Ohranjanje vodilnih ničel

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kdaj uporabiti stvari, kot je številka socialnega zavarovanja, telefonske številke, številke kreditnih kartic, kod izdelkov ali poštne številke v delovnih zvezkih? To so vsi primeri številskih kod – stvari, ki je videti kot številke, vendar niso namenjeni uporabi v formulah.

Ko uvozite ali prilepite števila kode podobne tem v delovnem zvezku, Excel razlaga kot številke in uporabi splošno ali številka obliko za njih. Posledično vse vodilne ničle so odstranjeni iz kode številk, ki je pogosto ne tisto, kar želite. V tem članku boste izvedeli, kako za ohranjanje vodilnih ničel v kodah številk.

Poleg tega, če uporabljate številke kreditnih kartic ali drugih številskih kod, ki vsebujejo 16 števk ali več, morate uporabiti besedilni obliki namesto v obliko zapisa števil. To je zato, ker Excel ima največ 15 števk natančnost in bo Zaokroževanje števil, ki sledijo 15 števk navzdol na nič.

V tem članku

Zakaj Excel odstrani vodilne ničle

Uporaba oblike po meri za ohranjanje vodilnih ničel

Zakaj Excel odstrani vodilne ničle

Številskih kod dobili v Excelovem delovnem zvezku na številne načine. Morda preprosto vnos številskih kod, ali kopiranje in lepljenje iz drugega programa. Ali lahko odprete besedilno datoteko ali uvoz podatkov iz vira podatkov, na primer Accessovo zbirko podatkov. V mnogih primerih, Excel pretvori te številskih kod splošno ali obliko zapisa števil. Privzeti način delovanja te oblike je, da odstranite vse vodilne ničle in, odvisno od dolžine številko uporabe znanstveni zapis. Excel obravnava številsko kodo kot le še en telefon, vendar veste, da je številsko kodo in, morate vodilne ničle ohranite dana.

Število
kodo

Izmišljeni primer

Privzeto vedenje
(se spreminja s širino celice)

EMŠO
številka

012345678

12345678
1.2E+07

Telefon

0014255550177

14255550177
1.4E+10

Poštna
številka

00123

123

Morda to ne bo vidno, če se ukvarjate z dolgim seznamom številskih kod. Zato se je treba zavedati težave, še posebej, če so podatki uporabljeni v zbirkah podatkov v drugih programih. Čeprav lahko obliko števila pretvorite v obliko besedila, morda ne boste želeli pretvoriti števila v besedilo, še posebej, če delate z dolgim seznamom, ki vsebuje dolga števila, ker s tem povečate velikost delovnega zvezka.

Uporaba oblike zapisa po meri za ohranjanje vodilnih ničel

Če želite odpraviti težavo le znotraj delovnega zvezka, ker ga drugi programi ne uporabljajo kot podatkovni vir, uporabite posebno obliko ali obliko po meri, da ohranite vodilne ničle. To deluje pri številskih kodah, ki vsebujejo manj kot 16 števk.

Poleg tega lahko ločite števke v številskih kodah s pomišljaji, tako da jih dodate v obliko po meri. Če npr. želite, da je telefonska številka bolj berljiva, lahko dodate pomišljaj med mednarodno klicno številko, kodo države/območja, območno kodo, predpono in zadnjimi številkami.

Število
kodo

Izmišljeni primer

Oblike zapisa števil in
novo vedenje

EMŠO
številka

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Telefon

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Poštna
številka

00123

00000 
00123 

Procedura   

  1. Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite oblikovati.

    Kako izbrati celico ali obseg

    Če želite izbrati

    Naredite to

    Eno celico

    Če se želite pomakniti v celico, jo kliknite ali uporabite puščične tipke.

    Obseg celic

    Kliknite prvo celico obsega in povlecite do zadnje celice obsega, ali pa izbor razširite tako, da med pritiskanjem puščičnih tipk pridržite tipko SHIFT.

    Izberete lahko tudi prvo celico obsega in nato pritisnete tipko F8, da razširite izbor s puščičnimi tipkami. Če želite ustaviti razširitev, znova pritisnite tipko F8.

    Velik obseg celic

    Kliknite prvo celico obsega. Pridržite tipko SHIFT in kliknite zadnjo celico v obsegu. Če želite videti zadnjo celico obsega, uporabite drsnik.

    Vse celice na delovnem listu

    Kliknite gumb Izberi vse.

    Gumb »Izberi vse«

    Če želite označiti celoten delovni list, lahko pritisnete tudi CTRL+A.

    Opomba : Če delovni list vsebuje podatke, boste s pritiskom CTRL+A označili trenutno območje. Če znova pritisnete CTRL+A, boste označili celoten delovni list.

    Nesosednje celice ali obsege celic

    Označite prvo celico ali obseg celic in držite CTRL med označevanjem drugih celic ali obsegov celic.

    Izberete lahko tudi prvo celico ali obseg celic in nato pritisnete tipki SHIFT+F8, da izboru dodate še eno nesosednjo celico ali obseg. Če izboru ne želite več dodati celic ali obsegov, znova pritisnite tipki SHIFT+F8.

    Opomba : Izbora pri označevanju nesosednjih celic ali obsega celic ne morete preklicati, ne da bi preklicali celoten izbor.

    Celotno vrstico ali stolpec

    Kliknite glavo vrstice ali stolpca.

    Glave delovnega lista

    1. Glava vrstice

    2. Glava stolpca

    Celice v vrstici ali stolpcu lahko izberete tudi tako, da izberete prvo celico in nato pritisnete tipke CTRL+SHIFT+PUŠČIČNE TIPKE (PUŠČICA DESNO ali PUŠČICA LEVO za vrstice, PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL za stolpce).

