo kot podatkovni vir, uporabite posebno obliko ali obliko po meri, da ohranite vodilne ničle. To deluje pri številskih kodah, ki vsebujejo manj kot 16 števk. Poleg tega lahko oblikujete številske kode s črticami in drugimi ločili. Če na primer želite, da je telefonska številka bolj berljiva, lahko dodate črtico med mednarodna klicno številko, kodo države/območja, območno kodo, predpono in zadnjimi številkami.

Številska koda

Primer

Oblika zapisa števila po meri

EMŠO
številka

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Telefon

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Poštna
številka

00123

00000 
00123 

Navodila    

  1. Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.

  2. Pritisnite Ctrl+1, da naložite pogovorno okno Oblikovanje celic.

  3. Izberite zavihek Številke in na seznamu Kategorija kliknite Po meri, nato pa v polju Vrsta vnesite obliko zapisa števila, npr. 000-00-0000 za EMŠO ali 00000 za petmestno poštno številko.

    Namig : Kliknete lahko tudi Posebno in nato izberete Poštna številka, Poštna številka + 4, Telefonska številka ali EMŠO.

    Če želite več informacij o kodah po meri, glejte Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števil po meri.

    Opomba : S tem ne obnovite vodilnih ničel, ki ste jih odstranili pred oblikovanjem. Vpliva le na številke, ki ste jih vnesli potem, ko ste že uporabili oblikovanje.

Izbira funkcije TEXT za uporabo oblike

Uporabite lahko prazen stolpec ob podatkih, nato pa ga s funkcijo TEXT pretvorite v želeno obliko zapisa.

Številska koda

Primer (v celici A1)

Funkcija TEXT in nova oblika zapisa

EMŠO
številka

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telefon

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Poštna
številka

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Številke kreditnih kartic so zaokrožene navzdol

Excel ima največjo natančnost do 15 pomembnih števk, kar pomeni, da je vsaka številka, ki vsebuje 16 ali več števk, npr. številka kreditne kartice, po 15. števki zaokrožena navzdol na nič. Če številske kode vsebujejo 16 števk ali več, morate uporabiti obliko besedila. To naredite tako, da uporabite eno od teh dveh možnosti:

  • Oblikovanje stolpca kot besedila

    Izberite obseg podatkov in pritisnite Ctrl+1, da zaženete pogovorno okno Oblikovanje > Celice. Na zavihku Številke kliknite Besedilo.

    Opomba : To ne spremeni že vnesenih številk. Vpliva le na številke, ki ste jih vnesli potem, ko ste že uporabili oblikovanje.

  • Uporaba opuščaja

    Pred številko lahko vnesete opuščaj (') in Excel jo bo obravnaval kot besedilo.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×