Oglejte si, kdo je datoteka v skupni rabi v storitvi OneDrive ali SharePointu

Ogledate si lahko, kdo je bil v skupni rabi z datoteko ali mapo v storitvi OneDrive za podjetja, SharePoint ali teams.

Oglejte si, kdo je datoteka ali mapa v skupni rabi

  1. Izberite datoteko.

  2. Kliknite ikono informacije Informacije v zgornjem desnem kotu, da odprete podokno s podrobnostmi.

  3. Kliknite upravljanje dostopa.

    Podokno s podrobnostmi v OneDrive za podjetja, ki prikazuje povezavo za upravljanje dostopa

Odpre se Nadzorna plošča za upravljanje.

  • V razdelku povezave, ki dajejo dostop , so prikazane povezave, ki imajo dovoljenja za datoteko ali mapo. Kliknite tri pike (...), da si ogledate uporabnike, s katerimi je bila povezava v skupni rabi.

    Povezave, ki dajejo dostop do razdelka» upravljanje dostopa «v OneDrive za podjetja
  • V razdelku» neposredni dostop «so prikazani ljudje in skupine, ki imajo neposreden dostop do datoteke ali mape. (To vključuje skupine, ki imajo dostop do mesta, kjer prebiva datoteka ali mapa.)

    Razdelek» neposredni dostop «v podoknu» upravljanje dostopa «v OneDrive za podjetja

Ko si ogledujete, kdo ima dostop do datoteke ali mape, bodo notranji uporabniki imeli prikazano ime in naslov delovnega mesta. Zunanji uporabniki bodo prikazani le z e-poštnim naslovom , zunanjim uporabnikom pa pod naslovom.

Ravni dostopa do skupne rabe

Na voljo so različne možnosti za skupno rabo:

  • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

  • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

  • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

  • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

Na voljo so tudi različne ravni dovoljenj:

  • Omogoča ogled prejemnika, da si lahko ogleda le datoteko ali mapo; ne morejo ga spremeniti. To nastavitev lahko še bolj omejite tako, da izberete možnost Blokiraj prenos – uporabniki tako ne bodo mogli shraniti lokalne kopije.

  • Lahko urejanje omogoča prejemniku, da spremeni datoteko ali mapo.

Poleg tega lahko med ustvarjanjem povezave nastavite datum poteka, kot tudi geslo za dostop do datoteke. (Geslo boste morali posredovati osebi ali osebam, s katerimi želite datoteko dati v skupno rabo.)

Prek nadzorne plošče za upravljanje lahko ustavite skupno rabo OneDrive ali SharePointovih datotek ali map ali pa spremenite dovoljenja.

Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek in map v OneDrive.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×