    Opomba : Če vrstica ali stolpec vsebujeta podatke, izberete s tipkami CTRL+SHIFT+PUŠČIČNE TIPKE vrstico ali stolpec do zadnje uporabljene celice. Če še enkrat pritisnete tipke CTRL+SHIFT+PUŠČIČNE TIPKE, izberete celotno vrstico ali stolpec.

    Sosednje vrstice ali stolpce

    Povlecite prek glav vrstic oziroma stolpcev ali izberite prvo vrstico oziroma stolpec, pridržite tipko SHIFT in izberite zadnjo vrstico oziroma stolpec.

    Nesosednje vrstice ali stolpce

    Kliknite glavo stolpca ali vrstice prve vrstice ali stolpca v izboru. Nato držite CTRL in klikajte glave stolpcev ali vrstic drugih vrstic oziroma stolpcev, ki jih želite dodati v izbor.

    Prvo ali zadnjo celico v vrstici ali stolpcu

    V vrstici ali stolpcu izberite celico, držite tipko CTRL+ PUŠČIČNO tipko (PUŠČICO DESNO ali PUŠČICO LEVO za vrstice, PUŠČICO GOR ali PUŠČICO DOL za stolpce).

    Prvo ali zadnjo celico na delovnem listu ali v tabeli programa Microsoft Office Excel

    S tipkama CTRL+HOME izberite prvo celico na delovnem listu ali v Excelovi preglednici.

    S tipkama CTRL+END izberite zadnjo celico na delovnem listu ali v Excelovi preglednici, v kateri so podatki ali oblikovanje.

    Celice do zadnje uporabljene celice na delovnem listu (spodnji desni kot)

    Izberite prvo celico in pritisnite tipke CTRL+SHIFT+END, da razširite izbor celic na zadnjo uporabljeno celico na delovnem listu (spodnji desni kot).

    Celice do začetka delovnega lista

    Izberite prvo celico, nato pritisnite tipke CTRL+SHIFT+HOME, da razširite izbor celic do začetka delovnega lista.

    Več ali manj celic, kot jih je v aktivnem izboru

    Držite SHIFT med klikom zadnje celice, ki jo želite vključiti nov izbor. Pravokotni obseg med aktivna celica in celico, ki jo kliknete, postane nov izbor.

    Namig : Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu.

  2. Zavihek osnovno , v skupini število kliknite pogovorno okno polje zaganjalnika Slika gumba ob imenu skupine število.

    Zaganjalnik pogovornega okna v skupini »Število«

  3. Na seznamu Kategorija kliknite Po meri in nato v polju Vrsta vnesite obliko zapisa števila, npr. 000-00-0000 za EMŠO ali 00000 za petmestno poštno številko.

    Namig : Kliknete lahko tudi Posebno in nato izberete Poštna številka, Poštna številka + 4, Telefonska številka ali EMŠO.

    Več informacij o kode po meri, si oglejte Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števila po meri.

Vodilne ničle in drugi programi

Če uporabljate drug program, ki odpre delovni zvezek kot podatkovni vir, boste videli, kako program obravnava vodilne ničle.

Če želite npr. uporabiti seznam naslovov v delovnem zvezku kot podatkovni vir za operacijo spajanja dokumentov, eden od stolpcev pa je poštna številka z obliko zapisa po meri 00000. V tem scenariju ohrani Access vodilne ničle, vendar jih odstrani Word. V Wordu lahko določite izračunani stolpec kot polje poštne številke v operaciji spajanja dokumentov, da zagotovite ohranjanje vodilnih ničel.

Število
kodo

Izmišljeni primer
(v celici A1)

Funkcija TEXT in
novo vedenje

EMŠO
številka

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telefon

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Poštna
številka

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Če želite več informacij o funkcijo TEXT, si oglejte funkcijo TEXT.

Kode številk kreditnih kartic so zaokrožene navzdol

Excel ima največjo natančnost do 15 pomembnih števk, kar pomeni, da je za vsako število, ki vsebuje 16 ali več števk, npr. številka kreditne kartice, zadnja števka zaokrožena navzdol na nič.

Število
kodo

Izmišljeni primer

Privzeto vedenje
(se spreminja s širino celice)

Kreditna
kartica

0123456789012345

1.23457E+14

Tudi če uporabljate obliko zapisa številke po meri, je številka kljub temu zaokrožena navzdol na nič, ko ni prisotne nobene vodilne ničle.

Število
kodo

Izmišljeni primer

Oblike zapisa števil in
novo vedenje

Kreditna
kartica
(z
vodilno
ničlo)

0123456789012345

0000-0000-0000-0000
0123-4567-8901-2345

Kreditna
kartica
(brez
vodilne
ničle)

1234567890123456

0000-0000-0000-0000
1234-5678-9012-3450

Če vsebujejo številske kode 16 števk ali več, morate uporabiti obliko besedila. Če želite to storiti, morate izpeljati dve zadevi:

Uporabite opuščaj

Za manjši nabor številskih kod lahko vnesete opuščaj (') pred številsko kodo in nato dodajte vodilne ničle.

Pretvorite število v besedilo, ko uvozite besedilne podatke

V 3. koraku čarovnika za uvoz besedila (na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz besedila) lahko izberete stolpec s podatki, ki vsebuje številko kreditne kartice, in nato izrecno izberite obliko zapisa Besedilo za stolpec s podatki.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×