Ogled zgodovine različic elementa ali datoteke na seznamu ali v knjižnici

Če na mestu sledite različicam seznama ali knjižnice, si lahko ogledate zgodovino različic elementov ali datotek, vendar morate imeti dovoljenje za branje za seznam ali knjižnico. V zgodovini različic so informacije o tem, kdaj sta bila element ali datoteka spremenjena, kdo ju je spremenil in kaj je bilo spremenjeno. Zgodovina različic v knjižnicah lahko vključuje tudi pripombe oseb, ki so naredile spremembo.

Zgodovino različic si lahko ogledate na ta dva načina:

  • na seznamu ali v knjižnici na mestu ali

  • V pogledu Pogled »Microsoft Office Backstage« dokumenta sistema Microsoft Office 2010.

Kaj želite narediti

Ogled zgodovine različic v knjižnici ali na seznamu

Ogled zgodovine različic v dokumentu sistema Microsoft Office

Ogled zgodovine različic v knjižnici ali na seznamu

Ogledate si lahko zgodovino različic poljubnega elementa ali datoteke na poljubnem seznamu ali v knjižnici na mestu, za katerega imate dovoljenje za branje. Nekatere knjižnice dokumentov so nastavljene tako, da si lahko vsi ogledajo vse različice, glavne ali podrazličice, v drugih knjižnicah pa si lahko podrazličice ogledajo le osebe, ki imajo posebna dovoljenja. Glavne različice imajo vedno cela števila, na primer 1.0, 2.0 in tako dalje. Podrazličice pa prepoznate po decimalkah, ki sledijo številki glavne različice, na primer 1.1, 1.2, 1.3 in tako dalje.

Opomba :  Podrazličice so na voljo le v knjižnicah, ne pa tudi na seznamih ...

Glavne različice so različice, ki so dosegle določen mejnik, na primer konec poglavja, ali osnutek, ki je pripravljen na pregled. Podrazličice so po navadi začasne posodobitve datoteke, ki je v postopku razvoja. Avtor morda ne želi, da si datoteko ogledajo druge osebe, dokler ni pripravljena.

  1. Poiščite seznam ali knjižnico z elementom ali datoteko, ki jo želite raziskati.

  2. S kazalcem miške pokažite na element ali datoteko, za katero si želite ogledati zgodovino, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato na spustnem seznamu izberite Zgodovina različic.

    Spustni seznam za SharePointovo datoteko. Izbrana je zgodovina različic.

    Odpre se pogovorno okno Zgodovina različic.

    Opomba : Če ne ukaz Zgodovina različic ni prikazan, seznam ali knjižnica ne sledi različicam. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.

    Zgodovina različic, ki prikazuje glavne različice, podrazličice in pripombe

Oblaček 1

Najnovejša podrazličica

Oblaček 2

Pripomba, ki jo je vnesla zadnja oseba, ki je sprostila datoteko.

Oblaček 3

Prva različica datoteke. Prva različica je vedno oštevilčena kot 1.0.

  1. Če si želite ogledati določeno različico datoteke, si v pogovornem oknu Zgodovina različic v stolpcu Spremenjeno oglejte navedene ure in datume in kliknite tistega, ki vas zanima. Element ali datoteka se odpre v ločenem oknu, kjer si jo lahko ogledate.

  2. Ko končate ogled, zaprite element ali datoteko.

  3. Če se želite vrniti na seznam ali v knjižnico, zaprite pogovorno okno Zgodovina različic.

    Namig :  Odvisno od vaših dovoljenj lahko različico obnovite, prekličete njeno objavo ali jo izbrišete tako, da pokažete na njeno ime, kliknete puščico navzdol in izberete ustrezni ukaz.

Na vrh strani

Ogled zgodovine različic v dokumentu sistema Microsoft Office

Če delate z dokumentom sistema Microsoft Office 2010, kot je Wordova, Excelova ali PowerPointova datoteka, si lahko zgodovino različic ogledate v pogledu »Backstage«. Ni se vam treba vračati na seznam ali v knjižnico.

To je primer pogleda »Backstage« datoteke programa Microsoft PowerPoint, v katerem je prikazana tako glavna različica kot tudi podrazličica.

Zgodovina različic v PowerPointu v pogledu »Backstage«

Ta primer je iz datoteke programa Microsoft Word. V tej zgodovini različic so prikazane le glavne različice. To lahko pomeni, da so v knjižnici dokumentov omogočene le glavne različice, lahko pa tudi pomeni, da imate dovoljenje le za ogled glavnih različic, ne pa tudi podrazličic.

Zgodovina različic v pogledu »Backstage« dokumenta programa Microsoft Word

Oblaček 1

Najnovejša različica datoteke

Oblaček 2

Različica s pripombo osebe, ki je sprostila to različico. Če si želite ogledati pripombo, s kazalcem miške pokažite na ikono ob imenu avtorja.

  1. Na mestu poiščite knjižnico dokumentov z datoteko, ki jo želite odpreti.

  2. Pokažite na ime datoteke, da prikažete puščico spustnega seznama, in kliknite Uredi v <ime programa>. V spodnjem primeru bi izbrali Uredi v programu Microsoft Word.

    Opomba : Če je v knjižnici treba rezervirati datoteke rezervirati ali če želite rezervirati datoteko, jo morate pred odpiranjem najprej rezervirati.

  3. V programu izberite zavihek Datoteka, da prikažete pogled »Backstage«. Ob gumbu Upravljanje različic se prikaže zgodovina različic, kot je prikazano v dveh primerih zgoraj.

  4. Na seznamu izberite različico, ki si jo želite ogledati. Odpre se ta različica, da si jo lahko ogledate.

    Pogled »Backstage« z zgodovino različic datoteke programa Microsoft Word. Izbrana je različica 4.

    Ko je datoteka odprta, si jo lahko preprosto ogledate, lahko pa jo tudi nastavite za najnovejšo različico tako, da na rumenem traku na vrhu datoteke kliknete Obnovi. Izbrano različico lahko tudi primerjate z najnovejšo različico, tako da kliknete Primerjaj.

    Rumen trak na vrhu datoteke programa z dvema gumboma, ki omogočata primerjanje različice z najnovejšo različico ali obnovitev različice, tako da postane najnovejša različica

  5. Ko končate ogled, zaprite izbrano različico. Prikaže se polje s sporočilom, ali želite shraniti različico. Lahko jo shranite na lokalni disk ali kliknite Ne shrani.

  6. Če želite še naprej delati z datoteko, ki ste jo prvotno odprli, izberite enega od drugih zavihkov na vrhu dokumenta, na primer Osnovno.

Na vrh strani

Ogled videoposnetka o ogledu zgodovine različic

V tem videoposnetku je predstavljen ogled zgodovine različic v knjižnici ali v dokumentu programa Microsoft Office.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×